في هذه المقالة
نظرة عامة على SharePoint Foundation وSharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 هي التقنية الأساسية لمواقع SharePoint المتوفرة مجانا والتي تم استدعاؤها Windows SharePoint Services في الإصدارات السابقة. يعتمد SharePoint Server 2010 على تقنية SharePoint Foundation لتوفير إطار عمل متسق ومألوف للقوائم والمكتبات وإدارة الموقع وتخصيص الموقع. تتوفر أيضا أي ميزات متوفرة في SharePoint Foundation في SharePoint Server 2010.
ومع ذلك، يقوم SharePoint Server 2010 بتوسيع SharePoint Foundation من خلال توفير ميزات وقدرات إضافية. على سبيل المثال، يتضمن كل من SharePoint Server وSharePoint Foundation قوالب مواقع للتعاون مع الزملاء على مواقع الفريق والمدونات ومساحات عمل الاجتماع. ومع ذلك، يتضمن SharePoint Server ميزات حوسبة اجتماعية محسنة مثل وضع العلامات وموجزات الأخبار التي تساعد الأشخاص في مؤسستك على اكتشاف المعلومات وتنظيمها والتنقل فيها ومشاركتها مع الزملاء. وبالمثل، يعزز SharePoint Server تقنية البحث من SharePoint Foundation لتضمين ميزات مفيدة للموظفين في المؤسسات الكبيرة، مثل القدرة على البحث عن بيانات الأعمال في SAP وSiebel وتطبيقات الأعمال الأخرى.
تم تصميم كل من SharePoint Foundation وSharePoint Server للعمل بفعالية مع البرامج والخوادم والتقنيات الأخرى، بما في ذلك تلك الموجودة في نظام Microsoft Office. على سبيل المثال، يمكنك أخذ موقع أو قائمة أو مكتبة دون اتصال في SharePoint Workspace، والعمل مع محتوى الموقع أثناء قطع الاتصال بالشبكة، ثم مزامنة التغييرات تلقائيا عند إعادة الاتصال. يمكنك إكمال العديد من مهام SharePoint من داخل برامج Microsoft Office المألوفة. على سبيل المثال، يمكنك بدء سير عمل أو المشاركة فيه للموافقة على تقرير مصروفات من داخل Microsoft Word.
قدرات SharePoint Server
تركز قدرات SharePoint Server 2010 في ستة مجالات. تقدم هذه المقالة بإيجاز كل من هذه الإمكانات ثم ترتبط بالمقالات ذات الصلة حيث يمكنك معرفة المزيد.
التعاون والحوسبة الاجتماعية
يوسع SharePoint Server 2010 ميزات التعاون في SharePoint Foundation من خلال الترويج لسهولة التأليف من المستعرض أو من التطبيقات المألوفة مثل Microsoft Word، ومساعدة المستخدمين على ربط الموارد بوضع العلامات والتقييمات، ومساعدة الأشخاص على العثور على الإجابات بشكل أسرع من خلال موجزات الأخبار والبحث عن الأشخاص.
أحد الأماكن الأساسية حيث يمكنك الاستفادة من هذه الإمكانات هو على "الموقع الخاص بي". "الموقع الخاص بي" هو موقع SharePoint الخاص بك حيث يمكنك مشاركة المستندات والارتباطات والمعلومات الخاصة بك في ملف تعريف عبر الإنترنت. يمكنك أيضا مدونة حول الموضوعات التي تهمك أو البحث عن المعلومات التي تحتاجها للقيام بعملك.
يمكنك تحديد المعلومات التي تريد مشاركتها والمعلومات التي تريد الاحتفاظ بها خاصة على "الموقع الخاص بي". يمكنك بعد ذلك وضع علامة على الارتباطات إلى المعلومات والعثور على المعلومات التي يقوم الأشخاص الآخرون بوضع علامة عليها أو مشاركتها على ملفات الأخبار الخاصة بهم. لمعرفة المزيد حول إدارة المعلومات على "الموقع الخاص بي"، راجع إدارة المعلومات التي تشاركها من خلال "الموقع الخاص بي" وملف التعريف.
يتيح SharePoint Server 2010 أيضا المشاركة في أي مكان من خلال تقديم تجربة مساحة عمل SharePoint غنية أثناء الاتصال بالإنترنت أو قطع الاتصال بشبكتك وتحرير المستخدمين من التعاون أثناء التنقل.
إدارة محتوى المؤسسة
تساعد إدارة محتوى المؤسسة (ECM) من Microsoft المؤسسات على التغلب على التحديات التي تشكلها كميات كبيرة من المحتوى غير المدار. SharePoint Server 2010 هو جزء مركزي من حل Microsoft ECM، والذي يوسع إدارة المحتوى لكل موظف في مؤسسة من خلال التكامل مع الأدوات المألوفة مثل نظام Microsoft Office. يوفر حل Microsoft ECM إمكانات لإدارة دورة حياة المحتوى بالكامل - من الإنشاء، إلى التحرير والتعاون، إلى انتهاء الصلاحية - على نظام أساسي موحد واحد.
