在 Microsoft 365 或 SharePoint Server 中建立網站後,你可以更改網站設定,例如名稱、標誌、描述、隱私等級、網站分類,以及網站的服務限制與權限。
本主題的描述基於使用 Microsoft SharePoint 網站,並使用標準使用者介面元件建置。 如果你的管理員或網站設計師大幅改變了網站的外觀,你可能在這裡看到的效果不一樣。 欲了解更多資訊,請聯絡您的 SharePoint 管理員。
重要
要更改標誌、標題、描述及其他設定,必須在 SharePoint 網站上擁有擁有者或設計者權限。 欲了解更多資訊,請參閱 「管理網站權限」。
你可以在 Microsoft 365 團隊或 SharePoint 2019 通訊網站中更改 SharePoint 的標誌、標題及其他設定。
注意
- 當你在 Microsoft Teams 建立新團隊或私人頻道時,SharePoint 中的團隊網站會自動建立。 若要編輯該團隊網站的網站描述或分類,請前往 Microsoft Teams 中對應頻道的設定。
- 想了解更多 Teams 與 SharePoint 的基本部分及其相互關聯,請參閱 Teams 與 SharePoint 整合。
在 Microsoft 365 團隊或通訊網站中更改 SharePoint 的標題、描述及其他網站資訊
注意
在以下範例中,我們將展示如何利用管理員權限對團隊網站進行變更。 如果你看不到 網站資訊,可能沒有權限自訂 SharePoint 網站名稱和描述。 聯絡網站擁有者,請求授權自行更改,或是請人幫你修改。 欲了解更多資訊,請參閱 「管理網站權限」。
選擇 設定,然後選擇 網站資訊。
視需要對以下欄位進行修改:
- 網站名稱 (必須)
- 遺址描述
-
樞紐網站關聯
選擇一個 SharePoint 樞紐網站來 與你現有的網站關聯。 - 僅 (團隊網站的隱私設定) :
選擇 「公開 」以允許組織內任何人存取您的網站;如果你只想讓會員存取你的網站,請選擇 私人 。
注意
如果 Hub 網站關聯 選項顯示為灰色或沒有網站,你可能沒有權限將網站與 hub 網站關聯,或你的組織可能沒有使用中心網站。 與你的 SharePoint 管理員合作, 建立你的 SharePoint 中樞網站。
完成編輯後,選擇 儲存。
在 Microsoft 365 團隊或溝通網站更換 SharePoint 的標誌
選擇 設定,然後選擇 更改外觀。
注意
在以下範例中,我們將展示如何利用管理員權限對團隊網站進行變更。 如果你沒看到 「變更外觀」,可能沒有權限自訂 SharePoint 網站名稱和描述。 聯絡網站擁有者,請求授權自行更改,或是請人幫你修改。 欲了解更多資訊,請參閱 「管理網站權限」。
在 [標頭] 選取標頭。
在網站標誌下的顯示區塊中,選擇變更。
注意
為了確保圖示能正確呈現,請選擇尺寸介於 64 x 64 像素到 192 x 64 像素 (寬 x 高度) 範圍內的圖示。 網站標誌會出現在網站標頭中。 網站標誌縮圖圖片會出現在搜尋結果、網站卡片上,以及其他需要方形標誌的地方。
從電腦中找到用於標誌的圖片。 關於推薦的圖片尺寸與接受格式清單,請參見 「自訂您的 SharePoint 網站」。
更改標誌後,選擇 儲存。
重要
- Microsoft 365 中的 SharePoint 與 Microsoft 365 群組連結的團隊網站會使用與 Microsoft 365 群組相同的標誌。
- 當你更改 SharePoint 群組連結團隊網站的標誌時,對應的 Microsoft 365 群組標誌也會隨之改變。
- 在 Microsoft 365 通訊網站更改 SharePoint 標誌,以及未連接到 Microsoft 365 群組的 SharePoint 團隊網站,其流程是相同的。 在這種情況下,只有網站標誌會改變。
套用 SharePoint 網站範本
SharePoint 提供多種網站範本,包含預先填充的頁面、頁面範本、新聞貼文範本,以及可依組織需求客製化的網頁部分。
選擇 設定,然後選擇 套用網站範本。
在 「選擇範本 」視窗中,選擇你想要的 範本 。
模板預覽及額外資訊將陸續顯示。 選擇 「使用範本 」以套用該範本至您的網站。
欲了解更多 SharePoint 範本資訊,請參閱 「套用與自訂 SharePoint 網站範本」。
管理網站權限
網站權限等級是根據 SharePoint 權限群組計算的。 SharePoint 權限群組的成員可以選擇不編輯網站 (訪客) 訪問網站、 (網站成員) 編輯網站,或 (網站擁有者) 完全控制網站。
選擇 設定,然後選擇 網站權限。
在這裡你可以新增成員、管理權限等級、分享權限以及訪客過期。
如果你有其他群組或想授予該網站權限的人,請選擇 「進階權限設定」。
更多資訊請參閱 分享與權限。
邀請他人加入你的 SharePoint 團隊網站
要讓他人存取你的網站,你可以將成員加入與該網站相關的 Microsoft 365 群組,或者你可以與他人分享網站,但不將他們加入 Microsoft 365 群組。 欲了解更多關於網站權限的資訊,請參閱 「了解 SharePoint 中的權限等級」。
