بياناتك مهمة. سواءً كانت في شكل صور أو مستندات أو مقاطع فيديو أو بيانات مالية - في العمل أو في لمنزل، بياناتك تمثل أهمية كبيرة في حياتك. ونظراً لأن بياناتنا المهمة أصبحت رقمية بصورة متزايدة - وأقل استخداماً على الورق - وقد تصعب حمايتها، ولكن لها ميزة بارزة: يمكن نسخ الملفات الرقمية واستعادتها بسهولة.
حماية ما يهمك
عندما كنت صغيراً، كانت جدتي تحتفظ بالصور المهمة للعائلة في صندوق أحذية تحت سريرها. كان الأمر الأول الذي تخطط له هو جلب الصندوق في حالة اندلاع حريق أو فيضان أو غيرها من الأسباب الأخرى التي تضطرها إلى إخلاء المنزل. وكانت هذه الصور لا بديل لها.
أما والدتي فقد تبنت نهجاً أكثر عمليةً، فقد قامت بنسخ الصور المهمة وإرسال أظرف كبيرة ممتلئة بهذه النسخ إلى أختها التي كانت تعيش في ولاية مختلفة. إذا حدث شيء لهذه الصورة، فعلى الأقل تكون النسخ الموجودة لدى أختها بحالة جيدة. كانت هذه النسخ الإضافية بمثابة نسخ احتياطية.
والآن، أصبح لدينا طريقة أسهل بكثير لحماية الصور المهمة لدينا أو غيرها من الملفات من الضياع أو التلف: يمكننا عمل العديد من النسخ الرقمية منها.
القاعدة 3-2-1
من أهم الإرشادات المعروفة في تخزين البيانات هي "القاعد 3-2-1". وهذا يعني أنه يجب عليك دومًا:
-
امتلاك 3 نسخ على الأقل من الملفات المهمة
-
وجود نوعين من الوسائط
-
مع وجود نسخة واحدة حقيقية على الأقل موجودين بالفعل في مكان آخر
عندما يكون لديك 3 نسخ على الأقل من الملفات المهمة، ففي حالة ضياع هذه النسخ أو تلفها، فمن المفترض أن تكون قادراً على استعادتها من النسختين الأخرتين منها. حتى في حالة تلف النسختين وهو أمر غير محتمل، نأمل أن تكون النسخة الثالثة ما تزال بحالة جيدة.
عدم امتلاك جميع النسخ الثلاثة على نفس نوع الوسائط يحميك من احتمالية أن يمثل هذا النوع من الوسائط عائقاً (هل يتذكر أحكم محركات الأقراص ZIP؟) أو يتعذر الوصول إليها.
إن وجود نسخة واحدة على الأقل من النسخ الاحتياطية في مكان آخر - هذا ما نسميه "بالتكرار الجغرافي" - يحميك من احتمالية وقوع كارثة طبيعية أو سرقة تتسبب في تدمير جميع نسخ الملف. عندما أرسلت أمي نسخا من صورها إلى أختها، كان ذلك تكرارا جغرافيا. إن احتمالات تعرض المكانين كليهما إلى مصيبة متزامنة منخفضة إلى حدٍ كبير.
التخزين على السحابة الحديث
اليوم أصبح من الأسهل بكثير حتى على المستخدمين المنزليين حماية ملفاتهم عن طريق تخزينها على الخدمات السحابية مثل OneDrive. هناك ثلاث مزايا أساسية لهذا الأمر:
-
السعة التخزينية -حسب التعريف- موجودة خارج الموقع. إذا حدث شيء ما لجهازك - أو حتى في حالة حدوث كارثة طبيعية محلية - فلن تفقد ملفاتك لأنها مخزنة في موقع آخر.
-
يمكن لمعظم هذه الخدمات مزامنة نسخ هذه الملفات تلقائيا مع جهازك المحلي؛ منحك نسختين من ملفاتك في خطوة واحدة.
-
ومعظم هذه الخدمات تحتفظ بنسخ متعددة وإصدارات متعددة من ملفاتك. حتى إذا تم حذف ملفك بشكلٍ ما من الخدمة السحابية، فيمكنك استعادته.
