جدولة اجتماع في Microsoft Teams

جدولة اجتماع

هناك عدة طرق لجدولة اجتماع في Teams:

• لجدولة اجتماع مع أعضاء دردشة، افتح الدردشة وحدد المزيد من الخيارات في أعلى الدردشة. ثم حدد جدولة اجتماع .

• جدولة اجتماع من تقويم Teams. حدد التقويم في Teams وحدد اجتماع جديد .

نموذج الجدولة هو المكان الذي ستمنح فيه عنوانًا لاجتماعك وتدعو فيه الأشخاص وتُضيف فيه تفاصيل الاجتماعات. استخدم مساعد الجدولة للعثور على وقت ملائم.

في مساعد الجدولة، يمكنك مشاهدة المناطق الزمنية والجدول الزمني للحضور والتوافر خلال أوقات زمنية مختلفة. ستعرض شبكة مساعد الجدولة جدول كل حاضر. تظهر المناطق المظللة عندما يكون الحضور مشغولين أو لديهم اجتماعات مبدئية. تظهر المناطق غير المظلة عندما يكون الحضور أحرارا. 

بمجرد الانتهاء من ملء التفاصيل، حدد حفظ لإغلاق نموذج الجدولة ودعوة الحضور إلى الاجتماع.

إضافة رقم الطلب  

قم بتضمين رقم الطلب ومعرف المؤتمر حتى يتمكن المشاركون من الاتصال باجتماع Teams. إذا قمت بجدولة الاجتماع من Outlook، يظهر رقم الطلب ومعرف المؤتمر تلقائيا في دعوة الاجتماع المجدولة. للحصول على كيفية إضافة هذه التفاصيل عند الجدولة في Teams، راجع إضافة رقم طلب لاجتماع في Teams.

تعيين فئات إلى اجتماع

لون التعليمات البرمجية للتقويم الخاص بك مع الفئات. تماما كما هو الحال في Outlook، يمكنك تعيين فئة واحدة أو أكثر لكل اجتماع في التقويم. هناك طريقتان لتعيين الفئات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث في التقويم.

2. حدد تصنيف .

3. حدد لونا.

يمكنك أيضا تصنيف اجتماع عند جدولته عن طريق تحديد الفئة في أعلى نموذج الجدولة.

دعوة أشخاص خارج مؤسستك 

يسمح لك Teams بدعوة الأشخاص من خارج مؤسستك، بما في ذلك الأشخاص الذين ليس لديهم ترخيص Teams. ستحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني الكامل الخاص بهم لدعوتهم.

1. الإنشاء اجتماع أو افتح اجتماعا موجودا في تقويم Teams.

2. أدخل الأسماء في الحقل إضافة الحضور المطلوبين . 

   • إذا كان أي شخص حاضرا اختياريا، فحدد اختياري في الحقل إضافة الحضور المطلوبين وأضف أسمائهم.

3. اكتب عنوان البريد الإلكتروني الكامل للخص (على سبيل المثال: Joe@example.com).

4. حدد إرسال أو إرسال تحديث. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا إلى الاجتماع.

دعوة أشخاص باستخدام ارتباط 

يتيح لك Teams دعوة الأشخاص إلى اجتماع عبر ارتباط اجتماع. لمشاركة هذا الارتباط:

1. الإنشاء اجتماع أو افتح اجتماعا موجودا في تقويم Teams.

2. سيظهر ارتباط الاجتماع كعنون URL. حدد نسخ لنسخ عنوان URL.

إضافة منظم مشارك

بعد دعوة أشخاص إلى اجتماعك، يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 منظمين آخرين للمساعدة في إدارة الاجتماع. قبل إضافة المنظمين المشاركين، تأكد من إضافة الأشخاص الذين تريد إضافتهم بالفعل كحضور مطلوبين ثم اتبع الخطوات التالية:

1. الإنشاء اجتماع أو افتح اجتماعا موجودا في تقويم Teams.

2. تأكد من دعوة الأشخاص الذين تريد إضافتهم كمنظمين مشتركين إلى الاجتماع.

3. حدد خيارات > خيارات إضافية.

4. في الأدوار ، حدد اسمها (أسماءها) من القائمة المنسدلة اختيار المنظمين المشاركين .

5. حدد حفظ.

تحويل الاجتماع إلى اجتماع على قناة

1. حدد اجتماع جديد .

2. اكتب اسم قناة في حقل إضافة قناة .

لا يمكن تحرير القنوات أو إضافتها بمجرد إرسال الدعوة. ستحتاج إلى إرسال دعوة جديدة مع القناة المحدثة.

بعد إضافة الأشخاص الذين تريدهم، حدد مساعد الجدولة للعثور على أفضل وقت.

إذا كان اجتماع متكرر، فقم بفتح القائمة المنسدلة الموجودة بجانب لا تتكرر (الموجودة أسفل التاريخ فقط). اختر عدد المرات التي تريد حدوثها من الخيارات الافتراضية أو حدد مخصص لإنشاء إيقاعك الخاص.

جدولة الاجتماعات في تقويم القناة 

إذا لم تكن معتادا على كيفية إضافة تقويم إلى قناة، يتم توضيح الخطوات لك في عرض كل اجتماعاتك في Teams. بمجرد الانتهاء من ذلك، لديك بعض الطرق لإضافة الأحداث إلى التقويم المشترك.

1. في Teams ، حدد الفريق الذي تريد جدولة الاجتماعات فيه.

2. في الزاوية العلوية اليسرى، حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار الاجتماع الآن . 

3. حدد جدولة اجتماع .

4. أضف الحضور الآخرين الموجودين خارج الفريق الذي قمت بجدولة الاجتماع فيه.

5. حدد إرسال.

عند تحديد إرسال، سيتلقى كل شخص في الفريق الذي قمت بجدولة الاجتماع له دعوة شخصية.

إذا أضفت ضيوفا وشركاء من خارج مؤسستك، فلن يكون لديهم حق الوصول إلى تقويم القناة.

النقر بزر الماوس الأيمن للحصول على مزيد من الخيارات

انقر بزر الماوس الأيمن فوق حدث في التقويم من أجل:

• تحرير  تفاصيل الاجتماع.

• الدردشة مع المشاركين في دردشة الاجتماع.

• انضم إلى عبر الإنترنت .

• نسخ الارتباط .

• قم بإلغاء الاجتماع إذا كنت منظما.

• إظهار ك لتعيين الحالة التي ستنعكس على تقويمات المشاركين أثناء وقت الاجتماع إذا RSVP لقبول الاجتماع.

• تصنيف  الاجتماع.

الانضمام إلى اجتماع  

ستُظهر اجتماعات Teams زر انضمام على حدث في التقويم الخاص بك لمدة خمس دقائق قبل بدء الاجتماع. عندما ينضم أحد الأشخاص إلى الاجتماع، سيغير الحدث الألوان لإعلامك بأنه متصل.

حدّد انضمام لفتح نافذة إعدادات الاجتماع لتأكيد إعداداتك المفضلة للكاميرا والميكروفون قبل الانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت.