استخدام مهام سير العمل من رسالة في Teams
تجربة ذلك!
قم بتشغيل مهام سير العمل وإنشاءها وإدارتها مباشرة من رسالة داخل Microsoft Teams.
تشغيل سير عمل
-
انتقل إلى أي رسالة تريد إعداد سير عمل لها.
-
حدد المزيد من الخيارات (...) أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله. يؤدي ذلك إلى فتح نافذة حيث يمكنك مراجعة سير العمل أو تخصيصه.
تلميح: إذا لم تشاهد سير العمل الذي قمت بإعداده في القائمة الأولى، يمكنك تحديد المزيد من الإجراءات لمشاهدة المزيد من مهام سير العمل التي يمكنك تشغيلها.
-
قد تطالبك بعض مهام سير العمل بملء تفاصيل مثل الوقت أو المستلمين أو محتوى الرسالة.
-
عندما تكون جاهزا، انقر فوق إرسال لتشغيل سير العمل.
إنشاء سير عمل
-
انتقل إلى أي رسالة تريد إعداد سير عمل لها.
-
حدد المزيد من الخيارات (...) أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
حدد المزيد من الإجراءات > إنشاء إجراء جديد.
-
اختر الطريقة التي تريد البدء بها. لديك ثلاثة خيارات سهلة:
-
استخدام قالب:
-
حدد قالب من الدوار للصفحة الرئيسية أو انقر فوق كافة القوالب لاستعراض الكتالوج الكامل. يمكنك أيضا استخدام شريط البحث للعثور على القوالب عن طريق كتابة بعض الكلمات الأساسية.
-
-
بناء من البداية:
-
انقر فوق Build من البداية بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى. اختر مشغلا (ما يبدأ سير العمل) وإجراء (ما يفعله سير العمل). يمكنك تغييرها لاحقا باستخدام الأسهم المنسدلة.
-
-
وصف سير العمل الخاص بك:
-
استخدم شريط البحث لكتابة وصف قصير مثل "إرسال تذكير أسبوعي في الساعة 9 صباحا إلى فريقي". ثم حدد سير العمل المقترح للذكاء الاصطناعي لتخصيصه.
-
-
-
املأ أي حقول مطلوبة واتبع المطالبات.
-
عندما تكون جاهزا، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل وتنشيطه.
عرض مهام سير العمل
-
انتقل إلى أي رسالة تريد إعداد سير عمل لها.
-
حدد المزيد من الخيارات (...) أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
حدد المزيد من الإجراءات > إنشاء إجراء جديد.
-
مرر لأسفل إلى قسم مهام سير العمل الخاصة بك لمشاهدة مهام سير العمل التي قمت بإنشائها للدردشة أو القناة.
تلميح: يمكنك تحديد عامل تصفية كافة مهام سير العمل في أعلى القسم لمشاهدة جميع مهام سير العمل التي قمت بإنشائها.
إدارة مهام سير العمل خاصتك
-
انتقل إلى أي رسالة تريد إعداد سير عمل لها.
-
حدد المزيد من الخيارات (...) أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.
-
حدد المزيد من الإجراءات > إنشاء إجراء جديد.
-
مرر لأسفل إلى قسم مهام سير العمل للعثور على سير العمل الذي تريد إدارته.
-
انقر فوق المزيد من الإجراءات (⋯) أو حدد سير العمل مباشرة لفتح صفحة التفاصيل الخاصة به.
-
تحرير سير العمل
-
اختر تحرير لتحديث المشغلات أو الإجراءات أو أي حقول. عند الانتهاء، انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.
-
-
تشغيل سير العمل أو إيقاف تشغيله
-
من صفحة التفاصيل أو قائمة إجراءات إضافية، حدد تشغيل أو إيقاف تشغيل لتمكين سير العمل أو تعطيله.
-
-
إضافة بيانات شركاء ملاك أو إزالتها
-
قم بالتمرير إلى قسم المالكين في صفحة التفاصيل. اكتب اسما لإضافة مالك مشارك أو انقر فوق إزالة إلى جانب اسم موجود.
-
-
عرض سير العمل أو حذفه
-
حدد تفاصيل لعرض مزيد من المعلومات أو اختر حذف لإزالتها نهائيا. تأكيد الحذف عند مطالبتك.
-
-