建立、變更或刪除清單或文件庫檢視

建立 Microsoft 365 清單或函式庫的新檢視圖，以組織、隱藏或顯示欄位。 一種視角是預設視角。 新增的視圖可從 檢視選項 選單中取得。 你可以建立檢視圖，儲存你從欄頭或篩選面板中所做的不同排序、篩選和分組選擇。 你顯示或隱藏的欄位，以及欄位寬度也會隨檢視而儲存。

選擇不同的視角

1. 在你清單的指令列中，選擇 檢視選項 > 所有文件。

2. 選擇你想切換到的視圖名稱。 你可以從 清單、 緊湊清單或 圖塊 檢視選項中選擇。

   

• 當你在 格子視圖 模式下，會看到 固定高度 和 自動貼合高度的選項：

  

• 當你不在 格子視圖 模式時，你會看到不同的視圖類型： 清單、 精簡清單和 磁貼。 在「 所有文件 」選項下方，你可以選擇任何可用的視圖。

你也可以自訂你看到的視圖，從欄頭或篩選器窗格中選擇不同的排序、篩選或群組選項。 當你喜歡所見時，可以保存你的新視角。

建立檢視

1. 在你清單的指令列中，選擇 檢視選項 > 所有文件。
   如果檢視 選項 看不到，請確定你沒有編輯清單，或是沒有選擇一個或多個項目。 另外，你可能沒有取得許可。 這種情況下，請聯絡你的 Microsoft 365 管理員或網站或清單擁有者。

2. 選擇 建立新檢視。

   

   重要

   如果你沒看到「 建立新檢視」，代表最新更新還沒送到你手上。 請觀看上方影片，參考本文的「更改視圖」章節，或閱讀 「編輯清單視圖」。

3. 「 建立檢視 」對話框會出現。 在 檢視名稱中，輸入你的檢視名稱。 在「顯示為」中，選擇「清單」、「Calendar」或「圖庫」，以選擇你想建立的視圖類型。

   

4. 如果你選擇 Calendar，建立檢視的對話框會顯示更多建立行事曆的選項。 在行事曆上輸入 開始日期 和 結束日期 。

   

5. 要更改行事曆上項目標題的顯示方式，請選擇 「更多選項」，然後從「 行事曆項目標題 」和 「副標題」下的拉選單中選擇你想要的選項。

   

6. 完成後，選擇 「建立」。

根據目前的視圖建立新檢視

1. 在你清單的指令列中，選擇 檢視選項 > 所有文件。
   如果「檢視選項>」所有文件未顯示，請確認你沒有編輯清單，也沒有選擇一個或多個項目。 另外，你可能沒有取得許可。 這種情況下，請聯絡你的 Microsoft 365 管理員或網站或清單擁有者。
2. 選擇 另存為。
3. 輸入新名稱，然後選擇 儲存。

改變觀點

你可以直接在清單檢視中做一些修改。 要做到這點，請點擊欄位名稱。 你可以更改項目的順序、篩選、分組、新增欄位，以及調整其他欄位設定。 完成後，點選 「檢視選項 」，然後點 選「另存檢視為」。 請以目前名稱儲存檢視，或輸入新名稱以建立新檢視。

欲了解更多資訊，請觀看上方影片，或參見 「編輯清單檢視」。

想看更多進階選項：

1. 在你清單的指令列中，選擇 檢視選項 > 所有文件。
   如果「檢視選項>」所有文件未顯示，請確認你沒有編輯清單或沒有選取一個或多個項目。 另外，你可能沒有取得許可。 這種情況下，請聯絡你的 Microsoft 365 管理員或網站或清單擁有者。
2. 選擇你想更改的視圖名稱。
3. 再次選擇檢視>選項，再選「所有文件」，然後選擇編輯目前檢視。
4. 在 編輯檢視 頁面，進行你的修改。 你可以新增或移除欄位、新增「排序」或「篩選」條件、設定資料夾等等。
5. 完成修改後，請選擇 確定。

