استخدام قالب موقع SharePoint التدريب والتطوير

أولا، اتبع الإرشادات حول كيفية إضافة قالب موقع إلى موقع جديد أو SharePoint موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم تفصيلها مسبقا وحدد تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية لمحاذاتها مع العلامة التجارية والصوت والهدف العام للأعمال في مؤسستك. 

صفحات موقع معبؤة مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - يوفر العارضون مكانا للانخراط في فريق التطوير وموارده وينتقلون منه.

• المحادثات - الاتصال باسم الفريق المستعار المشترك وتقويم الفريق في Outlook. الاتصال هذا الموقع إلى مجموعة Microsoft 365 لإضافة دردشة في الوقت الحقيقي في Microsoft Teams.

• دفتر الملاحظات - يتصل ب دفتر ملاحظات OneNote.

• الصفحات - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.

• سلة المهملات - توفر إمكانية الوصول إلى محتوى الفريق الذي تم تجاهله مؤخرا.

بمجرد إضافة قالب موقع فريق التدريب والتطوير، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاص بك. 

عرض الموارد المهمة - استخدم جزء الويب Hero لتمييط الضوء على أهداف التعلم وموارد المؤسسة. عرض الأحداث القادمة والمواعيد النهائية - استخدم جزء ويب الأحداث لعرض التواريخ المهمة.  تمييز الارتباطات إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر.  توفير الوصول السهل إلى المستندات - استخدم جزء ويب لمكتبة المستندات لتوفير وصول سريع إلى موارد الأقسام ومستنداتها.  التوقع من خلال إنشاء العد التنازلي - استخدم جزء ويب الخاص بمؤقات العد التنازلي لترك الوقت لأعضاء الفريق قبل حدث كبير. نشر أخبار الفريق والإعلانات - استخدم جزء ويب الأخبار لعرض التحديثات ذات الصلة لأعضاء الفريق.

يمكنك تخصيص شكل موقعك وتنقل الموقعوأجزاء الويب والمحتوى بما يتلاءم مع احتياجات المشاهدين والمنظمة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يتغير حفظ كمسودةأو إعادة نشر لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدام جزء الويب Hero لتمييز أهداف التعلم وموارد المؤسسة

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر تحرير .

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقةوالتجانب الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء الويب Hero.

2. استخدام جزء ويب "الأحداث" لعرض التواريخ المهمة

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأحداث واختر تحرير .

2. ابدأ بتحديد المصدر الذي ستصدر منه الأحداث، وقائمة الأحداث وفئة الأحداث.

3. بعد ذلك، حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع.

4. بعد ذلك، حدد تخطيط لعرض الأحداث على الموقع. 

5. حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء الويب هذا.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الأحداث.

3. استخدام جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير .

2. بعد ذلك، حدد الخيار تخطيط الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الارتباطات السريعة.

4. استخدام جزء ويب لمكتبة المستندات لتوفير الوصول إلى المستندات

1. لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد تحرير .

2. لتحرير مجلدات مكتبة المستندات، والتسميات، والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في محتوى الموقع، واجعل عمليات التحرير، ثم سترى تحديث المحتوى في جزء الويب.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب مكتبة المستندات.

5. استخدام جزء ويب الخاص ب "العد التنازلي" لتمييط الحدث والحدث القادم

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الخاص بمحدد وقت العد التنازلي واختر تحرير .

2. أضف التاريخوالوقت للحدث.

3. حدد تنسيق الوقت الذي يجب أن يتم عرضه ك.

4. أضف استدعاء إلى الإجراء عن طريق تغيير نص التراكب وإضافة ارتباط.

5. يمكنك تخصيص صورة خلفية جزء ويب عن طريق تحديد تغييرواختيار مصدر صورة وتحديد إدراج.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الخاص ب "العد التنازلي" على الويب.

6. استخدام جزء ويب "الأخبار" لعرض التحديثات ذات الصلة لأعضاء الفريق

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير .

2. بعد ذلك، حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي تريد عرضها.

3. حدد التخطيطوخيارات العرضوتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة بشكل أفضل.

4. في المقطع تنظيم، حدد الترتيب الذي يجب عرض الأخبار به.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

تخصيص شكل الموقع وتنقله

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال ضمان إمكانية المستخدمين العثور على الموقع والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات من خلال تحديث أسماء المجلدات وتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• نسق مظهر موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومنظر موقعك.

• يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع مع موقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى التنقل في موقع hub موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد الإعدادات ثم  أذونات الموقع.

2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم إضافة لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل Outlook التقويم وحقوق التحرير للموقع.

3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وذات صلة.

• نشر الأخبار بشكل منتظم - توزيع الإعلانات والمعلومات الأخيرة ووضعها عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الأشخاص الآخرين الذين سينشرون إعلانات حول كيفية استخدامهم SharePoint الأخبار.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.