التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

عند حفظ العرض التقديمي OneDrive أو SharePoint Microsoft 365،يمكنك التعاون في العمل على عرض تقديمي في الوقت نفسه مع زملائك.

لكي تتمكن من العمل على عرض تقديمي في الوقت نفسه، يجب أن يستخدم كل الكتاب PowerPoint 2010 أو لاحقا (في Windows) أو PowerPoint 2016 for Mac أو لاحقا أو PowerPoint على الويب .

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح العرض PowerPoint التقديمي، واختر مشاركة الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط عندما تكون جاهزا للتعاون في العمل.

    إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي OneDrive أو SharePoint Microsoft 365،PowerPoint يطالبك بذلك الآن. بعد القيام بذلك، سيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

    يعرض مربع حوار المشاركة في PowerPoint تحميل الملف إلى Microsoft Cloud حتى تتمكن من مشاركته بسلاسة.

    ملاحظة: إذا كنت لا تريد تحميل العرض التقديمي إلى السحابة، يمكنك مشاركته باستخدام خيارات إرفاق نسخة... في أسفل مربع الحوار.

  2. في المربع إرسال ارتباط، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. تتيح لك القائمة المنسدلة إمكانية تحديد ما إذا توفر لدى المدعوين إمكانية تحرير الملف أو إمكانية عرض الملف فقط.

  3. انقر فوق مشاركة. إذا تم حفظ الملف بالفعل في السحابة، فسيتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى المدعوين.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

  1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

    إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرتهم.

    الأشخاص والدردشة
  2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

    إظهار الأيقونة التي تشير إلى أن شخصاً آخر يشارك في العمل على شريحة في PowerPoint 2016

    (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. يمكنك تشغيله من خلال تحديد ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عرض > إظهار علامات حالة الحضور للعناصر المحددة).

    إظهار أيقونة تعرض أن أحد الأشخاص يعمل على قسم من شريحة في PowerPoint 2016 for Windows
  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    عندما يقوم الكتّاب الآخرون بإجراء تغييرات، سترى ما يلي عند الحفظ.

    إظهار الرسالة "التغييرات التي تمت مزامنتها" في PowerPoint

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الإعلامات عند فتح ملف تم تغييره

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

بعد أن يقوم الأشخاص الآخرين بإجراء تغييرات على ملف عرض تقديمي مشترك، يقوم PowerPoint لـ Microsoft 365 بإعلامك عند إعادة فتح الملف. شعار صغير يخبرك بمن قام بإجراء التغييرات على العرض التقديمي الخاص بك أثناء عدم وجودك.

يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.

تعقب التغييرات: يتم تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

يستمر PowerPoint لـ Microsoft 365 تلقائياً في تعقب التغييرات التي تتم في المستندات عبر الإنترنت.

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

لا يدعم المستعرض الفيديو.
  1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة. يقول تنقيط الأداة "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة".

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint
  2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك. بالنظر إلى الشريحة التي تمت مراجعتها، يمكنك مسح التمييز الفيرويزي وتدوين "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة" على تلك الشريحة.

    (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

    ملاحظة تمييز المراجعة حول الشخص الذي أجرى تغييراً ما ووقت إتمام ذلك

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

  • تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

  • يتم تمييز التغييرات فقط عندما يستخدم الشخص الذي يقوم بالتغيير PowerPoint للويب أو PowerPoint لـ Microsoft 365 — على الأقل الإصدار 1707 من القناة الحالية أو الإصدار 1803 من Semi-Annual Enterprise Channel. العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا تم إيقاف تشغيل بيانات المراجعة للمستند في خيارات الخصوصية لـ مركز التوثيق:

    إذا لم يتم تشغيل خيارات الخصوصية، فسيتم تخزين اسم المستخدم (والوقت الذي أجرى/أجرت فيه آخر عمليات التحرير لعنصر ما) في العرض التقديمي لدعم ميزة تمييز المراجعة هذه. استخدم "فاحص المستند" لإزالة هذه المعلومات، إذا لزم الأمر. (راجع المقالة إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات للحصول على إرشادات حول استخدام "مركز فحص المستند".)

    إذا تم تشغيل خيارات الخصوصية، فسيتم إيقاف تشغيل ميزة تمييز المراجعة هذه، مما يعني أنه لا يتم تخزين أي بيانات شخصية (أسماء المستخدمين والأوقات المذكورة أعلاه).

    لجعل تمييز المراجعة أمراً ممكناً، يتم تخزين البيانات الخاصة بالحالة المقروءة/غير المقروءة للشرائح الفردية بشكل منفصل عن طريق PowerPoint. مكان تخزين هذه البيانات يكون مستنداً إلى أي إصدار وخيار تحديث تستخدم من PowerPoint. نحن نقوم بتغيير مكان تخزينها في خدمة Microsoft عبر الإنترنت المصممة لحفظ إعدادات المستخدم، ولكن لم نستكمل النقل بشكل كامل حتى الآن.

    يسرد الجدول التالي كل إصدار ذي صلة من PowerPoint ومكان تخزين بيانات الحالة المقروءة/غير المقروءة بشأن كل شخص قام بفتح هذا الملف:

    لرقم الإصدار هذا (أو الإصدارات الأحدث)

    يتم تخزين بيانات الحالة في

    PowerPoint لـ Microsoft 365 في القناة الحالية

    بين 1707 و1710

    على قرص جهاز كمبيوتر شخصي، ضمن المسار:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    تتم حماية هذا الموقع بواسطة المجلد "مستخدمي Windows"؛ إذا أردت ذلك، يمكنك يدوياً حذف الملفات التي تسجّل الحالة المقروءة/غير المقروءة الخاصة بك.

    PowerPoint لـ Microsoft 365 في القناة الحالية

    1711

    Microsoft Online service

    PowerPoint لـ Microsoft 365 في Semi-Annual Enterprise Channel

    1803

    Microsoft Online service

    PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac

    16.11

    Microsoft Online service

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online service

    PowerPoint لـ iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online service

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online service

    العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

التواصل من خلال الدردشة أو التعليقات

اختر تعليقات الزر "تعليقات" في PowerPoint التعليقات أو عرضها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الرد على التعليقات أو حل المشكلات بها ثم وضع علامة عليها بعد الانتهاء كمكتملة. لمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة تعليقات.

(Microsoft 365 فقط) يمكنك إجراء دردشة فورية مع أشخاص آخرين يعملون في عرض تقديمي مخزن على OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو SharePoint في Microsoft 365. اختر زر الدردشة زر الدردشة الجماعية في PowerPoint 2016 لبدء دردشة مجموعة مع كل شخص يعمل في المستند.

شريط القوائم الرمادي مع تمييز الزر "دردشة"

  • لا يتم الاحتفاظ بمحفوظات الدردشة، وبالتالي إذا قمت بغلق المستند وإعادة فتحه لاحقا، فسوف تبدأ من جديد بدردشة فارغة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المناقشة الثابتة، فبدلا من ذلك، يمكنك استخدام التعليقات.

  • إذا قام شخص آخر بفتح الملف لتحريره، يمكنه أيضاً الانضمام إلى الدردشة ولكن لن يتمكن من رؤية أي محفوظات للدردشة تمت قبل أن يقوم بفتح الملف. لن يتمكنوا سوى من رؤية الرسائل الجديدة التي تمت بدءاً من وقت الفتح.

الاطلاع على الإصدارات السابقة من الملف

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

Office على الإصدارات السابقة من SharePoint و OneDrive و OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية الملفات أثناء العمل عليها.

لفتح قائمة الإصدارات السابقة من ملف، حدد اسم الملف في شريط عنوان نافذة التطبيق، ثم حدد محفوظات الإصدارات.

حدد اسم الملف في شريط العنوان للوصول إلى محفوظات الإصدارات الخاصة بالملف

محفوظات الإصدارات للعرض، وليس التحرير. يمكنك رؤية أي إصدار سابق من ملف.

لفتح إصدار سابق:

  • في الجزء محفوظات الإصدارات على الجانب الأيمن، حدد فتح إصدار في أحد عناصر محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح نسخة للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذة PowerPoint منفصلة.

حل التغييرات المتعارضة

إذا كانت هناك تغييرات متعارضة، فستظهر مقارنة مرئية منبثقة بين تغييراتك والتغييرات المتعارضة من أحد المتعاونين معك عند تحديد حفظ. يمكنك اختيار التغييرات التي تريد حفظها.

إظهار مربع الحوار "تغييرات متعارضة" في PowerPoint

لا تظهر في المقارنة سوى التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون وتتعارض مباشرة مع التغييرات التي أجريتها. يتم دمج التغييرات غير المتعارضة تلقائياً في عرضك التقديمي عند الحفظ وستراها في طريقة العرض تغييراتي.

