在您的 SharePoint 網站上建立和分享新聞

套用到
SharePoint Server 2019

您可以使用小組網站上的 [新聞] 功能，讓您的合作夥伴、團隊和同事隨時了解最新資訊，並與他們分享重要或有趣的故事。 您可以快速建立公告、人物新訊、狀態更新等吸睛的貼文，並在其中包含圖片和豐富的格式設定。 除了下述網頁使用體驗以外，您也可以從 iOS 版 SharePoint 行動裝置 App 建立及檢視新訊。

[新訊] 範例

注意

部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計劃的組織。 這表示您可能還無法看到此功能，或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

如需建立新聞的簡要簡介，請觀看這段影片：

如需新聞的視覺概觀，請查看此資訊圖表， 閱讀所有相關資訊：Microsoft SharePoint 新聞，可在 SharePoint 使用方式上以 .PDF 或 PowerPoint 範本的形式下載。

本文內容：

新聞顯示的位置

新聞會在 SharePoint 開始頁面和行動裝置 App 中顯示為個人化摘要。 也可以在小組網站、通訊網站和中樞網站上顯示。 您也可以選擇 在 Teams 頻道中顯示新聞。

新聞的發佈位置

個人化新聞摘要

SharePoint 新聞系統會在幾個地方顯示個人化的新聞摘要，其中一個位於 SharePoint 起始頁面頂端標題為 [網站新聞] 的區段中。

SharePoint 開始頁面上的新聞

選取 SharePoint 時，可從 Microsoft 365 應用程式啟動器存取 SharePoint 開始頁面。

應用程式啟動器

個人化新聞摘要也可在 iOS 和 Android 版 SharePoint 行動裝置應用程式的左側索引標籤中標題為 [新聞] 中取得。 當頁面作者已設定 新聞網頁組件 以使用 [ 建議目前使用者做 為新聞來源] 選項時，也可以在頁面上顯示個人化新聞摘要。

  • 個人化摘要的新聞文章是如何決定的
    使用 Microsoft Graph 的強大功能，SharePoint 將來自以下內容的個人化摘要中混合新聞：

注意

您可能會在個人化摘要中看到您最近只瀏覽過一次之網站的新聞。 除非您經常訪問或關注此網站，否則它最終會隨著新新聞帖子填滿您的提要而循環退出您的提要。

行動裝置上的通知

當您密切工作領域的人員張貼重要相關的新聞文章，或張貼到您活躍的網站時，您將在行動裝置上的通知匣中收到「來自 SharePoint」的通知。 當您按一下通知時，系統會直接將您帶到 SharePoint 行動應用程式，以檢視新聞文章及其所有資料豐富的互動式內容。

行動裝置上的新聞通知範例

Teams 上的通知

Viva Connection 新聞通知會透過 Microsoft Teams 傳遞給您。 您將在桌面、行動裝置和 Web 環境中收到這些通知。 通知觸發時機：

  • 新聞文章發佈到您關注的 SharePoint 小組或通訊網站。
  • 如果與您密切合作的人發佈文章。
  • 當有人對您發表的新聞文章進行註解時
  • 如果您在 @mentions 新聞文章的註解中。

新聞通知清單的螢幕擷取畫面

新聞文章通知的決定方式

使用 Microsoft Graph 的功能，SharePoint 會根據以下內容傳送通知：

  • 與您共事的 People
  • 您追蹤的網站

注意

Viva Connections 新聞通知 現在可做為替代的發佈端點。

組織新聞

新聞可以來自許多不同的網站。 但可能有組織新聞的「官方」或「權威」網站。 這些網站的新聞會以標題上的色塊來區分，做為視覺提示，並交錯在 SharePoint 開始頁面上為使用者顯示的所有新聞文章中。 下列影像顯示 SharePoint 首頁上的新聞，其中News@Contoso組織新聞網站。

組織新聞範例 若要啟用此功能並指定組織新聞的網站，SharePoint 全域系統管理員必須使用 SharePoint Powershell 命令：

SharePoint 系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租用戶，組織新聞網站必須針對每個地理位置設定。 每個地理位置都可以使用相同的中央組織新聞網站，和/或擁有自己唯一的網站，顯示該區域特定的組織新聞。

