成功的網站和滿意的用戶的公式是精心策劃且可持續的網站和用戶管理方法。 以下是一些可用來規劃網站和管理組織使用者的重要工作和概念。
關於網站集合
無論您是第一次使用 SharePoint 或使用過許多版本，新式 SharePoint 體驗都提供更大的靈活性、輕鬆瀏覽，而且所有網站都適合行動裝置使用。 建議您為組織中的每個工作負載建立網站集合。 新式 SharePoint 體驗讓瀏覽和維護變得更輕鬆，因為現在每個網站都是一個網站集合。 深入了解 SharePoint 中的現代化體驗 ，以及使用 中樞網站的優點。 我們建議您為每個工作負載建立網站集合，然後將它們全部關聯到中樞網站。 這提供了更大的靈活性並輕鬆採用組織不斷變化的需求。 如需詳細資訊，請參閱 什麼是 SharePoint 中樞網站？。
SharePoint 系統管理員將網站集合的管理委派給貴組織中的不同人員。 SharePoint 權限模型允許您將權限指派給不同的角色，例如網站集合管理員、網站擁有者和其他角色，從而提供協助。 請參閱 管理網站集合管理員， 以了解如何新增和移除網站集合管理員。
網站集合管理員具有網站集合的完整 控制 權限層級。 這表示您可以新增或刪除網站，或變更網站集合內任何網站的設定。 此外，您還可以檢視、新增、刪除或變更這些網站內的所有內容。 次要網站集合系統管理員可由網站集合系統管理員指定。 身為網站集合管理員，您可以透過 [設定] 頁面新增其他網站集合系統管理員，或變更網站集合系統管理員。 如需有關此工作的詳細資訊，請參閱 管理網站集合系統管理員。
傳統網站集合是一組 SharePoint 網站，這些網站具有相同的擁有者並共用管理設定，例如權限。 子網站會繼承網站集合的瀏覽、權限和網站設計。 因此，每當您的網站成員和專案變更時，您的網站也必須變更，
為每個工作負載選擇站台
規劃工作負載所需的 SharePoint 網站集合類型非常重要。 然後，您想要讓使用者輕鬆瀏覽並找到所需內容。 本節提供一些可用的現代化 SharePoint 網站的詳細資訊，並討論這些網站的瀏覽。 規劃瀏覽的好文章是新式 SharePoint 體驗的規劃瀏覽。
將 SharePoint 中樞網站 視為協助您組織不同小組和通訊網站的框架或基礎。 當您為組織中的每個工作負載建立網站集合時，中樞網站會以邏輯方式連接這些網站集合，讓您更容易尋找及管理。 然後，只要工作負載變更，您就可以在中樞網站之間移動和管理網站集合。 如需詳細資訊，請參閱 規劃 SharePoint 中樞網站。
SharePoint 小組網站以及您在其下建立的任何頁面，只能由您邀請的使用者使用，並給予他們網站的權限。 您也可以將小組網站連線至 Microsoft 365 群組。 透過小組網站，您的組織、小組或群組可以彼此連結，並針對文件和其他檔案共同作業、張貼公告、排程會議、維護工作、追蹤問題或動作項目，以及將資訊儲存在清單中。 如需詳細資訊，請參閱 什麼是 SharePoint 小組網站？
SharePoint 通訊網站 可讓您與其他人共用新聞、報告和狀態等資訊。 通訊網站通常只有少數參與者，但成員很多。
監管
治理是一組政策、角色、職責和流程，用於指導、指導和控制組織的業務部門和技術團隊如何合作以實現業務目標。 針對您的 SharePoint 網站集合，控管計畫可作為指南，協助規劃支援網站集合所需的角色、責任和原則。 其中可包含 (但不限於) 下列考量：
- 資訊結構，包括網頁、文件、清單和資料
- 維護活動，包括管理使用者帳戶
- 商標及自訂原則
- 訓練
請務必為您的組織準備監管計劃。 參與開發監管計劃有助於釐清商務及技術小組雙方的擁有權，界定哪些人負責系統的哪些區域。 如需開發管理方案的詳細資訊，請參閱概 觀：管理人員如何使用小組網站的最佳做法。
管理使用者
注意
您可能需要與 SharePoint 系統管理員合作來管理使用者。 例如，SharePoint 系統管理員會管理使用者設定檔。
Microsoft 365 中的使用者帳戶
全域系統管理員使用 Microsoft 365 系統管理中心將新使用者新增至 Microsoft 365，這是管理使用者和設定服務的入口網站。 如需詳細資訊，請參閱 使用者和角色。 新增使用者時，全域系統管理員可進行下列作業：
- 指定該使用者是否也可以存取系統管理中心
- 設定使用者的地理位置
- 選取使用者授權的類型
- 替使用者建立使用者名稱及密碼
小組網站使用者
您可以將使用者新增至小組網站，並調整使用者的權限。 您可以在 [設定] 底下找到權限等級和 SharePoint 群組成員資格。 不過，Microsoft 365 現在會建立名為 「除了外部使用者以外的所有人」 的安全性群組，其中包含 Microsoft 365 目錄中的所有人 (除了組織外部的人員，以及透過外部共用功能) 受邀的人員除外。 此安全性群組會自動獲授與 SharePoint 成員的存取權。 這表示您新增至 Microsoft 365 目錄的使用者預設可以編輯網站、清單和文件庫。
權限等級與群組成員資格
權限等級是 SharePoint 權限的集合，可讓使用者執行一組相關工作。 例如，「讀取」權限等級包括「檢視項目」、「開啟項目」、「檢視頁面」及「檢視版本」等權限，是在 SharePoint 網站中檢視頁面、文件與項目時所需的權限。 權限可以屬於多個權限等級。 如需詳細資訊，請參閱 規劃您的許可策略。
我們不建議您直接將權限層級指派給個別使用者，因為這會使追蹤和管理誰有權存取網站變得非常困難。 有時這是必要的，但應保持在最低限度以避免複雜性。 請改為將權限指派給群組，然後將個別使用者指派給適當的群組。 群組是在網站集合層級定義的一組使用者，可輕鬆管理權限。 如需詳細資訊，請參閱預設 SharePoint 群組和自訂網站權限。 每個群組皆會指派給預設的權限等級。 例如，某些核心預設 SharePoint 群組包含下列權限層級：
| 群組 | 權限等級 |
|---|---|
| 擁有者 | 完全控制 |
| 訪客 | 讀取 |
| 成員 | 參與 |
擁有完全控制權限的任何人都可以建立自訂群組。
當您在網站集合層級將權限層級指派給 SharePoint 群組時，根據預設，所有網站和網站內容都會繼承這些權限層級。 此預設行為稱為權限繼承。 您可以指定在建立子網站時是否要設定唯一權限，或中斷網站、清單或文件庫或項目的權限繼承。 如需詳細資訊，請參閱 什麼是權限繼承？
由於使用者的許可權層級決定了他在網站內可以看到和存取的內容，因此您必須仔細考慮其群組成員資格。 例如，負責建立和自訂網站的使用者必須至少是「設計師」群組的成員。 另一方面，只需要閱讀和下載內容且可能只需要成為 [訪客] 群組成員的使用者。 如需詳細資訊，請參閱了解 SharePoint 的權限等級。
規劃使用網站和網站集合功能
身為網站集合管理員，您可能需要 SharePoint，管理網站集合和網站層級的功能。 這些工作可能包括根據監管計劃啟用或停用功能。 如需詳細資訊，請參閱啟用或停用網站集合功能。 請參閱管理 SharePoint 網站集合的資源回收筒。