變更預設的檢視

1. 在你清單的指令列中，選擇 檢視選項 > 所有文件。
2. 選擇你想預設的視圖名稱。
3. 再次選擇檢視>選項，再選「所有文件」，然後選擇編輯目前檢視。
4. 在 編輯檢視 頁面，選擇 「讓此為預設檢視 」勾選框，然後選擇 確定。

刪除檢視

1. 在你清單的指令列中，選擇 檢視選項 > 所有文件。
2. 選擇你想刪除的檢視名稱。
3. 再次選擇檢視>選項，再選「所有文件」，然後選擇編輯目前檢視。
4. 在 編輯檢視 頁面，選擇 刪除 ，然後選擇 確定。

建立或編輯磁貼檢視

1. 在清單的指令列中，選擇 「檢視選項 > 」「全部文件」，然後選擇 「磁貼」。

   

2. 選擇「格式化目前檢視」，然後選擇「文件卡 Designer」。

   

3. 請使用文件卡 Designer 視窗調整你希望每張卡片顯示的資訊。

   

建立檢視

建立視圖：

1. 到你想建立檢視的清單或資料庫，點選 清單 或 資料庫 標籤，然後選擇 建立檢視。

   注意

   如果「 建立檢視 」被停用，你就沒有權限建立檢視。 關於建立個人及公開檢視所需的權限資訊，請參閱下方「檢視設定」區塊。

   

2. 在 設定 頁面，選擇一種檢視類型。

3. 在 「檢視名稱 」框中，輸入你檢視的名稱。 如果你想讓它成為清單或函式庫的預設視圖，請選擇 「讓此為預設視圖 」。 只有公開視圖才能成為清單或函式庫的預設視圖。

   

4. 在 「受眾 」區塊中，「 檢視受眾」中，選擇 「建立個人視圖 」或 「建立公開視圖」。 當你想要只屬於自己的觀點時，可以創造一個個人觀點。 當你想讓所有使用名單的人都能看到時，建立一個公開視圖。

   注意

   如果「 建立公開檢視 」被關閉，你就沒有權限為這個清單或資料庫建立公開檢視。

5. 在 欄位 區塊中，選擇你想在檢視中出現的欄位，並清除不希望出現的欄位。 在欄位編號旁邊，選擇你希望欄位出現在檢視中的順序。

6. 請設定其他檢視的設定，例如 排序 和 篩選，然後在頁面底部選擇 確定 。 關於所有可選擇的設定說明，請參見下方「視圖設定」。

改變觀點

請依照以下步驟更改檢視，例如將其設為預設檢視、新增或移除欄位，以及更改檢視中項目的排序順序。

1. 到你想更改視圖的清單或圖書館，點選清單或資料庫標籤。

2. 點擊 修改檢視。

   注意

   如果「 修改檢視」 被停用，你就沒有權限修改目前檢視。 不過，你可以修改你的個人觀點。 關於建立個人與公開視圖所需的權限，請參閱文章後面的 「設定 」檢視區。

3. 從 「目前檢視 」下拉選單中選擇你想更換的視圖。

4. 先做你的修改，然後在頁面底部選擇 確定 。 關於所有可能想修改的設定說明，請參見下方的 「視圖設定 」。

   注意

   目前檢視下拉選單中的視圖依字母順序排列，且無法更改。 不過，你可以更改視圖名稱，使首字母依照你想要的字母順序排列。

刪除檢視

請使用以下步驟刪除檢視圖。

1. 到你想刪除檢視的清單或函式庫，選擇「 清單 或 函式庫 」標籤。

2. 從 「目前檢視 」下拉選單中選擇你想刪除的檢視。
   

3. 選擇「修改檢視」。

   注意

   如果「 修改檢視 」被停用，你就沒有必要的權限去修改目前檢視。 不過，你可以修改你的個人觀點。 關於建立個人與公開視圖所需的權限，請參閱本文後面的「視圖設定」。

   

4. 往下捲動設定頁面到 「檢視 」區塊，選擇你想刪除的檢視。

5. 在檢視的頂層區域，選擇 刪除。

   