يساعد SharePoint Server 2010 المؤسسات على إدارة دورة حياة المحتوى بالكامل من خلال توفير مجموعات مميزة من الميزات التي تمكن المؤسسات من تحقيق الأهداف التالية:
-
إدارة المحتوى المتنوع تساعد قدرات إدارة المستندات في SharePoint Server 2010 المؤسسات على دمج المحتوى المتنوع من مواقع متعددة في مستودع مدار مركزيا مع تصنيف متسق. تمكن ميزة مجموعات المستندات الجديدة مؤسستك من إنشاء منتجات العمل التي تمتد عبر مستندات متعددة وإدارتها. تساعد قدرات البحث المتكاملة الأشخاص في العثور على هذه المعلومات ومشاركتها واستخدامها. يمكن أن تساعد قدرات إدارة بيانات التعريف مثل ميزة مخزن المصطلحات الجديدة المؤسسات على إدارة بيانات التعريف مركزيا عبر المواقع. بيانات التعريف هي معلومات حول البيانات المستخدمة للمساعدة في تحديد المعلومات وبنيتها واكتشافها وإدارتها. يعمل الدعم الجديد للتنقل المستند إلى بيانات التعريف والقدرة على تضمين حقول بيانات التعريف في المستندات على تحسين البحث عن المعلومات واكتشافها. يمكن أيضا حماية المحتوى من الوصول غير المصرح به. تساعد أدوات التعاون، مثل سير العمل، الأشخاص على العمل بشكل أفضل معا لإنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها بطريقة منظمة.
-
تلبية متطلبات الامتثال والمتطلبات القانونية تمكن إمكانات إدارة السجلات في SharePoint Server 2010 المؤسسات من تخزين سجلات الأعمال وحمايتها، إما في مكانها بجوار السجلات قيد التقدم أو في مستودع مركزي مؤمن. يمكن للمؤسسات تطبيق نهج انتهاء الصلاحية على السجلات لضمان الاحتفاظ بها للفترة الزمنية المناسبة للامتثال للوائح أو سياسات أعمال الشركات، وبالتالي التخفيف من المخاطر القانونية التي تتعرض لها المؤسسة. توفر سجلات التدقيق دليلا للمدققين الداخليين والخارجيين على الاحتفاظ بالسجلات بشكل مناسب. يمكن وضع قوائم الاحتجاز على سجلات محددة تحت الاكتشاف القانوني لمنع تدميرها.
-
إدارة مواقع ويب متعددة بكفاءة تمكن إمكانات إدارة محتوى الويب في SharePoint Server 2010 الأشخاص من نشر محتوى ويب باستخدام أداة تأليف محتوى سهلة الاستخدام وعملية موافقة مضمنة. يمكن للموظفين تحميل المحتوى - بما في ذلك الصور والصوت والفيديو - إلى مواقع الويب في الوقت المناسب دون دعم مكثف من موظفي تكنولوجيا المعلومات. يتضمن الدعم الجديد للوسائط الغنية مكتبة أصول جديدة، مع طرق عرض ومنتقيات غنية؛ دعم مقاطع الفيديو كنوع محتوى SharePoint؛ بنية أساسية للفيديو المتدفق، ومشغل وسائط Silverlight قابل للجلد. تمكن القوالب في شكل صفحات رئيسية وتخطيطات الصفحات المؤسسات من تطبيق علامة تجارية متسقة على الصفحات. توفر ميزات تحليلات الويب المضمنة الدعم لتقارير تحليلات نسبة استخدام الشبكة والبحث والمخزون. يوفر SharePoint Server 2010 أيضا بنية أساسية واحدة للتوزيع والإدارة لمواقع الإنترانت والإكسترانت والإنترنت، وكذلك للمواقع متعددة اللغات.
البحث على مستوى المؤسسة
يوفر SharePoint Server 2010 بنية أساسية قوية للبحث تكمل قدرات إنتاجية الأعمال الأخرى مثل إدارة محتوى المؤسسة والتعاون لمساعدة الأشخاص على الحصول على إجابات أفضل بشكل أسرع وتضخيم تأثير المعرفة والخبرة.
يأخذ البحث في الاعتبار سياقك الشخصي ويساعدك على تحسين بحثك باستخدام التنقل التفاعلي لإرشادك إلى المعلومات التي تحتاجها. يوسع SharePoint Server نطاق البحث عبر المزيد من مصادر المحتوى وأنواع المحتويات للاتصال بجميع المعلومات في مؤسستك - بما في ذلك تطبيقات المؤسسة مثل SAP أو Siebel أو قواعد البيانات المخصصة - وإتاحة المعلومات للأشخاص الذين يحتاجون إليها.