  1. اختر تغييراتي أو تغييرات بواسطة آخرين.

  2. إذا كان هناك أكثر من تعارض واحد مطلوب حله، يجب تنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • اختر التالي للاستمرار في حل التعارضات. اختر السابق للعودة إلى تعارض سابق.

    • إذا كنت تريد اختيار مجموعة التغييرات نفسها لجميع التعارضات المتبقية، فحدد خانة الاختيار الموجودة بجانب تنفيذ هذا الإجراء للتعارضات المتبقية.

      إظهار خانة الاختيار لـ "القيام بهذا الإجراء للتعارضات المتبقية" في PowerPoint

  3. عند الانتهاء من حل التعارضات، اختر تم.

هل تفتقد مكتبات الشرائح؟ 

إذا كانت هذه ميزة تريد طلبها، فالرجاء إرسال ملاحظاتك إلينا لمساعدتنا في تحديد أولويات الميزات الجديدة في التحديثات المستقبلية. راجع كيف أعمل تقديم ملاحظات حول Microsoft Officeللحصول على مزيد من المعلومات.

مشاركة عرض تقديمي والتأليف المشترك

  1. أنشئ مسودة للعرض التقديمي، ثم احفظه في موقع مشترك، مثل OneDrive أو SharePoint.

  2. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل عليه.

    ملاحظة: إذا كان هناك شخص آخر يعمل على العرض التقديمي، سترى أيقونة التأليف المشترك الأيقونة "أشخاص" رقما في شريط المعلومات تخبرك بعدد الأشخاص الذين يعملون على العرض التقديمي. انقر فوق أيقونة التأليف المشترك الأيقونة "أشخاص" لمعرفة من يعمل على العرض التقديمي (كما هو موضح أدناه).

    يقوم شخصان بالتأليف المشترك

  3. عندما تنجز العمل، انقر فوق ملف > حفظ.

    إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعمل على العرض التقديمي، سيتم حفظ الملف وستنتهي. إذا لم تكن تحديثاتك وتحديثات الكتاب الآخرين متضاربة، سيتم دمجها تلقائيا، ولن تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر.

حل التغييرات التي قام بها أشخاص آخرون

إذا كان آخرون يعملون على العرض التقديمي نفسه، فإن العديد منهم يواجهون إحدى رسائل الخطأ التالية:

  • عند إدخال تغييرات على الكتاب الآخرين، سترى ما يلي:

    "مراجعة التغييرات" أو "التحميل الآن"

  • إذا تعارضت التغييرات التي قمت أنت والكتاب الآخرين بإجراءها مع بعضهم البعض، تظهر هذه الرسالة:

    حل التعارضات

فيما يلي كيفية حل التغييرات التي قام بها أشخاص آخرون:

  1. على علامة التبويب دمج، انقر فوق إظهار التغييرات، ثم قم بوا أحد الخطوات التالية:

    • لعرض التحديثات المتضاربة فقط، انقر فوق إظهار التعارضات فقط.

      يتم سرد التعارضات.

    • لعرض كل التغييرات، انقر فوق إظهار كافة التغييرات.

  2. لقبول التغييرات أو رفضها، يمكنك إجراء إجراء واحد أو كليهما:

    بالنسبة إلى التغييرات المتضاربة:

    • لقبول تغيير متضارب، قم ب تحديد المربع الموجود بجانب أيقونة التغيير أيقونة التغيير المتعارض (الموضحة أدناه).

      تحديد خانة الاختيار لقبول التغيير المتعارض

    • لرفض تغيير متضارب، لا تفعل شيئا. لن تضاف المربعات التي لم يتم التحقق منها إلى العرض التقديمي.

    بالنسبة إلى التغييرات القياسية:

    • لقبول تغيير قياسي، لا تفعل شيئا.

      حدد خانة الاختيار لقبول التغييرات القياسية التي أجراها الآخرون

    • لرفض تغيير قياسي، أمسح المربع.

  3. عندما تنجز مراجعة التغييرات، حدد إغلاق طريقة عرض الدمج.

    بعد تحديد إغلاق طريقة عرض الدمج،سيتم تطبيق جميع التغييرات وتحميلها إلى الخادم.

    ملاحظة: بعد تحديد إغلاق طريقة عرض الدمج،لا يمكنك العودة وعرض التغييرات التي تم وضع علامة عليها.

