如何使用圖示集

套用到
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在 Visio 專業版中,圖示集是一種可以在您將資料匯入到繪圖中的圖形之後套用的資料圖形類型。 下例顯示為這三個圖形中的每一個圖形的 [ 軌道] 欄位設定的圖示:

帶有核取記號圖示、警告圖示和紅色 X 圖示的圖形

顯示條件或「25%,50%,75% 完成...」

圖示集很適合用來顯示條件。 例如,綠色圖示代表處於良好狀態的圖形,黃色圖示代表部分良好狀態,而紅色燈號代表問題。

圖示集也可以以百分比、數量或度數的方式視覺化資料。 例如,不同的圖示可以代表 25% 完成、50% 完成、75% 完成、100% 完成。

此外,圖示集可以簡單地表示格式為 [是] 或 [否] 的資料,例如:[進度] 或 [未按正軌]。

將圖示集套用到圖形

  1. 確定 [資料圖形欄位 ] 窗格已在右側開啟。 如果未開啟,請在 [ 資料 ] 索引標籤上按一下以選取 [ 資料圖形欄位] 核取方塊。
    [資料] 索引標籤,[資料圖形欄位] 核取方塊

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果要變更頁面上的所有圖形,請按一下圖表上的空白處以取消選取任何可能選取的圖形。
    • 如果您只想變更頁面上選取的圖形,請按一下一個或多個圖形以選取它們。
  3. [資料圖形欄位 ] 窗格中,識別您想要變更為圖示集的資料欄位。

  4. 在同一個窗格中,確定您要變更的欄位有核取記號,並且務必選取該欄位,使它反白顯示為藍色:
    [資料圖形欄位] 窗格,已核取並選取 [完成百分比] 欄位

  5. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [資料圖形 ] 庫底部的向下箭號。
    [資料] 索引標籤,[資料圖形] 圖庫按鈕

  6. 然後在 [圖示集] 底下選擇一個項目。

設定其他圖示集屬性

套用圖示集之後,您可能需要進行設定,讓圖形正確地視覺化您的資料。 例如,您可能想要變更文字格式設定等屬性,或想要以不同的位置放置它。

  1. 執行上述步驟 1 至 4。

  2. [資料 ] 索引標籤上,按一下 [設定]。
    [資料] 索引標籤,[設定] 按鈕

  3. 如果您想要變更圖示集的整體外觀,請從 [樣式 ] 功能表選擇其他樣式。

  4. 查看底部的 [規則 ] 章節。 每個規則的每個圖示都有兩種功能表:運算子功能表和值功能表。
    [運算子] 功能表,[值] 功能表

  5. 如果您根本不希望圖示出現,請在該圖示的操作員功能表上選擇 [未使用]。

  6. 針對您要顯示的圖示,請填寫 [運算子] 和 [值] 功能表。

    • 運算子功能表:此功能表可讓您使用文字和片語,來包含或排除圖示規則的特定值。

    • 值功能表:此功能表可讓您設定運算子功能表的作用值。 您可以自行指定值,也可以從行事曆中選取日期、輸入自己的自訂公式運算式,或是在圖表中選擇欄位。

      注意

      • 完成此選單的最簡單方法是直接輸入您自己的值。 例如,在上圖中,圖示集代表 [完成百分比] 欄位。 第一個圖示是一個紅色圖示,象徵著流程圖中尚未完成任何工作的步驟。 因此,運算子功能表設定為等號,而值則設定為 0。 如果您要大聲說出規則,您會說:「為了使紅色圖示出現,資料必須等於零。」 第二個圖示是綠色圖示,除了其值設定為 100,代表完成之外,兩者非常相似。
      • 第三個圖示是黃色圖示,象徵部分完成的步驟。 因此,運算子功能表設定為 between,並將值設定為 1 和 99。 如果您要大聲說出規則,您會說:「為了讓黃色圖示出現,資料必須介於 1 到 99 之間。」
  7. 您也可以 重新調整資料圖形的位置