سنوضح لك في هذه المقالة كيفية استخدام OneDrive لنسخ ملفاتك احتياطيا واستعادتها إذا لزم الأمر.
الخطوة 1 - ما الذي تحتاج إلى حمايته؟
الخطوة الأولى هي البحث والتأكد من معرفة أي البيانات لديك بحاجة إلى عمل نسخة احتياطية منها. قد يكون لديك صور وملفات ومستندات -ملفات ممسوحة ضوئياً أو تم تنزيلها- ومقاطع فيديو والكثير. بينما تقوم بإنشاء قائمة تضم ما أنت بحاجة إلى حمايته، إليك أمرين يجب عليك وضعهما في اعتبارك:
-
هل لديك ملفات في مجلدات غير المجلدات الافتراضية التي قد تكون تغافلت عنها؟
-
هل لديك ملفات مخزنة على أجهزة متعددة -هاتفك أو جهازك اللوحي أو هاتف خاص بأحد أفراد الأسرة أو الكمبيوتر المحمول- وربما أجهزة USB عشوائية؟
بمجرد تحديد جميع الملفات التي تريد حمايتها، حان الوقت لحمايتها.
الخطوة 2 - مزامنتها إلى السحابة
في هذه الخطوة سنتحدث عن كيفية تخزين بياناتك المهمة على OneDrive. يمكن مشاركة الملفات التي تخزنها على OneDrive مع الآخرين، إذا اخترت ذلك، ولكن بشكل افتراضي لا يمكن الوصول إليها إلا لك.
ملاحظة: يمكنك حفظ ما يصل إلى 5 غيغابايت من الملفات إلى OneDrive بدون اشتراك. إذا كنت بحاجة إلى حفظ أكثر من ذلك ، ففكر في اشتراك Microsoft 365؛ الذي يمنحك ما يصل إلى 1 تيرابايت من تخزين OneDrive ، والكثير من الأدوات الرائعة الأخرى.
تم تضمينOneDrive في Windows 8.1 Windows 10 بحيث لا يوجد شيء لتثبيته.
أولا لنحصل على مجلداتك الافتراضية (سطح المكتب والمستندات والصور) متزامنة معOneDrive.
-
انقر بزر الماس الأيمن فوق أيقونة السحابة الزرقاء أو البيضاء على أدوات النظام.
-
حدد تعليمات & الإعدادات > الإعدادات، ثم النسخ الاحتياطي > إدارة النسخ الاحتياطي.
-
تأكد من تحديد المجلدات التي تريد إعداد نسخة احتياطية ثم حدد بدء النسخ الاحتياطي.
عند هذه النقطة، يمكنك إغلاق مربع الحوار OneDrive ، أو تحديد عرض لمشاهدة مزامنة الملفات.
لمزيد من المعلومات حول هذا الأمر، راجع: النسخ الاحتياطي للمستندات والصور ومجلدات سطح المكتب باستخدام OneDrive.
بعد ذلك، إذا كانت لديك ملفات على هذا الجهاز تحتاج إلى حمايتها غير الموجودة في مجلد سطح المكتب أو المستندات أو الصور (أو مجلد فرعي لأحدها) فستحتاج إلى نقل هذه الملفات إلى OneDrive.
-
انقر فوق بدء.
-
ابحث عن تطبيق OneDrive وافتحه.
-
حدد موقع المجلدات التي تريد نقلها إلى OneDrive ونقلها إلى مجلد
OneDrive #x2 -
قم بإجراء نفس الخطوات لأي ملفات فردية تريد نسخها احتياطياً. انقلها إلى مجلدات في OneDrive ، أو أنشئ مجلدات جديدة لها في OneDrive وانقلها إلى هناك. سيقوم تطبيق OneDrive تلقائيا بمزامنة ملفاتك مع التخزين السحابي OneDrive ، وترك نسخة منها على محرك الأقراص المحلي أيضا. في أي وقت تقوم فيه بإجراء تغيير على أي من هذه الملفات على جهازك المحلي، أو على النسخة الموجودة علىOneDrive ، ستتم مزامنة هذه التغييرات تلقائيا مع الموقع الآخر.
