ويمكنك بوصفك مالكٍ، تلقي طلبات للانضمام إلى مجموعتك من الأشخاص الذين ليسوا جزءاً من مجموعتك، ولكنهم يريدون أن يصبحوا أعضاءً في المجموعة. 

1. من الممكن أن يطلب الشخص الانضمام إلى مجموعاتك بطريقتين: إذا كانت مجموعة خاصة، فسيتعين عليه أن يحدد طلب الانضمام، إذا كانت مجموعة عامة، فسيتعين عليه أن يحدد انضمام.

2. يتلقى مالكو المجموعة بريداً إلكترونياً بطلب الانضمام. يمكن للمالك الموافقة على طلب الانضمام أو رفضه من داخل الرسالة الإلكترونية.

سيظهر أيضاً لكل المالكين الآخرين أنه قد تمت الموافقة على هذا الطلب وليسوا بحاجة إلى تنفيذ إجراء يخص هذا الأمر.

يمكن لأحد أعضاء المجموعة أيضاً إرسال طلب لإضافة مستخدمين آخرين إلى المجموعة

ستتلقى بوصفك مالك، رسالة إلكترونية من عضو المجموعة الذي يريد إضافة مستخدمين آخرين إلى مجموعتك. سيتم إرسال الرسالة الإلكترونية نفسها إلى المالكين الآخرين، إن وجدوا. استناداً إلى الإجراء الذي تم اتخاذه، سيتم تحديث البريد الإلكتروني وعرض حالة الطلبات. 

يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى مجموعتك. إذا كانت مجموعة خاصة، سيتلقى مالك المجموعة طلباً للانضمام إلى المجموعة من المدعو. يمكنك أيضاً دعوة ضيوف للانضمام إلى المجموعة. سيتلقون محادثات المجموعة وأحداث التقويم في علبة الوارد الخاصة بهم. ولا يمكن للضيوف، على الرغم من ذلك، أن يكونوا مالكين للمجموعة أو عرض قائمة العناوين العمومية أو عرض كل المعلومات حول بطاقات جهات اتصال أعضاء المجموعة أو عرض عضوية المجموعة.

1. افتح Outlook على الويب.

2. في جزء المجلد، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.

   

3. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء بجانب .

   

4. إلى جانب صورة المجموعة، حدد > دعوة الآخرين.

   

5. نفذ أحد الإجراءات التالية:

   • حدد نسخ للصق ارتباط الانضمام إلى المجموعة في رسالة إلكترونية كنتَ قد بدأت بإنشاءها بالفعل.

   • حدد إرسال رسالة إلكترونية لبدء رسالة إلكترونية جديدة بها ارتباط للانضمام إلى المجموعة. سيتعين على المستلم النقر فوق هذا الارتباط للانضمام إلى المجموعة.

     إذا كانت المجموعة خاصة، سيرسل الارتباط الموجود في الرسالة طلب الانضمام إلى مالك المجموعة.

6. قم بإنهاء إنشاء الرسالة، ثم انقر فوق إرسال.

يجب أن تكون مالك المجموعة لإزالة أحد الأعضاء. إذا لم تكن متأكداً مما إذا كنت مالك المجموعة، فراجع "عرض مالكي المجموعة" أدناه.

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء بجانب .

   

2. إلى جانب اسم العضو الذي تريد إزالته، حدد إزالة من المجموعة .

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء بجانب .

   

2. ضمن عمود الدور، يمكنك رؤية ما إذا كان أحد الأشخاص في المجموعة مالكاً أو عضواً.

يجب أن تكون مالك المجموعة لترقية أحد أعضاء مجموعتك.

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء بجانب .

   

2. ابحث عن الشخص الذي تريد ترقيته إلى مالك.

3. ضمن عمود الدور، حدد عضو > ترقية إلى مالك.

عند تخفيض مالك إلى حالة عضو، تذكر أنه يجب أن يكون لدى المجموعة مالك واحد على الأقل. يمكن لمالكي المجموعة فقط تخفيض أحد المالكين.

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء بجانب .

   

2. ابحث عن الشخص الذي تريد تخفيضه إلى مالك.

3. ضمن عمود الدور، حدد مالك > إزالة حالة المالك.

يمكنك دعوة الأشخاص للانضمام إلى مجموعتك. إذا كانت مجموعة خاصة، سيتلقى مالك المجموعة طلباً للانضمام إلى المجموعة من المدعو. يمكنك أيضاً دعوة ضيوف للانضمام إلى المجموعة. سيتلقون محادثات المجموعة وأحداث التقويم في علبة الوارد الخاصة بهم. ولا يمكن للضيوف، على الرغم من ذلك، أن يكونوا مالكين للمجموعة أو عرض قائمة العناوين العمومية أو عرض كل المعلومات حول بطاقات جهات اتصال أعضاء المجموعة أو عرض عضوية المجموعة.

1. افتح Outlook على الويب.

2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك.

3. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء.

   

4. حدد إضافة أعضاء.

5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته.

6. حدد حفظ.

يجب أن تكون مالك المجموعة لإزالة أحد الأعضاء. كيف يمكنني معرفة ما إذا كنت مالك المجموعة؟

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء.

   

2. حدد الكل للاطلاع على كل أعضاء المجموعة.

   

3. إلى جانب اسم العضو الذي تريد إزالته، حدد > إزالة من المجموعة.

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء.

   

2. حدد المالكون للاطلاع على كل مالكي المجموعة.

   

يجب أن تكون مالك المجموعة لترقية أحد أعضاء مجموعتك.

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء.

   

2. حدد الكل للاطلاع على كل أعضاء المجموعة.

   

3. مرر مؤشر الماوس فوق اسم العضو الذي تريد ترقيته واختر >ترقية إلى مالك.

عند تخفيض مالك إلى حالة عضو، تذكر أنه يجب أن يكون لدى المجموعة مالك واحد على الأقل. يمكن لمالكي المجموعة فقط تخفيض أحد المالكين.

1. في رأس المجموعة، حدد عدد الأعضاء.

   

2. حدد المالكون.

   

3. مرر مؤشر الماوس فوق اسم العضو الذي تريد ترقيته وحدد > إزالة حالة المالك.