المعلومات المهنية
المعلومات المهنية هي مجموعة من المنهجيات والتكنولوجيا والعمليات التي تأخذ المعلومات المخزنة في الأنظمة التنظيمية وتجعلها قابلة للتنفيذ من خلال وضعها في أيدي الأشخاص الذين يحتاجون إليها أكثر حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة. كجزء رئيسي من النظام الأساسي للذكاء التجاري من Microsoft، يمكن أن يساعد SharePoint Server 2010 في توسيع قدرات المعلومات المهنية لجميع الأشخاص داخل المؤسسة، بحيث يتمكن الجميع من الوصول إلى البيانات الصحيحة لاتخاذ القرارات الصحيحة.
ربما تخزن مؤسستك البيانات بتنسيقات متنوعة، مثل قواعد البيانات ورسائل البريد الإلكتروني وملفات جداول البيانات. يساعدك SharePoint Server 2010 على استخراج البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر وتقديم تلك البيانات بطرق تسهل التحليل واتخاذ القرارات.
Excel Services تمكين صانعي القرار من نشر مصنفات Excel ومشاركتها وإدارتها على موقع SharePoint. يمكن للأشخاص الآخرين في المؤسسة بعد ذلك تعديل قيم الخلايا والصيغ والتنسيقات من المستعرض أثناء تحليلهم للبيانات.
يمكن خدمات PerformancePoint في SharePoint Server 2010 زيادة الرؤية في الأهداف والمقاييس التنظيمية الرئيسية، وتمكين عمق أكثر ثراء للتحليل والرؤى. يمكنك أنت أو الآخرون في مؤسستك إنشاء لوحات معلومات تفاعلية واستخدامها مع بطاقات الأداء والتقارير وعوامل التصفية للعثور على الاتجاهات. يمكنك أيضا إضافة مخططات غنية إلى مواقع SharePoint وتوصيل المخططات بالبيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مثل قوائم SharePoint أو قوائم البيانات الخارجية أو خدمات اتصال بيانات الأعمال أو Excel Services أو أجزاء ويب أخرى.
المداخل
باستخدام SharePoint Server 2010، يمكن للمؤسسات إنشاء مواقع المداخل وصيانتها لكل جانب من جوانب أعمالها (مداخل إنترانت المؤسسة ومواقع الويب الخاصة بالشركة على الإنترنت ومواقع المداخل الفرعية). يمكن لشبكة الإنترانت المؤسسية ومداخل الأقسام توصيل المواقع الفردية عبر المؤسسة ودمج الوصول إلى تطبيقات الأعمال الحالية. يمكن للفرق والأفراد في المؤسسة استخدام موقع مدخل للوصول إلى الخبرة والمعلومات وتطبيقات الأعمال التي يحتاجونها للقيام بمهامهم.
يمكن للأفراد داخل المؤسسة الذين يستخدمون موقع مدخل الاستفادة من مواقع "الموقع الخاص بي". الموقع الخاص بي هو موقع شخصي يوفر لك موقعا مركزيا لإدارة المستندات والمحتوى والارتباطات وجهات الاتصال وتخزينها. يعمل "الموقع الخاص بي" كنقطة اتصال للمستخدمين الآخرين في مؤسستك للعثور على معلومات عنك وعن مهاراتك واهتماماتك. تتضمن "مواقعي" ميزات الحوسبة الاجتماعية المذكورة سابقا في هذه المقالة.
يتضمن SharePoint Server 2010 أيضا ميزات يمكن للمؤسسات استخدامها لتخصيص تجربة موقع مدخل للمستخدمين الفرديين، مثل استهداف المحتوى لأنواع معينة من المستخدمين. يمكن لمؤسستك تخصيص موقع المدخل بشكل أكبر باستخدام برنامج تصميم ويب متوافق مع SharePoint مثل SharePoint Server 2010.
عملية العمل والنماذج
يوفر SharePoint Server 2010 العديد من الميزات التي يمكن أن تساعدك على دمج عمليات عملك وتبسيطها. يمكن أن تبسط مهام سير العمل تكلفة تنسيق العمليات التجارية الشائعة، مثل الموافقة على المشروع أو مراجعة المستندات، من خلال إدارة المهام المتضمنة في تلك العمليات وتتبعها. يحتوي SharePoint Server 2010 على العديد من مهام سير العمل المعرفة مسبقا التي يمكنك استخدامها كما هي أو تخصيصها لتناسب احتياجاتك. يمكنك أيضا استخدام Designer SharePoint لإنشاء مهام سير عمل مخصصة تدعم عمليات عملك الفريدة.
يمكنك أيضا إنشاء نماذج مستندة إلى المستعرض وجمع البيانات من المؤسسات التي لا تستخدم Microsoft InfoPath 2010.
