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試試看！
建立既精美又專業的組織圖，顯示員工、小組成員與部門之間的關係。
從組織圖精靈開始
選擇新檔案>。
選擇「建立組織架構圖>」。
選取 [我使用精靈輸入的資訊]，然後選取 [下一步]。
選取您要在其中輸入資料的檔案類型，輸入路徑和名稱，然後選取 [下一步]。
秘訣
如果您選取 [Excel]，內含範例文字的 Excel 工作表會隨即開啟。 如果您選取 [分隔的文字]，內含範例資訊的記事本頁面會隨即開啟。
使用您自己的資訊取代範例文字。
關閉 Excel 或記事本，完成 Visio 中的精靈，然後選取 [完成]。
變更組織圖外觀
- 要更改形狀樣式，請選擇 「組織圖>更多」，並選擇形狀樣式。
![[組織圖] 工具列的螢幕擷取畫面](media/visio-createfirstorgchart01.png)
- 要更改組織架構圖的版面，請選擇 「組織圖>版面」， 然後選擇版面。
- 若要重新排列圖表以符合頁面，請選擇組織 架構圖>最佳適合頁面。
- 要增加形狀間距，請選擇 組織圖>增加間距。
在圖形中新增圖片
- 選取圖形。
- 選擇 組織架構圖>插入>圖片。
- 選取圖片檔案。
新增人員
- 選取代表人員之工作描述的圖形。
- 將圖形拖曳到繪圖頁面上，然後將它放在您要使兩者連接的圖形上方。
- 選取 [姓名] 文字方塊，然後輸入新人員的姓名。
- 選取 [職稱] 文字方塊，然後輸入新人員的職稱。
注意
將人員新增到您在組織圖精靈中所建立的 Excel 或記事本檔案，這樣就能在為小組建立其他組織圖時，取得最新且立即可用的資訊。
新增小組框架和名稱
- 選取 [小組框架] 圖形。
- 將它拖曳到繪圖頁面上。
- 使用調整大小控點，讓 [小組框架] 圖形圍繞在代表小組成員的圖形周圍。
- 要新增球隊名稱，請選擇 「主頁>文字」，輸入隊伍名稱，然後選擇 指標工具 完成。
- 要更改框架的線條顏色，請選擇 主>線，並選擇顏色、線條粗細和儀表板樣式。