變更網站的標題、描述、標誌和網站資訊設定

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

一旦在 Microsoft 365 或 SharePoint Server 的 SharePoint 中建立網站後,您可以變更網站的設定,例如名稱、標誌、描述、隱私權層級和網站分類,以及網站的服務限制和權限。

本主題中的描述是以使用標準使用者介面元件建立的 Microsoft SharePoint 網站為基礎。 如果您的管理員或網站設計師徹底改變了您網站的外觀,您可能不會在此處看到相同的內容。 如需詳細資訊,請連絡您的 SharePoint 系統管理員。

重要

若要變更標誌、標題、描述及其他設定,您必須擁有 SharePoint 網站的擁有者或設計者權限。 如需詳細資訊,請參閱 管理網站權限

您可以在 Microsoft 365 小組或 SharePoint 2019 通訊網站中變更 SharePoint 的標誌、標題和其他設定。

注意

  • 在 Microsoft Teams 中建立新團隊或私人頻道時,會自動在 SharePoint 中建立小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類,請前往 Microsoft Teams 中對應頻道的設定。
  • 若要深入瞭解 Teams 和 SharePoint 的基本部分,以及它們彼此之間的關聯方式,請參閱 Teams 和 SharePoint 整合

在 Microsoft 365 小組或通訊網站中變更 SharePoint 的標題、描述及其他網站資訊

注意

下列範例將示範如何使用系統管理員權限來變更小組網站。 如果您看不到 網站資訊,您可能沒有自訂 SharePoint 網站名稱和描述的權限。 請連絡網站擁有者,以取得自行進行變更的權限,或要求您進行變更。 如需詳細資訊,請參閱 管理網站權限

  1. 選取 [ 設定],然後選取 [網站資訊]。
    [設定] 面板隨即開啟,並醒目提示網站資訊。

  2. 視需要變更下列欄位:

    • 網站名稱 (必要)
    • 網站描述
    • 中樞站台關聯
      選取要 與現有網站建立關聯的 SharePoint 中樞網站。
    • 僅) (小組網站的隱私權設定
      選取 [ 公開 ] 以允許組織中的任何人存取您的網站;如果您只想讓成員存取您的網站,請選取 [私人 ]。

    小組網站的網站資訊設定選項。

    注意

    如果 [中樞網站關聯 ] 選項呈現灰色,或未列出任何網站,您可能沒有將網站與中樞網站建立關聯的權限,或者您的組織可能沒有使用中樞網站。 與您的 SharePoint 系統管理員合作來 設定您的 SharePoint 中樞網站

  3. 完成編輯後,選取 [儲存]。

在 Microsoft 365 小組或通訊網站中變更 SharePoint 的標誌

  1. 選取 [ 設定],然後選取 [ 變更外觀]。

    注意

    下列範例將示範如何使用系統管理員權限來變更小組網站。 如果您看不到 [變更外觀],您可能沒有自訂 SharePoint 網站名稱和描述的權限。 請連絡網站擁有者,以取得自行進行變更的權限,或要求您進行變更。 如需詳細資訊,請參閱 管理網站權限

    [設定] 選項開啟,並醒目提示 [變更外觀]。

  2. [標頭] 選取標頭。
    已選取 [頁首] 選項的外觀窗格。

  3. [網站標誌] 下的 [顯示] 區段中,選取 [變更]。
    更新標頭群組中的網站標誌。

    注意

    若要確保您的圖示正確呈現,請選擇符合寬度 x 高度) 介於 64 x 64 像素到 192 x 64 像素範圍內 (圖示。 網站標誌會出現在網站標頭中。 網站標誌縮圖影像會顯示在搜尋、網站卡片上,以及任何需要方形標誌的地方。

  4. 從您的電腦中找到用於標誌的影像。 如需建議的影像大小和可接受的格式清單,請參閱 自訂您的 SharePoint 網站

  5. 變更標誌之後,選取 [儲存]。

    重要

    • 連線到 Microsoft 365 群組的 Microsoft 365 小組網站中的 SharePoint 使用與 Microsoft 365 群組相同的標誌。
    • 當您變更 SharePoint 群組連線小組網站的標誌時,對應 Microsoft 365 群組的標誌也會變更。
    • 變更 Microsoft 365 中的 SharePoint 通訊網站和未連線至 Microsoft 365 群組的 SharePoint 小組網站標誌的程序是相同的。 在此情況下,只有網站標誌變更。

套用 SharePoint 網站範本

SharePoint 提供數個網站範本,其中包含預先填入的頁面、頁面範本、新聞文章範本,以及可自訂以符合您組織需求的網頁組件。

  1. 選取 [ 設定],然後選取 [ 套用網站範本]。
    醒目提示 [套用網站範本] 的設定。

  2. [選取範本 ] 視窗中,選取您要的 範本
    預覽 Microsoft 提供的網站範本選取範圍。

  3. 將會顯示包含其他資訊的範本預覽。 選取 [ 使用範本 ],將範本套用至您的網站。

    來自 Microsoft 的 SharePoint 範本預覽。

如需 SharePoint 範本的詳細資訊,請參閱 套用及自訂 SharePoint 網站範本

管理網站權限

網站權限層級以 SharePoint 權限群組為依據。 SharePoint 權限群組的成員可以在網站訪客) (編輯網站而不進行編輯,也可以編輯網站 (網站成員) ,或擁有網站擁有者) (網站的完整控制權。

