當您 將新式頁面新增到網站時, 您可以新增和自訂網頁組件,這些組件是頁面的建構元素。 本文說明文件庫網頁組件,可讓您顯示文件庫。
當您使用文件庫網頁組件時,您可以選擇顯示文件庫的特定檢視,或甚至是文件庫內的資料夾。 具有適當權限的使用者可以直接從網頁組件新增、檢視或編輯檔案。 使用者也可以將文件釘選到文件庫頂端、下載、刪除和重新命名檔案,或者按一下 [ 查看全部] 以移至完整的文件庫。 此外,檔案可以顯示在詳細資料檢視或磚檢視中,並顯示在來源清單中建立的 欄格式 設定和巢狀資料夾。
注意
部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計劃的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
將文件庫新增至頁面
- 如果您想要在頁面上顯示文件庫的自訂檢視,請 建立檢視。
- 移至您要新增文件庫的頁面。
- 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請按一下頁面右上角的 [編輯 ]。 在右側的內容窗格 ) 尋找 [ 工具箱 ]
。 - 選取 [ 查看所有網頁組件],然後從網頁組件清單中選取或拖放 [ 文件庫 ]。
- 選取您想要放在頁面上的文件庫。
- 按一下 [ 編輯屬性 ] (左上角 ) 用於
,以變更文件庫、文件庫的視圖和大小。 您也可以輸入資料夾名稱 (以 “/” 分隔巢狀資料夾的名稱,以顯示文件庫中的特定資料夾 - 在下列範例中,[專案] 是 [文件庫] 中的資料夾,而 [簡報] 是巢狀資料夾) :
- 完成後,請按一下 [套用]。
- 完成後,按一下頁面右上角的 [發佈 ]。
以清單或磚檢視文件
使用者可以按一下工具列右側,將文件庫的檢視從 [詳細資料 ] (清單檢視) 變更為 [並排] (,以圖示) 檢視檔案。
新增或上傳文件
在網頁組件中,使用者可以新增資料夾和文件,和/或上傳檔案和資料夾。 新增檔案和資料夾最簡單的方法是從另一個位置將它們拖曳到文件庫中。
您也可以使用工具列新增或上傳文件:
按一下 [+ 新增],然後選取 [資料夾 ] 或文件類型。 或者,按一下 [+ 上傳],然後選取 [Files] 或 [資料夾]。
下載、重新命名、刪除和釘選到頂端
- 選取檔案之後,您可以執行許多動作,例如下載檔案、重新命名檔案、刪除檔案,或是將檔案釘選到文件庫頂端以便存取。
在文件庫網頁組件中排序、篩選或群組項目
在網頁組件中,使用者可以排序、篩選及群組項目。 在網頁組件中執行的動作不會影響基礎文件庫,而且只能檢視目前的工作階段。
- 按一下您想要排序、篩選或分組的欄標題旁的向下箭號。
- 選取您想要採取的動作。
將文件庫新增至頁面
- 如果您想要在頁面上顯示文件庫的自訂檢視,請 建立檢視。
- 移至您要新增文件庫的頁面。
- 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請按一下頁面右上角的 [編輯 ]。
將滑鼠游標移到現有網頁組件的上方或下方,即可顯示包含以圓圈圈出的 [+] 符號的線條,如下所示:
- 按一下 [+],然後從網頁組件清單中選取 [ 文件庫 ]。
- 選取您想要放在頁面上的文件庫。
- 按一下左側的 [編輯網頁組件
,即可變更文件庫、文件庫的 [檢視] 和大小。 您也可以輸入資料夾名稱來顯示文件庫中的特定資料夾, (以 “/” 分隔巢狀資料夾的名稱,) :
- 完成後,請按一下 [套用]。
- 完成後,按一下頁面右上角的 [發佈 ]。
新增或上傳文件
在網頁組件中,使用者可以新增資料夾和文件,和/或上傳檔案和資料夾。 新增檔案和資料夾最簡單的方法是從另一個位置將它們拖曳到文件庫中。
您也可以使用工具列新增或上傳文件:
按一下 [+ 新增],然後選取 [資料夾 ] 或文件類型。 或者,按一下 [+ 上傳],然後選取 [Files] 或 [資料夾]。
下載、重新命名或刪除
- 選取檔案時,您可以採取許多動作,例如下載檔案、重新命名檔案或刪除檔案。
將文件庫新增至頁面
- 如果您想要在頁面上顯示文件庫的自訂檢視,請 建立檢視。
- 移至您要新增文件庫的頁面。
- 如果您的頁面尚未處於編輯模式,請按一下頁面右上角的 [編輯 ]。
將滑鼠游標移到現有網頁組件的上方或下方,即可顯示包含以圓圈圈出的 [+] 符號的線條,如下所示:
- 按一下 [+],然後從網頁組件清單中選取 [ 文件庫 ]。
- 選取您想要放在頁面上的文件庫。
- 按一下左側的 [編輯網頁組件
,即可變更文件庫、文件庫的 [檢視] 和大小。 您也可以輸入資料夾名稱來顯示文件庫中的特定資料夾, (以 “/” 分隔巢狀資料夾的名稱,) :
- 完成後,請按一下 [套用]。
- 完成後,按一下頁面右上角的 [發佈 ]。