管理 SharePoint 通訊網站

當你 規劃建置 好你的 SharePoint 通訊網站後,就是該啟動你的網站的時候了。 慶祝你的網站上線,並學習如何管理你的網站。

需要 建立團隊網站嗎? 你仍然可以依照本文的指引操作,但要明白團隊網站通常受眾較小,且目標和任務非常明確。 通訊網站的設計目的是廣泛的溝通。 

啟動並管理你的網站

檢視您的網站品質與一致性 當您設定好新溝通網站並新增所有初始內容後,上線前有幾件事需要做:

  • 請再三確認前者網站的內容。 如果你舊網站還在運作,請檢查自從你開始設定新網站並更新新網站內容後,舊網站是否有任何內容被更新。
  • 確保所有不希望留言的頁面都關閉留言。
  • 確保你所有網站頁面都已登錄並已發布。
  • 一旦你的網站上線,請制定計畫,將不再需要的現有網站除役。
  • 檢查像首頁這類高流量頁面的表現。 使用 SharePoint 的頁面診斷工具 ,根據預先定義的效能標準分析您的主要網站頁面。 該工具會為每個頁面產生報告,並顯示如何正面影響頁面效能的詳細資訊。

授權他人

你在建置網站期間,可能只授權過少數人存取權限。 當你準備啟動時,將你在規劃許可時識別的人員或團體加入你網站上的擁有者、會員和訪客群組。

設定>中編輯網站權限 網站權限:

SharePoint 網站權限面板

幫助別人找到你的網站

一旦你的網站上線,你就要確保它被找到!

  • 新增一個集點。 如果你不是從一個樞紐建立網站,那你的網站應該綁定 到現有的樞紐嗎? 如果是,請聯絡樞紐擁有者,討論你的網站是否應該被納入樞紐導覽,以及是否應該為網站新增樞紐讀取權限。
  • 來自現有網站的連結。 你需要從現有網站新增連結嗎? 如果是,請聯絡每個需要連結的網站擁有者,以便新增連結。
  • 全球導航。 如果您的內聯網包含全域導覽,請依照適當程序判斷是否適合將您的網站加入內聯網導覽。
  • 新聞請見主內聯網首頁。 與你內聯網網站的擁有者合作,判斷首頁上的新聞文章是否可以用來推廣你的網站。
  • 建立一個搜尋書籤。 是否有特定關鍵字與你的網站相關聯? 如果是,請申請這些詞的搜尋書籤。

場地維護最佳實務

溝通網站通常旨在向廣大受眾提供資訊。 當你創建或擁有一個溝通網站時,你就是向那個廣大受眾承諾,確保內容持續更新。

  • 培訓網站擁有者與作者。 確保所有網站擁有者和作者都接受過適當的訓練來維護網站。
  • 尋找你組織的支援資源。 像是 Microsoft 365 學習路徑網站 這類資源,可以為你的租戶設定。 此外,請尋找貴組織已準備的治理指引,確保擁有者與作者了解並遵守規定的內容與設計規範。
  • 啟動後回顧先前建立的指標。 利用 網站分析 的洞察來推廣首頁內容、更新導覽或重寫內容以提升清晰度。
  • 持續參與培訓與溝通。 如果您的組織有網站擁有者或內聯網冠軍社群,歡迎加入社群,與同儕連結,並掌握新功能與指導。
  • 定期檢視你的網站設定。 在 SharePoint 建立網站後,你可以 更改該網站的設定、網站資訊和權限。

現代通訊網站資源:

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