ビジネス向けのファイル ストレージ

引き続き Microsoft 365 でビジネスを設定する際は、ファイルを保存する場所に関するオプションを理解しておくことが重要です。

ビジネス向けにファイルストレージと共有を設定する最良の方法の 1 つは、共有を制御する個人用ファイルに OneDrive を使用し、SharePoint と Teams をすべてのユーザーまたはほとんどのユーザーがアクセスできるファイルに使用することです。

OneDrive は、個々のファイルまたは個人用ファイルを格納できるクラウド ストレージ プラットフォームです。 OneDrive は、Word、Excel、PowerPoint などのアプリと緊密に統合されているため、機密性の高いドキュメントを安全に保存してアクセスするのに便利な場所です。

OneDrive は、機密性の高い情報や個人情報を操作する場合など、自分だけのドキュメントを作成する場合に使用します。

OneDrive の使用を開始するには、サインインして OneDrive デスクトップ アプリをダウンロードしてインストールし、プロンプトに従ってサインインし、クラウドに同期するフォルダーを選択します。 

• OneDrive で新しいファイルを作成するには、[新規作成] ボタンをクリックし、Wordドキュメントや Excel スプレッドシートなど、作成するファイルの種類を選択します。

• OneDrive でファイルを管理するには、ファイルを右クリックし、[名前の変更] を選択してわかりやすい名前を付けるか、ファイルを別のフォルダーにドラッグ アンド ドロップして、organizationを向上させます。

• OneDrive でファイルを共有するには、[共有] ボタンをクリックし、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。 OneDrive でファイルを管理する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

SharePoint は、organization全体でファイルと情報を管理および共有するために使用されるコラボレーション ツールです。 SharePoint を使用すると、複数のユーザーが 1 つの中央の場所で共同作業を行うことができます。

SharePoint は、チームによって作成および管理されるドキュメントを作成する必要がある場合、または広く共有する必要がある場合に使用します。 たとえば、チーム メンバーがプロジェクトのタイムライン、タスク、マイルストーンを表示するための一元的な場所として使用します。 これにより、チームは進捗状況を追跡し、スケジュールに従い、より効率的に共同作業を行うことができます。

• SharePoint で新しいファイルを作成するには、ファイルを作成するドキュメント ライブラリに移動し、[新規作成] ボタンをクリックします。

• ファイルを管理するには、ファイルをチェックして変更を加え、完了したらファイルをチェックします。

• ファイルを共有するには、ファイルをクリックして [共有] を選択します。 また、Wordや Excel などの適切なアプリケーションでファイルを開き、共同編集を有効にすることで、リアルタイムで共同作業を行うこともできます。 以前のバージョンのファイルを表示するには、ファイルをクリックし、[ バージョン履歴] を選択します。 SharePoint でファイルを管理する方法の詳細については、こちらをご覧ください。