若要深入了解如何設定組織新聞網站，請參閱 建立組織新聞網站。

從 SharePoint 開始頁面開始新增新聞文章

在 SharePoint 中，您可以從 SharePoint 開始頁面新增新聞文章。

  1. 在 SharePoint 開始頁面頂端，按一下 [建立新聞文章]。
  2. 選擇您要發佈新聞文章的網站。
  3. 您將在您選擇的網站上看到一個空白的新聞帖子頁面，可供您填寫。
  4. 使用指示建立新聞文章 建立新聞文章。

在小組網站或通訊網站上新增新聞文章

根據預設，[新聞] 會位於小組網站的頂端和通訊網站上的主圖下方。

注意

如果您看不到新聞，您可能需要 將新聞網頁組件新增至 頁面。

新增新聞按鈕

  1. 按一下 [新聞] 區段中的 [+ 新增 ] 以開始建立您的文章。 您將獲得一個空白的新聞帖子頁面，供您開始填寫。
  2. 使用下列指示建立新聞文章 建立新聞文章頁面。

或者，您也可以按一下網站頂端的 [+ 新增 ]，然後按一下 [ 新聞文章] 來建立新聞文章。 然後，選取 頁面範本 並開始 建立新聞文章。

範本庫

製作現有新聞文章的複本

如果您想要像使用範本一樣使用現有的新聞文章，以建立新的文章，請從新聞文章本身製作副本。

注意

請勿使用網站頁面文件庫的 [複製] 功能來製作現有新聞文章的複本，以便作為新的新聞文章重新使用。 這種通用的複製功能不會保留新聞發佈所需的必要中繼資料。

  1. 移至您要複製的新聞文章。
  2. 按一下 [+ 新增 ]，然後按一下 [ 此新聞文章的複本]。

製作新聞文章的副本

  1. 您將在與原始新聞帖子相同的網站上獲得新聞帖子的副本，可供您編輯和發布。
  2. 使用指示建立新聞文章 建立新聞文章。

使用連結新增新聞文章

在 SharePoint 中，您可以新增您網站內容的連結，或具有新聞連結的其他網站的內容連結。 連結的內容會顯示為新聞文章。

注意

不適用於 SharePoint Server 2019。

  1. 前往您想要新增文章的有新聞的網站。 在主頁中，按一下 [+ 新增 ]，然後按一下 [新聞連結]。
    選取 [+ 新增] 功能表中的 [新聞] 連結
    如果您在另一個頁面上，而且沒有看到 [新聞連結 ] 做為功能表選項，請先將 新聞 網頁組件新增至頁面，然後按一下 [新聞] 下的 [+ 新增 ]。
    從新聞網頁組件新增新聞連結

  2. 在 [連結 ] 欄位中，將網址貼上至現有新聞項目。 您會看到其他幾個欄位。
    新聞連結地址欄位

  3. 在 [標題 影像] 欄位中，新增要在頁面上為新聞項目顯示的標題。 這是必填欄位。
    新增新聞項目的標題

  4. 按一下 新增縮圖 或 變更 以新增或變更選用的縮圖影像。 您可以選擇下列其中一種影像來源：
    按一下 [新增縮圖] 或 [變更] 以新增或編輯影像
    按一下 [開啟 ] 以使用選取的影像。

    • 最近 [影像] 會傳回您最近使用或新增至 SharePoint 網站的影像。
    • Web 搜尋 會執行 Bing 搜尋網頁上選取的類別中的影像。 您可以針對大小 (小、中、大、特大或全) 、 (正方形、寬、高或所有) 的版面配置，或 Creative Commons 或所有影像來設定篩選。
    • OneDrive 會顯示與網站相關聯的 OneDrive 資料夾，您可以在其中瀏覽並選取影像。
    • 網站 在 SharePoint 網站上提供文件庫，您可以在其中選取要使用的影像。
    • [上傳] 會開啟一個視窗，您可以在其中從本機電腦選取映像。
    • 從連結提供 要將檔案貼上至公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint 網站中影像的連結。 您無法連結至其他網站或網路的影像。

  5. 新增或編輯描述欄位中的描述。 此為選用。
    描述欄位

  6. 按一下 [張貼 ] 以新增新聞的連結。

注意

  • 大多數情況下，系統會自動為您產生連結預覽。 在某些情況下，構成預覽之連結的縮圖、標題和描述無法自動顯示。 在這種情況下，您可以新增縮圖並按照上述步驟輸入要顯示的標題和描述。
  • 若要檢視新聞連結，使用者必須選擇在出現提示時在新的瀏覽器視窗中開啟連結。 某些瀏覽器（例如 Safari）預設設定為封鎖彈出窗口，從而阻止開啟新的瀏覽器視窗。 使用者必須確保允許快顯視窗重新導向。

