建立、變更或刪除清單或文件庫檢視

建立 Microsoft 365 清單或文件庫的新檢視，以組織和隱藏或顯示欄。 一個檢視即為預設檢視。 您新增的其他檢視可從 [檢視選項 ] 功能表中使用。 您可以建立檢視來儲存從欄標題或篩選窗格所做的不同排序、篩選和群組選取。 您已顯示或隱藏的欄，以及欄寬也會隨著檢視儲存。

選取不同的檢視

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項 > ] [所有文件]。

2. 選取要切換至的檢視名稱。 您可以從 [清單]、[ 壓縮清單] 或 [磚 檢視] 選項中選取。

   

• 當您處於 [格線] 檢視 模式時，會看到 [固定高度] 和 [自動調整高度] 選項：

  

• 當您未處於 [格線] 檢視 模式時，會看到不同的檢視類型： [清單]、[ 壓縮清單] 和 [磚]。 在 [所有文件 ] 選項底下，您可以選擇任何可用的檢視。

您也可以選擇從欄標題或 [篩選] 窗格中所做的不同排序、篩選或群組選取，以自訂您看到的檢視。 當您喜歡看到的內容時，可以儲存新的檢視。

建立檢視

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項 > ] [所有文件]。
   如果看不到 [ 檢視選項 ]，請確定您並未編輯清單，或尚未選取一或多個項目。 此外，您可能沒有權限。 在這種情況下，請與您的 Microsoft 365 系統管理員或網站或清單擁有者連絡。

2. 選取 [建立新檢視]。

   

   重要

   如果您沒有看到 [建立新檢視]，表示最新的更新尚未送達您。 觀看上面的視頻，請參閱本文的“更改視圖”部分，或閱讀 編輯列表視圖。

3. 此時會出現 [建立檢視 ] 對話方塊。 在 檢視名稱底下，輸入檢視的名稱。 在 [顯示為] 底下，針對您要建立的檢視類型，選取 [清單]、[Calendar] 或 [圖庫]。

   

4. 如果您選取 Calendar，[建立檢視] 對話方塊會顯示更多有關建立行事曆方式的選項。 在行事曆上輸入 開始日期 和 結束日期 。

   

5. 若要變更行事曆上項目標題的顯示方式，請選取 [其他選項]，然後從 [行事曆] 和 [副標題] 項目的下拉式清單中選取您想要的選項。

   

6. 完成後，選取 [建立]。

根據目前檢視建立新檢視

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項 > ] [所有文件]。
   如果看不到 [ 檢視選項] [ > 所有文件 ]，請確定您並未編輯清單，或尚未選取一或多個項目。 此外，您可能沒有權限。 在這種情況下，請與您的 Microsoft 365 系統管理員或網站或清單擁有者連絡。
2. 選取 [另存檢視新檔]。
3. 輸入新名稱，然後選取 [儲存]。

變更檢視

您可以直接在清單檢視中進行一些變更。 若要執行這項操作，請按一下該資料欄位名稱。 您可以變更項目的順序、篩選項目、將其分組、新增欄位，以及變更其他欄位設定。 完成後，按一下 [檢視選項]，然後按一下 [另存新檔檢視]。 以目前的名稱儲存檢視，或輸入新名稱以建立新檢視。

如需詳細資訊，請觀看上方影片，或參閱 編輯清單檢視。

若要查看更多進階選項：

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項 > ] [所有文件]。
   如果看不到 [ 檢視選項 > ] [所有文件 ]，請確定您並未編輯清單，或尚未選取一個或多個項目。 此外，您可能沒有權限。 在這種情況下，請與您的 Microsoft 365 系統管理員或網站或清單擁有者連絡。
2. 選取要變更的檢視名稱。
3. 再次選取 [檢視選項 > ] [所有文件 ]，然後選取 [編輯目前檢視]。
4. 在 [編輯檢視 ] 頁面上進行變更。 您可以新增或移除欄、新增「排序」或「篩選」準則、設定資料夾等等。
5. 完成變更後，請選取 [確定]。