   注意

   如果沒有 刪除 選項，這可能是清單或函式庫的預設視圖，而預設視圖無法刪除。 你必須先修改另一個視圖並將其設為預設。

6. 當提示時，選擇 確定。

你可以選擇的景觀類型

以下是你可以選擇的視角類型：

Standard View 此檢視依序顯示您的清單與資料庫項目。 Standard 視圖是大多數類型清單和函式庫的預設。 你可以用多種方式自訂檢視，例如新增或移除欄位。

Calendar View 此檢視以類似掛掛式行事曆的格式顯示你的清單與資料庫。 你可以以這種格式套用每日、每週或每月觀看次數。 如果你想按時間順序查看清單或圖書館中的項目，這個視圖會很有幫助。 要使用此視圖，您的清單或函式庫必須包含包含行事曆項目的開始日期與結束日期欄位。

資料表檢視 此視圖以格子形式顯示清單與資料庫項目，類似試算表。 這種檢視方式也稱為快速編輯，如果你需要同時編輯清單或資料庫中的多個項目，會很有幫助。 如果你想將資料匯出到試算表或資料庫程式，這個視圖也很有幫助。 資料表檢視有一些限制——例如並非所有 Excel 功能都可用。 如果欄位中的項目是灰色的，該欄位就無法編輯。

甘特景觀 此檢視以條列顯示清單與資料庫項目，追蹤進度。 甘特視圖可以幫助你管理專案。 例如，你可以利用這個檢視方式來查看哪些任務彼此重疊，並視覺化整體進度。 要使用此視圖，您的清單或函式庫必須包含包含開始日期與結束日期的欄位。

存取檢視 使用 Microsoft Access 建立基於清單或函式庫的表單和報告。 只有安裝 Microsoft Access 時才可用。

SharePoint Designer 中的自訂檢視 開始並使用 SharePoint Designer 應用程式來建立進階的自訂檢視。 這需要進階權限和 SharePoint Designer。

現有觀點 如果現有的視圖幾乎就是你想要的，你可以用現有的視圖作為建立新視圖的起點，節省時間。 在「從現有視圖開始」這個標題下，你會看到目前檢視的清單。 選擇一個檢視以建立新的檢視。

視圖設定

檢視有許多設定，幫助你快速在清單或函式庫中找到所需資訊。 以下是 SharePoint 視圖的設定。 並非所有視角都支援所有設定。 行事曆檢視的設定與其他類型的檢視不同。

視圖中最多可容納 5000 件物品。 你可以透過篩選和物品限制設定來管理檢視中的物品數量。 欲了解更多資訊，請參閱 管理大型清單與函式庫。

• 預設視角 所有清單和圖書館都有預設視圖，也就是人們進入該清單或函式庫時看到的視圖。 你可以將預設視圖改成該清單或函式庫的任何公開視圖。 但你不能把個人視圖設為預設視圖。 要刪除預設視圖，必須先將該列表或函式庫的另一個公開視圖設為預設。

  注意

  如果「 讓此為預設視圖 」未顯示在建立或編輯檢視頁面，表示你沒有建立公開視圖的權限，或該視圖是個人視圖。 要建立公開視圖，你需要在該清單或函式庫的 Designer 群組中，或擁有相應的權限。 如需詳細資訊，請參閱了解 SharePoint 的權限等級。

• 觀眾 當你建立檢視時，可以將該檢視的受眾設定為 個人檢視 或 公開檢視。 個人觀點是只有你能看見的觀點。 公共觀點是任何人都能看到的觀點。
  你無法將個人觀點改成公開觀點，或將公共觀點改為個人觀點。 你可以以公共觀點作為個人或公開觀點的起點。 你可以只用個人觀點作為個人觀點的起點。
  如果你在嘗試建立檢視時被停用，表示你沒有適當的權限來建立檢視。 如果有「建立檢視」功能，但「建立公開檢視」選項被關閉，你需要在 Designer 群組或擁有同等權限。 使用 「建立個人視圖」時，你需要在該清單或圖書館的成員群組中，或擁有相應的權限。

