إدارة المهام باستخدام "المهام" في Outlook

افتح المهام لعرض كل المهام في Outlook على الويب Outlook.com

لعرض المهام وإدارتها، حدد To Do.

تتضمن صفحة To Do أي قوائم مهام تقوم بإنشائها وقوائم المهام الافتراضية والقوائم الذكية. تتضمن القوائم الذكية My Day و Important و Planned و All و Completed و Assigned to me و Flagged Email و Due Today. 

حدد مهمة في أي قائمة لمشاهدة جميع الخيارات المتاحة لهذه المهمة. يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة خطوات إضافية وإضافة مهمة إلى يومي وتكرار المهام وإضافة تاريخ استحقاق أو تذكير وإضافة ملاحظة أو ملف. 

قم بإيقاف تشغيل القوائم الذكية وتغيير الإعدادات عن طريق تحديد الإعدادات عند فتح "المهام" داخل Outlook.

إضافة مهمة إلى قائمة  

يمكنك إضافة مهام جديدة عن طريق تحديد قائمة مهام، ثم اختيار علامة الجمع بجوار إضافة مهمة وإدخال وصف لمهمتك. إذا أضفت مهمة إلى قائمة ذكية، حفظ المهمة في المهام وربطها بالقائمة الذكية التي كنت فيها عند إنشائها.

إضافة تواريخ الاستحقاق والتذكيرات إلى قوائم المهام

يمكنك تحديد مهمة في أي قائمة للاطلاع على تفاصيلها، حيث يمكنك إضافة خطوات إضافية، أو إضافتها إلى يومي، أو إضافة تاريخ استحقاق أو تذكير، أو تكرارها، أو اختيار فئة، أو إضافة ملف، أو إضافة ملاحظة. ستظهر المهام المجدولة تلقائياً في القائمة الذكية "مخططة" حيث ستتمكن فيها من الاطلاع على مهامك المستحقة اليوم وغداً والأيام اللاحقة. 

ابدأ بتحديد المهام من جزء التنقل الأيمن في Outlook.
 

إضافة تذكير    

1. حدد مهمة.

2. حدد تذكيري واختر وقت إرسال تذكير لك: في وقت لاحق من اليوم أو غداً أو الأسبوع التالي أو في أي تاريخ ووقت تقوم بانتقائهما.

إضافة تاريخ استحقاق    

1. حدد مهمة للاطلاع على طريقة عرض تفاصيلها.

2. حدد إضافة تاريخ استحقاق واختر وقت استحقاق المهمة: اليوم أو غداً أو الأسبوع التالي أو أي تاريخ تقوم بانتقائه.

تعيين تاريخ استحقاق للتكرار   

1. حدد مهمة.

2. حدد تكرار واختر متى تكرر مهمتك: يوميا أو في أيام الأسبوع أو أسبوعيا أو شهريا أو سنويا أو تكرارا مخصصا.

إضافة خطوات وعوامل أهمية وملاحظات وعلامات إلى مهامك

إضافة خطوات إلى مهمتك   

استخدم الخطوات لتقسيم مهامك الأكبر إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للتنفيذ.

لإضافة خطوة:

1. حدد المهمة لفتح طريقة عرض التفاصيل، وحدد + إضافة خطوة، وابدأ في كتابة خطوتك التالية.

2. عند الانتهاء، حدد إدخال على لوحة المفاتيح للحفظ والإغلاق.

للمساعدة في إبقاءك على المسار الصحيح، يعرض العداد أسفل اسم كل مهمة العدد الإجمالي للخطوات التي تحتوي عليها المهمة وعدد الخطوات التي تم إكمالها حتى الآن. 

إضافة أهمية   

أضف أولوية إلى مهامك من خلال تمثيل مهامك المهمة في كل قائمة. بمجرد النجوم، يمكنك عرض جميع المهام ذات الأولوية في القائمة الذكية المهمة. يمكنك أيضا فرز كل قائمة حسب الأهمية للانتقال تلقائيا إلى أعلى القائمة.

إضافة ملاحظات   

إذا كانت لديك أي معلومات إضافية ترغب في إضافتها إلى مهمتك، فيمكنك إضافة ملاحظة. حدد المهمة لفتح طريقة عرض التفاصيل، ثم المس أو حدد ضمن إضافة ملاحظة. 

إضافة علامات   

حافظ على تنظيم مهامك عبر قوائم مختلفة عن طريق إضافة علامات التجزئة (مثل #work أو #school) إلى أسماء المهام. يمكنك إضافة علامات عند إنشاء المهام أو عند تحريرها. 

يمكنك رؤية جميع المهام والملاحظات والخطوات التي تشترك في علامة بسرعة عن طريق تحديد تلك العلامة أو البحث عنها في شريط البحث. على سبيل المثال، ابحث عن #work.

إضافة فئات إلى مهامك

يساعدك تصنيف مهامك على عرضها وتجميعها في To Do باستخدام الفئات نفسها التي تستخدمها في Outlook. هناك طريقتان لإضافة فئة إلى مهمة استنادا إلى الطريقة التي تفضل بها تعيين الفئات: إما إضافة فئة إلى مهمة في "المهام"، أو إضافة فئة إلى بريد إلكتروني تم وضع علامة عليه في "البريد" بحيث يظهر البريد الإلكتروني الذي تم وضع علامة عليه في قائمة البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في "المهام".

إضافة ملفات إلى مهامك 

أضف المزيد من السياق عن طريق تحميل صورة أو مستند أو ملف آخر إلى مهمتك. يدعم Microsoft To Do جميع أنواع الملفات، على الرغم من أن تحميلات الملفات تقتصر على 25 ميغابايت لكل مهمة. 

1. حدد "To Do " من جزء التنقل الأيسر.

2. حدد المهمة التي تريد إضافة ملف إليها.

3. اختر + إضافة ملف من جزء تفاصيل المهمة واتبع المطالبات لتحميل ملف من جهازك.