أتمتة مهام سير العمل في التحديثات

السيناريوهات

الحصول على إعلامات البريد الإلكتروني عند تلقي عمليات إرسال التحديث

مزامنة عمليات إرسال التحديث تلقائيا إلى ملف Excel

الإنشاء مهمة عندما يرسل أحد أعضاء الفريق تحديثا جديدا

الحصول على الموافقة على إرسال تحديث

النشر إلى دردشة أو قناة عند تلقي عمليات إرسال التحديث

الحصول على إعلامات البريد الإلكتروني عند تلقي عمليات إرسال التحديث

فيما يلي كيفية إنشاء تدفق لإرسال البريد الإلكتروني تلقائيا عند تلقي تحديث جديد. 

1. انتقل إلى Power Automate، وحدد الإنشاء > تدفق السحابة التلقائي.

2. ضمن Choose your flow's trigger، ابحث عن "التحديثات app"، ثم حدد أحد مشغلي التطبيق التحديثات. 
   
   
   
   إذا حددت عندما أتلقى تحديثا جديدا مرتبطا بطلب معين، فاختر طلب التحديث الذي تريده.

3. أضف خطوة جديدة وحدد إرسال إعلام بالبريد الإلكتروني كإجراء.
   
   

4. حدد تفاصيل البريد الإلكتروني. يمكنك إدخال المعلومات يدويا أو إضافة محتوى ديناميكي.
   
   
    

   ملاحظة: إذا أضفت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمشاهدين إلى الحقل إلى ، فسيتلقى جميع مشاهدي الطلب بريدا إلكترونيا.
   
   
    

5. حفظ التدفق.

مزامنة عمليات إرسال التحديث تلقائيا إلى ملف Excel

يصف هذا المثال كيفية إنشاء تدفق لمزامنة عمليات إرسال التحديث تلقائيا من طلب معين إلى مصنف Excel. 

1. الإنشاء مصنف Excel لمزامنة بيانات إرسال التحديث. أضف جدولا وقم بتسمية الأعمدة وفقا للأسئلة الموجودة في نموذج طلب التحديث.
   
   

2. انتقل إلى Power Automate، وحدد الإنشاء > تدفق السحابة التلقائي، ثم:

   1. ضمن اختيار مشغل التدفق، ابحث عن "التحديثات التطبيق"، وحدد عندما أتلقى تحديثا جديدا مرتبطا بطلب معين، ثم اختر طلب التحديث الذي تريده.

   2. أضف خطوة جديدة وحدد إضافة صف إلى جدول كإجراء. املأ تفاصيل ملف Excel.
      
      

   3. حفظ التدفق. 

ستتم مزامنة بيانات الإرسال المستلمة تلقائيا إلى ملف Excel.

الإنشاء مهمة عندما يرسل أحد أعضاء الفريق تحديثا جديدا

يمكنك إعداد تدفق لإنشاء مهمة تلقائيا في Planner عند إرسال تحديث جديد. يوضح هذا المثال كيفية استخدام Power Automate لإنشاء مهمة مقابلة عند إرسال تحديث لطلب تقرير حادث.  

1. في Planner، قم بإنشاء لوحة معالجة تذكرة الحوادث للفريق. إعداد المستودعات استنادا إلى كيفية إدارة المهام. 
   
   

2. في التحديثات، قم بإنشاء طلب تحديث لتقارير الحوادث. حدد المعلومات المطلوبة للتحديث وقم بتعيين المرسلين والمشاهدين.
   
   

3. انتقل إلى Power Automate، وحدد الإنشاء > تدفق السحابة التلقائي، ثم: 

   1. ضمن اختيار مشغل التدفق الخاص بك، ابحث عن "التحديثات التطبيق"، وحدد عندما أتلقى تحديثا جديدا مرتبطا بطلب معين، ثم اختر طلب تحديث تقرير الحدث.

   2. أضف خطوة جديدة وحدد الإنشاء مهمة كإجراء. املأ المعلومات الخاصة بالمهمة. يمكنك تحديد تاريخ استحقاق ومعلومات أخرى. 
      
      
      
      إذا أردت، يمكنك أيضا إضافة إجراء تحديث تفاصيل المهمة لمزامنة تفاصيل إرسال التحديث إلى المهمة. 
      
      

   3. حفظ التدفق. 

عندما يرسل أحد أعضاء الفريق تحديثا لطلب تقرير الحادث، يتم إنشاء مهمة جديدة تلقائيا في Planner. 

الحصول على الموافقة على إرسال تحديث  

فيما يلي كيفية استخدام تدفق لإنشاء طلب موافقة في تطبيق الموافقات عند إرسال تحديث. 

1. انتقل إلى Power Automate، وحدد الإنشاء > تدفق السحابة التلقائي.

2. ضمن اختيار مشغل التدفق، ابحث عن "التحديثات التطبيق"، وحدد عندما أتلقى تحديثا جديدا مرتبطا بطلب معين، ثم اختر طلب التحديث الذي تريده.

3. أضف خطوة جديدة وحدد بدء وانتظر الموافقة كإجراء. املأ المعلومات للموافقة، بما في ذلك تعيين محتوى الموافقة والموافق على محتوى إرسال التحديث. 
   
   

4. حفظ التدفق.

يمكن للموافق المحدد عرض طلب الموافقة والموافقة عليه (أو رفضه) في تطبيق الموافقات.

النشر إلى دردشة أو قناة عند تلقي عمليات إرسال التحديث

 يمكنك إعداد تدفق لنشر رسالة إلى دردشة أو قناة في Teams عند إرسال تحديث. 

1. انتقل إلى Power Automate، وحدد الإنشاء > تدفق السحابة التلقائي.

2. ضمن Choose your flow's trigger، ابحث عن "التحديثات app"، ثم حدد أحد خياري التطبيق التحديثات. 
   
   
   
   إذا حددت عندما أتلقى تحديثا جديدا مرتبطا بطلب معين، فاختر طلب التحديث الذي تريده.

3. أضف خطوة جديدة وحدد نشر رسالة في دردشة أو قناة كإجراء.
   
   اختر الدردشة أو القناة التي تريد نشر الرسالة إليها وحدد تفاصيل الرسالة. يمكنك إدخال المعلومات يدويا أو إضافة محتوى ديناميكي. 
   
   

4. حفظ التدفق.