預覽及自定義 Viva Amplify 出版物
建立出版物 的主要草稿 后,您可以選取要發佈到的頻道,併為每個通訊通道自定義出版物。
附註: 您的內容看起來可能會因您發佈內容的發佈通道而有所不同。 深入瞭解不同通訊通道的內容變更方式。
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針對 Outlook、Teams 和 SharePoint自定義
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自訂 Outlook、Teams 和 SharePoint 的發件者
選擇您要發佈到哪個頻道
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選取導覽列中的 [通訊通道]。
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這會開啟側邊面板,您可以在其中選取您要發佈給哪一個通訊通道的複選框。
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選取您要發佈到的通訊通道之後,請在導覽列中選擇 [下一步]。
重要: Viva Amplify 每個出版物的收件者數目有限制
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200 個電子郵件位址,包括個人、群組和通訊通道
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10 個 SharePoint 網站
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5 個 Teams 頻道
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這會開啟您在預覽模式中選取的第一個頻道。 您可以切換您要預覽的通道,方法是移至 [預覽],然後選擇您要預覽的頻道。
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選取 [自定義],針對每個通訊頻道自定義內容。 您可以選取 [預覽],切換回預覽模式。
附註: 如果您無法存取 Outlook 的預覽和自定義檢視,您可能需要在網頁瀏覽器中啟用第三方 Cookie。 了解做法
預覽準確度
我們努力為您提供跨不同發佈應用程式內容最精確的預覽。 不過,請務必注意,預覽可能不一定完全正確,因為不同版本的應用程式可能會以不同的方式顯示內容。 為了確保最佳可能的結果,建議您分別使用 測試電子郵件和測試 Outlook 和 Teams 提供的貼文功能。
在不同版本的應用程式中測試和檢視出版物
Viva Amplify 提供可協助您在傳送或發佈之前測試內容的工具,以確保您的出版物文章或以您想要的方式傳送。 您可以視需要隨時測試貼文或傳送,確保您的內容完全沒有錯誤且可以開始使用。 這可讓您有機會在傳送給更多物件之前進行任何必要的變更,以確保您的訊息清楚且有效。 使用這些測試工具有助於確保您的內容能接觸您的物件,而不會發生任何問題。
Outlook
在預覽或自定義模式的 [ 發佈通道] 窗格中,選取 [傳送測試電子郵件給自己]。 這會將您寄來的電子郵件傳送給自己,讓您查看內容對預定對象的顯示方式。 建議您查看觀眾看到此資訊的不同方式,包括使用Web版本或桌面版 Outlook。
小組
在預覽或自定義模式的 [ 發佈頻道] 窗格中,選取 [張貼測試訊息]。 這會將文章新增至您的 [一般] 頻道,只有此營銷活動中的溝通者可以存取該文章。 建議您查看組織內所使用之不同 Teams 版本中的測試文章,尤其是大多數使用者使用的版本。
自定義每個通訊頻道的內容
Teams、SharePoint 和 Outlook 檢視中的 [ 自定義 ] 按鈕可讓您針對選取的通訊頻道進行特定編輯。 針對不同的應用程式自定義訊息,可確保訊息能盡可能有效地達成您的通訊目標。 這可提高參與度、提高生產力,以及與觀眾更緊密的關係。
附註: 如果您無法存取 Outlook 的預覽和自定義檢視,您可能需要在網頁瀏覽器中啟用第三方 Cookie。
重要:
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當您對 Outlook 或 Teams 進行變更時,您的出版物會根據頻道進行自定義,而不會自定義變更。 反映在其他頻道或主草稿中。
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您在 SharePoint 中所做的任何變更也會反映回主要草稿,但如果已自定義這些頻道,則不會反映到 Outlook 和 Teams。