تلميح: هذه فرصة لإعادة تنظيم هذه المجلدات إذا أردت ذلك. يمكنك إنشاء مجلدات جديدة في OneDrive ونقل الملفات إلى أي مجلدات تناسبك بشكل أفضل.
على Mac، ستحتاج إلى تثبيت تطبيق OneDrive ، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل. يمكنك تنزيله مجاناً من هنا: تثبيت OneDrive لـ Mac. إذا كان لديك بالفعل OneDrive قيد التشغيل على جهاز Mac، فيمكنك الانتقال إلى قسم نقل ملفاتك.
ملاحظة: اعتباراً من 1 فبراير 2019، لن يدعم OneDrive إلا عمليات التثبيت الجديدة على Mac OS 10.12 أو أحدث. لمزيد من المعلومات، انظر إشعار انتهاء الدعم من OneDrive
بمجرد تنزيل التطبيق وتثبيته، فسوف يطلب منك التطبيق تسجيل الدخول إليه. عند الانتهاء من ذلك، فقد حان وقت بدء عمل النسخ الاحتياطية.
لمزيد من المعلومات حول تثبيت تطبيق OneDrive أو إعداده على جهاز Mac، راجع: مزامنة الملفات باستخدام OneDrive على Mac OS X
نقل ملفاتك إلى OneDrive
يؤدي استخدام تطبيق "الباحث" إلى نقل أي مجلدات أو ملفات تريد نسخها احتياطيا إلى موقع OneDrive. إذا كنت تريد إنشاء أي مجلدات جديدة في OneDrive ، أو تغيير كيفية تنظيم الملفات، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بذلك.
بمجرد نقل ملفاتك أو مجلداتك، سيبدأ تطبيق OneDrive في مزامنة نسخ منها إلى التخزين السحابي OneDrive في الخلفية وسيبقيها متزامنة بأمان من الآن فصاعدا.
الخطوة الأولى على iOS هي تثبيت تطبيق OneDrive ، والذي يمكنك تنزيله مجانا من متجر Apple iTunes. بمجرد تثبيت التطبيق، سجل الدخول باستخدام حساب Microsoft وستكون مستعداً لتحميل أي ملفات أو مجلدات تريد نسخها احتياطياً على جهازك.
-
في تطبيق OneDrive، اضغط على
-
بعد ذلك اضغط على التقاط صورة، مسح ملف ضوئياً، إنشاء مجلد أو تحميل ملف أو صورة.
للنسخ الاحتياطي بأمان لأي صور أو مقاطع فيديو قد تلتقطها باستخدام جهاز iOS، ضع في اعتبارك أن يقوم تطبيق OneDrive بتحميلها تلقائيا نيابة عنك. لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك، انظر: حفظ الصور ومقاطع الفيديو تلقائياً باستخدام OneDrive على iOS.
لمزيد من المعلومات حول استخدام OneDrive على iOS، راجع: تحميل الملفات أو الصور يدويا إلى OneDrive في iOS
الخطوة الأولى على Android هي تثبيت تطبيق OneDrive ، والذي يمكنك تنزيله مجانا من متجر Google Play. بمجرد تثبيت التطبيق، سجل الدخول باستخدام حساب Microsoft وستكون مستعداً لتحميل أي ملفات أو مجلدات تريد نسخها احتياطياً على جهازك.
-
في تطبيق OneDrive، اضغط على
-
بعد ذلك اضغط على التقاط صورة، مسح ملف ضوئياً، إنشاء مجلد أو تحميل ملف أو صورة.
للنسخ الاحتياطي بأمان لأي صور أو مقاطع فيديو قد تلتقطها باستخدام جهاز Android، ضع في اعتبارك وجود تطبيق OneDrive يقوم بتحميلها تلقائيا نيابة عنك. لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك، انظر: حفظ الصور ومقاطع الفيديو تلقائياً باستخدام OneDrive على Android.
لمزيد من المعلومات حول استخدام OneDrive على Android، راجع: تحميل الملفات أو الصور يدويا باستخدام OneDrive for Android
بمجرد نقل المجلدات والملفات، تأكد من وجود أي ملفات أو مجلدات جديدة تقوم بإنشائها أيضا في OneDrive بحيث يتم نسخها احتياطيا تلقائيا. يسهل Microsoft Office الأمر عن طريق تخزين الملفات على OneDrive بشكل افتراضي.
