Planlæg et møde i Microsoft Teams

Planlæg et møde

Der er flere måder at planlægge et møde på i Teams:

• Hvis du vil planlægge et møde med medlemmer af en chat, skal du åbne chatten og vælge Flere indstillinger øverst i chatten. Vælg derefter Planlæg et møde .

• Planlæg et møde fra din Teams-kalender. Vælg Kalender i Teams, og vælg Nyt møde .

Planlægningsformularen er det sted, hvor du skal angive en titel til mødet, invitere personer og tilføje mødeoplysninger. Brug Planlægningsassistent til at finde et tidspunkt, der fungerer for alle.

I Planlægningsassistent kan du se deltagernes tidszoner, tidsplaner og tilgængelighed under forskellige tidsintervaller. Gitteret Planlægningsassistent viser hver deltagers tidsplan. Skyggelagte områder vises, når deltagerne er optaget eller har foreløbig møder. Ikke-skyggede områder vises, når deltagerne er ledige. 

Når du er færdig med at udfylde oplysningerne, skal du vælge Gem for at lukke planlægningsformularen og invitere deltagere til mødet.

Tilføj et opkaldsnummer  

Medtag et opkaldsnummer og et møde-id, så deltagerne kan ringe til Teams-mødet. Hvis du planlægger mødet fra Outlook, vises opkaldsnummeret og møde-id'et automatisk i den planlagte mødeindkaldelse. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du tilføjer disse oplysninger, når du planlægger i Teams, skal du se Tilføj et opkaldsnummer til et møde i Teams.

Tildel kategorier til et møde

Farvekode din kalender med kategorier. På samme måde som i Outlook kan du tildele en eller flere kategorier til hvert møde i din kalender. Du kan tildele kategorier på flere måder:

1. Højreklik på en begivenhed i din kalender.

2. Vælg Kategoriser .

3. Vælg en farve

Du kan også kategorisere et møde, når du planlægger det, ved at vælge Kategori øverst i planlægningsformularen.

Invitér personer uden for din organisation 

Teams giver dig mulighed for at invitere personer uden for din organisation, herunder personer, der ikke har en licens til Teams. Du skal bruge deres fulde mailadresse for at invitere dem.

1. Create et møde eller åbne et eksisterende i din Teams-kalender.

2. Angiv navne i feltet Tilføj nødvendige deltagere . 

   • Hvis nogen er en valgfri deltager, skal du vælge Valgfri i feltet Tilføj nødvendige deltagere og tilføje deres navne.

3. Skriv personens fulde mailadresse (f. eks.: Navn@eksempel.com).

4. Vælg Send eller Send opdatering. De modtager en mail med et link til mødet.

Inviter personer med et link 

Teams giver dig mulighed for at invitere personer til et møde via et mødelink. Sådan deler du dette link:

1. Create et møde eller åbne et eksisterende i din Teams-kalender.

2. Mødelinket vises som en URL-adresse. Vælg Kopiér for at kopiere URL-adressen.

Tilføj en anden arrangør

Når du har inviteret personer til mødet, kan du tilføje op til 10 medarrangører for at administrere dit møde. Før du tilføjer andre arrangører, skal du sørge for, at de personer, du vil tilføje, allerede er tilføjet som nødvendige deltagere og derefter følge nedenstående trin:

1. Create et møde eller åbne et eksisterende i din Teams-kalender.

2. Sørg for, at de personer, du vil tilføje som medarrangører, inviteres til mødet.

3. Vælg Indstillinger > Flere indstillinger.

4. I Roller skal du vælge deres navn/navne i rullemenuen Vælg medarrangører .

5. Markér Gem.

Gør det til et kanalmøde

1. Vælg Nyt møde .

2. Skriv navnet på en kanal i feltet Tilføj kanal .

Kanaler kan ikke redigeres eller tilføjes, efter invitationen er sendt. Du vil i så fald være nødt til at sende en ny invitation med den opdaterede kanal.

Når du har tilføjet de ønskede personer, skal du vælge Planlægningsassistent for at finde det bedste tidspunkt.

Hvis det er et tilbagevendende møde, skal du åbne rullemenuen ud for Gentages ikke (lige under datoen). Vælg, hvor ofte det skal forekomme, under standardindstillingerne, eller vælg Brugerdefineret for at oprette din egen kadence.

Planlæg møder i en kanalkalender 

Hvis du ikke er bekendt med, hvordan du føjer en kalender til en kanal, er trinnene beskrevet for dig på Se alle dine møder i Teams. Når det er gjort, har du et par måder at føje begivenheder til den delte kalender på.

1. I Teams skal du vælge det team, du vil planlægge møder i.

2. I øverste højre hjørne skal du vælge rullepilen ud for Møde nu . 

3. Vælg Planlæg et møde .

4. Tilføj andre deltagere, der er uden for det team, du har planlagt mødet i.

5. Vælg Send.

Når du vælger Send, modtager alle i det team, du har planlagt mødet for, en personlig invitation.

Hvis du har tilføjet gæster og partnere uden for din organisation, har de ikke adgang til kanalkalenderen.

Højreklik for at få flere indstillinger

Højreklik på en begivenhed i kalenderen for at:

• Rediger  mødedetaljerne.

• Chat med deltagere i mødechatten.

• Deltag i online .

• Kopiér link .

• Annuller mødet, hvis du er arrangør.

• Vis som for at angive den status, der afspejler deltagernes kalendere under mødetidspunktet, hvis de svarer på at acceptere mødet.

• Kategoriser  mødet.

Deltag i et møde  

Teams-møder vil vise en knap til deltagelse på en begivenhed i din kalender fem minutter før mødets start. Når nogen deltager i mødet, vil begivenhedens farver blive ændret, så du ved, at de er online.

Vælg Deltag for at åbne vinduet mødeindstillinger for at bekræfte dit foretrukne kamera og dine mikrofonindstillinger, før du deltager i et onlinemøde.