變更預設的檢視

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項 > ] [所有文件]。
2. 選取要設為預設的檢視名稱。
3. 再次選取 [檢視選項> ] [所有文件 ]，然後選取 [編輯目前檢視]。
4. 在 [編輯檢視] 頁面上，選取 [將此設為預設檢視] 核取方塊，然後選取 [確定]。

刪除檢視

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項 > ] [所有文件]。
2. 選取要刪除的檢視表名稱。
3. 再次選取 [檢視選項 > ] [所有文件 ]，然後選取 [編輯目前檢視]。
4. 在 [編輯檢視] 頁面上，選取 [刪除]，然後選取 [確定]。

建立或編輯磚檢視

1. 在清單的命令列中，選取 [檢視選項>] [所有文件]，然後選取 [並排]。

   

2. 選取 [格式化目前檢視]，然後選取 [文件卡Designer]。

   

3. 使用 [文件卡 Designer] 視窗來調整要顯示在每張卡片上的資訊。

   

建立檢視

若要建立檢視：

1. 移至您想要建立檢視的清單或文件庫，按一下 [ 清單 ] 或 [文件庫 ] 索引標籤，然後選取 [ 建立檢視]。

   注意

   如果 已停用 [建立檢視 ]，則您沒有建立檢視的權限。 如需建立個人和公用檢視所需權限的相關資訊，請參閱下方的「檢視設定」一節。

   

2. 在 [設定] 頁面上，選擇檢視類型。

3. 在 [檢視名稱 ] 方塊中，輸入檢視的名稱。 如果您想要將此設定為清單或文件庫的預設檢視，請選取 [ 將此設為預設檢視 ]。 只有公用檢視可以做為清單或文件庫的預設檢視。

   

4. 在 [客群] 區段的 [檢視客群] 底下，選取 [建立個人檢視 ] 或 [建立公開檢視]。 當您想要為自己使用個人檢視時，請建立個人檢視。 當您想要讓每個使用清單的人都能看到時，建立公用檢視。

   注意

   如果 已停用 [建立公用檢視 ]，您就沒有權限為此清單或文件庫建立公用檢視。

5. 在 [資料欄位] 區段中，選取您要在檢視中使用的資料欄位，並清除您不想顯示的資料欄位。 在欄號碼旁邊，選取您要欄在檢視中顯示的順序。

6. 設定檢視的其他設定，例如 [排序 ] 與 [篩選]，然後選取頁面底部的 [ 確定 ]。 如需您可以選擇的所有設定的說明，請參閱下方的「檢視設定」。

變更檢視

請使用下列步驟來變更檢視，例如將檢視設為預設檢視、新增或移除欄，以及變更檢視中項目的排序順序。

1. 移至您想要變更檢視的清單或文件庫，然後按一下 [ 清單 ] 或 [文件庫] 索引標籤。

2. 按一下 [修改檢視]。

   注意

   如果 [修改檢視 ] 已停用，您就沒有修改目前檢視的權限。 不過，您可以修改您的個人檢視。 如需建立個人和公用檢視所需權限的詳細資訊，請參閱本文稍後的 檢視設定 一節。

3. 從 [目前檢視 ] 下拉式清單中選取您要變更的檢視。

4. 進行變更，然後選取頁面底部的 [確定]。 如需您可能想要修改的所有設定的描述，請參閱下方 檢視的設定 。

   注意

   [目前檢視] 下拉式清單中的檢視會依字母順序排序，且無法變更。 不過，您可以變更檢視名稱，讓第一個字母依照您想要的字母順序排列。

刪除檢視

使用下列步驟刪除檢視。

1. 移至您想要刪除檢視的清單或文件庫，然後選取 [ 清單 ] 或 [文件庫 ] 索引標籤。

2. 從 [目前檢視 ] 下拉式清單中選取您要刪除的檢視。
   

3. 選取 [修改檢視]。

   注意

   如果 [修改檢視 ] 已停用，則您沒有修改目前檢視的必要權限。 不過，您可以修改您的個人檢視。 如需建立個人和公用檢視所需權限的詳細資訊，請參閱本文稍後的「檢視的設定」。

   

4. 將設定頁面向下捲動至 [檢視 ] 區段，然後選取您要刪除的檢視。

5. 在檢視頂端區域中，選取 [刪除]。

   