هام:  لم يعد Office 2010 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

التأليف المشترك لعرض تقديمي

  1. في PowerPoint 2010 ، افتح العرض التقديمي المخزن على الخادم.

    يظهر إعلام في شريط المعلومات في أسفل PowerPoint إذا لم تكن الشخص الوحيد الذي يعمل على العرض التقديمي. يخبرك الإعلام عدد الأشخاص الذين يعملون حاليا على العرض التقديمي. انقر فوق هذا الرقم للاطلاع على أسماء المؤلفين المشتركين.

    إعلام بقيام الآخرين بتحرير عرضك التقديمي

  2. على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض العروض التقديمية، انقر فوق عادي لعرض العرض التقديمي في طريقة العرض العادية.

  3. في الجزء الأيمن الذي يحتوي على علامة التبويب مخطط تفصيلي وشرائح، على علامة التبويب شرائح، ابحث عن أيقونة صغيرة في الزاوية السفلية اليسرى من الصورة المصغرة للشرائح. يشير ذلك إلى أن المؤلف المشترك يقوم بإجراء تغييرات على تلك الشريحة. انقر فوق الأيقونة لرؤية اسم التأليف المشترك.

    ملاحظات: 

    • هناك طريقة أخرى لرؤية أسماء المؤلفين الآخرين للعرض التقديمي وهي النقر فوق علامة التبويب ملف، ثم النقر فوق معلومات على الجانب الأيمن من الشاشة. تظهر أسماء الكتاب المشتركون في الجزء الأوسط.

      يقوم الأشخاص حالياً بتحرير العرض التقديمي، هذا بالإضافة إلى كيفية إرسال رسالة إليهم

    • لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو رسالة فورية إلى المؤلفين الآخرين، انقر فوق إرسال رسالة ،ثم انقر فوق إرسال رسالة بريد إلكتروني أو إرسال رسالة فورية.

    • عندما يحفظ كاتب آخر التغييرات التي قام بها، PowerPoint لك، الكاتب الأصلي للعرض التقديمي، بإجراء التغييرات. في الجزء الذي يحتوي على علامة التبويب مخطط تفصيلي وشرائح، على علامة التبويب شرائح، تظهر أيقونة في الزاوية السفلية اليسرى من الصورة المصغرة للشرائح التي تم تغييرها.

      إعلام بإدخال تغييرات

مراجعة التغييرات التي قام بها كتاب آخرون

  1. لمعرفة ما إذا كان الكتاب الآخرين قد غيروا العرض التقديمي، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق معلومات. بعد ذلك، بجانب تحديثات المستندات المتوفرة،انقر فوق حفظ، ثم فوق حفظ ومراجعة.

    علامة تبويب "ملف" كطريقة لرؤية ما إذا قام كتاب آخرون بتغيير العرض التقديمي أم لا

  2. بعد ذلك، للاطلاع على التغييرات التي قام بها كتاب آخرون، انقر فوق مراجعة التغييرات.

    الزر "مراجعة التغييرات"

  3. عند النقر فوق مراجعة التغييرات،تظهر علامة التبويب دمج على الشريط ويظهر جزء المراجعات على الجانب الأيسر من PowerPoint النافذة. يحتوي جزء المراجعات على علامة تبويب شرائح تسرد الشرائح التي غيرها الكتاب الآخرين، و علامة التبويب تفاصيل تسرد التغييرات التي تم إدخالها على الشريحة المعروضة حاليا.

على علامة التبويب دمج، يمكنك استخدام الأزرار في مجموعة "القرارات" لإظهار التغييرات التالية والسابقة التي تم إدخالها من قبل كتاب آخرين، وقبول تلك التغييرات أو رفضها. للخروج من طريقة عرض الدمج، انقر فوق إغلاق طريقة عرض الدمج.

ملاحظة: أثناء العمل في طريقة عرض الدمج، لا يمكنك دمج التحديثات الجديدة من كتاب آخرين أو تحميل التغييرات إلى الخادم. يجب عليك إكمال المراجعة بالنقر فوق إغلاق طريقة عرض الدمج، التي تقوم بتحميل التغييرات تلقائيا إلى الخادم.

علامة التبويب "هامش" وجزء "المراجعات"

تكوين PowerPoint لإعلامك في كل مرة يطرأ فيها تغييرات على الكتاب

قد ترغب في مراجعة (ثم قبول أو رفض) التغييرات التي يجريها كتاب آخرون على كل العروض التقديمية التي تعمل عليها، قبل دمجها. إذا كان الأمر كذلك، ففعل ما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات على الجانب الأيمن من الشاشة، ثم في مربع الحوار خيارات PowerPoint، انقر فوق حفظ.