  1. 選取 [ 設定],然後選取 [網站權限]。
    醒目提示網站權限的設定。

  2. 您可以在此處新增成員並管理權限等級、共用權限和訪客到期日。

    可讓您管理成員及其權限層級的 [權限] 對話方塊。

  3. 如果您想要將網站權限授予其他群組或人員,請選取 [ 進階權限設定]。

如需詳細資訊,請參閱 共用和權限

邀請人員到您的 SharePoint 小組網站

若要讓人員存取您的網站,您可以將成員新增至與網站相關聯的 Microsoft 365 群組,也可以與其他人共用網站,而不需將其新增至 Microsoft 365 群組。 如需網站權限的詳細資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 中的權限等級

注意

如果您是網站擁有者,您會看到 [進階權限設定 ] 的連結,您可以在其中設定其他 SharePoint 權限設定。 如需詳細資訊,請參閱了解 SharePoint 的權限等級

  1. 選取 [ 設定],然後選取 [網站權限]。
    醒目提示網站權限的設定。

  2. 選取 [ 新增成員 ],然後選取下列其中一個選項。

    顯示下拉式清單的 [新增成員] 按鈕。

    將成員新增至群組 若要 (慣用方法) 新增成員到與您網站相關聯的 Microsoft 365 群組。

    選取此動作之後,網站的 [群組] 成員資格隨即會顯示。 選取 [新增] 成員,輸入名稱或電子郵件地址,然後選取 [儲存]。

    根據預設,新增到 Microsoft 365 群組的成員會新增至 SharePoint 網站成員權限群組,並可以編輯網站。 他們也擁有 Microsoft 365 群組資源的完整存取權,例如群組交談、行事曆等。

    顯示目前成員的群組成員資格。

    僅共用網站 與其他人共用網站,而不將其新增至與網站相關聯的 Microsoft 365 群組。

    輸入名稱或電子郵件地址,選取向下箭號以選取 SharePoint 權限層級,然後選取 [ 新增]。

    共用網站可讓使用者存取網站,但無法存取 Microsoft 365 群組資源,例如群組交談、行事曆等。

    與正在新增的成員共用網站面板。

變更個人的網站權限

若要變更個人或群組的權限層級,請選取該人員或群組的 SharePoint 權限層級旁的向下箭頭,然後選取 [ 完全控制 ] 以將他們新增至 [網站擁有者] 群組,或選取 [ 讀取] 以將他們新增至 [網站訪客] 群組。

切換成員 SharePoint 網站權限。

變更 Microsoft 365 群組成員的網站權限

藉由變更目前屬於 Microsoft 365 的成員的權限等級,您可以變更他們在您的網站上擁有的控制層級,而不需從 Microsoft 365 群組中移除。

  1. 選取您網站右上角的 [成員 ]。
    群組成員資格位於您網站的右上角。

  2. 選取要變更的成員旁邊的 向下箭頭 ,然後選取 權限等級

    具有權限等級的群組成員資格清單。

移除個人的網站權限

在 Microsoft 365 的 SharePoint 中,若要移除不是與您網站相關聯之 Microsoft 365 群組成員的人員:

注意

[ 移除] 選項僅適用於不屬於 Microsoft 365 群組的個人。

  1. 選取 [ 設定],然後選取 [網站權限]。
    醒目提示網站權限的設定。

  2. 選取成員要移除的權限等級旁邊的 向下箭號
    網站權限等級清單。

  3. 選取要移除的成員旁邊的 向下箭頭 ,然後選取 [移除]。
    切換成員 SharePoint 網站權限。

    注意

    如果已移除僅使用 共用網站新增的成員,同時也是 Microsoft 365 群組的成員,則該成員仍將保留其 Microsoft 365 群組的權限。

移除與您網站相關聯的 Microsoft 365 群組成員

在 Microsoft 365 的 SharePoint 中,若要移除屬於與您網站相關聯之 Microsoft 365 群組成員的人員:

注意

[ 從群組移除 ] 選項僅適用於屬於 Microsoft 365 群組的個人。

  1. 選取您網站右上角的 [成員]。
    成員強調顯示。

  2. 選取成員要移除的權限等級旁邊的 向下箭號 ,然後選取 [從群組移除]。
    選取權限等級或從群組中移除。

    注意

    如果已移除曾經是 Microsoft 365 群組成員,但同時也 僅使用共用網站新增成員,則該成員仍將保留其個人權限。

新增即時聊天

連線至 Microsoft Teams 或其他共同作業平台,以即時交談並與團隊共用資源。 

  • 若要深入瞭解如何連線到 Microsoft Teams,請參閱 從 SharePoint 建立 Microsoft 小組。
  • 探索其他共同作業工具如何與 SharePoint 整合,將即時通訊、檔案共用和順暢的團隊合作直接帶入您的工作流程。 有關連接您首選工具的最新說明,請在線搜索相應提供商的最新指南。 

網站的其他設定和限制

疑難排解設定

  • 嘗試變更設定最常見的問題是沒有正確的權限。 如果您不確定您的權限是什麼,請洽詢您的 SharePoint、網路或 Microsoft 365 系統管理員。
  • 如果您有權限,請確定您使用的是 SharePoint 的版本。 如需詳細資訊,請參閱 我使用的是哪個版本的 SharePoint? 如果您的網站是使用舊版 SharePoint 建立,則可能是使用傳統外觀。 若要變更標誌、描述或其他設定,請選取 [2016 ] 索引標籤。SharePoint 傳統體驗使用與 SharePoint 2016 相同的使用者介面進行設定。

注意

  • 部分功能會逐步提供給已 在 Microsoft 365 中設定目標發行選項的組織。 這表示您可能尚未看到此功能,或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
  • 群組連線的小組網站有不同的自訂選項。 如需詳細資訊,請參閱 自訂「新式」小組網站
  • 無法在通訊清單中隱藏群組,以便編輯對應的 SharePoint 網站標誌。