تلميح: يتيح لكOneDrive تحديد المجلدات التي ستتم مزامنتها مع جهازك المحلي والتي سيتم تخزينها في السحابة وتنزيلها فقط عند طلب ملف معين. إذا كانت لديك مساحة تخزين كافية على جهازك، نوصي بمزامنة جميع الملفات إلى جهازك المحلي بحيث يكون لديك تلك النسخة الإضافية منها. تذكَّر: 3-2-1.
هناك فائدة إضافية واحدة لتخزين ملفاتك على OneDrive- يمكنك الوصول إليها من أي من أجهزتك، في أي مكان لديك اتصال بالإنترنت!
استعادة الملفات إذا كانت مفقودة أو تالفة.
إذا تم فقدان ملف واحد أو أكثر من ملفاتك أو حذفه عن طريق الخطأ أو تلفه أو تغييره بسبب خطأ بشري أو بسبب البرامج الضارة OneDrive يجعل من السهل استعادة آخر نسخة جيدة.
إذا كانت الملفات محذوفة
-
سجل الدخول إلى OneDrive في المستعرض في https://onedrive.live.com.
-
في جزء التنقّل، حدد سلة المحذوفات.
-
حدد الملفات أو المجلدات التي تريد استعادتها، ثم حدد استعادة.
لمزيد من المعلومات حول استعادة الملفات أو المجلدات المحذوفة من OneDrive راجع: استعادة الملفات أو المجلدات المحذوفة في OneDrive
إذا كانت الملفات تالفة
OneDrive سيقوم Personal بتخزين آخر 25 إصدارا من الملف. إذا حدث تغيير في ملفك عن طريق شخص أو أي شيء، وكنت ترغب في استعادة الإصدار السابق من هذا الملف، فاتبع هذه الخطوات:
-
سجل الدخول إلى OneDrive في المستعرض في https://onedrive.live.com.
-
حدد الملف الذي تريد استعادته ثم اختر محفوظات الإصدارات.
ملاحظة: في حال عدم وجود إصدارات سابقة من الملف، فلن يظهر الزر محفوظات الإصدارات.
-
حدد إصدار الملف الذي تريد استعادته، ثم اختر استعادة.
للمزيد من المعلومات، راجع: استعادة إصدار سابق من ملف مخزن في OneDrive.
الخطوة 3 - اختبار النسخ الاحتياطية!
من الخطوات المهمية التي لا يمكننا نسيانها - لا يهم الطريقة التي تستخدمها لعمل نسخة احتياطية للملفات - هي الاختبار للتأكد من أن النسخ الاحتياطية لدينا بحالة جيدة، ونعرف كيفية استعادتها. فأنت لا تريد أن تعرف أن النسخ الاحتياطية لا تعمل بشكل جيد أو لا تستعيد ملفاتك بارتياح عندما تكون لديك حالة طارئة حقيقية. لحسن الحظ هناك طريقه أمنه وسهله لاختبار النسخ الاحتياطية.
-
قم بإنشاء ملف اختبار. يمكن أن يكون أي نوع من أنواع الملفات: مستند Word أو ملف نصي أو حتى صورة أو رسم. طالما أنه ليس شيئاً تهتم به. قم بتخزينه في المجلد مع الملفات المهمة التي تقوم بنسخها احتياطياً.
-
اسمح لها بالنسخ الاحتياطي مع ملفاتك المهمة.
-
وبصورة دورية -مرة كل ثلاثة أشهر أو ربما مرتين في السنة- احذف ملف الاختبار.
-
ثم...جرب استعادته من النسخ الاحتياطية.
إذا تمكنت من استعادة ملف الاختبار بنجاح، فيمكنك أن تثق بأن ملفاتك قيد النسخ الاحتياطي وأنت تعرف كيفية استعادتها. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنت تعرف أن هناك مشكلة بحاجة للمعالجة قبل أن تحدث مشكلة حقيقية.
