建立清單

建立清單

1. 您可以直接從 Microsoft 365 中的 [清單] 應用程式選取 [+新增清單]，以建立新清單。 (若要進入 [清單] 應用程式，請在任何頁面頂端選取 Microsoft 365 應用程式啟動 ，選取 [ 其他應用程式]，然後選取 [清單]。)

   或者，您可以從 SharePoint 網站首頁或網站內容頁面建立新清單，選取 [+ 新增>清單]。

2. 從 [建立清單 ] 頁面中，選取下列其中一個選項：

   注意

   • 清單的視覺更新正逐步在全球推出，這表示您的體驗可能會與本文描述的不同。
   • 每個網站集合加起來有 2,000 個清單和文件庫是限制 (包括主網站和任何子網站) ，之後您將收到錯誤：抱歉，發生錯誤。 嘗試的作業會被禁止，因為它超過清單檢視閾值。 請參閱 SharePoint 限制。

   

   1. 空白清單：選擇從頭開始清單。 新增 清單名稱、 描述 ( 選用) ，然後選取是否要讓清單顯示在左側網站導覽中。 完成選取選項時，請選取 [建立]。
   2. 從現有清單：選擇此選項可節省時間，並 根據另一個清單中的欄建立新清單。 您的新清單會從所有相同的欄開始，但不會包含原始清單中的任何資料。
   3. 從 Excel：選擇此選項以 建立以 Excel 試算表為基礎的清單。
   4. 從 CSV：選擇此選項以建立以逗點分隔值檔案為基礎的清單。
   5. 範本：選取範本 （例如 [問題追蹤器]），以查看範本包含哪些資料欄位，並捲動瀏覽範例資料以查看其外觀。 如果找到您喜歡的範本，請選取 [ 使用範本]。 如果您沒有看到任何您想要的項目，請選取 [返回] 以返回 [ 建立清單 ] 頁面。 深入了解如何 從範本建立清單 ，或深入了解 Microsoft 365 中的清單範本。

3. 提供清單 (選擇性) 的名稱和描述。 視您建立清單的位置而定，您在此步驟中會看到不同的畫面：

   1. 如果您是從 [清單] 應用程式建立清單，您可以選擇將清單儲存到 [我的清單] 或其中一個 SharePoint 網站：
      
   2. 如果您是從 SharePoint 網站建立清單，您可以選擇勾選 [ 在網站導覽中顯示 ]，讓清單在網站導覽中顯示。
      

4. 選取 [建立]。 您剛建立的空白清單已開啟，可供您使用。

5. 當您的清單開啟時，請選取 [+ 新增項目 ] 或 [ 在資料格檢視中編輯]，將項目新增至清單。 (格檢視可讓您將資訊自由地新增到不同的列或欄。)
   若要將不同類型的資訊新增至清單，請選取 [+ 新增欄位]。 若要深入了解，請參閱 在清單或文件庫中建立欄。

若要變更清單屬性、刪除清單、新增權限、管理欄位以及其他更新，請選取 [設定 ，然後選取 [ 清單設定]。 如需詳細資訊，請參閱 編輯清單。

如何找到清單？

• 如果您在 [清單] 應用程式中建立清單，並將它儲存到 [我的清單]，請移至 Microsoft 清單>我的清單 尋找它。
• 如果清單是在 [清單] 應用程式中建立並儲存到 SharePoint 網站，或如果清單是從 SharePoint 網站建立，您可以移至該網站的 [設定>] 網站內容來尋找。
• 最後，您隨時都可以在 Microsoft 清單或 SharePoint 網站上使用 [搜尋] 方塊來尋找清單。

在傳統 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 網站上建立清單

1. 選取 [設定] ，然後選取 [網站內容]。
2. 選取 [+ 新增]，然後選取 [清單]。
3. 輸入清單的 [名稱 ]，並選擇性地輸入 [描述]。
   名稱會顯示在清單頂端，並可顯示在網站導覽中，以協助其他人找到。
4. 選取 [建立]。
5. 當您的清單開啟時，若要在清單中新增空間以容納更多類型的資訊，請選取 + 或 + 新增欄。
   如需新增欄的詳細資訊，請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄。

