本文說明在 Microsoft SharePoint 網站啟用發佈基礎設施時所能使用的功能。 你也可以在不啟用此功能的情況下 ,新增網站 頁面並 使用新的網頁部分 。
秘訣
本文描述的功能並不反映大多數目前 SharePoint 網站的功能,通常稱為「現代」。我們建議使用通訊網站,以獲取最新的網站、頁面和網站功能。 了解更多關於傳播網站的資訊。
本文內容
SharePoint 發佈網站是使用 Publishing Portal 網站範本或企業維基範本來建立的。 出版入口網站範本結構化,讓您能控制頁面版面、創作流程及出版時程。 企業維基結構較為簡略,設計為在不需要正式內容管理流程時,方便撰寫。
在建立出版網站之前,先在收藏中頂層網站啟動出版基礎設施功能。 一旦發佈功能啟用,子網站會自動繼承。
啟動出版基礎設施功能
注意
如果你是用其中一個出版網站範本建立你的網站或網站收藏,出版基礎設施已經啟動,出版功能也準備好使用。
- 從你網站收藏的根節點,點選
>網站設定。 - 在網站設定頁面,在 網站收藏管理下,點選 網站收藏功能。
- 在網站集合功能頁面,SharePoint Server 發佈基礎設施旁,點擊 啟用。
出版特色
以下是在 SharePoint 網站集合啟用發佈後可用的功能。 有些功能在色帶上很顯眼,有些則只能透過網站設定頁面或函式庫的連結看到。
導航與緞帶
當你在功能區的格式文字標籤的編輯群組編輯頁面時,你會找到「簽到/結出」按鈕,讓你在維持版本控制的同時編輯頁面內容。 此功能可在出版入口網站與企業維基上取得。
在使用核准流程的網站中,發佈標籤包含 發佈、 批准和 拒絕 按鈕。 這些都是審核流程的一部分,確保未經指定審核員批准,任何內容不會在您的網站上發布。 還有一個快速部署按鈕,會在下一次內容發布時發布。 發佈按鈕列出多個選項,包括 提交,該按鈕啟動工作流程,將當前頁面路由給一位或多位審核者審核。 您也可以根據權限取消審核或取消頁面發布。
「 排程 」按鈕會開啟一個對話框,你可以指定頁面何時發布,以及何時(如果有的話)該退休。
公開網站收藏無法提供審核流程與排程功能。
清單和文件庫
重要
網站內容與結構功能於 SharePoint 於 2018 年 10 月被棄用。 SiteManager.aspx的介面入口點於 2019 年 3 月從 SharePoint 移除。
SharePoint 提供多項進階功能以支援管理網站內容與結構。 欲了解更多如何在 SharePoint 文件庫中移動與複製檔案的資訊,請參閱:
SharePoint 現代文件庫中的「使用者介面」區塊
在 OneDrive 與 SharePoint 網站間複製檔案與資料夾 (包含 SharePoint 文件庫的檔案複製與移動功能)
如果你還沒開始使用現代的清單/圖書館體驗,那麼設定並使用電腦在本地同步內容以便複製移動是個選項。 欲了解更多資訊,請參閱 「設定您的電腦以同步 OneDrive 用於工作或學校檔案」的 Microsoft 365。
啟用出版基礎設施功能後,會在網站收藏層級新增一組清單和函式庫到你的出版網站。
- 可重複使用內容列表 包含可插入網頁的 HTML 或文字內容。
- 遺址收藏文件庫 儲存整個網站收藏中使用的文件。
- 遺址收藏影像庫 儲存整個網站收藏所使用的影像。
此外,網站層級新增了四個資料庫以儲存網站內容。 您可以在 網站內容中找到以下內容:
- Pages 圖書館 儲存網站頁面。
- 圖片庫 存放網站頁面中使用的圖片。
- 文件庫 包含網站頁面上所有使用的文件。
- 工作流程任務 儲存為網站建立的工作流程任務。
網頁組件
出版網站包含多種網頁部分,讓作者能將影片、富文本、表單及動態內容插入網站頁面。 您可以在「插入 > 網頁零件 > 類別」中找到這些網頁零件。 這三個網站部分是出版網站獨有的,分別在網站收藏層級及所有子網站提供:
- 內容查詢網頁部分 根據你在網頁部分屬性欄中建立的查詢,顯示你網站上內容的動態視圖。 這在 內容彙整 分類下。
- 摘要連結 網頁部分 允許作者建立可分組與樣式化的連結。 這在 內容彙整 分類下。
- 目錄網頁部分 用來自動產生指向你網站集合不同部分的目錄。 這在 內容彙整 分類下。
母版頁、版面配置、內容類型與欄目
母版頁和頁面版面決定了你 SharePoint 網站的整體外觀與氛圍。 母版頁面包含跨多個頁面版面共享的控制項,例如多語言網站的導覽、搜尋或語言偏好。 頁面版面包含欄位控制項和網頁部分。 頁面版面與母版頁協同運作,共同建立網頁的版面設計。
在出版網站中,母版頁面會更新為「發佈」分頁,您可以在那裡找到本文前述的排程與工作流程按鈕。 隨著更新的主頁,還有以下元素。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 內容類型 | 出版入口網站的發佈入口模板包含文章頁面、專案頁面、歡迎頁面、企業維基頁面、匯總頁面及重定向頁面。 |
| 版面配置 | 左邊是圖片,右邊是圖片,還有濺水。 當啟用出版功能時,這些頁面版面會自動與上述內容類型關聯。 企業維基的頁面版面配置包括基本頁面、基本專案頁面及重定向頁面。 |
| 欄 |
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注意
面向公眾的網站母版頁與頁面版面配置處理方式不同,本文未包含。
使用者和權限
為了方便你將使用者分配到特定出版相關角色,出版入口網站包含審核員、設計師、階層管理員、限制讀者和風格資源讀者群組。 Enterprise Wiki 也有這些群組,還有 Viewers。 此外,網站收藏新增了三個權限等級:批准、管理階層與限制閱讀。 預設情況下,建立在網站集合層級以下的網站會使用或繼承母網站的群組與權限等級。
注意
一旦你啟用了發佈功能並開始使用,若決定停用它,請保持謹慎。 此功能相關的使用者資料或自訂功能可能會遺失。 此外,任何依賴此功能的活躍功能和應用程式也可能無法運作。