從主草稿
選取導覽列上的 [通訊通道] 以開啟側邊面板。 然後選取您要自定義的通訊頻道旁的編輯鉛筆圖示。
從預覽模式
[預覽] 旁邊:選取您要自定義出版物的通道旁的編輯鉛筆圖示。
重設您的自定義專案
按 [重設] 可讓內容回到您在主草稿中設定的內容。 這將會復原您的自定義。 [重設] 按鈕僅適用於您正在檢視的頻道,而且只會重設該頻道的內容。
自訂 Outlook
附註: 如果您無法存取 Outlook 的預覽和自定義檢視,您可能需要在網頁瀏覽器中啟用第三方 Cookie。 了解做法
Outlook 中的郵件會以表格格式顯示,您可以在 RTF 編輯器中編輯。 表格格式可讓您輕鬆整理及建構內容,而 RTF 編輯器則可讓您進行各種格式設定變更,例如變更字型大小和樣式、新增影像和超連結等等。 無論您是要傳送快速電子郵件或詳細報告,在 Outlook 中自訂郵件都可協助您有效且有效率地傳達您的訊息。
資料表
您的郵件會在編輯器本文中顯示為表格。 若要新增或移除電子郵件的整個區段,請使用表格功能。 深入瞭解如何編輯表格。
插入
設定文字格式
Viva Amplify 支援 Outlook 特定內容文字的格式設定選項範圍。 深入瞭解如何設定文字格式。
其他選項
選取 [選項] 以查看自訂內容的其他選項。
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編輯器可協助您檢查內容的拼字及文法。
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檢查輔助功能可協助您確保盡可能讓許多人閱讀您的內容,包括使用輔助技術讀取電子郵件的人員。
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[顯示欄位] 可讓您選擇觀眾可以看到的位址欄位。
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格式選項可讓您切換郵件的格式。 深入瞭解格式設定。
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自動格式選項可讓 Outlook 自動協助您設定內容格式。
自訂Teams
Viva Amplify 提供各種選項,讓您在Teams中張貼訊息。
張貼選項
您可以選擇將訊息張貼為一般貼文或公告。
誰可以回復
您可以選擇允許所有人回復您的訊息,或限制您和頻道仲裁者的回復。
設定文字格式
您可以從各種文字格式設定選項中進行選擇,例如粗體、底線和色彩。 您也可以插入連結、影像和表格。
自訂 SharePoint
重要: 您為 SharePoint 所做的自訂作業會反映回您的主要畫布上。
Viva Amplify 使用 Viva Microsoft Amplify 中的 SharePoint News 文章,讓您可以輕鬆地預覽、修改訊息,並將訊息發佈到您的新聞摘要和 Connections。 深入瞭解如何自定義 SharePoint 新聞文章。
自訂郵件的寄件者
Outlook
在 Outlook 中,您可以選擇 [寄 件者],然後輸入要顯示在收件者收件匣之寄件人字段中的寄件者電子郵件,藉此自定義郵件的寄件者。 您只能在 Outlook 的自訂模式中執行此動作。
附註:
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只有發佈電子郵件或信箱的人員才可以使用其相依性許可權。 如果您沒有 [寄件者] 字段中新增之人員的相依性權利,電子郵件將會傳送,但會在寄件者的收件匣中產生未傳遞回條。
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如果您正在編輯 [寄件者] 字段並傳送測試電子郵件,則測試電子郵件不會顯示輸入的寄件者字段。 測試電子郵件一律會從發佈電子郵件的人員傳送至發佈電子郵件之人員的信箱。
小組
在 Teams 中,您可以自定義 [張貼為] 字段,以指出最終發佈文章的人員名稱。 您只能在 Teams 頻道的自訂模式中執行此動作。
附註: [張貼為] 欄位中所列的人員必須是最終發佈內容的同一個人,否則出版物將無法成功發佈。
SharePoint
在 SharePoint 中,您可以選取標題中的 人員 網頁元件,然後輸入應該顯示為發佈內容之人員的人員,藉此自定義欄位。 您只能在 SharePoint 的自訂模式或主要草稿上執行此動作。
附註: SharePoint 中沒有許可權檢查,因此您必須確認旁列的人員已知道其名稱中的出版物。