網站集合管理員可以將現有的 SharePoint 小組網站連線到新的 Microsoft 365 群組。 此連線有助於使用 Microsoft 365 群組的內容和資源提高團隊的生產力。 這些資源包括:
- 在 Outlook 中用於群組交談的共用信箱
- 共用行事曆,您可以在其中追蹤截止日期、活動和團隊假期
- 新 Planner 網頁組件隨附的工作管理工具
- 新增使用 Microsoft Teams 進行即時持續聊天團隊的選項
- 單一共用群組身分識別,其中包含跨 Microsoft 365 資源的相關聯生命週期和原則
網站集合管理員
網站集合管理員可以將現有的小組網站集合連線至 Microsoft 365 群組。 這包括熱門的傳統範本,例如傳統小組網站範本 (STS#0) 和社群網站範本 (COMMUNITY#0) ,不過有些範本無法連線到 Microsoft 365 群組,包括:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
您無法將子網站或 “/sites/ContentTypeHub” 網站連結到新的 Microsoft 365 群組。 連線到群組之後,現有的小組網站會保留相同的 URL、設定和權限。 然後,管理員可以將其他擁有者和成員新增至已連線的群組。
秘訣
您可以使用現代化整備工具來產生有關租用戶中網站集合的報告,包括已準備好連線到 Microsoft 365 群組之網站的相關資訊。 報告也會識別出在您將網站集合連線到 Microsoft 365 群組之前可能需要注意的網站集合。
重要
如果您的 SharePoint 系統管理員啟用此功能,網站擁有者可以啟動連線到新 Microsoft 365 群組的程序。 如需詳細資訊,請參閱 允許或防止網站集合系統管理員將傳統小組網站連線到新的 Microsoft 365 群組。
當現有的 SharePoint 小組網站連結到新的 Microsoft 365 群組時,其 URL、設定和權限並不會變更。 這意味著網站所有者、成員和訪問者可以不間斷地繼續工作。 雖然現有頁面不會自動更新,但您可以開始現代化小組網站。 這表示您的現有頁面不會變更,但會新增新的新新式小組網站首頁。 在左側導覽列的 [首頁] 下,會將上一個首頁的連結新增至網站的導覽中。 如果您想要將任何自訂移至新的新式小組網站首頁,可使用此連結連到您先前的首頁。 此外,您可以建立新頁面,甚至可以將其中一個新頁面設為網站的首頁。
如需詳細資訊,請參閱更 有效地搭配 SharePoint 小組網站、Microsoft 365 應用程式整合 和 瞭解 Microsoft 365 群組。
若要將現有的網站連線到新的 Microsoft 365 群組
開啟頂端套件導覽標題中的 [設定] 功能表,然後按一下 [ 連線到新的 Microsoft 365 群組]。
群組建立體驗隨即顯示。 或者,更新群組名稱和電子郵件別名,如果在租用戶) 中啟用,請選取群組的隱私權和分類 (。 然後按一下 [連接群組]。 如需群組建立和設定的詳細資訊,請參閱瞭解 Microsoft 365 群組。
注意
當您連線到 Microsoft 365 群組的小組網站中有安全性群組時,會出現警告,指出您必須個別將每個成員新增至新的群組成員。 這可讓這些成員存取其他群組工作負載。
[新增並指派人員] 面板隨即顯示。 這是基於對現有場地的檢查而提出的所有者和成員列表。 您可以新增擁有者和成員,或從建議清單中移除人員。 完成後,按一下 [完成 ]。
新網站首頁隨即顯示。
您的新新式首頁包含下列項目:- 左側導覽列中 [首頁] 下方的上一個首頁連結
- 左側導覽列中的 [交談] 連結,可瀏覽至群組的 Outlook 信箱
- 網站活動 Web 組件,會顯示網站中真實、目前的使用情況
- 可輕鬆修改以符合需求的新式頁面配置
- 群組標頭中的資訊,包括隱私權、分類 ((如果已設定) ) 和成員相片
您可以隨時管理新群組的成員資格。
網站權限和群組成員資格
網站權限和群組成員資格是分開管理。 群組成員一律可以存取小組網站,不過小組網站本身可以與非群組成員的其他使用者共用。
網站和群組具有不同類型的權限。 下列清單顯示網站權限與群組成員資格之間的關係:
網站集合
以下是預設權限群組及其預設權限層級 () 網站集合:
- 小組網站擁有者 (完全控制)
- 編輯) (小組網站成員
- 小組網站訪客 (閱讀)
這些群組支援巢狀成員資格,例如 Azure Active Directory 群組或 Microsoft 365 安全性群組。
Microsoft 365 群組
以下是群組角色及其許可權層級 () :
- 群組擁有者 (完全控制)
- 編輯) (群組成員
這些角色不支援巢狀成員資格,例如 Azure Active Directory 群組或 Microsoft 365 安全性群組。 當您將使用者新增到這些角色時,他們會自動新增至相關的網站集合權限群組:群組擁有者會成為網站擁有者,而群組成員會成為網站成員。
將群組連線至現有網站
當您將現有的小組網站連結到新的 Microsoft 365 群組時,會發生下列權限變更:
- 將小組網站連線至新群組的網站集合系統管理員會成為群組的擁有者。
- SharePoint 會根據網站的目前使用者,建議將使用者新增至群組擁有者和群組成員群組。 如果網站權限群組包含安全性群組或 Azure Active Directory 群組,SharePoint 就無法根據這些群組的內容建議群組成員,您必須手動將這些使用者新增至群組。
- 您指定的任何新群組成員都會新增至相關聯的網站集合權限群組 - 群組擁有者會新增至小組網站擁有者群組,而群組成員會新增至小組網站成員群組。
這些變更是在網站集合層級進行。 如果您有子網站,且已中斷權限繼承,您的權限模型會保持不變。 權限會根據您建立的模型從網站集合層級向下篩選,包括新的群組擁有者和成員。 - 如果您將新群組的隱私權層級設為 [公開],則組織中每個人 (外部使用者除外) 將擁有群組的群組成員存取權。