• 柱子 檢視中的欄位包含你需要查看清單或圖書館項目的資訊。 欄位結合檢視的其他功能，如篩選器，可以幫助你只看到對工作最重要的資訊。 如果清單或資料庫裡有很多項目，這點特別有幫助。 欲了解更多關於使用欄位來建立自訂視圖的資訊，請參閱「 在列表或函式庫中建立欄位」。

• 甘特柱 選擇將會出現在甘特視圖中的欄位。 標題是必填的文字欄位。 起始日期和截止日期是必填日期欄位。 當你選擇欄位（例如標題）時，如果下拉選單中沒有顯示選項，你必須建立該欄位以支援此檢視。

• 排序 設定項目在檢視中出現的順序。 你可以有最多兩個標準。 例如，先顯示任務清單中的項目依優先順序排序，再依截止日期排序。

• 濾波器 透過篩選清單或函式庫欄位的資訊來設定檢視，顯示清單或函式庫中部分項目。 例如，檢視圖可以顯示函式庫中屬於特定專案的文件。

  秘訣

  你可以使用計算欄位或篩選器，例如當日期與今天相符時顯示項目，或用 [Me] 顯示使用者的項目。 你也可以將簡單的方程式與函數結合。 例如，要顯示過去七天內建立的項目，請在 已建立 欄位篩選，將運算子設為 小於 ，並將值設為 [Today]-7 (且) 無空格。 欲了解更多資訊，請參閱 「列表中常見公式範例」。

• 表格視圖 為每個項目提供勾選框，讓使用者能選擇多個清單或資料庫項目以執行批量操作。 如果清單或函式庫中有許多項目需要更改，這可以節省大量時間。 例如，使用者可以選擇並借閱多個文件。

• 分組 依欄位資訊將清單和圖書館藏品分組。 例如，將任務清單中的項目依優先順序分組，然後按完成百分比排序。

• 總計 顯示檢視中欄位的摘要計算，例如：計數、平均值、最大值、最小值。 例如，在文件庫中將標題欄位設為 Count，檢視會顯示檢視中的文件數量及群組數量。 可用欄位的總數及每欄的設定會依欄位類型（如數字）以及所建立的清單或資料庫類型而異。

• 風格 決定視圖的版面，例如電子報。 並非所有樣式都適用於所有視圖類型。

  • 基本表格 以排方式展示物品。
    
  • 盒裝 以類似名片的版面展示清單中的項目。 此樣式僅適用於列表。
    
  • 盒裝，無標籤 類似方框式，但欄位的標籤不在視圖中。 此樣式僅適用於列表。
  • 預設 預設視圖會依清單或函式庫的類型與配置而有所不同。
  • 文件細節 以類似名片的版面方式在資料庫中顯示檔案。 此格式在大多數函式庫中可用，但清單中沒有。
    
  • 電子報 以列為單位顯示物品，行間有線條。
    
  • 電子報，沒有排隊 以交替色調排列的物品，沒有行間的線條。
    
  • 預覽窗格 頁面左側顯示項目名稱。 當你指向項目名稱時，選取的欄位會顯示在頁面右側。
    
  • 陰影 以交替色調排列的物品。
    

• 資料夾 選擇 「顯示資料夾中的項目」 ，以在有項目的檢視中顯示清單或圖書館資料夾。 選擇「 顯示所有無資料夾的項目 」，以僅顯示清單或資料庫項目，也稱為平面檢視。 你也可以選擇所建立的視圖是否適用於所有資料夾、僅頂層資料夾，或是特定內容類型的資料夾。

• 物品限制 你可以指定每個檢視中同時顯示多少項目 (批次) 或該檢視會顯示的項目總數。 檢視中項目的批次越多，瀏覽器下載所需時間越長。

• 行動裝置 你可以指定此檢視為行動裝置，為行動裝置預設行動檢視，以及清單檢視中顯示的項目數量。 此選項並非所有清單與圖書館皆可用。 這種觀點必須是公開的。