Sapulces plānošana darbvietā Microsoft Teams

Sapulces plānošana

Pastāv vairāki veidi, kā ieplānot sapulci programmā Teams:

• Lai ieplānotu sapulci ar tērzēšanas dalībniekiem, atveriet tērzēšanu un atlasiet opcijas tērzēšanas augšdaļā. Pēc tam atlasiet Ieplānot sapulces .

• Ieplānojiet sapulci no sava Teams kalendāra. Atlasiet Kalendāra Teams un atlasiet Jauna sapulce .

Plānošanas veidlapa ir vieta, kur piešķirsit sapulcei nosaukumu, uzaicināsit personas un pievienosit sapulces informāciju. Izmantojiet plānošanas palīgu, lai atrastu visiem darba laiku.

Plānošanas asistentā varat skatīt dalībnieku laika joslas, grafikus un pieejamību dažādos laika ieplānos. Plānošanas asistenta režģī tiek rādīts katra dalībnieka grafiks. Ieēnotie apgabali tiek rādīti, kad dalībnieki ir aizņemti vai ir varbūtēji sapulces. Neapstibenti apgabali tiek rādīti, kad dalībnieki ir bez maksas. 

Kad esat pabeidzis detalizētas informācijas aizpildīšanu , atlasiet Saglabāt, lai aizvērtu plānošanas veidlapu un uzaicinātu dalībniekus uz sapulci.

Iezvanes numura pievienošana  

Iekļaujiet iezvanes numuru un konferences ID, lai dalībnieki varētu zvanīt uz Teams sapulci. Ja plānojat sapulci no programmas Outlook, iezvanes numurs un konferences ID automātiski tiek rādīts ieplānotajā sapulces uzaicinājumā. Informāciju par to, kā pievienot šo detalizēto informāciju, ieplānojot programmā Teams, skatiet rakstā Iezvanes numura pievienošana sapulcei programmā Teams.

Kategoriju piešķiršana sapulcei

Kalendāra krāsas kods ar kategorijām. Līdzīgi kā programmā Outlook arī jūs varat piešķirt vienu vai vairākas kategorijas katrai sapulcei savā kalendārā. Ir vairāki veidi, kā piešķirt kategorijas:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz notikuma kalendārā.

2. Atlasiet Kategorizēt .

3. Atlasiet krāsu.

Varat arī kategorizēt sapulci pēc tās ieplānošanas , plānošanas formas augšdaļā atlasot Kategorija.

Uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas 

Teams ļauj uzaicināt personas ārpus jūsu organizācijas, tostarp tās personas, kurām nav Teams licences. Lai uzaicinātu personu, jums būs nepieciešama pilna e-pasta adrese.

1. Jaunrade sapulci vai atveriet esošu savā Teams kalendārā.

2. Ievadiet vārdus laukā Nepieciešamo dalībnieku pievienošana. 

   • Ja dalībnieks nav obligāts, laukā Pievienot nepieciešamos dalībniekus atlasiet Neobligāts pievienojiet savus vārdus.

3. Ierakstiet personas pilnu e-pasta adresi (piemēram, Joe@example.com).

4. Atlasiet Nosūtīt vai Nosūtīt atjauninājumu. Šīs adreses saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz sapulci.

Personu uzaicinā lūgt, izmantojot saiti 

Teams ļauj uzaicināt personas uz sapulci, izmantojot sapulces saiti. Lai kopīgotu šo saiti:

1. Jaunrade sapulci vai atveriet esošu savā Teams kalendārā.

2. Sapulces saite būs redzama kā vietrādis URL. Atlasiet Kopēt, lai kopētu vietrādi URL.

Līdzs rīkotāja pievienošana

Kad esat uzaicinājis personas uz sapulci, varat pievienot līdz 10 līdzās organizētājiem, lai palīdzētu pārvaldīt sapulci. Pirms pievienojat līdzs organizētājus, pārliecinieties, vai personas, kuras vēlaties pievienot, jau ir pievienotas kā obligātie dalībnieki, un pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Jaunrade sapulci vai atveriet esošu savā Teams kalendārā.

2. Pārliecinieties, vai personas, kuras vēlaties pievienot kā līdzs rīkotājus, ir uzaicinātas uz sapulci.

3. Atlasiet Opcijas > Citas opcijas.

4. Sadaļā Lomas atlasiet viņu vārdu(s) nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties līdzs rīkotājus.

5. Atlasiet Saglabāt.

Kanāla sapulces padaršana par kanālu

1. Atlasiet Jauna sapulces .

2. Laukā Pievienot kanālu ierakstiet kanāla nosaukumu.

Kanālus nevar rediģēt vai pievienot pēc uzaicinājuma nosūtīšanas. Jums būs jānosūta jauns uzaicinājums ar atjaunināto kanālu.

Kad esat pievienojis personas, atlasiet Plānošanas palīgs, lai atrastu vislabāko laiku.

Ja tā ir periodiska sapulce, atveriet nolaižamo izvēlni blakus Neatkārtot (tieši zem datuma). Izvēlieties, cik bieži vēlaties to redzēt noklusējuma opcijās, vai atlasiet Pielāgots, lai izveidotu savu laiku.

Sapulču ieplānošana kanāla kalendārā 

Ja nezināt, kā kanālam pievienot kalendāru, darbības ir norādītas rakstā Visu sapulču skatīšana programmā Teams. Pēc tam varat pievienot notikumus kopīgotajā kalendārā vairākos veidos.

1. Teams izvēlieties grupu, kurā vēlaties ieplānot sapulces.

2. Augšējā labajā stūrī atlasiet nolaižamo bultiņu blakus vienumam Tikties tūlīt . 

3. Atlasiet Ieplānot sapulces .

4. Pievienojiet citus dalībniekus, kuri neietilpst grupā, kurā ieplānoju sapulci.

5. Atlasiet Nosūtīt.

Atlasot Sūtīt, visi grupas dalībnieki, kuru ieplānojām sapulci, saņems personisku uzaicinājumu.

Ja pievienojāt viesus un partnerus ārpus jūsu organizācijas, viņiem nebūs piekļuves kanāla kalendāram.

Klikšķis ar peles labo pogu, lai iegūtu papildu opcijas

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasākuma kalendārā, lai:

• Rediģēt  detalizētu informāciju par sapulci.

• Tērzēt ar sapulces tērzēšanas dalībniekiem.

• Pievienoties tiešsaistes .

• Kopēt saites .

• Atceliet , ja esat rīkotājs.

• Rādīt kā , lai iestatītu statusu, kas sapulces laikā atspoguļos dalībnieku kalendārus, ja sapulces dalībnieks VVP akceptē sapulci.

• Kategorizēt  sapulcē.

Pievienošanās sapulcei  

Grupu sapulcēs redzama pievienošanās poga pasākumam jūsu kalendārā piecas minūtes pirms sapulces sākuma. Kad kāds pievienojas sapulcei, pasākums mainīs krāsas, lai jūs varētu zināt, ka viņš ir tiešsaistē.

Atlasiet Pievienoties, lai atvērtu sapulces iestatījumu logu un apstiprinātu vēlamos kameras un mikrofona iestatījumus pirms pievienošanās tiešsaistes sapulcei.