إنشاء ملخص للمستند باستخدام Copilot
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة للعملاء الذين لديهم ترخيص Copilot لـ Microsoft 365 أو ترخيص Copilot Pro.
إذا تلقيت للتو مستندًا طويلاً لمراجعته، فقم بتوفير الوقت من خلال السماح لـ Copilot في Word بمساعدتك على تقطيره إلى النقاط الأساسية.
-
فتح أحد المستندات الموجودة.
-
حددCopilot من الشريط لفتح الجزءCopilot.
-
في مربع إنشاء Copilot، أدخل في "تلخيص هذا المستند".
-
في ملخص Copilot، حدد مراجع لعرض اقتباسات المكان الذي سحب فيه Copilot المعلومات من داخل المستند.
إنشاء ملخص عند المشاركة
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة حاليا فقط في Word للويب للعملاء الذين لديهم ترخيص Copilot Microsoft 365.
يمكن لـ Copilot إنشاء ملخصات عند مشاركة مستند غير مشفر مع المتعاونين. المستندات المشفرة غير مدعومة حاليًا.
-
في مستند موجود، حدد الزر "مشاركة ".
-
في نافذة المشاركة، حدد الأيقونة
-
سيقوم Copilot بإنشاء ملخص للمستند لتسهيل المشاركة.
-
-
بمجرد أن يقوم Copilot بإنشاء الملخص، يمكنك تحريره كيفما تريد.
بعد مشاركة ملف Word، يتضمن إعلام البريد الإلكتروني إلى المتعاونين الملخص الذي تم إنشاؤه بواسطة Copilot.
مراجعة النتائج
راجع ملخص Copilot الذي تم إنشاؤه. كيف يتم انسيابه؟ هل هو جاهز للمشاركة؟ أو هل تحتاج إلى المزيد من العمل؟
غالبًا ما تكون الاستجابة الأولى غير مثالية. يعمل الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) بشكل أفضل مع محادثة ذهابا وإيابا. يمكنك الحصول على نتائج أفضل من خلال توفير المزيد من السياق والتفاصيل حول ما تبحث عنه.
توفير المزيد من السياق والتفاصيل
قم بتضمين بعض السياق وبعض التفاصيل في المطالبات للحصول على نتائج أفضل باستخدام Copilot. من هو الملخص؟ لماذا تحتاج إليه؟ كيف تخطط لاستخدامه؟ حاول استخدام مطالبات مثل هذه:
-
ما الذي يجب أن يعرفه صانعو قرارات الأعمال حول <الإضافة في مستندك>؟ لماذا من المهم فهم هذه الأشياء؟
-
أحتاج إلى مشاركة النقاط الرئيسية في هذا المستند مع زملائي في الفريق. اكتب بعض الفقرات التي تتضمن سبب أهمية هذه النقاط لشركتنا.
هل هناك أي دعوات لاتخاذ إجراء؟ ما الذي يجب أن نقوم به بعد ذلك؟
مع كل مطالبة، يقوم Copilot بمسح المستند ضوئيا مرة أخرى، ثم إنشاء استجابة. يمكنك متابعة إرسال المطالبات حتى تسعد بالنتائج.
تجربة المطالبات المقترحة
يقدم Copilot مطالبات مقترحة للمحاولة أيضًا. يمكنك دائمًا كتابة المطالبات الخاصة بك لـ Copilot. يمكنك أيضًا استخدام المطالبات المقترحة. مع كل استجابة، سترى مطالبة مقترحة واحدة أو أكثر. جرب وشاهد ما يحدث.
القيود الحالية
-
لكي يقوم Copilot بإنشاء ملخصات، يجب أن يحتوي محتوى المرجع على 300 كلمة على الأقل.
-
يقتصر Copilot حاليًا على 18000 إلى 20000 كلمة كحد أقصى يمكن معالجته لاستعلام واحد أو مطالبة بميزات مثل إنشاء ملخصات المستندات والدردشة مع Copilot.
تعرّف على المزيد
الأسئلة المتداولة حول Copilot في Word
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
ابحث عن حلول للمشاكل الشائعة أو احصل على المساعدة من وكيل دعم.
