بدء الاستخدام في Updates

فتح تطبيق Updates

ستعثر على Updates على الجانب الأيسر من Teams مع تطبيقات أخرى. حدده لبدء إرسال التحديثات وتلقيها. إذا لم تتمكن من رؤيته هناك، فحدد + Apps على الجانب الأيسر من Teams وابحث عن Updates. 

طلب تحديث

من التطبيق، يمكنك أن تطلب من زملائك في الفريق تحديث حالة عملهم عن طريق طلب تحديث: 

1. اختر أحد القوالب الموصى بها التي تكمل تحديثاتك اليومية. إذا اخترت قالب، فعليك معاينة المحتويات أو حدد استخدام قالب.  
   
   

2. يمكنك تحديد استكشاف جميع القوالب لمزيد من القوالب واختيار البدء من قالب فارغ لما يشبههما. 
   
   

3. يمكنك تكوين اسم طلب التحديث، وضبط و/أو إضافة أي أسئلة إلى القالب في نموذج التحرير.  

4. يمكنك تعيين المستخدمين كمرسلين إذا كانوا بحاجة إلى إكمال محتوى إلى التحديث أو إضافته. يمكنك تعيين المستخدمين كمشاهدين إذا كان بإمكانهم رؤية وتتبع تقدم التحديث وتفاصيل عمليات الإرسال؛ قرر ما إذا كان يتعين على المرسلين إرفاق الملفات وحدد تعيين تاريخ الاستحقاق والتكرار في أوقات محددة. 
   
   

5. حدد نشر. 

   بالنسبة إلى المرسلين، سيظهر طلب التحديث في قسم الحاجة إلى التحديثات على الصفحة الرئيسية. إذا أنشئت طلب تحديث بتاريخ استحقاق، فسيكون هناك وقت استحقاق ومعلومات حالة الإكمال مقترنة بالطلب.   
   
   
   
   بالنسبة للمشاهدين، ستظهر نظرة عامة على طلب التحديث في قسم مراجعة التحديثات.  

   

إدارة طلبات التحديث 

يمكن تحرير طلبات التحديث ويمكن توفيرها من المعينين إذا كانت هناك حاجة إليها وجعلها غير متوفرة إذا لم تكن كذلك. 

1. حدد طلباتي على الصفحة الرئيسية. 

2. ضمن الإجراءات، حدد مزيد من الخيارات (...).
   
   

3. تعطيل سيؤدي إلى جعل الطلب غير متوفر للاستخدام، وسيجعل تمكين الطلب نشطاً ومتاحاً للاستخدام، وسيسمح لك تحرير بتحرير الطلب. 

إرسال تحديث 

يمكن للمرسلين إكمال محتوى وإضافته إلى طلبات التحديث التي تم تعيينها لهم. 

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق Updates واختر أياً من الطلبات المخصصة ضمن الحاجة إلى التحديثات.
   
   
    

2. بمجرد إضافة جميع المعلومات والمرفقات، حدد إرسال.  
   
   

يمكنك أيضاً إرسال تحديث سريع إلى زملائك في الفريق:

1. حدد تحديث سريع في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق. 

2. أضف المحتوى الخاص بك وحدد الأشخاص الذين تريد إرسال التحديث إليهم كمشاهدين. 

3. حدد إرسال.

عرض تحديث 

يمكن للمشاهدين مواكبة تقدم التحديثات وعرض تفاصيل التحديثات المرسلة. 

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق Updates واذهب إلى مراجعة التحديثات. راجع حالة الإرسال لكل طلب بإيجاز.  

2. اختر بطاقة لمشاهدة جميع التحديثات من ذلك الطلب المحدد.  
   
   

   ملاحظة: سيؤدي اختيار البطاقات إلى عرض جميع التحديثات من هذا الطلب المحدد، بترتيب التقديم، وفيما يتعلق بكل تاريخ استحقاق إذا كان طلبًا متكرراً. يبين تحديد طلب معين التفاصيل الكاملة للإرسال.

3. حدد تخصيص لتحديد نوع بيانات التحديث التي سيُجرى تمييزها. 
   
   

4. اختر تحديثاً للاطلاع على تفاصيل هذا الإرسال المحدد ومرفقاته، أو يمكنك تبديل أوضاع العرض لعرض محتوى الإرسال لسؤال معين. 
   
   

إنشاء التحديثات وإرسالها وتلقيها في الدردشة أو القناة

من سطح المكتب، ادخل أي دردشة أو محادثة قناة واطلب تحديثاً من ملحق رسالة تطبيق التحديث. يمكنك تعيين الأعضاء في الدردشة أو القناة الحالية كمرسلين ومشاهدين. 

1. ادخل دردشة الفريق المفضل لديك أو قناته.

2. حدد مزيد من الخيارات (+) بجوار زر إرسال رسالة. 
   
   

3. اختر أحد القوالب التي تكمل تحديثاتك اليومية. إذا اخترت قالباً، فعليك معاينة المحتويات، أو حدد استخدام القالب. 
   
   

4. يمكنك تكوين اسم طلب التحديث، وضبط و/أو إضافة أي أسئلة إلى القالب في نموذج التحرير.  

5. بشكل افتراضي، يُعين الجميع في دردشة الفريق أو القناة كمرسلين ومشاهدين. يمكنك اختيار توسيع القائمة وإجراء تعديل؛ أي حدد ما إذا كان المرسلون مطلوبين لإرفاق الملفات وحدد تعيين البيانات الواجبة والتكرار في أوقات محددة. 