أجزاء من موقع SharePoint
الموقع عبارة عن مجموعة من صفحات ويب ذات الصلة حيث يمكن لمؤسستك العمل على المشاريع وعقد الاجتماعات ومشاركة المعلومات. على سبيل المثال، قد يكون لفريقك موقع خاص به حيث يخزن الجداول والملفات والمعلومات الإجرائية. قد يكون موقع فريقك جزءا من موقع مدخل مؤسسي كبير حيث تقوم أقسام مثل الموارد البشرية بكتابة ونشر المعلومات والموارد لبقية المؤسسة.
تحتوي جميع مواقع SharePoint على عناصر مشتركة يجب أن تعرفها للبدء: القوائم والمكتبات وأجزاء ويب وطرق العرض.
لوائح القائمة هي مكون موقع ويب حيث يمكن لمؤسستك تخزين المعلومات ومشاركتها وإدارتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام لتعقب تعيينات العمل أو تعقب أحداث الفريق على تقويم. يمكنك أيضا إجراء استطلاع أو استضافة مناقشات على لوحة مناقشة.
مكتبات المكتبة هي نوع خاص من القائمة التي تخزن الملفات بالإضافة إلى معلومات حول الملفات. يمكنك التحكم في كيفية عرض الملفات وتعقبها وإدارتها وإنشاءها في المكتبات.
طرق العرض يمكنك استخدام طرق العرض لرؤية العناصر الموجودة في قائمة أو مكتبة الأكثر أهمية بالنسبة لك أو التي تناسب الغرض على أفضل نحو. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طريقة عرض لكافة العناصر في قائمة تنطبق على قسم معين، أو لتمييز مستندات معينة في مكتبة. يمكنك إنشاء طرق عرض متعددة لقائمة أو مكتبة يمكن للأشخاص الاختيار منها. يمكنك أيضا استخدام جزء ويب لعرض طريقة عرض لقائمة أو مكتبة على صفحة منفصلة من موقعك.
أجزاء ويب جزء ويب هو وحدة نمطية من المعلومات التي تشكل كتلة بناء أساسية لمعظم الصفحات على الموقع. إذا كان لديك الإذن لتحرير الصفحات على موقعك، فيمكنك استخدام أجزاء ويب لتخصيص موقعك لعرض الصور والمخططات وأجزاء من صفحات ويب الأخرى وقوائم المستندات وطرق العرض المخصصة لبيانات الأعمال والمزيد.
تفاصيل الموقع التي تؤثر على تجربتك
تؤثر تفاصيل تثبيت SharePoint وتكوينه على ما تراه والخيارات المتوفرة لك على موقعك.
اذونات إذا تم تعيينك إلى مستوى إذن التحكم الكامل الافتراضي، فلديك النطاق الكامل من الخيارات لإدارة الموقع. إذا تم تعيينك إلى مستوى إذن المساهمة أو القراءة، فإن خياراتك والوصول إلى محتوى الموقع أكثر محدودية. لا تتوفر العديد من الخيارات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة للمستخدمين الذين لديهم مستوى إذن القارئ، مما يسمح للمستخدمين بقراءة المحتوى ولكن دون إجراء تغييرات عليه. نظرا لأن الأذونات مصممة لتكون مرنة وقابلة للتخصيص، فقد يكون لدى مؤسستك إعدادات فريدة خاصة بها.
التخصيص ربما قامت مؤسستك بتخصيص الأذونات والعلامات التجارية لموقعك، أو حتى التنقل في الموقع المخصص وعناصر التحكم المنقولة مثل قائمة إجراءات الموقع إلى موقع مختلف على الصفحة. وبالمثل، ربما قررت مؤسستك عدم استخدام وظيفة الشريط المقدمة في SharePoint 2010.
إصدار SharePoint تتناول هذه المقالة كيفية البدء في SharePoint Server 2010. إذا كنت تستخدم إصدارا سابقا من SharePoint، فشاهد التعليمات الخاصة بهذا الإصدار.
إضافة محتوى إلى موقع
يمكنك إضافة عناصر إلى القوائم والملفات إلى المكتبات باستخدام مستعرض ويب. توجد الأزرار التي تستخدمها لتنفيذ الإجراءات الأكثر شيوعا على الشريط الموجود بالقرب من أعلى الصفحة في معظم صفحات الموقع.
قد تظهر الأزرار على الشريط باللون الرمادي لأي من الأسباب التالية:
-
الإجراء غير قابل للتطبيق أو يعتمد على بعض الإجراءات الأخرى. على سبيل المثال، يجب تحديد خانة الاختيار لمستند قبل أن تتمكن من سحبه.
-
ليس لديك الإذن لإكمال المهمة.
-
لم يتم تمكين الميزة للموقع. على سبيل المثال، قد لا يتم تمكين مهام سير العمل على الموقع.