建立新聞文章頁面

  1. 首先新增一個將作為標題的名稱。 您可以使用頂端的工具列來新增或變更影像。

    空白新聞文章

  2. 如果內容窗格已啟用：
    選取右側 內容窗格中的 [工具箱工具箱] 圖示，以新增文字、文件、影片等內容。

    如果未啟用內容窗格：
    按一下 + 以新增網頁組件，例如文字、影像、影片等。

    了解如何在 SharePoint 頁面上使用網頁組件。

  3. 當您完成頁面建立後，按一下右上角的「 張貼新聞 」，您將看到該故事作為最新故事顯示在新聞部分中。 新聞也會顯示在 SharePoint 開始頁面上，而且可能會顯示在您選擇的其他地方。 此外，與您合作的人員和向您回報的人員都會收到您在 SharePoint 行動應用程式中發佈新聞的通知。

注意

  • 發佈後，您的新聞文章將存儲在您網站的頁面庫中。 若要查看您所有的新聞文章清單， 在已發佈頁面新聞區段右上角的 [查看全部 ]。
  • 依預設，故事會根據其初始發佈日期，按時間順序從最新到最舊的順序顯示， (編輯故事不會變更其順序) 。 您可以使用 新聞網頁組件中的 [整理] 功能來重新排序文章。

編輯新聞文章

  1. 前往含有您要編輯之新聞文章的網站。
  2. 按一下新聞區段右上角的 [ 查看全部 ]。 如果您沒有看到「 全部查看 」選項，請按一下左側導覽中的 「Pages 」，然後從清單中選取您要編輯的新聞頁面。
  3. 進行變更，然後按一下 [更新新聞]。 這將重新發布您的新聞頁面，以便任何可以查看您的新聞帖子的人都可以看到更改。 它不會改變新聞文章的順序。

刪除新聞文章或新聞連結

針對 SharePoint：

  1. 前往含有您想要移除之新聞文章的網站。
  2. 選取左側瀏覽中的 Pages 以移至您的 Pages 文件庫。 如果您在左側看不到 Pages，請選取 [ 設定]，選取 [ 網站內容]，然後選取 [網站頁面]。
  3. 從頁面清單中，選取您要移除的新聞文章。
  4. 按一下頁面右側 () 的 省略號，然後按一下 [ 刪除]。

刪除頁面

針對 SharePoint Server 2019，請依照下列步驟執行：

  • 在 [快速啟動] 列中，按一下 [頁面]，然後選取您要刪除的新聞項目。
  • 按一下省略符號 (...) ，然後按一下 [ 刪除]。
  • 按一下確認對話方塊中的 [刪除 ]。

移除新聞網頁組件

  1. 移至您要移除新聞版塊的頁面。
  2. 按一下頁面頂端的 [編輯]。
  3. 選取 [新聞] 區段，然後按一下 [刪除] 按鈕 位於左側的 OneDrive.com。

將新聞網頁組件新增回您的頁面或不同的頁面

如果您已移除頁面中的 [新訊]，您可以重新新增。 或者，您也可以將它新增到其他頁面。 若要執行這項操作，您可以使用 新聞 網頁組件。

  1. 按一下頁面頂端的 [編輯]。

  2. 按一下 [+ ] 符號。

  3. 選取 新聞 網頁組件。 如需使用新聞網頁組件的詳細資訊，請參閱 在 SharePoint 頁面上使用新聞網頁組件。

    注意

    如需有關使用網頁組件的詳細資訊，請參閱在網頁上使用網頁組件。

疑難排解

如果顯示新聞的地方看不到您的新聞文章：

  • 確定建立的新聞文章是文章而非頁面。 您會知道右上方是否有 [ 張貼 ] 或 [ 轉貼 ] 按鈕。 頁面將改為提供 [發佈] 或 [重新發佈] 按鈕。
  • 請檢查可在 [新聞網頁組件] 屬性窗格中找到的新聞 (來源，) 正確無誤，且人們可以存取該來源。
  • 請確定貼文未仍處於草稿狀態;也就是說，請確定您已在建立文章後選取 [ 貼文 ] 按鈕。