規劃並建立 SharePoint 通訊網站之後，就可以啟動您的網站。 慶祝網站的上線，並了解如何管理網站。
需要 建立小組網站嗎？ 您仍然可以遵循本文中的指導方針，但請瞭解小組網站的對象通常較少，但具有非常特定的目標和需要完成的工作。 通訊網站是專為廣泛通訊而設計。
啟動和管理您的網站
檢閱網站的品質和一致性 設定好新的通訊網站並新增所有初始內容之後，在啟動之前只需執行一些操作：
- 仔細檢查前網站的內容。 如果您的舊網站仍在使用中，請檢查舊網站是否有自您開始設定新網站以來更新過的任何內容，並更新新網站上的內容。
- 請確認已關閉所有您不想要註解的頁面上的註解。
- 請確定您所有的網站頁面都已簽入並發佈。
- 一旦您的網站上線，請計劃停用不再需要的任何現有網站。
- 檢查高流量頁面（例如首頁）的成效。 使用 SharePoint 的頁面診斷工具 ，根據一組預先定義的效能準則來分析您的重要網站頁面。 該工具會為每個頁面產生報告，並顯示有關如何對頁面效能產生正面影響的詳細資訊。
將存取權限授與其他人
在構建網站時，您可能只向少數人授予了訪問權限。 當您準備好啟動時，將規劃權限時識別的人員或群組新增至網站上的 Owners、Members 和 Visitors 群組。
在 [設定] >中編輯網站權限 網站權限：
協助其他人尋找您的網站
一旦您的網站啟動，您將需要確保它被找到！
- 新增至中樞。 如果您不是從中樞建立網站，您的網站是否應該與 現有的中樞建立關聯？ 如果是這樣，請聯絡中樞擁有者，並討論您是否應該在中樞瀏覽中展示您的網站，以及您是否應該將中樞讀取權限新增至您的網站。
- 來自現有網站的連結。 您需要從現有網站新增網站連結嗎？ 如果是這樣，請聯絡您需要連結的每個網站的網站擁有者，以便新增您網站的連結。
- 全域導覽。 如果您的內部網路包含全域導覽，請使用適當的程序來判斷是否適合將您的網站新增至內部網路導覽。
- 內部網路主頁上的新聞。 請與內部網路主網站的擁有者合作，判斷主頁上的新聞文章是否可用來宣傳您的網站。
- 建立搜尋書籤。 是否有與您網站相關聯的特定關鍵字？ 如果是這樣，請要求這些詞彙的搜尋書籤。
網站維護最佳作法
通訊網站通常旨在向廣大受眾提供資訊。 當您建立或擁有通訊網站時，您就向廣大受眾承諾，您將使內容保持最新狀態。
- 訓練網站擁有者和作者。 確定所有網站擁有者和作者都接受過維護網站的適當訓練。
- 尋找貴組織的支援資源。 您可以為租用戶設定 Microsoft 365 學習路徑網站 等資源。 此外，請尋找貴組織準備的控管指引，以確保擁有者和作者了解並遵循規定的內容和設計做法。
- 在啟動之後檢閱先前建立的計量。 使用 網站分析 的深入解析來宣傳首頁上的內容、更新瀏覽，或重寫內容以釐清內容。
- 持續參與持續的培訓和溝通。 如果您的組織有網站擁有者或內部網路擁護者社群，請加入社群以與您的同儕聯繫，並隨時掌握新功能和指導方針。
- 定期檢閱您的網站設定。 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和權限。