هام
يتوفر الاستعلام عن جداول البيانات فقط في Excel for Windows في خطط Microsoft 365 Apps for enterprise والإصدارات المكافئة. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
يوفر تحليل المصنف تحليلا شاملا لبنيتها المنطقية وحالة الخطأ. قد تكون هذه المعلومات أساسية لتقييم المخاطر المحتملة للمصنف وتأثيره في مؤسستك. قد تحتاج إلى تنشيط الوظيفة الإضافية "الاستعلام عن جداول البيانات"، مما يجعل الأمر "تحليل المصنف" في Excel for Windows متوفرا. إليك كيفية القيام بذلك:
حدد الوظائف الإضافية لخيارات > الملف>.
تأكد من تحديد وظائف COM الإضافية في المربع "إدارة"، وحدد انتقال.
في مربع الحوار وظائف COM الإضافية، تأكد من تحديد المربع الموجود إلى جانب الوظيفة الإضافية "استعلام".
بعد تشغيل الوظيفة الإضافية، ستظهر علامة التبويب استعلام في Excel.
ملاحظة
إذا لم يظهر إدخال للوظيفة الإضافية "استعلام " في مربع حوار وظائف COM الإضافية ، فيعود السبب إلى عدم تضمين هذه الوظيفة الإضافية في إصدار Office أو Excel الذي تستخدمه، أو لأن مسؤول النظام في المؤسسة لم يجعلها متوفرة.
بدء تحليل المصنف
في Excel، حدد "الاستعلام عن>تحليل المصنف".
عند المطالبة، احفظ المصنف.
واستنادا إلى حجم المصنف وتعقيداته، قد يستغرق ظهور التقرير من بضع ثوان إلى عدة دقائق. يعرض هذا المثال مصنفا يحتوي على 98 صيغة، ورقتين مخفيتين، ومصنف مرتبط واحد، واتصال بيانات واحد بملف خارجي، وصيغة صفيف واحدة، وصيغتين ينتج عنها أخطاء.
حدد فئة للاطلاع على مزيد من التفاصيل حولها، مثل ورقة العمل ذات الصلة أو الخلية أو نطاق الخلايا أو اتصالات البيانات أو الصيغ أو الأخطاء.
يتضمن التقرير الفئات التالية:
- ملخص – معلومات عامة حول بنية المصنف ومحتواه
- المصنف (مع الفئات الفرعية) – إحصائيات المصنف العامة
- الصيغ (مع الفئات الفرعية) – معلومات محددة حول الصيغ في المصنف
- الخلايا (مع فئات فرعية) – معلومات محددة حول الخلايا الموجودة في المصنف
- النطاقات (مع الفئات الفرعية) – معلومات محددة حول النطاقات في المصنف
- تحذيرات - أنواع متعددة من التحذيرات حول بنية المصنف ومحتواه
في هذا المثال، يؤدي تحديد الفئة الفرعية لاتصالات البيانات إلى التركيز عليها، مما يتيح لك الاطلاع على تفاصيل حول الاتصال الخارجي. وهذا يوضح أن المصنف متصل بملف نصي يسمى Customers.txt مخزن على محرك الأقراص الثابتة الخاص بالمستخدم.
ملاحظة وإذا احتوت ورقة داخل مصنف على أكثر من 100 مليون خلية في النطاق المستخدم، فستتعذر معالجة المصنف بأكمله، وستظهر رسالة خطأ.
يمكنك تصدير البيانات إلى تقرير بالنقر فوق الزر "تصدير في Excel". يؤدي ذلك إلى إنشاء مصنف يحتوي على بيانات تحليل المصنف بتنسيق يمكنك استخدامه لتوثيق ملف الموضوع.
اطلع أيضاً على
مقارنة المصنفات باستخدام الاستعلام عن جداول البيانات
مقارنة إصدارين من مصنف باستخدام الميزة "مقارنة جداول بيانات"
عرض الارتباطات بين أوراق العمل
تنظيف تنسيق الخلايا الزائد في ورقة العمل
إدارة كلمات المرور المستخدمة لفتح الملفات لتحليلها ومقارنتها