إضافة بيانات ورقة عمل إلى "نموذج بيانات" باستخدام جدول مرتبط

الجدول المرتبط عبارة عن جدول Excel يحتوي على ارتباط إلى جدول في نموذج بيانات. تتمثل ميزة إنشاء البيانات والاحتفاظ بها في جدول Excel، بدلا من استيراد البيانات من ملف، في أنه يمكنك متابعة تحرير القيم في ورقة عمل Excel أثناء استخدام الجدول المرتبط في نموذج بيانات كأساس لتقرير PivotTable أو PivotChart.

تعد إضافة جدول مرتبط سهلة مثل تحديد نطاق والنقر فوق إضافة إلى نموذج البيانات. ومن الجيد أيضا تنسيق النطاق كجدول وتعيين اسم له اسم ذي معنى. حيث يصبح إجراء العمليات الحسابية وإدارة العلاقات أسهل بكثير باستخدام جداول مرتبطة مسماة.

اتبع هذه الخطوات لربط البيانات بجدول:

1. حدد نطاق الصفوف والأعمدة الذي تريد استخدامه في الجدول المرتبط.

2. نسق الصفوف والأعمدة كجدول:

   • انقر فوق الصفحة الرئيسية>تنسيق كجدول، ثم حدد نمط جدول. يمكنك اختيار أي نمط، ولكن تأكد دائما من تحديد الجدول الذي يحتوي على رؤوس. إذا لم يكن الجدول يحتوي على رؤوس، ففكر في إنشائها الآن. بخلاف ذلك، يستخدم Excel أسماء عشوائية (العمود 1 وعمود 2 وهكذا) لا تنقل معلومات ذات معنى حول محتويات العمود.
   • على علامة التبويب تصميم الجدول ، في المجموعة خصائص ، أدخل اسما للجدول.

3. ضع المؤشر على أي خلية في الجدول.

4. على علامة التبويب Power Pivot ، حدد إضافة إلى نموذج البيانات لإنشاء الجدول المرتبط. في نافذة Power Pivot، سترى جدولا يتضمن أيقونة ارتباط، مما يشير إلى ارتباط الجدول بجدول مصدر في Excel:
   

5. إذا كان النموذج يحتوي بالفعل على جداول، فهناك خطوة واحدة إضافية. يجب إنشاء علاقة بين الجدول الجديد الذي أضفته للتو والجداول الأخرى في النموذج. راجع "إنشاء علاقة بين جدولين في Excel " أو "إنشاء علاقات في طريقة عرض الرسم التخطيطي" في Power Pivot للحصول على الإرشادات.

إذا لم يكن المصنف يحتوي مسبقا على نموذج بيانات، فهذا يعني أنه يحتوي الآن على نموذج بيانات. يتم إنشاء نموذج بيانات تلقائيا عند إنشاء علاقة بين الجداول أو تحديد "إضافة إلى نموذج البيانات " ضمن علامة التبويب Power Pivot . لمعرفة المزيد، راجع إنشاء نموذج بيانات في Excel.

الآن وقد بات لديك جدول مرتبط، يمكنك تحرير أي خلية في ورقة العمل، بما في ذلك إضافة الصفوف والأعمدة وإزالتها. كما يتم تلقائيا مزامنة التغييرات التي يتم إجراؤها على جدول مرتبط مع نموذج البيانات. يمكنك أيضا التحكم في سلوك التحديث عن طريق تغيير وضع تحديث الجدول المرتبط في Power Pivot.

مزامنة التغييرات بين الجدول والنموذج

بشكل افتراضي، يحتفظ الجدول المرتبط باتصال نشط بين جدول Excel ونموذج البيانات. تظهر التغييرات التي يتم إجراؤها على البيانات والصفوف والأعمدة في جدول Excel تلقائيا في نموذج البيانات. إذا قمت بإضافة بيانات أو إزالتها، أو إعادة تسمية أعمدة، يتم تحديث نموذج البيانات تلقائيا. أسماء الجداول هي استثناء. إذا عاودت تسمية جدول في Excel، فقد تحتاج إلى تحديث المراجع ذات الصلة في نموذج البيانات وأي تقارير تابعة.

قد ترغب في بعض الحالات في التحكم في سلوك التحديث. قم بالتبديل إلى وضع التحديث اليدوي باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot.

اتبع هذه الخطوات للتبديل إلى وضع التحديث اليدوي:

1. تأكد من أن المصنف الذي يحتوي على الجدول المرتبط مفتوح في Excel.
2. فتح نافذة Power Pivot.
3. في علامات التبويب الموجودة في الأسفل، انقر فوق الجدول المرتبط. تتم الإشارة إلى جدول مرتبط بواسطة أيقونة ارتباط صغيرة موجودة بجانب اسم الجدول.
4. انقر فوق "جدول مرتبط" في الشريط الموجود في الأعلى.
5. في وضع التحديث، اختر يدوي أو تلقائي. الإعداد التلقائي هو الإعداد الافتراضي. إذا قمت بالتبديل إلى الوضع "يدوي"، فلن تصدر التحديثات إلا عند استخدام الأمر "تحديث الكل " أو " تحديث المحدد" في الشريط "الجدول المرتبط" في نافذة Power Pivot - أو الأمر "تحديث الكل " في شريط Power Pivot في Excel.