使用 Microsoft Teams 中的 [開會] 隨時掌握會議

本文內容

檢視即將到來的會議

使用 [下一步] 讓會議保持井然有序並保持最新 狀態，這是您可以在 [開會] 中檢視近期會議及其最新詳細資料的一節。

在 [下一步] 中，您可以：

• 檢視預定會議的日期和時間。

• 存取會議的共用資料 (預先閱讀、議程等 ) 。

• 查看受邀或參與會議的人員。

• 透過聊天與會議參與者通訊。

• 查看並解決時間衝突。

• 重新排程或建議新的會議時間。

• RSVP 至會議。

• 管理會議設定和選項。

準備會議

事先檢閱共用資料，讓會議發揮最大效用。 輕鬆檢視和開啟附加至會議的資料，以瞭解更多內容。

您也可以 RSVP 讓召集人知道您即將加入、查看誰已受邀或參加即將到來的會議等。

管理您召集的會議

在 [開會] 中，您可以檢視和管理您召集的會議。 查看誰已經使用 RSVP，選取 [傳 送提醒] 以在會議聊天中傳送提醒訊息，或選取 [ 重新排程 ] 以變更會議時間。 Teams 會在您更新之前通知您任何可能的計時衝突。 

加入會議

在 [下一步] 中，您可以看到已開始會議以及已開始會議的時間。 選 取 [加入 ] 以 加入 Teams 會議，或 [ 遲到 ] 讓會議中的人員知道您即將加入。

檢閱過去的會議

在 [開會] 的 [ 最近的 ] 區段中，掌握您錯過的會議或過去會議的參考詳細資料。 直接移至與您最相關的資訊，提供由 AI 提供的智慧型會議摘要功能，Teams 進階版訂閱提供。 從多個不同的索引標籤中選擇，以專注于您要檢閱的會議內容類型。

從索引標籤中，選取：

• 全部 查看所有過去的會議及其詳細資料。

• 存 取過去會議共用資料的內容。

• 錯過查看您曾受邀但未參加之過去會議的詳細資料，可在 Teams 進階版 中使用。

• 已錄製 以查看可用的過去會議錄製內容。

• @Mentions查看及檢閱過去會議中提及您名稱的會議，可在 Teams 進階版 中使用。

您也可以將游標暫留在會議上，然後選取 [檢視摘要]，以檢視更多關於過去會議的深入 解析。 這會帶您前往會議摘要。

在 Teams 中新增會議

1. 在 Microsoft Teams 應用程式行中，選 取 [其他新增的應用程式]。

2. 搜尋 會議。

3. 選取 [開會] 應用程式來新增它。
   
   

若要將 [開會] 釘選到應用程式行，請以滑鼠右鍵按一下它，然後選取 [釘選]。

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