استخدام قالب موقع فريق التدريب والتطوير في SharePoint

أولا، اتبع إرشادات حول كيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا وقرر تخصيصات الموقع التي ستكون ضرورية للتوافق مع العلامة التجارية لمؤسستك وصوتها وهدفها التجاري العام. 

صفحات الموقع التي تم ملؤها مسبقا:

• الصفحة الرئيسية - توفر مكانا للعارضين للمشاركة في فريق التطوير والموارد.

• المحادثات - يتصل باسم الفريق المستعار المشترك وتقويم الفريق في Outlook. قم بتوصيل هذا الموقع بمجموعة Microsoft 365 لإضافة دردشة في الوقت الحقيقي في Microsoft Teams.

• دفتر الملاحظات - يتصل ب OneNote مشترك.

• Pages - يخزن صفحات الموقع ومحتوى قالب الصفحة.

• سلة المحذوفات - توفر الوصول إلى محتوى الفريق الذي تم تجاهله مؤخرا.

بمجرد إضافة قالب موقع فريق التدريب والتطوير، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاصا بك. 

عرض الموارد المهمة - استخدم جزء الويب Hero لتسليط الضوء على أهداف التعلم والموارد التنظيمية. عرض الأحداث والمواعيد النهائية القادمة - استخدم جزء ويب الأحداث لعرض التواريخ المهمة.  تمييز الارتباطات إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر - استخدم جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر.  توفير سهولة الوصول إلى المستندات - استخدم جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول السريع إلى موارد الأقسام والمستندات.  إنشاء توقع عن طريق إنشاء العد التنازلي - استخدم جزء ويب عداد الوقت التنازلي للسماح لأعضاء الفريق بمقدار الوقت إذا ترك قبل حدث كبير. نشر أخبار الفريق وإعلاناته - استخدم جزء ويب الأخبار لعرض التحديثات ذات الصلة لأعضاء الفريق.

قم بتخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء الويب والمحتوى ليناسب احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في أعلى يمين الموقع. أثناء العمل، احفظ كمسودة، أو أعد نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

1. استخدم جزء الويب Hero لتسليط الضوء على أهداف التعلم والموارد التنظيمية

1. ابدأ بتحديد جزء الويب Hero واختر Edit .

2. بعد ذلك، اختر خيارات الطبقةوالتجانب التي تناسب احتياجات المؤسسة على أفضل نحو.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب Hero.

2. استخدام جزء ويب الأحداث لعرض التواريخ الهامة

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأحداث واختر تحرير .

2. ابدأ بتحديد المصدر الذي ستصدر منه الأحداث، وقائمة الأحداث وفئة الأحداث.

3. ثم حدد نطاق التاريخ الذي يجب عرضه على الموقع.

4. بعد ذلك، حدد تخطيط لعرض الأحداث على الموقع. 

5. حدد الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الأحداث.

3. استخدام جزء ويب الارتباطات السريعة لتوفير الوصول إلى الموارد المستخدمة بشكل متكرر

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الارتباطات السريعة واختر تحرير .

2. ثم حدد الخيار تخطيط الذي يناسب احتياجات المؤسسة على أفضل نحو.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب الارتباطات السريعة.

4. استخدام جزء ويب مكتبة المستندات لتوفير الوصول إلى المستندات

1. لتغيير طريقة العرض أو مصدر المجلد لجزء ويب مكتبة المستندات، حدد تحرير .

2. لتحرير مجلدات مكتبة المستندات والتسميات والمحتوى، انتقل إلى المكتبة في محتوى الموقع، وقم بإجراء عمليات التحرير، ثم ترى تحديث المحتوى في جزء ويب.

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب مكتبة المستندات.

5. استخدام جزء ويب عداد الوقت العد التنازلي لتمييز الحدث القادم

1. ابدأ بتحديد جزء ويب عداد الوقت التنازلي واختر تحرير .

2. أضف تاريخ الحدث ووقته .

3. حدد تنسيق الذي يجب أن يعرضه المؤقت ك.

4. أضف إجراء استدعاء إلى عن طريق تغيير نص التراكب وإضافة ارتباط.

5. تخصيص صورة خلفية جزء ويب عن طريق تحديد تغيير، واختيار مصدر صورة، وتحديد إدراج.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب عداد الوقت التنازلي.

6. استخدم جزء ويب الأخبار لعرض التحديثات ذات الصلة لأعضاء الفريق

1. ابدأ بتحديد جزء ويب الأخبار واختر تحرير .

2. ثم حدد مصدر الأخبار الذي يحتوي على المعلومات التي ترغب في عرضها.

3. حدد التخطيطوخيارات العرضوالتصفية التي تعرض أعضاء فريق المؤسسة على أفضل نحو.

4. في القسم تنظيم ، حدد الترتيب الذي يجب أن يتم به عرض الأخبار.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الأخبار.

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال التأكد من أن المستخدمين يمكنهم العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

• تحرير مكتبات المستندات عن طريق تحديث أسماء المجلداتوتحميل الموارد.

• تحرير التنقل في الموقع وتخصيصه.

• قم بتغيير مظهر موقعك عن طريق تخصيص النسق والشعار وتخطيطات الرأس ومظهر موقعك.

• إضافة صفحات إلى هذا الموقع أو التنقل في الموقع أو إزالتها لاستيعاب المحتوى الموجود.

• اختر إقران هذا الموقع بموقع مركز داخل مؤسستك، أو أضف هذا الموقع إلى تنقل موقع مركز موجود إذا لزم الأمر.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.

2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم إضافة لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم Outlook للفريق وحقوق التحرير إلى الموقع.

3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، فإن المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على تحديث المحتوى وأجزاء الويب. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

• التخطيط لصيانة الموقع - وضع جدول زمني لمراجعة محتوى الموقع كلما لزم الأمر لضمان أن المحتوى لا يزال دقيقا وملائما.

• نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، واعرض على الآخرين الذين سينشرون إعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.

• التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من أنك تستفيد من القيمة الكاملة لموقعك.

• استخدم التحليلات لتحسين التفاعل - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

• مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.