يمكنك أيضا حفظ الملفات إلى مكتبة من بعض برامج العميل المتوافقة مع SharePoint Server. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Microsoft Word إلى مكتبة على موقع SharePoint أثناء العمل في Word.
لإضافة عنصر إلى قائمة أو ملف إلى مكتبة، يجب أن يكون لديك إذن للمساهمة في القائمة أو المكتبة. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام مؤسستك للأذونات ومستويات الأذونات، اطلب من مالك الموقع أو المسؤول.
عند إضافة العنصر أو الملف، يمكن للأشخاص الآخرين الذين لديهم إذن لقراءة القائمة عرض العنصر أو الملف، ما لم يتطلب ذلك الموافقة. إذا كان العنصر أو الملف يتطلب الموافقة، تخزينه في حالة معلقة في القائمة أو المكتبة، حتى يوافق عليه شخص لديه الأذونات المناسبة. إذا كنت تعرض القائمة أو المكتبة بالفعل عند إضافة عنصر أو ملف، فقد تحتاج إلى تحديث المستعرض لرؤية العنصر أو الملف الجديد.
يمكن القوائم والمكتبات أيضا الاستفادة من ميزات البريد الإلكتروني، إذا تم تمكين البريد الوارد أو الصادر على موقعك. يمكن إعداد بعض القوائم، مثل التقويمات والإعلانات والمدونات ولوحات المناقشة، بحيث يمكن للأشخاص إضافة محتوى إليها عن طريق إرسال بريد إلكتروني. يمكن إعداد قوائم أخرى، مثل المهام وقوائم تعقب المشاكل، لإرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص عند تعيين عناصر لهم.
بالإضافة إلى إضافة محتوى إلى القوائم والمكتبات الموجودة، قد يكون لديك الإذن لإنشاء قوائم ومكتبات جديدة. تمنحك قوالب القائمة والمكتبة البداية الرئيسية. استنادا إلى مستوى الأذونات الخاص بك، يمكنك أيضا إنشاء صفحات ومواقع جديدة وتخصيصها.
لوائح
على الرغم من وجود أنواع مختلفة من القوائم، فإن إجراء إضافة العناصر إليها مشابه، لذلك لا تحتاج إلى تعلم العديد من التقنيات الجديدة للعمل مع أنواع مختلفة من القوائم. يحتوي عنصر القائمة على نص في سلسلة من الأعمدة، ولكن قد تسمح بعض القوائم بإضافة المرفقات إلى العنصر.
إضافة عنصر إلى قائمة
-
في القائمة حيث تريد إضافة العنصر، انقر فوق علامة التبويب العناصر على الشريط. (إنها علامة تبويب الأحداث للتقويم.)
-
انقر فوق عنصر جديد (حدث جديد للتقويم).
تلميح: هناك طريقة سريعة أخرى لإضافة حدث إلى تقويم وهي الإشارة إلى التاريخ في التقويم، ثم النقر فوق إضافة.
-
أكمل الحقول المطلوبة وأي حقول أخرى تريد إكمالها.
-
انقر فوق حفظ.
تحرير عنصر أو حذفه في قائمة
-
أشر إلى عنصر ثم حدد خانة الاختيار التي تظهر بجانب العنصر.
تلميح: يمكنك تنفيذ إجراءات على عناصر متعددة عن طريق تحديد خانات اختيار متعددة.
-
على علامة التبويب العناصر على الشريط، انقر فوق تحرير عنصر أو حذف عنصر، حسب الاقتضاء.
في العديد من أنواع المواقع، يتم إنشاء بعض القوائم لك. تتراوح هذه القوائم الافتراضية من لوحة مناقشة إلى قائمة تقويم. إذا كان لديك إذن، يمكنك أيضا إنشاء قوائم من عدة أنواع من قوالب القوائم، والتي توفر البنية والإعدادات لتعطيك البداية.
إنشاء قائمة
-
لإنشاء قائمة، انقر فوق قائمة إجراءات الموقع
ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن لإنشاء قائمة.
-
في صفحة إنشاء، انقر فوق نوع القائمة التي تريد إنشاؤها. على سبيل المثال، الارتباطات.
-
اكتب اسما للقائمة، وأكمل أي حقول أخرى تريد إكمالها، ثم انقر فوق إنشاء.
المكتبات
المكتبة هي موقع على موقع حيث يمكنك إنشاء الملفات وجمعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق. تعرض كل مكتبة قائمة بالملفات والمعلومات الرئيسية حول الملفات، مما يساعد الأشخاص على استخدام الملفات للعمل معا.
يمكنك إضافة ملف إلى مكتبة عن طريق تحميله من مستعرض ويب. بعد إضافة الملف إلى المكتبة، يمكن للأشخاص الآخرين الذين لديهم الإذن المناسب رؤية الملف. إذا كنت تعرض المكتبة بالفعل عند إضافة ملف، فقد تحتاج إلى تحديث المستعرض لرؤية الملف الجديد.