如需根據現有清單建立清單的詳細資訊，請參閱 根據另一個清單中的欄建立新的 SharePoint 清單。

若要變更屬性、刪除清單、新增權限、管理欄位，以及進行許多其他更新，請選取 [設定] ，然後選取 [清單設定]。 如需詳細資訊，請參閱 編輯清單。

從其他類型的清單範本建立清單

您可以使用 SharePoint Server 2019 清單，但不只是簡單的清單。 您可以從清單範本中進行選擇，例如 [連結]、[Calendar]、[問卷]、[問題追蹤]、[公告] 等。

Calendar 應用程式範例

1. 在此範例中，我們使用了行事曆，並選擇了 SharePoint 的內建行事曆應用程式。 您可能會看到公司內部建立或由協力廠商提供的其他行事曆。

2. 輸入您選擇的 應用程式名稱， 例如 [事件行事曆]、[7 月工作] 或 [公司連絡人]。
   在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。

3. SharePoint 會讓您回到 網站內容 頁面。 在 [網站內容 ] 清單中尋找您剛才建立的應用程式，並開啟它。 SharePoint 會建立應用程式、行事曆、工作清單或任何您所建立之應用程式的預設版本。

   

4. 您可以使用 +新增工作、 編輯此清單、 新增或特定應用程式提供的任何新增資料方式來開始輸入資料。

視您選擇的應用程式類型而定，若要變更應用程式的設定，請從頁面頂端的功能區選取 [清單設定 ] 或 [清單 ] 索引標籤。如需有關設定的詳細資訊，請參閱 SharePoint 中的編輯清單設定。

在 SharePoint Server 2016 中建立清單

1. 選取 [設定 ，然後選取 [新增應用程式]。

   

2. 在搜尋方塊中輸入您想要的清單範本類型， (自訂、工作、行事曆等) ，然後選取 搜尋 。

   

3. 選取您要使用的 清單 範本應用程式。

   

4. 輸入 名稱 (必要) 。
   在大多數的檢視中，名稱會出現在清單頂端，成為清單頁面網址的一部分，同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。 您可以變更清單名稱，但網址會維持不變。
   若要根據特定的清單應用程式提供選用 的描述 和其他資訊，請選取 [ 進階選項]。 進階選項。

   

5. 選取 [確定]。

在 SharePoint Server 2016 中將清單新增至頁面

1. 在您要新增清單或文件庫的頁面上，選取 [頁面]， 然後選取 [編輯]。 如果您沒看到 [頁面] 索引標籤，請選取 [設定]，[，然後選取 [編輯頁面]。
   

   注意

   如果 [編輯 ] 命令已停用或未顯示，您可能沒有編輯頁面的權限。

2. 在頁面上選取您要顯示清單或文件庫的位置，選取 [插入]，然後選取 [應用程式組件]。

3. 針對清單或文件庫，選取 [ 應用程式組件]，然後選取 [新增]。 在 [新增應用程式] 中，您建立的任何清單都應顯示。

4. 完成頁面編輯後，選取 [ 頁面 ] 索引標籤，然後選取 [儲存]。 在某些情況下，您可以選擇 [儲存為草稿 ] 或 [儲存並發佈]。

使用先前的步驟，以下是新增至頁面的清單範例。

最小化或還原 SharePoint Server 2016 頁面上的清單或文件庫

1. 在您想要最小化或還原清單或文件庫的頁面上，選取 [頁面]，然後選取 [編輯]。
   

2. 指向清單或文件庫，選取向下箭號，然後根據清單或文件庫的目前位置選取 [最小化] 或 [還原]，然後選取 [確定]。

   

3. 完成頁面編輯後，請選取 [儲存]。 在某些情況下，您可以選擇 [儲存為草稿 ] 或 [儲存並發佈]。

1. 在 [清單首頁] 上，點選畫面 以建立新清單。

2. 在 [建立新] 底下，點選 [空白清單 ] 以從頭開始清單，或在 [範本] 底下選取選項。

   • 空白清單 會從頭開始清單。
   • 範本 是預先定義的、以用途為基礎的選項，具有已為您定義的欄位。 選取一個以查看它有什麼，以及它是否適合您。 您可以變更欄以配合您的需求。

