透過自動化清單,節省時間並簡化工作。 要開始,請在 SharePoint、Lists 應用程式或 Microsoft Teams 中建立清單。
規則
規則是清單中最簡單的自動化形式。 清單中的規則允許你自動通知某人欄位變更、欄位值變更、新項目建立或刪除項目。 學習如何 為清單建立規則。
Power Platform
Microsoft Power Platform 包含 Power Automate、Power Apps 和 Power BI,提供了比規則自動化更強大的替代方案。 透過 Power Platform,你可以自動化多個服務之間的流程, (如清單和 Outlook) ,建立自訂應用程式,並建立自訂資料視覺化。
Power Automate
你可以用 Power Automate 建立流程,接收通知、同步檔案、收集資料及執行其他任務。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft Power Automate 入門指南。
- 在 SharePoint 或 Lists 應用程式中開啟清單後,在頁面上方附近,選擇 自動化 ,再選 Power Automate。
- 選擇 建立流程 以自動化工作流程。 您可以選擇 「檢視您的流程 」查看目前的流程,或透過選擇 「配置流程」來要求流程核准。
注意
即使是沒有權限建立自己流程的使用者,也會在 自動化 選單中看到清單擁有者為他們建立的流程。
Power Apps
在 SharePoint 中,你可以從指令列建立 Power App。 Microsoft Power Apps 是一項服務,用於建立客製化的商業應用程式,能連接您的資料,並在網路與行動裝置間無縫連接,無需花費時間與成本開發客製化軟體。 欲了解更多資訊,請參閱「介紹 Microsoft Power Apps」。
- 在 SharePoint 或清單應用程式中開啟清單後,在頁面上方附近選擇 Power Apps。
- 選擇 建立 應用程式以建立新的自訂應用程式,選擇查看所有 應用程式 以檢視現有應用程式,或選擇 自訂表單 以 自訂清單表單。