هام: تتوفر هذه الميزة كجزء من Teams Premium. يجب أن يكون لدى منظمي الاجتماع ترخيص Teams Premium لاستخدام إعلامات نصية SMS في قالب اجتماع الموعد الظاهري. للوصول إلى Teams Premium، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
عند استخدام قالب اجتماع الموعد الظاهري في Microsoft Teams لجدولة الاجتماعات مع ضيوفك الخارجيين، مثل عملائك وعملائك، يمكنك إرسال إعلامات نصية SMS إليهم حول موعدهم.
سيتلقون رسائل نصية للتأكيد على الموعد وتحديثه وتذكيره تتضمن تاريخ الموعد ووقته وارتباط الانضمام إلى اجتماع Teams.
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة حاليا في كندا وهولندا ونيوزيلندا والنرويج والمملكة المتحدة والولايات المتحدة. يمكنك إرسال رسائل نصية SMS إلى أشخاص لديهم كندا صالحة (+1 رمز بلد) أو هولندا (+31 رمز البلد) أو نيوزيلندا (+64 رمز البلد) أو النرويج (+47 رمز البلد) أو المملكة المتحدة (+44 رمز البلد) أو رقم هاتف الولايات المتحدة (+1 رمز البلد). يتم إرسال إعلامات نصية بلغة منظم الاجتماع.بالنسبة لهولندا، قد يتطلب حقل رقم الهاتف في النموذج رقما مكونا من 11 رقما لإرسال إعلامات SMS بنجاح. إذا واجهت مشكلات، فقم بإضافة أصفار (0) إلى بداية رقم الهاتف للوصول إلى قيمة مكونة من 11 رقما.
تشغيل إعلامات نصية SMS لموعد
في نموذج جدولة الموعد الظاهري، اختر إرسال إعلامات نصية. بشكل افتراضي، يتم تحديد هذا الخيار، ويتم تشغيل إعلامات نص SMS.
لمعرفة المزيد حول الميزة ولعرض الشروط والأحكام وبيان الخصوصية، حدد معرفة المزيد حول أذونات النص.عند استخدام هذه الميزة، يجب عليك:
-
احصل على موافقة المستلمين على رغبتهم في تلقي معلومات حول تذكير الموعد عبر رسائل نصية SMS.
-
أبلغ المستلمين بأن تكرار الرسائل يختلف، وقد يتم تطبيق معدلات الرسائل والبيانات لتلقي تذكيرات موعد SMS عند الاقتضاء.
-
أبلغ المستلمين بأنه يمكنهم الرد برسالة SMS "STOP" لإلغاء الاشتراك في جميع الرسائل المستقبلية من Microsoft المواعيد الظاهرية.
-
أبلغ المستلمين أنه يمكنهم الرد باستخدام الكلمة الأساسية HELP للحصول على مزيد من المساعدة أو الاتصال support.microsoft.com.
تجربة الضيف الخارجي
بعد جدولة الموعد، سيتلقى الضيوف الخارجيون رسائل نصية حول الموعد على أجهزتهم المحمولة، بما في ذلك رسائل التأكيد والتذكير والتحديث والإلغاء. يتم إرسال رسالة تذكير نصية تلقائيا قبل 15 دقيقة من وقت الموعد.
إذا قمت بتحديث الموعد في نموذج جدولة الموعد الظاهري، فسيتلقى المستلمون إشعارا نصيا حول التحديث.
لإيقاف تلقي الرسائل النصية، يمكن للضيوف الخارجيين الرد على STOP. إذا كانوا يرغبون في استئناف تلقي الرسائل، يمكنهم الرد على START.
إيقاف تشغيل الإعلامات النصية SMS لموعد
إذا كنت لا تريد إرسال إعلامات نصية SMS، فاختر عدم إرسال إعلامات نصية.
لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات
إذا كنت مسؤولا، فراجع إدارة قالب اجتماع الموعد الظاهري في Microsoft Teams لمعرفة المزيد حول كيفية التحكم في الوصول إلى هذه الميزة في مؤسستك.
