在 Microsoft Teams 中編輯檔案

直接在 Teams 或其各自的桌面或 Web 應用程式中開啟和編輯檔案。

在 Teams 中編輯檔案

若要在 Teams 中開啟和編輯檔案，請從以下任一位置選取檔案：

• 選取 OneDrive 時的檔案清單 Teams 左側的
• 聊天或頻道頂端的 [共用 ] 索引標籤
• 附加檔案的郵件

根據預設，檔案會在 Teams 內開啟，並在螢幕頂部有標準的 Office 工具可供使用。

變更您的檔案開啟喜好設定

若要變更您要在其中開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案的位置：

1. 選取 [設定及其他> 中的 。

2. 選取 Files and links [。

3. 在 [檔案開啟喜好設定] 中，選取下拉式功能表以選擇要開啟檔案的位置：

   • Teams
   • 傳統型應用程式
   • 瀏覽器

系統會自動套用您的變更。

重新命名 OneDrive 中的檔案

若要重新命名 OneDrive 中的檔案：

1. 選取 Teams 中的 OneDrive、[。
2. 在 [我的Files 底下尋找您想要重新命名的檔案或資料夾，或選取 [更多動作] [> [在OneDrive 中開啟] 。
3. 將游標停留在檔案或資料夾上，然後選取 [更多動作] [>[重新命名]。
4. 輸入新名稱，然後選取 [ 更新 ] 以儲存新檔案名稱。

重新命名頻道中的檔案

若要重新命名頻道中的檔案：

1. 在 ChatTeams底下，移至 [頻道]。
2. 選取您想要刪除檔案的球隊。
3. 選取 [ 共用 ] 索引標籤。
4. 選取 [其他動作] > [重新命名] 位於檔案或資料夾旁。
5. 輸入新名稱，然後選取 [重新命名]。

1. 其他工具

當您在 Teams 中開啟檔案時，您會看到下列選項：

• 註解 這會顯示在檔案中所做的任何註解。

• 趕上進度 查看其他人自您上次檢視檔案以來所做的變更。

• 編輯 在這裡，您可以指出您是否要以編輯器 (預設) 或檢閱者的身分來處理檔案。

• 分享 若要與其他人共用檔案，請選取：

  • 共用 - 輸入您要傳送檔案給的人員名稱，然後選取 [傳送]。 您也可以選取具有連結的組織中的 [People can edit] 來管理編輯存取權。 
  • 複製連結 - 選取組織中具有連結可以編輯的 People，以產生可共用連結以傳送其他人並管理編輯存取權。
  • [管理存取 - 查看您的檔案連結以及誰有權存取。
    若要變更誰可以開啟檔案，以及是否可以編輯或下載檔案，請選取 [組織中具有連結的人可以編輯] 並做出您的選擇。

• 關閉 - 這會關閉檔案，並將您帶回您第一次開啟檔案時在 Teams 中的位置。

在其桌面或 Web 應用程式中編輯 Office 檔案

嘗試在其傳統型應用程式中編輯 Office 檔案之前，請確定：

• 您使用的是適用於 Windows 或 MacOS 的 Teams 傳統型應用程式。
• 您擁有 Office 365 E3 或 E5 授權。
• 若要下載 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更新版本) 的傳統型應用程式。

1. 從以下任一位置以滑鼠右鍵按一下檔案：

   • 選取 OneDrive 時的檔案清單 Teams 左側的
   • 聊天或頻道頂端的 [共用 ] 索引標籤
   • 附加檔案的郵件

2. 選取 [開啟方式] ，並選擇 [ 傳統型應用程式 ] 或 [ 在瀏覽器中開啟]。

如果您使用的是 Teams 網頁版，您可以選擇 Teams 和 瀏覽器。

您也可以透過移至檔案並選取 [更多選項] >[開啟]，手動選擇開啟檔案的位置，而不變更預設設定。

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