إذا كنت تستخدم برنامجا متوافقا مع SharePoint Server، يمكنك إنشاء ملف جديد استنادا إلى قالب أثناء العمل في المكتبة. يمكنك أيضا حفظ ملف إلى المكتبة من برنامج آخر مثل SharePoint Workspace أو Microsoft Word.
إضافة ملف إلى مكتبة
-
في المكتبة حيث تريد إضافة الملف، انقر فوق علامة التبويب المستندات على الشريط.
-
انقر فوق تحميل مستند.
-
استعرض وصولا إلى المستند ثم انقر فوق موافق.
تلميح: إذا كنت تستخدم برنامجا متوافقا مع SharePoint Server 2010، مثل Microsoft Word 2010 ، فيمكنك سحب المستندات وإفلاتها من مستكشف Windows في مربع الحوار تحميل المستند .
تحرير ملف أو حذفه في مكتبة
-
أشر إلى ملف ثم حدد خانة الاختيار التي تظهر إلى جانب الملف.
-
على علامة التبويب مستندات على الشريط، انقر فوق تحرير مستند أو حذف مستند، حسب الاقتضاء.
يتم إنشاء مكتبة افتراضية، تسمى المستندات المشتركة، لك عند إنشاء العديد من أنواع المواقع. المستندات المشتركة هي مكتبة مستندات يمكنك استخدامها لتخزين عدة أنواع من الملفات. يمكنك إنشاء المزيد من المكتبات، مثل مكتبة صور لتخزين الصور، إذا كان لديك إذن لإدارة القوائم.
إنشاء مكتبة مستندات
-
لإنشاء مكتبة مستندات، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع
ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن لإنشاء مكتبة.
-
اكتب اسما للمكتبة، وأكمل أي حقول أخرى تريد إكمالها، ثم انقر فوق إنشاء.
للاطلاع على الأنواع الأخرى من المكتبات التي يمكنك إنشاؤها، انقر فوق إجراءات الموقع، ثم انقر فوق المزيد من خيارات الإنشاء. أشر إلى خيار مكتبة للاطلاع على وصف له.
إنشاء نوع آخر من المكتبات
-
لإنشاء مكتبة، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع
ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن لإنشاء مكتبة.
-
أشر إلى خيار مكتبة للاطلاع على وصف له.
-
اكتب اسما للمكتبة، وأكمل أي حقول أخرى تريد إكمالها، ثم انقر فوق إنشاء.
لتعيين خيارات مثل ما إذا كانت المكتبة تظهر على شريط التشغيل السريع، انقر فوق خيارات إضافية قبل النقر فوق إنشاء.
حذف المكتبة
-
انقر فوق اسم المكتبة على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إجراءات الموقع
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
بالنسبة لمكتبة صور، في قائمة الإعدادات
-
بالنسبة للمكتبات الأخرى، ضمن أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب مكتبة ، ثم في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات المكتبة.
-
-
ضمن Permissions and Management، انقر فوق Delete this <library type> library.
-
عندما تتم مطالبتك بتأكيد الحذف، انقر فوق موافق إذا كنت متأكدا من أنك تريد حذف المكتبة.
المواقع والصفحات
يمكن أن يخدم الموقع غرضا عاما، مثل تخزين الجداول والإرشادات والملفات والمعلومات الأخرى التي يشير إليها فريقك بشكل متكرر. أو قد يخدم الموقع غرضا أكثر تحديدا، مثل تعقب اجتماع، أو استضافة مدونة، حيث ينشر عضو في مؤسستك الأخبار والأفكار بشكل متكرر.
يمكن لمؤسستك استخدام الصفحات والمواقع الفرعية والمواقع ذات المستوى الأعلى لتقسيم محتوى الموقع إلى مواقع مميزة يمكن إدارتها بشكل منفصل. على سبيل المثال، قد يكون لكل قسم في مؤسستك موقع فريق خاص به يشكل جزءا من موقع مدخل أكبر.
يمكنك إضافة محتوى إلى المواقع عن طريق إضافة قوائم ومكتبات. إذا كان لديك إذن، يمكنك أيضا إضافة صفحات إلى موقعك. قد تفكر في إضافة صفحات أجزاء ويب، والتي تمكنك من استخدام أجزاء ويب لإضافة محتوى ديناميكي بسرعة.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مواقع جديدة، يمكنك الاختيار من بين عدة أنواع من قوالب المواقع لمنحك البدء في إنشاء موقع جديد. تتوقف إمكانية إنشاء مواقع ومواقع فرعية على الطريقة التي استخدمتها مؤسستك لإعداد مواقعها والأذونات التي تسمح بإنشائها. لمزيد من المعلومات حول كيفية إدارة مؤسستك للأذونات للمواقع، راجع مالك الموقع أو المسؤول.