  3. ضمن خيارات دمج الملفات لملفاتخادم التعاون في العمل على المستندات المشتركة، حدد خانة الاختيار إظهار تغييرات الدمج المفصلة عند إجراء عملية دمج.

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

  1. افتح العرض PowerPoint التقديمي، وفي الزاوية العلوية اليسرى من الشريط، حدد مشاركة زر "مشاركة" ثم حدد دعوة الأشخاص

    إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي OneDrive أو SharePoint Microsoft 365،PowerPoint يطالبك بذلك الآن.

    يعرض مربع الحوار تحميل العرض التقديمي إلى مساحة التخزين السحابية من Microsoft للمشاركة السلسة.

    ملاحظة: إذا كنت تفضل عدم تحميل العرض التقديمي إلى OneDrive أو SharePoint، يمكنك مشاركته عبر مرفق بريد إلكتروني عن طريق تحديد إرسال نسخة بدلا من ذلك.

  2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. يتيح لك عنصر التحكم في الأعلى تحديد ما إذا كان يمكن للمدعوين تحرير الملف أو عرض الملف فقط.

  3. انقر فوق مشاركة. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المدعوين.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

  1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

    إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرتهم.

    الأشخاص والدردشة
  2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

    مؤشر حالة الحضور في جزء الصور المصغرة للشرائح

    (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. قم ب تشغيلها عن طريق تحديد PowerPoint > التفضيلات > عرض > إظهار علامة حالة الحضور للعناصر المحددة.)

    إظهار أيقونة تعرض أن أحد الأشخاص يعمل على قسم من شريحة في PowerPoint 2016 for Windows
  3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

    إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الإعلامات عند فتح ملف تم تغييره

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

بعد إجراء أشخاص آخرين تغييرات على ملف عرض تقديمي مشترك، PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac عند إعادة فتح الملف. شعار صغير يخبرك بمن قام بإجراء التغييرات على العرض التقديمي الخاص بك أثناء عدم وجودك.

يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.

تعقب التغييرات: يتم تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac تعقب التغييرات التي تم إدخالها على المستندات عبر الإنترنت تلقائيا.

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

لا يدعم المستعرض الفيديو.
  1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة. يقول تنقيط الأداة "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة".

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint
  2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك. بالنظر إلى الشريحة التي تمت مراجعتها، يمكنك مسح التمييز الفيرويزي وتدوين "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة" على تلك الشريحة.

    (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

    ملاحظة تمييز المراجعة حول الشخص الذي أجرى تغييراً ما ووقت إتمام ذلك

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

  • تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

  • يتم تمييز التغييرات فقط عندما يستخدم الشخص الذي يقوم بالتغيير PowerPoint للويب أو PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac الإصدار 16.11 على الأقل. العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

  • لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

التواصل باستخدام التعليقات

في الطرف الأيمن من شريط الأدوات، حدد التعليقات الزر "تعليقات" لعرض كل التعليقات حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك إضافة تعليق جديد أو الرد على التعليقات الموجودة أو حلها.

(Microsoft 365 فقط) ضع علامة على زميل في تعليق باستخدام العلامة @متبوع باسم الشخص. يتلقى هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط إلى تعليقك. يؤدي النقر فوق الارتباط إلى إحضارها إلى المستند ونهاية المحادثة.

(Microsoft 365 فقط) يمكنك الدردشة مع شخص يقوم بتحرير الملف في الوقت نفسه الذي تقوم فيه أنت بتحريره. للبدء، انقر فوق أيقونة فقاعتان لنطق، واحدة فوق الأخرى بالقرب من الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.

شريط القوائم الرمادي مع تمييز الزر "دردشة"

الاطلاع على الإصدارات السابقة من الملف

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

Office على الإصدارات السابقة من SharePoint و OneDrive و OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية الملفات أثناء العمل عليها.

لفتح قائمة الإصدارات السابقة من ملف، حدد اسم الملف في شريط عنوان نافذة التطبيق، ثم حدد استعراض محفوظات الإصدارات.

محفوظات الإصدارات للعرض، وليس التحرير. يمكنك رؤية أي إصدار سابق من ملف.

