استخدام قالب موقع التدريب والدورات التدريبية في SharePoint

أولا، اتبع الإرشادات حول كيفية إضافة القالب إلى موقع جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملءها مسبقا وحدد ما ستحتاج إلى تخصيصه للمحاذاة مع العلامة التجارية والصوت والهدف العام للأعمال في مؤسستك. 

صفحات موقع معبؤة مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - المكان المنتقل منه للمشاهدين للانخراط في أخبار الدورة التدريبية والأحداث والموارد.

• المحادثات - الاتصال باسم الفريق المشترك المستعار وتقويم الفريق في Outlook. قم بتوصيل هذا الموقع إلى مجموعة Microsoft 365 لإضافة دردشة في الوقت الحقيقي في Microsoft Teams.

• دفتر ملاحظات - يتصل ب OneNote مشترك.

• الصفحات - تسمح لك بالوصول إلى الصفحات بسهولة داخل موقع الدورة التدريبية.

• مواد الدورة التدريبية - مكتبة المستندات التي تنظم موارد الدورة التدريبية وتخزنها بأمان.

• سلة المهملات - توفر إمكانية الوصول إلى محتوى الفريق الذي تم تجاهله مؤخرا.

بعد إضافة قالب موقع التدريب والدورات التدريبية، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاص بك. 

عرض أوصاف الدورة التدريبية - استخدم جزء الويب Hero لعرض أهداف الدورة التدريبية.  مشاركة موارد الدورة التدريبية - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير وصول سريع إلى الموارد والمواد ذات الصلة بدورة تدريبية.  الترويج للأحداث القادمة - استخدم جزء ويب الأحداث لربط الطلاب ببعضهم البعض ومجموعات الاهتمامات والأحداث.  تمييز أخبار الدورة التدريبية - استخدم جزء ويب الأخبار لإبراز التدريبات والإعلانات والفرص التعليمية.  عرض ملف تعريف المعلم - استخدم أجزاء ويب الصورة والنص لتمييط الضوء على مقدمة المعلم ومعلومات الاتصال.

يمكنك تخصيص شكل الموقع والتنقل وأجزاءالويب والمحتوى لتلبية احتياجات المشاهدين والمنظمة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة. أثناء العمل، يتغير حفظ كمسودةأو إعادة نشر لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. تحرير جزء الويب Hero لعرض أهداف الدورة التدريبية

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر تحرير.

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقة واللوحة الأكثر ملاءمة لاحتياجات المؤسسة.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء الويب Hero. 

2. استخدام أجزاء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد 

1. انتقل إلى جزء ويب الارتباطات السريعة وحدد الارتباط، ثم تحرير.

2. قم بتحرير الارتباط، العنوان، الأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

راجع تخطيطات مختلفة وتعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الارتباطات السريعة.

3. تحرير الأحداث أو إضافتها إلى جزء ويب "الأحداث" لتوصيل الأشخاص

1. قم بتحرير جزء الويب لتحديد مصدر الحدث وتخطيطه.

2. لإضافة أحداث أو تحريرها في جزء ويب الأحداث، انتقل إلى جزء ويب الأحداث وحدد + إضافة حدث.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأحداث وتحريره.

4. استخدام جزء ويب "الأخبار" لمشاركة فرص التدريب والإعلانات

لإضافة منشورات الأخبار إلى موقعك، قم بما يلي:

1. حدد + إضافة في قسم الأخبار لبدء إنشاء المنشور. ستحصل على صفحة نشر أخبار فارغة جاهزة لبدء ملء الصفحة.

2. قم ببناء صفحة نشر الأخبار وحدد نشر عندما تكون جاهزا للمشاركة مع الآخرين.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

5. تحرير أجزاء ويب "الصورة" و"النص" لتمييط ملفات تعريف المعلم

1. حدد تحرير على الصورة.

2. حدد تغيير صورة وتحميلها.

3. اختر إزالة النص فوق الصورة عن طريق تشغيل النص أو إيقاف تشغيله أو تحرير النص لتحديد مربع النص.

تعرف على المزيد حول تحرير الصور وقصها وتبويل حجمها باستخدام جزء ويب الصورة. 

تخصيص شكل الموقع وتنقله

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال ضمان إمكانية المستخدمين العثور على الموقع والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات من خلال تحديث أسماء المجلدات وتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• يمكنك تغيير شكل موقعك من خلال تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومنظر موقعك.

• يمكنك إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاحتواء المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع مع موقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى التنقل في موقع hub موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد إعدادات ثم  أذونات الموقع.

2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم إضافة لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم الفريق Outlook وحقوق التحرير للموقع.

3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وذات صلة.

• نشر الأخبار بشكل منتظم - توزيع الإعلانات والمعلومات الأخيرة ووضعها عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الأشخاص الآخرين الذين سينشرون إعلانات حول كيفية استخدامهم لأخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.