إنشاء موقع
-
لإنشاء موقع، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع
ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن لإنشاء موقع.
-
اكتب عنواناواسم URL للموقع.
-
ضمن تحديد القالب، حدد قالب موقع.
-
اختر أي خيارات أخرى تريدها، ثم انقر فوق إنشاء.
إنشاء صفحة
ملاحظة: تختلف خطوات إنشاء صفحة حسب نوع الموقع الذي تستخدمه، وما إذا كانت ميزات النشر قد تم تمكينها، وما إذا كانت الموافقة مطلوبة لنشر الصفحات.
-
لإنشاء صفحة، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع
ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن لإنشاء صفحة.
-
اكتب اسما للصفحة، ثم انقر فوق إنشاء.
-
في الصفحة الجديدة التي أنشأتها، قم بواحد أو أكثر مما يلي:
-
لإضافة نص، اكتب نصا أو انسخه في مربع النص.
-
لتنسيق النص، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص على الشريط وحدد زرا.
-
لإدراج جزء ويب أو قائمة موجودة، انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وانقر فوق الزر المناسب، وحدد جزء ويب أو القائمة التي تريدها، ثم انقر فوق إضافة.
-
لإدراج قائمة جديدة، انقر فوق علامة التبويب إدراج ، واكتب عنوانا للقائمة، وانقر فوق نوع قائمة لتحديدها، ثم انقر فوق موافق.
-
-
عند الانتهاء من تحرير الصفحة، انقر فوق حفظ على الشريط.
تحرير صفحة
-
لتحرير صفحة، انقر فوق الزر تحرير على الشريط.
ملاحظة: إذا لم يظهر الزر تحرير ، فقد لا يكون لديك الإذن لتحرير صفحة.
-
قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
-
لإضافة نص، اكتب نصا أو انسخه في مربع النص.
-
لتنسيق النص، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص على الشريط وحدد زرا.
-
لإدراج جزء ويب أو قائمة موجودة، انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وانقر فوق الزر المناسب، وحدد جزء ويب أو القائمة التي تريدها، ثم انقر فوق إضافة.
-
لإدراج قائمة جديدة، انقر فوق علامة التبويب إدراج ، واكتب عنوانا للقائمة، وانقر فوق نوع قائمة لتحديدها، ثم انقر فوق موافق.
-
-
عند الانتهاء من تحرير الصفحة، انقر فوق حفظ على الشريط.
إدارة محتوى الموقع والعمل معه
لمساعدة فريقك على أن يكون أكثر إنتاجية، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إدارة المحتوى وتوسيعه في القوائم والمكتبات والمواقع. تساعد بعض الميزات فريقك على العثور على المعلومات والعمل بها بكفاءة أكبر. تساعدك الميزات الأخرى على إدارة الوصول إلى المعلومات.
الانتقال إلى المحتوى
تساعد عناصر التنقل الأشخاص على استعراض المحتوى الذي يحتاجون إليه. عنصرا تنقل يمكنك تخصيصهما هما شريط الارتباط العلوي و"التشغيل السريع".
باستخدام صفحات الإعدادات لكل قائمة أو مكتبة، يمكنك اختيار القوائم والمكتبات التي تظهر على شريط التشغيل السريع. يمكنك أيضا تغيير ترتيب الارتباطات وإضافة ارتباطات أو حذفها وإضافة المقاطع التي يتم تنظيم الارتباطات فيها أو حذفها. على سبيل المثال، إذا كان لديك عدد كبير جدا من القوائم في قسم القائمة، يمكنك إضافة مقطع جديد للمهام القوائم حيث يمكنك تضمين ارتباطات إلى قوائم المهام. يمكنك إجراء كل هذه التغييرات على شريط التشغيل السريع من داخل مستعرض متوافق مع SharePoint Server 2010. يمكنك أيضا إضافة ارتباطات إلى صفحات خارج الموقع.
يوفر شريط الارتباط العلوي طريقة لمستخدمي موقعك للوصول إلى مواقع أخرى في مجموعة المواقع المشتركة من خلال عرض صف من علامات التبويب في أعلى كل صفحة في الموقع. عند إنشاء موقع جديد، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الموقع على شريط الارتباط العلوي للموقع الأصل وما إذا كنت تريد استخدام شريط الارتباط العلوي من الموقع الأصل.
إذا كان موقعك يستخدم شريط ارتباطات أعلى فريدا، فيمكنك تخصيص الارتباطات التي تظهر على شريط الارتباطات العلوي للموقع. يمكن أيضا عرض أي مواقع تم إنشاؤها داخل الموقع الأصل على شريط الارتباط العلوي، شريطة تكوين المواقع لتوارث شريط الارتباط العلوي للموقع الأصل. يمكنك أيضا تضمين ارتباطات إلى مواقع أخرى خارج مجموعة المواقع المشتركة.
