發佈 Viva Amplify 出版物

只要單擊就能發佈到多個發佈端點，是 Viva Amplify 的強大功能，可節省內容建立者許多時間和精力。透過這項功能，您可以同時將內容發佈到各種頻道，例如 Outlook、SharePoint 和 Teams。本文提供如何在個別頻道編輯器中建立及預覽及自定義內容之後，準備發佈作業的指導方針。此外，本文概述如何解決可能會發生的任何發佈錯誤：遵循這些指導方針，您可以確保內容能有效且有效率地跨多個頻道發佈。

首先，您必須建立主要草稿。

新增您的物件
選擇發佈方式
立即發佈
排程發佈

為每個通訊頻道新增您的物件

在 Outlook 中新增物件

從您的 Outlook 預覽或自定義檢視中，選取 [新增物件] 圖示以開啟物件選取窗格。

您可以新增個別的電子郵件地址或通訊組清單。出版物會以一封電子郵件的形式傳送給收件者、副本和密件抄送行上的所有收件者。

附註:

收件者欄位必須包含至少一個電子郵件位址，才能成功傳送電子郵件。
您可以輸入 200 個電子郵件地址或群組的限制。
如果您僅以 [密件抄送] 傳送電子郵件，電子郵件收件者將無法看到電子郵件傳送給的其他收件者。

匯入電子郵件清單

若要節省時間，您可以匯入電子郵件地址清單。

選取 [從檔案匯入]。
選擇您希望檔案中的電子郵件地址位於 [ 收件者]、[副本] 或 [ 密件抄送 ] 行，然後選取 [ 匯入]。
在 SharePoint 檔案選擇器中，選擇您要匯入的文件，然後選擇 [ 選取]。您可以從 SharePoint 網站、OneDrive、連結或上傳選取檔案。
選取檔案后，選擇 [ 匯入]。
檔案中的電子郵件地址會顯示在 [收件者]、[副本] 或 [密件抄送] 欄位中，視您的選取範圍而定。如果您輸入了任何無效的電子郵件地址，這些位址將會以紅色顯示。
如果您需要清除電子郵件位址，請選取 [ 全部清除]。

您的檔案必須是 .csv、.txt 或 .xlsx 格式，從第一列開始包含有效的電子郵件。系統只會掃描第一欄。 Amplify 無法匯入超過 200 MB 的檔案。具有正確格式化電子郵件位址之 CSV 檔案的螢幕快照。

選取要在 SharePoint 中發佈的網站

SharePoint 通訊通道可讓您選取總共 10 個可發佈頁面的網站。您可以輸入網站名稱的一部分，或在URL中輸入，然後選取您要發佈到的網站。

附註: Viva Amplify 不支持子網站，包括發佈至子網站。

新增 SharePoint 網站之窗格的螢幕快照。

選取要在Teams中發佈到的頻道

若要選取團隊訊息會顯示在團隊中的頻道，請開始在字段中輸入頻道名稱。如果頻道有多個名稱，您最多會看到五個頻道。顯示 Teams 文章範例的 [Teams 自定義] 窗格螢幕快照。

選取要發佈到 Viva Engage 中的社群

您可以選擇發佈到您的個人故事情節或最多五個社群。您可以在文章中新增人員來標記他們。

選擇發佈方式

檢閱內容、更新發件者，並選擇簡報物件 () 后，您就可以發佈內容。

從通訊通道預覽

儲存內容后，您將能看到您所選取的每個通訊頻道顯示內容的預覽。您可以選擇命令列中的 [發佈]，從這裏發佈。

從營銷活動概觀或出版物頁面

在您要發佈的出版物底下，選取 [發佈] 按鈕。

立即發佈

選取 [發佈] 下拉功能表，然後選擇 [立即發佈]。
檢閱出版物摘要以確認發佈通道。一旦一切正常，請選取 [發佈]。

排程在特定日期和時間發佈

選取 [發佈] 下拉功能表，然後選擇 [排程] 以發佈。
檢閱出版物摘要以確認發佈通道。一旦一切正常，請選取 [下一步] 繼續。
在 [發佈排程] 面板上，選擇行事曆中的日期。然後輸入時間。

附註: 您排定的發佈時間之後，可能需要幾分鐘的時間，出版物才會出現在選取的發佈通道中。
當您準備好時，選取 [排程] 以儲存變更並排程出版物。

如果您在發佈出版物之前需要先核准出版物，也可以要求核准。