   注意

   如果無法使用 [刪除] ，這可能是清單或文件庫的預設檢視，而且您無法刪除預設檢視。 您必須先修改其他檢視，並將它設為預設值。

6. 出現提示時，選取 [確定]。

您可以選擇的檢視類型

以下是您可以選擇的檢視類型：

Standard View 此檢視會逐列顯示您的清單和文件庫項目。 Standard 檢視是大部分清單和文件庫類型的預設選項。 您可以透過許多不同的方式自訂檢視，例如在檢視中新增或移除欄。

Calendar View 此檢視會以類似掛曆的格式顯示您的清單和文件庫。 您可以使用此格式套用每日、每週或每月檢視。 如果您想要依時間順序查看清單或文件庫中的項目，此檢視會很實用。 若要使用此檢視，您的清單或文件庫必須包含具有行事曆項目開始日期和結束日期的資料行。

資料工作表檢視 此檢視會以類似試算表的形式顯示格線中的清單和文件庫項目。 如果您必須同時編輯清單或文件庫中的許多項目，此檢視也稱為 [快速編輯] 非常有用。 如果您想要將資料匯出至試算表或資料庫程式，此檢視也很實用。 [資料工作表檢視] 有一些限制，例如，並非所有 Excel 功能都可供使用。 如果欄中的項目呈現灰色，則該類型的欄無法編輯。

甘特圖檢視 此檢視會在追蹤進度的列中顯示清單和文件庫項目。 甘特圖檢視可協助您管理專案。 例如，您可以使用此檢視來查看哪些工作彼此重疊，以及視覺化整體進度。 若要使用此檢視，您的清單或文件庫必須包含含有開始日期和結束日期的資料欄位。

Access 檢視 使用 Microsoft Access 建立以清單或文件庫為基礎的表單和報表。 只有在您已安裝 Microsoft Access 時才能使用。

SharePoint Designer 中的自訂檢視 啟動並使用 SharePoint Designer 應用程式建立進階自訂檢視。 這需要進階權限和 SharePoint Designer。

現有檢視 如果現有的檢視幾乎是您想要的檢視，您可以使用現有檢視做為建立新檢視的起點來節省時間。 在 [從現有檢視開始] 標題下，您會看到目前檢視的清單。 選取檢視以建立新檢視。

檢視的設定

檢視具有許多設定，可協助您更輕鬆快速地在清單或文件庫中找到所需的資訊。 以下是 SharePoint 檢視的設定。 並非所有設定都適用於所有類型的檢視。 行事曆檢視的設定與其他類型的檢視不同。

檢視中的項目數量上限為 5000。 您可以使用篩選和項目限制設定來管理檢視中的項目數。 如需詳細資訊，請參閱 管理大型清單和文件庫。

• 預設檢視 所有清單和文件庫都有預設檢視，也就是使用者移至清單或文件庫時所看到的檢視。 您可以將預設檢視變更為該清單或文件庫的任何公用檢視。 但您無法將個人檢視設定為預設檢視。 若要刪除預設檢視的檢視，您必須先將另一個公用檢視設為該清單或文件庫的預設檢視。

  注意

  如果「 建立 此檢視」或「編輯檢視」頁面上未顯示此檢視，則您沒有建立公用檢視的權限，或該檢視是個人檢視。 若要建立公用檢視，您必須位於清單或文件庫的 Designer 群組中，或具有同等權限。 如需詳細資訊，請參閱了解 SharePoint 的權限等級。

• 客群 當您建立檢視時，可以將檢視的對象設定為 [ 個人檢視 ] 或 [公用檢視]。 個人檢視是只有您能看到的檢視。 公用檢視是任何人都可以看到的檢視。
  您無法將個人檢視變更為公用檢視，或將公用檢視變更為個人檢視。 您可以使用公用檢視做為個人或公用檢視的起點。 您只能使用個人檢視做為個人檢視的起點。
  如果您在嘗試建立檢視時停用了「 建立檢視 」，則您沒有建立檢視的適當權限。 如果 [建立檢視] 可用，但 [建立公用檢視] 選項已停用，則您必須是 Designer 群組或同等權限。 使用 [建立個人檢視] 時，您必須屬於清單或文件庫的成員群組，或擁有同等權限。

