إضافة الموظفين وإدارتهم لجعل الجدولة أمرا سهلا
أضف أعضاء فريق العمل في المواعيد الظاهرية لتسهيل الجدولة.
إضافة فريق عمل
-
في Teams، حدد المواعيد الظاهرية.
-
حدد إدارة > Staff.
-
ابحث عن اسم شخص ما أو بريده الإلكتروني وحدد إضافة. عند إضافتها، سيتلقون على الفور دعوة لقبول الاجتماعات من تقويم Bookings.
-
قم بتعيين أحد الأدوار التالية لهم:
-
مسؤول - يمكن للمسؤولين تحرير جميع الإعدادات وإضافة الموظفين وإزالتها وإنشاء الحجوزات وتحريرها وحذفها.
-
المجدول - يمكن للمجدولين إدارة الحجوزات على التقويم. لديهم حق الوصول للقراءة فقط إلى الإعدادات والموظفين والخدمات.
-
عضو الفريق - يمكن للأعضاء إدارة الحجوزات على تقويمهم الخاص وتوافرها في علبة بريد الحجز. عند إضافة حجز أو تحريره في تقويمه، سيتم تعيينه كموظفين.
-
العارض - يمكن للمشاهدين رؤية جميع الحجوزات على التقويم. لا يمكنهم تعديلها أو حذفها. لديهم حق الوصول للقراءة فقط إلى الإعدادات.
-
سيظهر تقويم كل موظف تضيفه في جدول Bookings.
عند جدولة موعد جديد، يمكنك إضافة فريق عمل. سيظهر أعضاء فريق العمل ما إذا كانوا مجانيين أو مشغولين، مما يسهل العثور على شخص متوفر.
للموظفين
-
إذا تمت إضافته إلى تقويم Bookings، فحدد إدارة العضوية في البريد الإلكتروني الترحيبي، ثم تأكد من عضويتك.
-
حدد قبول إذا كنت بحاجة إلى ذلك. إذا كانت عضويتك نشطة بالفعل، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر منك.
-
إذا كانت لديك زيارة مجدولة، فتعرف على المزيد عنها في رسالة التأكيد الإلكترونية وعرضها في تقويم Bookings.
هل تريد المزيد؟
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
