تشغيل سير عمل عند استخدام رمز مشاعر على رسالة Teams
جربها بنفسك!
يمكنك الآن استخدام تفاعلات رموز المشاعر في Teams لبدء مهام سير العمل التلقائية. وهذا يعني أنه عندما تتفاعل أنت أو زميل في الفريق مع رسالة باستخدام رمز مشاعر معين - مثل ✅ أو 📌 - فإنه سيقوم تلقائيا بإنشاء مهمة أو إرسال تذكير أو اتخاذ إجراء مفيد آخر. إنها طريقة بسيطة لتوفير الوقت وتقليل الخطوات اليدوية والحفاظ على حركة الأشياء دون الحاجة إلى النقر عبر القوائم أو إعداد أدوات معقدة.
أمثلة أخرى:
-
React مع❗️لإنشاء تذكرة مكتب المساعدة وتصعيد المشكلة.
-
استخدم 👀 لإرسال رسالة إلى القناة المناسبة للرؤية.
هناك بعض الطرق لإعداد مهام سير العمل لبدء تشغيلها عند استخدام رمز مشاعر في رسالة:
إنشاء من قالب
-
افتح مهام سير العمل من أي نقطة إدخال.
-
استخدم شريط البحث واكتب "رموز المشاعر" لمشاهدة جميع القوالب التي تستخدم تفاعلات رموز المشاعر. يمكنك أيضا الانتقال إلى صفحة Templates للاستعراض بحثا عن القوالب.
-
حدد قالب يتناسب بشكل أفضل مع ما تريد القيام به.
-
سيتم إرشادك من خلال بضع خطوات سريعة لإعداد مشغل رموز المشاعر:
-
اختر رمز المشاعر الذي تريد استخدامه كمشغل.
-
حدد عدد المرات التي يجب تشغيلها فيها - في كل مرة يتفاعل فيها شخص ما، أو في المرة الأولى فقط؟
-
اختر من يمكنه تشغيله - أنت فقط، أو أي شخص في الدردشة أو القناة (حتى الضيوف)؟
-
حدد الدردشة الجماعية أو القناة حيث يجب أن تعمل.
-
-
املأ بقية المعلومات المطلوبة حول ما يفعله سير العمل بعد تشغيله.
-
عند الانتهاء، حدد حفظ لإنشاء سير العمل الخاص بك.
تلميح: إذا كنت تريد أن يقوم نفس رمز المشاعر بتشغيل سير عمل في كل من الدردشة الجماعية والقناة، فستحتاج إلى إعداد مهام سير عمل منفصلة لكل منها.
العمل من البداية
-
افتح مهام سير العمل من أي نقطة إدخال.
-
حدد Build من البداية بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة الرئيسية أو القالب.
-
حدد القائمة المنسدلة Trigger > اختر المشغل عندما يتفاعل شخص ما مع رسالة.
-
حدد القائمة المنسدلة الإجراء > اختر الإجراء الذي تريد أن يقوم به سير العمل.
-
املأ الحقول المطلوبة لتخصيص سير العمل الخاص بك.
-
عند الانتهاء، حدد حفظ لإنشاء سير العمل
تلميح: بعد إنشاء سير العمل الخاص بك، ستصل إلى صفحة التفاصيل لسير العمل. هنا يمكنك تغيير الاسم وإضافة مالكين مشتركين والمزيد.