首先，從 規劃你的 SharePoint 通訊網站開始。 在規劃階段，你將學習如何思考網站導航、權限與自訂，為建立 SharePoint 通訊網站做好準備。 請參考這篇文章，學習如何建立 SharePoint 通訊網站。
需要 建立團隊網站嗎？ 你仍然可以依照本文的指引操作，但要明白團隊網站通常受眾較小，且目標和任務非常明確。 通訊網站的設計目的是廣泛的溝通。
建立你的網站
你可以使用標準設計 (主題、展示、空白) 或為你的組織打造的客製化網站設計來建立你的溝通網站。 如果你有管理員權限，也可以在 lookbook 中設定其中一個網站設計作為網站的起點。
請參考這 份建立溝通網站的導覽。
或者，直接跳到 建立溝通網站。
自訂外觀與氛圍
你可以自訂主題、標題和網站標誌，以符合你的組織或網站品牌。 學習如何 自訂您的 SharePoint 網站外觀。 如果你的網站是 樞紐的一部分，你就無法更改網站主題。 如果您沒有看到更改網站外觀的選項，可能是您的管理員已停用此功能。
在設定中存取這些變更，改變外觀>
標誌規格：
- 你的網站標誌可以是 JPG、GIF 或 PNG。 使用 PNG 檔案可以讓背景透明
- 如果你想要一個方形標誌，最小尺寸是 64 x 64 像素
- 對於長方形標誌，尺寸為 192 x 64
- 將這些尺寸加倍以達到高解析度的最佳顯示效果
- 為了減少對網站效能的影響，請不要使用超過 300 MB 的圖片作為網站標誌
建立網站頁面庫
網站頁面函式庫是一種特殊的文件庫，用來存放您網站上的所有頁面。 你的網站只能有一個網站頁面函式庫。 新聞文章會儲存在你網站的網站頁面庫中——因為它們只是一種特殊的網站頁面。
小提示： 為了更容易辨識哪些頁面是新聞，哪些是「一般」網站頁面，請將「推廣狀態」欄位加入網站頁面庫的檢視。 新聞貼文為 Promotioned State = 2。 「一般」網站頁面為推廣狀態 = 0。
小提示： 將「所有頁面檢視」設為網站頁面的預設檢視。 在此檢視中，除了類型與名稱外，還顯示以下欄位：標題 (連結至項目並可) 編輯選單、推廣狀態、版本、讚數及留言數。 你可以透過選擇 + 新增欄位並選擇顯示/隱藏欄位，新增除版本以外的所有欄位。 選擇你想顯示的欄位，然後點選「套用」。 要將版本加入你的檢視，請選擇檢視下拉選單並選擇編輯目前檢視。 接著，勾選版本前方的方塊，按下確定鍵儲存檢視。
了解網站內容
每個通訊網站都包含數個預設清單與函式庫：
- 文件庫 – 一個上傳檔案的地方。 你的網站有一個預設函式庫，但你可以根據需要新增更多。
- 活動清單 ——存放行事曆條目的清單。
- 網站頁面庫 ——所有網站頁面都存放的圖書館。
- 表單範本與樣式庫 ——這些函式庫是從舊版本 SharePoint 延續而來的舊函式庫
設定網站內容的建議：
- 在新增圖片前，先先加上頁面標題。 如果你沒有先加上頁面標題，網站資產子資料夾名稱 (在網站資產) 中可能會是一串隨機字元，這會讓你之後很難找到與頁面相關的圖片。
- 請勿使用快速連結網頁部分上傳文件。 一定要把它們上傳到文件庫 ，然後從 快速連結連結。 如果你在快速連結中上傳連結，該文件會儲存在網站資產庫中——這會讓你日後需要更新時更難找到。
- 在檔案名稱中用空格 (不要劃線，或在) 字之間劃線，以提升可讀性。 檔案名稱和文件標題對使用者來說應該有意義，因為當使用者搜尋你的網站內容時，這些資訊會變得非常重要。
- 避免在檔名中使用日期和版本號。 SharePoint 會自動幫你追蹤版本。 如果你在檔案名稱後加上日期，然後再新增檔案的新副本，你連結到舊檔案的連結不會自動更新。 如果你上傳了與現有檔案名稱相同的新版本檔案，連結會自動更新。
- 所有超連結都使用可辨識的標籤。 當你連結到網站內容時，不要虛構術語。 如需更多連結標籤的指引，請參閱 現代 SharePoint 體驗的規劃導覽中標籤指引。 本文的標籤命名指引不僅適用於頂尖導覽標籤，也適用於你頁面上的任何連結。