• 欄 檢視中的欄包含您需要查看的清單或文件庫項目資訊。 欄與檢視的其他功能 （例如篩選） 結合使用，可協助您只查看對工作最重要的資訊。 如果清單或文件庫包含許多項目，這尤其實用。 如需使用欄建立自訂檢視的詳細資訊，請參閱在 清單或文件庫中建立欄。

• 甘特圖資料行 選取要出現在 [甘特圖] 檢視中的欄。 標題為必要文字欄位。 [開始日期] 和 [到期日] 為必要日期欄位。 當您選取資料欄位 （例如 [標題]） 時，如果下拉式清單中未顯示任何選項，則必須建立資料欄位以支援此檢視。

• 排序 設定項目在檢視中顯示的順序。 您最多可以有兩個準則。 例如，顯示工作清單中的項目，依優先順序，然後依到期日排序。

• Filter 設定檢視以顯示清單或文件庫中的項目子集，方法是使用清單或文件庫欄中的資訊進行篩選。 例如，檢視可以顯示資源庫中適用於特定專案的文件。

  秘訣

  您可以使用使用計算的計算結果欄或篩選，例如，[Today] 在日期與今天相符時顯示項目，或 [Me] 為檢視使用者顯示項目。 您也可以將簡單的方程式與函數結合。 例如，若要顯示過去七天內建立的項目，請篩選 [ 已建立 ] 欄，將運算子設定為小 於，並將值設定為 [今天]-7 (無空格) 。 如需詳細資訊，請參閱 清單中常見公式的範例。

• 表格式檢視 為每個項目提供核取方塊，以便使用者可以選取多個清單或文件庫項目來執行大量作業。 如果必須變更清單或文件庫中的許多項目，這可以節省大量時間。 例如，使用者可以選取並簽出多個文件。

• 分組依據 依欄中的資訊將清單和文件庫項目分組。 例如，依優先順序、完成百分比對工作清單中的項目進行分組。

• 總計 顯示檢視中欄的摘要計算，例如：計數、平均值、最大值、最小值。 例如，透過在文件庫中將標題欄設定為 [計數]，檢視會顯示檢視中及檢視中群組中的文件數目。 可用於總計的資料行和每一資料行可用的設定會因資料行類型 （例如數值） 以及建立檢視的清單或文件庫類型而有所不同。

• Style 決定檢視的版面配置，例如電子報。 並非所有視圖類型都適用所有型式。

  • 基本資料表 以列顯示項目。
    
  • 盒裝 使用類似名片的版面配置來顯示清單中的項目。 此樣式僅適用於清單。
    
  • 盒裝、無標籤 與方塊樣式類似，但欄的標籤不在檢視中。 此樣式僅適用於清單。
  • 預設 預設檢視會根據清單或文件庫的類型和組態而有所不同。
  • 文件詳細資料 使用類似名片的版面配置來顯示文件庫中的檔案。 此樣式適用於大部分文件庫，但不適用於清單。
    
  • 電子報 以列中顯示項目，列之間有線。
    
  • 電子報，無行 以交替的網底列顯示項目，列之間沒有線條。
    
  • 預覽窗格 顯示頁面左側的項目名稱。 當您指向項目名稱時，為檢視選取的欄會顯示在頁面右側。
    
  • 網底 以交替的陰影列顯示項目。
    

• 資料夾 選取 [ 顯示資料夾中的項目] ，以在檢視中顯示清單或文件庫資料夾與項目。 選取 [顯示所有沒有資料夾的項目] 以僅顯示檢視中的清單或文件庫項目 ，也稱為一般檢視。 您也可以選取要建立的檢視是套用在所有資料夾、只套用在最上層資料夾，還是特定內容類型的資料夾。

• 項目限制 您可以指定在每個檢視中同時顯示的項目數 (批次) ，或檢視將顯示的項目總數。 檢視中的項目批次越大，在瀏覽器中下載所需的時間就越長。

• 行動裝置 您可以指定此檢視適用於行動裝置、是行動裝置的預設行動檢視，以及要在此檢視的清單檢視網頁組件中顯示的項目數。 此選項並非適用於所有清單和文件庫。 檢視必須是公開檢視。