在 Microsoft Teams 中的檔案上共同作業

透過在 Microsoft Teams 中共同處理檔案，簡化您與其他人的工作流程。 共用檔案以讓其他人與您一起檢視及編輯 (在 Visio 中編輯需要授權) 。

在 Teams 中共用檔案

使用 Teams 中的 OneDrive，與小組成員共用檔案，以共同處理檔案。 若要從 OneDrive 共用檔案：

1. 在 Teams 中，移至 OneDrive>My Files。

2. 尋找您要共用的檔案。

3. 將游標停留在檔案上，然後選取 [共用 。

   1. 輸入您要傳送檔案的名稱、群組或電子郵件。
   2. 新增選擇性訊息以提供收件者內容。
   3. 選取 共用設定 以變更檔案權限。
   4. 選取 [複製連結 ，將檔案連結複製到剪貼簿。

4. 選取 傳送 。

頻道檔案

Teams 中的每個頻道都有自己的檔案資料夾，您可以在其中共用該特定頻道的檔案。

若要存取頻道檔案：

1. 選取 Teams 中的 Teams 。
2. 選取您要在其中存取檔案的頻道。
3. 選取頻道頂端的 [共用 ]。

在頻道中同步

每個團隊都有對應的 SharePoint 網站。 對 SharePoint 中的檔案所做的變更會自動與 Teams (同步，反之亦然) 。 您也可以手動同步處理檔案庫。

若要同步頻道中的檔案：

1. 選取 Teams 中的 Teams 。
2. 選取要同步處理檔案的頻道。
3. 在頻道頂端，選取共用>、更多命令、> 同步處理 。

您也可以選取 SharePoint 中 Teams 中的 [同步處理 ，以確保檔案反映 Teams 中的最新變更。

還原已刪除、重新命名或未同步的資料夾

如果與頻道相關聯的 SharePoint 資料夾已刪除、重新命名或尚未同步處理，您可以還原重新命名的資料夾，或依照下列步驟同步處理資料夾：

1. 選取 Teams 中的 Teams 。
2. 選取要同步處理檔案的頻道。
3. 選取 [共用>、其他命令、> 在SharePoint 中開啟。
4. 開啟畫面右上角的 [詳細資料 ] 窗格。
5. 在 [活動] 下，使用原始名稱重新命名資料夾。

若要同步處理資料夾，請移至頻道的 [共用 ] 索引標籤，然後選取 Teams 中的 [同步 。

上傳檔案

若要在 Teams 中將檔案上傳到 OneDrive：

1. 開啟桌面版 Teams，然後選取 OneDrive 。
2. 選取 [建立或上傳>[Files 上傳]。
3. 選取檔案，然後選取 [ 開啟]。

檔案會自動開始上傳。
 

若要將檔案上傳到 Teams 中的頻道：

1. 選取 Teams 中的 Teams 。
2. 選取您要上傳檔案的頻道。
3. 選取 [共用]。

• 將檔案從目前所在位置拖放到 Teams 視窗中的檔案中。 
• 選取 [ 上傳] ，然後選取您要上傳的檔案 (或檔案) 。 接著選取 [ 開啟]。

您上傳的任何檔案將可供您頻道的任何成員存取。 

建立檔案

若要在 Teams 中建立新檔案：

1. 選取 Teams 中的 OneDrive 。
2. 選取 建立或上傳 。
3. 選擇要建立的檔案類型。
4. 輸入檔案的名稱，然後選取 [建立]。
5. 新檔案會隨即開啟，讓您開始編輯。

在檔案中共同作業

在 Teams 中上傳及共用檔案，以在檔案中與其他人共同作業。

若要共用檔案並開始與其他人共同作業：

1. 選取 Teams 中的 OneDrive 。

2. 尋找您要共用的檔案。

3. 將游標停留在檔案上，然後選取 [共用 。

   1. 新增您想要共用檔案並共同作業的名稱、群組或電子郵件。

   2. 在 連結設定 中，選取檔案的共用權限。 根據預設，您共用檔案的人員將擁有編輯存取權。

      注意

      若要與組織外部人員共用，請從 [連結設定] People選擇。 接著，選取 [ 套用] ，然後新增他們的電子郵件以共用。

      若要變更編輯權限，請選取可以 編輯 。 從下拉式功能表：

      • 選取 [可以檢閱 ] 以允許其他人檢閱及建議變更，但不能直接編輯。
      • 選取 [可以檢視 ] 以允許其他人檢視檔案，而不需要進行任何變更或建議。

4. 選取 [ 套用] 以儲存變更。

5. 選取 傳送 。

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