6. حدد نشر.

يسمح ملحق رسالة تطبيق Update أيضاً للأشخاص بإرسال التحديثات.  

1. ادخل دردشة الفريق المفضل لديك أو محادثة قناته.

2. حدد مزيد من الخيارات (+) بجوار زر إرسال رسالة. 

3. حدد تطبيق Updates .

4. اختر أي طلب معين تم إنشاؤه أو راجعه من دردشة الفريق أو القناة هذه. 
   
   

سيظهر طلب التحديث الذي تم إنشاؤه أو تحديثه المرسل في الدردشة الجماعية أو القناة كبطاقة تسمح للمرسلين بإرسال تحديث منه أو من قبل المشاهدين لرؤية الإرسال.  

فتح تطبيق Updates

ستعثر على Updates في Teams أسفل شاشة المحمول. حدد … المزيد، ويجب أن يظهر في قائمة التطبيقات. إذا لم يكن في القائمة، فانقر فوق + إضافة تطبيق في نهاية قائمة التطبيقات وابحث عن Updates.

الاطلاع على تحديثاتك

في Updates، تعرض علامة التبويب إرسال التحديثات التي يجب إرسالها، وتعرض علامة التبويب مراجعة التحديثات التي يمكنك عرضها. لدى كل شخص تحديثات مجدولة وعامة لإرسالها أو عرضها.

جرى تعيين تاريخ استحقاق للتحديثات المجدولة. لم تتضمن التحديثات العامة بعد تاريخ استحقاق ولكنها متاحة لأحداث اللحظة مثل عمليات فحص المرافق وتقارير الحوادث والمزيد.

يمكن للأشخاص طلب التحديثات وإرسالها ورؤيتها.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Updates، فلا تقلق، سنرشدك إلى عملية البقاء على اطلاع دائم مع فريقك ونقدم لك بعض النصائح حول كيفية استخدام التطبيق. 

طلب تحديث

لا يمكن إنشاء طلبات التحديث إلا من تطبيق سطح المكتب. لبدء جمع التحديثات من فريقك، انقر فوق علامة التبويب سطح المكتب أعلاه واتبع الخطوات الموجودة هناك.

إدارة طلبات التحديث

لا يمكن إدارة طلبات التحديث إلا من خلال تطبيق سطح المكتب. لبدء التحرير، انقر فوق علامة التبويب سطح المكتب أعلاه واتبع الخطوات.

إرسال تحديث

يمكن للمرسلين إكمال محتوى وإضافته لتحديث الطلبات التي تم تعيينها لهم.

1. حدد علامة التبويب إرسالفي الجزء العلوي من التطبيق.

2. اختر طلب تحديث في القسم المجدول أو العام.

3. بمجرد إضافة جميع المعلومات والمرفقات، حدد إرسال.

جميع التحديثات المرسلة في عمليات الإرسال الخاصة بك، الموجودة ضمن القسمين المجدول والعام.

في علامة التبويب إرسال، سيؤدي تحديد عرض الكل إلى عرض التحديثات المخصصة لك والتي لا يمكن احتواؤها في القسمين مجدول وعام .

عرض تحديث

يمكن للمشاهدين مواكبة تقدم التحديثات وعرض تفاصيل التحديثات المرسلة.

1. حدد علامة تبويب مراجعة في الجزء العلوي من التطبيق.

2. حدد بطاقة لرؤية التحديثات من هذا القالب المحدد.

   ملاحظة: سيؤدي تحديد البطاقات إلى عرض كافة التحديثات من هذا القالب المحدد، بترتيب الإرسال، وفيما يتعلق بكل تاريخ استحقاق إذا كان تحديثاً متكرراً. سيؤدي النقر فوق تحديث معين إلى عرض التفاصيل الكاملة للإرسال.

3. اختر تحديثا يقع ضمن المستلم للاطلاع على تفاصيل هذا الإرسال المحدد.

سيعرض Updates المدرج ضمن المجدول معدل الإرسال وإجمالي عدد القوالب المرسلة وغير المرسلة. سيعرض Updates ضمن عام عدد عمليات الإرسالوعمليات الإرسال الجديدة.

في علامة التبويب مراجعة ، سيؤدي تحديد عرض الكل إلى عرض كافة التحديثات المجدولة والعامة .

إرسال التحديثات وتلقيها في الدردشة

من جهازك المحمول، أرسل التحديثات وتلقها من ملحق الرسالة.

1. ادخل دردشة الفريق المفضل لديك أو قناته.

2. انقر فوق +في الزاوية السفلية اليمنى من شريط الإنشاء.

3. حدد تطبيق Updates.

4. اختر طلب التحديث المطلوب. أضف معلوماتك وأضف المشاهدين إذا لزم الأمر.

5. حدد إرسال.

سيظهر التحديث في الدردشة الجماعية أو القناة كبطاقة تسمح للمشاهدين برؤية الإرسال. إذا كانت هناك بالفعل بطاقة تحديث في الدردشة أو القناة وتم تعيينك كمرسل، فحدد البطاقة لإرسال استجابة مباشرة لهذا التحديث. إذا تم تعيينك كمشاهد، فحدد البطاقة لعرض عمليات الإرسال.