注意
如果你是網站擁有者,你會看到一個進 階權限設定 的連結,讓你可以設定額外的 SharePoint 權限設定。 如需詳細資訊,請參閱了解 SharePoint 的權限等級。
選擇 設定,然後選擇 網站權限。
選擇 新增成員 ,並選擇以下選項之一。
新增成員以 加入與你網站相關的 Microsoft 365 群組, (偏好的) 。
完成此選擇後,該網站的群組成員名單將會顯示。 選擇 新增成員,輸入姓名或電子郵件地址,然後選擇 儲存。
加入 Microsoft 365 群組的成員預設會加入 SharePoint 網站成員權限群組,並可編輯該網站。 他們也能完整使用Microsoft 365群組資源,例如群組對話、行事曆等。
僅分享網站 ,目的是與他人分享網站,但不會將他們加入與該網站相關的 Microsoft 365 群組。
輸入姓名或電子郵件地址,選擇向下箭頭以選擇 SharePoint 權限層級,然後選擇 新增。
分享網站讓使用者能存取網站,但無法使用 Microsoft 365 群組資源,例如群組對話、行事曆等。
更改個人網站權限
要更改個人或團體的權限等級,請在該個人或群組的 SharePoint 權限等級旁勾選下箭頭,選擇 「完全控制 」將其加入網站擁有者群組,或選擇 「閱讀 」將其加入網站訪客群組。
變更 Microsoft 365 群組成員的網站權限
透過更改目前屬於 Microsoft 365 成員的權限等級,你可以改變他們在你網站上的控制權等級,而不必將他們從 Microsoft 365 群組中移除。
在你網站右上角選擇 會員 。
選擇成員旁邊的 向下箭頭 以更改並選擇 權限等級。
移除個人網站權限
在 Microsoft 365 的 SharePoint 中,要移除與你網站關聯的非 Microsoft 365 群組成員:
注意
移除選項僅適用於非 Microsoft 365 群組成員的個人。
選擇 設定,然後選擇 網站權限。
請選擇成員權限等級旁的 向下箭頭 。
選擇成員旁邊的 向下箭頭 來移除,然後選擇 移除。
注意
如果移除僅透過 Share 網站新增且同時屬於 Microsoft 365 群組的成員,他們仍會保留 Microsoft 365 群組的權限。
移除與您網站相關的 Microsoft 365 群組成員
在 Microsoft 365 的 SharePoint 中,要移除與你網站相關的 Microsoft 365 群組成員:
注意
「移除出群組」選項僅適用於屬於 Microsoft 365 群組的個人。
在你網站右上角選擇 會員。
選擇成員移除權限等級旁的 向下箭頭 ,然後選擇 「從群組移除」。
注意
如果移除原本屬於 Microsoft 365 群組的成員,但同時也是透過 Share 網站新增的成員,他們仍會保留個人權限。
加入即時聊天功能
連接 Microsoft Teams 或其他協作平台,即時聊天並與團隊分享資源。
- 想了解更多關於連接 Microsoft Teams 的資訊,請參閱 從 SharePoint 建立 Microsoft 團隊。
- 探索其他協作工具如何與 SharePoint 整合——將即時通訊、檔案分享與無縫團隊合作直接帶入您的工作流程。 如需最新連接您偏好工具的說明,請上網搜尋相關供應商的最新指引。
網站的額外設定與限制
- 關於 Microsoft 365 服務中的 SharePoint 服務、使用者及儲存限制,請參見 SharePoint 限制。
- 若要管理大量資料,請參閱 管理大型清單與函式庫。
- 使用 Windows PowerShell 設定儲存配額和外部共享。 儲存配額和外部共享只能使用 Windows PowerShell 來設定。 如果你是管理員,可以用 Set-SPOSite 來做到這點。 有關使用 PowerShell 管理群組的資訊,請參閱「使用 PowerShell 管理 Microsoft 365 群組」。
故障排除設定
- 嘗試更改設定最常見的問題是沒有正確的權限。 如果你不確定權限,請向你的 SharePoint 、網路或 Microsoft 365 管理員確認。
- 如果你有權限,請確定你使用的 SharePoint 版本。 更多資訊請參閱 「我使用的是哪個版本的 SharePoint?」 如果你的網站是用舊版 SharePoint 建置,可能會使用經典外觀。 要更改標誌、描述或其他設定,請選擇 2016 頁籤。SharePoint 經典體驗使用與 SharePoint 2016 相同的使用者介面設定。
注意
- 部分功能會逐步引入給已在 Microsoft 365 中設定目標版本的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能,或者它看起來和說明文章中描述的不同。
- 群組連結的團隊網站有不同的自訂選項。 欲了解更多資訊,請參閱 「客製化「現代」團隊網站。
- 群組無法從地址列表中隱藏,以便編輯對應的 SharePoint 網站標誌。