لفتح إصدار سابق:

  • في الجزء محفوظات الإصدارات على الجانب الأيمن، حدد فتح إصدار في أحد عناصر محفوظات الإصدارات.

    يتم فتح نسخة للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذة PowerPoint منفصلة.

يمكنك نسخ المحتوى من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخة من إصدار سابق بحيث يمكنك تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

مشاركة عرض تقديمي مع الآخرين

  1. في الطرف الأيمن من شريط الأدوات، انقر فوق مشاركة الزر "مشاركة"

  2. في مربع الحوار إرسال ارتباط، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة العرض التقديمي معهم أو عناوين بريدهم الإلكتروني.

    أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة الارتباط معهم

    أضف رسالة إلى زملائك إذا أردت ذلك.

  3. انقر فوق إرسال.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

عندما يعمل عدة أشخاص في ملف في الوقت نفسه، تظهر لك المؤشرات مكان وجودهم:

  • في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، سترى شارة - مع صورة ملف التعريف أو الحروف الأولى من اسم الملف - لكل شخص لديه الملف مفتوح حاليا. حدد هذه الشارة لمعرفة مكان وجودها في مجموعة الشرائح حاليا.

  • في جزء الصور المصغرة، سترى تسمية تظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الصورة المصغرة للشرائح مع اسم الشخص الحالي على تلك الشريحة.

الاطلاع على المراجعات التي قام بها أشخاص آخرون

عندما تفتح عرضا تقديميا قام شخص آخر بتغييره، PowerPoint هذا العرض من خلال طريقتين:

  • تظهر رسالة أثناء وجودك خارج على الجانب الأيسر من النافذة.

    يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.
  • في جزء الصور المصغرة للشرائح على اليمين، يتم تمييز الشرائح التي تمت مراجعتها بخلفية تركواز.

    تمييز المراجعة في جزء الصور المصغرة في PowerPoint

    عند فتح تلك الشريحة، سترى أيضا مخططا تفصيليا من الفيزويز حول عنصر الشريحة التي تمت مراجعتها. بالنظر إلى الشريحة التي تمت مراجعتها، يمكنك مسح التمييز الفيرويزي وتدوين "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة" على تلك الشريحة.

المؤتمر باستخدام التعليقات أو الدردشة

في الطرف الأيمن من شريط الأدوات، حدد التعليقات الزر "تعليقات" لعرض كل التعليقات حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك إضافة تعليق جديد أو الرد على التعليقات الموجودة أو حلها.

ضع علامة على زميل في تعليق باستخدام العلامة @متبوع باسم الشخص. يتلقى هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني مع ارتباط إلى تعليقك. يؤدي النقر فوق الارتباط إلى إحضارها إلى المستند ونهاية المحادثة.

يمكنك الدردشة مع شخص يقوم بتحرير الملف في الوقت نفسه الذي تقوم فيه أنت بتحريره. للبدء، انقر فوق زر الزر "دردشة" بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

يشير زر الدردشة الموجود بجانب الإشعار إلى من يقوم بالتحرير حالياً

الاطلاع على الإصدارات السابقة من الملف

Office على الإصدارات السابقة من SharePoint و OneDrive و OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية الملفات أثناء العمل عليها.

استخدم ملف > معلومات >محفوظات الإصدارات لفتح قائمة بالإصدارات السابقة من الملف.

محفوظات الإصدارات للعرض، وليس التحرير. يمكنك رؤية أي إصدار سابق من ملف. يمكنك نسخ المحتوى من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخة من إصدار سابق بحيث يمكنك تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

إعادة تسمية ملف عرض تقديمي

يمكنك إعادة تسمية ملف في PowerPoint على الويب أثناء التأليف المشترك مع الآخرين.

  1. انقر فوق اسم الملف في وسط شريط عنوان PowerPoint على الويب بالقرب من أعلى نافذة المستعرض.

    انقر فوق اسم الملف في وسط شريط العنوان بالقرب من أعلى نافذة المستعرض.

  2. اكتب اسما جديدا للملف. أو استخدم مفاتيح الأسهم لوضع نقطة الإدراج داخل العنوان، ثم اكتب التغييرات التي تدخلها على اسم الملف.

  3. اضغط على Enter عند الانتهاء من ذلك.

في لحظات، تتم مزامنة تغيير الاسم مع مثيلات أخرى من الملف المفتوح حاليا.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×