如何使用文字註標資料圖形

在 Visio 專業版 中，請勿將文字註標資料 (圖形與註標圖形混淆，) 註標圖形是一種資料圖形類型，可在您將資料匯入至繪圖中的圖形後套用。 下列範例顯示 [記憶體 ] 欄位的文字圖說文字資料圖形。 它由晶片圖示表示，GB 數跟隨圖示。

並非所有註標資料圖形都有如上例所示的圖示。 有時您只需要將它們用於簡單的文字標籤。 例如，顯示部門名稱、電話號碼、日期等等。

將註標資料圖形套用至圖形

1. 確定 [資料圖形欄位 ] 窗格已在右側開啟。 如果未開啟，請在 [ 資料 ] 索引標籤上按一下以選取 [ 資料圖形欄位] 核取方塊。
   

2. 執行下列其中一個動作：

   • 如果要變更頁面上的所有圖形，請按一下圖表上的空白處以取消選取任何可能選取的圖形。
   • 如果您只想變更頁面上選取的圖形，請按一下一個或多個圖形以選取它們。

3. 在 [資料圖形欄位 ] 窗格中，識別您想要變更為註標資料圖形的資料欄位。

4. 在同一個窗格中，確定您要變更的欄位有核取記號，並且務必選取該欄位，使它反白顯示為藍色：
   

5. 在 [ 資料 ] 索引標籤上，按一下 [資料圖形 ] 庫底部的向下箭號。
   

6. 然後在 [圖說文字] 底下選擇一個項目。

設定其他註標屬性

套用註標後，您可能需要進行設定，以使圖形正確地視覺化您的資料。 例如，您可能想要變更文字格式設定等屬性，或想要以不同的位置放置它。

1. 執行上述步驟 1 至 4。

2. 在 [資料 ] 索引標籤上，按一下 [設定]。
   

3. 如果您想要變更資料橫條的整體外觀，請從 [樣式 ] 功能表選擇其他樣式。

4. 您也可以變更標籤、值和圖說文字。 下圖識別了這些零件。 標籤是匯入資料的欄位名稱 (或欄名稱) 。 值是欄位的實際值。 註標是資料圖形的整個區域。
   

   • 顯示值 此屬性只會顯示欄位的值。 您可以將其設定為 [是] 或 [否]。 在上述範例中，顯示了值，且為 32。
   • 值格式 此屬性可讓您設定值的資料格式。 按一下 “...” 按鈕，然後從熱門格式中選擇，例如數值、貨幣、日期/時間等。 在上面的範例中，值格式設定為 [數字]。
   • 值字型大小 這會設定值的字型大小。
   • 標籤位置 判斷欄位名稱相對於值的位置。 有下列三個選項： [高於值]、[低於值] 和 [不顯示]。 大部分情況下，預設值為 [未顯示]。 在上例中，標籤位置設定為高於值。
   • 標籤 這是欄位名稱的實際文字。 在上面的範例中，標籤是「記憶體」。 如果您想要從位於資料中的預設欄位名稱自訂此項目，您可以選取 [預設]，按 DELETE，然後輸入您自己的文字。 例如，您可以將它變更為「以 GB 為單位的 RAM」。
   • 標籤字型大小 這會設定標籤的字型大小。
   • 框線類型 您可以在註標區域周圍使用三種框線類型：[無] (通常是預設的 [) ]、[外框] 或 [底部]。 在上面的範例中，框線類型設定為 [外框]。 這是圍繞註標區域的大綱。
   • 填滿類型 此設定可讓您以白色填滿圖說文字的背景，或為無白色填滿。 None 會讓註標背景變成透明，這樣資料圖形下的其他圖案和文字就可以看見。
   • 註標位移 這可讓您將整體註標的位置向左或向右微調。
   • 註標寬度 這可讓您變更資料圖形整體區域的寬度。 如果您指定數位，則預設單位為英吋。 例如，如果您輸入 2，資料圖形區域的寬度會變更為 2 英吋。 您也可以以點為單位指定寬度。 如果您以點為單位指定，請務必使用數字、空格，然後是 “pt”。 例如： 100 pt。

5. 您也可以 重新調整資料圖形的位置。