從空白清單開始

1. 點一下「空白清單」，然後為它命名和描述。
2. 選擇色彩和圖示。
3. 選擇是否要將其儲存 在 [我的清單 ] 底下或特定的 SharePoint 網站上。
4. 點選 建立。
   空白清單隨即開啟，左側有標準的「標題」欄。
5. 若要加入欄，請點一下 「更多」，然後點一下 「加入新欄」
6. 選擇您想要的資料欄資料類型，然後定義資料欄位設定。 點選核取記號以儲存欄設定。
7. 重複步驟 5 和 6，直到您定義完所有資料欄位為止。
8. 若要將項目加入你的列表，請點一下 「新增」，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以儲存項目 (，或點選×捨棄項目資料而不儲存) 。

開始範本式清單

1. 點選其中一個範本之後，範本會隨即開啟，以便您查看其中包含的欄和範例資料。
2. 捲動範本以查看它是否適合您。
   當您水平捲動時，最左邊的欄資料會停留在檢視中，有助於將相關資料保持在上下文中。
3. 找到想要的範本後，請點一下「 使用此範本」。
   新清單隨即開啟，其中包含範本中所有預先定義的資料欄位。
4. 自訂清單的名稱、描述、色彩、圖示，以及清單的儲存位置。
5. 點選 [建立]。
6. 若要加入欄，請點一下「更多」，然後點一下「加入新欄」。
7. 選擇您想要的資料欄資料類型，然後定義資料欄位設定。 點選核取記號以儲存欄設定。
8. 重複步驟 6 和 7，直到您定義完任何其他要的欄為止。
9. 若要移除現有的資料欄位，請點選資料欄位標題，捲動至設定底部，然後點選 [刪除資料欄位]。
10. 若要將項目加入你的列表，請點一下 「新增」，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以儲存項目 (，或點選×捨棄項目資料而不儲存) 。

1. 在清單首頁上點選 [新增]。

2. 在 [建立新] 底下，點選 [ 空白清單] 以從頭開始清單，或在 [ 範本] 底下選取選項。

   • 空白清單 會從頭開始清單。
   • 範本 是預先定義的、以用途為基礎的選項，具有已為您定義的欄位。 選取一個以查看它有什麼，以及它是否適合您。 您可以變更欄以配合您的需求。

從空白清單開始

1. 點一下「空白清單」，然後為它命名和描述。
2. 選擇色彩和圖示。
3. 選擇是否要將它儲存在 [我的清單] 底下或特定的 SharePoint 網站上。
4. 點選 建立。
   空白清單隨即開啟，左側有標準的「標題」欄。
5. 若要加入欄，請點一下 「更多」，然後點一下 「加入欄」。
6. 選擇您想要的資料欄資料類型，然後定義資料欄位設定。 點選核取記號以儲存欄設定。
7. 重複步驟 5 和 6，直到您定義完所有資料欄位為止。
8. 若要將項目加入你的列表，請點一下 「新增」，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以儲存項目 (，或點選×捨棄項目資料而不儲存) 。

開始範本式清單

1. 點選其中一個範本之後，範本會隨即開啟，以便您查看其中包含的欄和範例資料。
2. 捲動範本以查看它是否適合您。
   當您水平捲動時，最左邊的欄資料會停留在檢視中，有助於將相關資料保持在上下文中。
3. 找到想要的範本後，請點一下「 使用此範本」。
   新清單隨即開啟，其中包含範本中所有預先定義的資料欄位。
4. 若要加入欄，請點一下 「更多」，然後點一下 「加入欄」。
5. 選擇您想要的資料欄資料類型，然後定義資料欄位設定。 點選核取記號以儲存欄設定。
6. 重複步驟 4 和 5，直到您定義完任何其他要的欄為止。
7. 若要移除現有的資料欄位，請點選資料欄位標題，捲動至設定底部，然後點選 [刪除資料欄位]。
8. 若要將項目加入你的列表，請點一下 「新增」，然後輸入每一欄的資料。 選取核取記號以儲存項目 (，或點選×捨棄項目資料而不儲存) 。