SharePoint 團隊網站 能連結你和你的團隊與共享的內容與資源。 使用團隊網站來 儲存與協作檔案 ,或 建立和管理資訊清單 ,同時也包括:
- 追蹤並隨時掌握專案進度
- 組織並共同撰寫共享內容
- 連接 Microsoft 365 群組以存取團隊資源
如果你需要一個能向他人廣播資訊的網站,建議使用 通訊網站 。
如何辨識團隊網站
團隊網站與通訊網站皆可有 垂直或水平的導覽列。 不過,團隊網站標題旁邊會顯示 Microsoft Teams 頻道圖示。 它們也會在網站標頭右側標示該網站是公開還是私人。
請依照以下步驟建立、客製化並分享團隊網站。
步驟一:建立團隊網站
首先建立 一個新的團隊網站。
要瀏覽及更改團隊網站範本,請選擇 設定 ,然後 套用網站範本 以檢視及選擇範本選項。
注意
想知道什麼時候該用 OneDrive 來工作、上學,或是 SharePoint 團隊網站? 請參閱「 我應該將檔案儲存到 OneDrive 還是 SharePoint? 」以了解該使用哪一種。
步驟二:檢視團隊網站內容
網站頁首
小組網站的頂端會顯示網站標誌、網站名稱,以及指出網站是否為私人 (僅限核准的成員才能檢視) 或公開 (貴組織中的任何人員都能檢視)。
如果你有編輯網站的權限,團隊網站頂端也有連結,可以新增清單、文件庫、頁面、新聞貼文,或是新聞貼文、Microsoft Planner 看板或 SharePoint 應用程式的連結。
搜尋方塊
在網站標題上方,你會看到一個搜尋框,可以搜尋你團隊網站上的檔案。 系統會根據您最近使用或檢視的檔案,在您輸入時顯示相關建議。 按 Enter 以檢視搜尋結果的完整清單並顯示在個別的頁面上,您可以展開顯示的內容來包含所有 SharePoint 網站的結果,或將結果的範圍縮小為只顯示某些檔案類型。
導航面板
SharePoint 團隊網站的導覽窗格預設位於頁面左側。 在這裡你會找到連結到預設團隊 文件庫、團隊 OneNote 筆記本、 網站頁面、 網站內容,以及網站 回收站。 如果您有編輯網站的權限,您可以視需要新增額外連結或變更連結順序。
如果你有權限編輯網站,也可以 將導覽窗格的位置切換 到網站頂部。
首頁
團隊網站首頁包含多個預設 網頁部分。 例如,根據範本不同,可能會有一個 新聞 區塊,讓你可以創建並展示關於團隊重要或有趣項目的貼文。 只要選擇 +Add,建立你的故事,然後選擇 發佈 ,就能在團隊網站首頁頂端顯示故事。 要查看完整文章,只需選擇標題即可。
你可以在新聞區右上角選擇「全部查看」來查找較早的新聞報導。 您可以在這裡瀏覽小組發佈的所有新訊文章。 如需有關 [小組新訊] 的詳細資訊,請參閱使用小組網站上的 [新訊] 讓小組隨時掌握最新消息。
你也可能看到快速 連結 區塊,可以在頁面頂端新增檔案或網頁連結。 只要選擇 +Add 並輸入網址,或從最近的檔案或網頁列表中選擇項目即可。 欲了解更多關於此網頁部分的資訊,請參閱 「使用快速連結」網頁部分。
首頁也包含活動摘要,何時有人新增或編輯您網站上的檔案、頁面或清單,全都一目了然。 欲了解更多關於此網站部分的資訊,請參閱 使用網站活動部分。
也可能有文件庫網頁部分,顯示團隊網站首頁的檔案連結。 欲了解更多資訊,請參閱 「使用文件庫」網頁部分。
編輯首頁
如果你在網站上有編輯或擁有者權限,可以在頁面右上角選擇「 編輯 」來編輯首頁,然後進行修改。
完成後,你可以選擇 「儲存並關閉 」頁面上的作品,或者如果你準備好讓使用者看到你的修改,可以選擇 重新發布 。 如需有關編輯小組網站首頁的詳細資訊,請參閱在網頁上使用網頁組件。
步驟 3:整合 Microsoft 365 群組
Microsoft 365 群組是一個強大且高效的平台,專為 Microsoft 365 使用者提供 SharePoint 使用,將 Outlook 的對話與行事曆、Microsoft 365 中的 SharePoint 資訊與檔案、Planner 的任務,以及共用的 OneNote 筆記本整合成團隊的單一協作空間。 如果啟用 Microsoft 365 群組,所有新舊的 Microsoft 365 群組都會獲得一個團隊網站。
重要
目前,只有在 Microsoft 365 的 SharePoint 上,才能與 Microsoft 365 群組整合,且前提是您的管理員已啟用 Microsoft 365 群組。 如果你是管理員,請參閱「管理誰可以建立 Microsoft 365 群組」,了解如何啟用 Microsoft 365 群組的步驟。 若沒有 Microsoft 365 群組整合,您將無法存取 Microsoft 365 群組資源,例如共享的 Outlook 收件匣或共用的 Outlook 行事曆。
如果啟用 Microsoft 365 群組,當你建立團隊網站時,Microsoft 365 群組會自動建立。 你新增到團隊網站的任何使用者都會自動加入你的 Microsoft 365 群組。 同樣地,當你在 Outlook 建立 Microsoft 365 群組時,會自動建立 SharePoint 在 Microsoft 365 團隊網站,而你新增到 Microsoft 365 群組的使用者也會被加入團隊網站。
Microsoft 365 群組的所有成員皆可存取團隊網站,團隊網站的所有成員皆可存取 Microsoft 365 群組。 成員可以視需要新增額外的文件庫、清單和 Web App。 不需要建立通訊群組清單或 SharePoint 群組。 透過選擇網站名稱,會員也能存取包含更多 Microsoft 365 群組、會員資格、相關應用程式等詳細資訊的群組卡。
欲了解更多關於 Microsoft 365 群組的資訊,請參閱了解 Microsoft 365 群組。
步驟四:自訂外觀與網站導航
客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容,以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時,請在網站右上角選擇「 編輯 」,確保網站處於編輯模式。 在工作過程中,請 儲存為草稿,或 重新發布 修改,讓編輯內容對觀眾可見。
- 建立 一個文件庫 ,讓你的團隊可以 上傳資源。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、導航樣式以及頁首和頁尾版面,改變你 SharePoint 網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面,以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ,或透過在樞紐網站導覽欄中加入連結,將 此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟五:與他人分享你的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。
- 選擇 設定 ,然後 選擇網站權限。
- 選擇 新增成員 ,然後選擇 加入群組。
- 選擇 新增成員 ,然後輸入你想授權所有使用者) (姓名,這些使用者是你想要完整存取團隊網站內容、共享資源(如團隊 Outlook 行事曆)以及網站編輯權限的。
- 完成新增成員和設定權限後,選擇 儲存 。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟六:維護您的網站
在建立並上線網站後,下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務:
- 規劃網站維護 - 建立時間表,隨時檢視網站內容,確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文,並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站 內容 更新,確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況,獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後,你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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