決定你希望用戶如何與你的頁面互動
現代 SharePoint 體驗的一大優勢是，訪客內建一些方式來參與你的網站和頁面：
- 頁面留言。 每個頁面都是啟用頁面評論切換功能建立的。 你可以選擇開啟或關閉這個功能。 如果你保留頁面評論功能，請確保你經常檢視評論，以便隨時回應。
- 留著以後再用。 此功能允許任何讀者保存頁面以供日後審閱。 儲存的頁面會顯示在 SharePoint 開始頁面或行動應用程式中。
- 喜歡。 此功能允許訪客表達對你頁面的認同感。 每個頁面和新聞文章的總讚數會被顯示出來。
- 觀看次數。 此功能會告訴網站擁有者和訪客該頁面被瀏覽了多少次。
- 喋喋不休的對話。 新增 Yammer 網頁部分 後，頁面訪客可以從您的 SharePoint 頁面瀏覽、啟動並參與 Yammer 社群對話。
讓內容以特定的對象為目標
確保網站內容對訪客更具相關性的好方法，是透過受眾 定位來客製化訪客瀏覽頁面和新聞的方式。 受眾定位讓內容能針對屬於特定受眾的用戶進行投放。 受眾定位也讓新聞能優先提供給 SharePoint 起始頁的受眾成員、行動應用程式中的新聞，以及新聞網頁部分。
受眾鎖定先在網站頁面庫中設定，然後在新聞或重點內容網頁部分中設定。 如果某頁面指定了受眾，這些網頁部分只會顯示該頁面給該受眾的成員。 非會員 也能 透過搜尋找到內容，因為針對頁面的鎖定與保護頁面不同。 然而，非會員 不會獲得該 頁面或新聞報導。
也可以在網站導覽中新增受眾定位功能。 這讓你能選擇誰能在網站導覽中看到哪些內容，並使用相同的受眾。
建立自動頁面審核
你是希望有人或團體在頁面發佈前先審核嗎？ 網站頁面函式庫預設啟用主要與次要版本。 啟用此功能後，您可以輕鬆從網站頁面函式庫中的自動化下拉 選單設定頁面審核 。 如果你打算有多位作者，並且想在出版前審閱最終頁面，這是個不錯的主意。 請注意，即使未啟用頁面審核，只有會員和擁有者能查看未發佈 (但訪客可以查看頁面) 最後發布版本。
自訂清單與函式庫的權限
你想要一些清單或圖書館，讓訪客可以貢獻嗎？ 你可以自訂網站上 一個或多個清單或資料庫的權限 ，將貢獻權限分配給訪客群組。 作為最佳做法，盡量避免破壞 Site Pages 函式庫的權限。 破壞網站頁面函式庫的權限會導致複雜且混亂的使用者體驗，必須非常謹慎地管理，避免不小心移除所有使用者都需要的權限。 你也可以使用 Microsoft Forms 網頁部分，將表單加入頁面，讓訪客可以貢獻，或使用 Power Apps 網頁部分新增你已設定的應用程式。
現代化經典遺址的特別考量
如果你正在現代化一個現有的經典 SharePoint 網站以建立你的通訊網站，或是從不同平台轉換到 SharePoint，你很可能會有內容可以遷移到新網站。
遷移最佳實務：
利用遷移到新的溝通網站，重新思考網站的故事，確保內容仍然相關。 請依照前述指引規劃您的新網站。 這並不代表你應該忘記已經擁有的內容——尤其是當內容已經被使用並且持續更新時。 但你目前所有的內容都是這樣嗎？
與你的訪客交談。 找出他們真正需要什麼。 你舊網站的內容是否仍符合新網站的目標？ 查看現有網站的使用數據。 利用這些資訊判斷哪些內容應該遷移到你的新網站。
建立並檢視您目前網站的內容清單。 對於庫存中的每個元素，請確定它是否應該：
- 已刪除——如果是，現在就做！
- 已存檔——因為這是商業紀錄
- 遷移——因為它是最新的，你仍然需要
- 更新後又遷移
- 放在另一個網站，並在你自己的網站上連結
內容應該在你的新網站上贏得它的地位。
- 這些內容是否為企業或訪客帶來價值？
- 我有承諾要持續更新嗎？
- 我的業務團隊是否對這些內容負責？ 如果沒有，那就該跟內容說再見了。 如果不是你的，請擁有者把它加入他們的網站，並建立連結到你網站上的內容。
為新內容找到一個「家」。 確保每個元素都有自己的家，如果沒有，也要思考你是否在規劃中遺漏了某個類別。