إدارة الوصول إلى المحتوى
يمكن لمالك الموقع أو المسؤول منح مستويات الأذونات للمستخدمين ومجموعات SharePoint التي تحتوي على مستخدمين. يمكن تطبيق الأذونات على موقع والقوائم والمكتبات الموجودة على موقع والعناصر الموجودة في القوائم والمكتبات.
يمكنك تعيين مستويات أذونات مختلفة لعناصر مختلفة، مثل موقع أو قائمة أو مكتبة أو مجلد معين داخل قائمة أو مكتبة أو عنصر قائمة أو مستند معين.
تنظيم القوائم والمكتبات
تعتمد كيفية تنظيم القوائم والمكتبات على احتياجات مجموعتك وعلى الطريقة التي تفضلها لتخزين المعلومات والبحث فيها. يمكن أن يساعدك بعض التخطيط في إعداد البنية التي تعمل بشكل أفضل لمؤسستك.
يتم تخزين المعلومات الموجودة في القوائم والمكتبات في أعمدة، مثل العنوان أو اسم العائلة أو الشركة. يمكنك استخدام الأعمدة لفرز العناصر وتصفيتها كما تفعل في جدول بيانات بالنقر فوق عناوين الأعمدة في قائمة أو مكتبة. يمكنك أيضا استخدام طرق العرض لمشاهدة العناصر الموجودة في قائمة أو مكتبة الأكثر أهمية بالنسبة لك.
تغيير طريقة عرض قائمة أو مكتبة
-
في القائمة أو المكتبة حيث تريد تغيير طريقة العرض، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة على الشريط.
-
في المجموعة إدارة طرق العرض ، ضمن طريقة العرض الحالية، انقر فوق السهم الموجود بجانب قائمة طرق العرض، ثم حدد طريقة عرض.
إذا كنت بحاجة إلى تخزين معلومات إضافية حول عناصر القائمة أو ملفاتها في مكتبة، يمكنك إضافة أعمدة لمساعدتك في فرز طرق عرض متعددة للقائمة وتجميعها وإنشائها. على سبيل المثال، يمكنك فرز قائمة حسب تاريخ الاستحقاق أو تجميع العناصر حسب اسم القسم.
لديك العديد من الخيارات لنوع العمود الذي تقوم بإنشائه، بما في ذلك سطر نص واحد، أو قائمة منسدلة بالخيارات، أو رقم يتم حسابه من أعمدة أخرى، أو حتى اسم شخص على موقعك وصورته.
إنشاء عمود
-
في القائمة أو المكتبة حيث تريد إضافة الملف، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة على الشريط.
-
انقر فوق إنشاء عمود.
-
اكتب اسما للعمود وحدد نوع عمود.
-
حدد أي إعدادات إضافية ثم انقر فوق موافق.
يمكنك أيضا استخدام الأعمدة الموجودة في قائمة أو مكتبة لإنشاء طرق عرض لمساعدة أقسام معينة في العثور على المعلومات الأكثر اهتماما بها، مثل المهام ذات الأولوية القصوى أو جميع العناصر المعينة لكل شخص. للحصول على معلومات حول إنشاء طرق العرض وتعديلها، راجع إنشاء طريقة عرض أو تغييرها أو حذفها.
يمكن أن تساعد بعض ميزات القوائم فريقك على إنشاء العناصر وإدارتها بكفاءة عبر العديد من القوائم أو المكتبات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عمود يوفر معلومات حول عناصر القائمة ثم مشاركته عبر قوائم أخرى. أو، إذا كنت تريد توفير ملف في مكتبات متعددة، يمكنك نسخه بسهولة إلى مكتبات أخرى على موقعك. يمكن مطالبتك بالتحديثات إذا تم تغيير الملف.
استخدام ميزات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة
تم تصميم المواقع بحيث يمكن الوصول بالكامل إلى القوائم والمكتبات والميزات الأخرى باستخدام ضغطات المفاتيح فقط. يتيح الوضع الأكثر سهولة لمستخدمي التقنيات التي يمكن الوصول إليها التفاعل بسهولة أكبر مع القوائم وعناصر التحكم المختلفة. تمكن ارتباطات "التخطي إلى المحتوى الرئيسي" مستخدمي لوحة المفاتيح من تخطي ارتباطات التنقل المتكررة إلى المحتوى الأكثر أهمية على الصفحة.
تم تصميم علامات العناوين لتعريف البنية بشكل أفضل وتحسين التنقل للأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة. تسمح الصور التي يتم تحميلها إلى الموقع بتعريف نص بديل مخصص. على سبيل المثال، يمكنك تعيين نص بديل مخصص للصورة التي تظهر على الصفحة الرئيسية في جزء ويب لصورة الموقع أو إلى صورة تضيفها إلى مكتبة صور. لعرض المواقع، تعمل خيارات التباين العالي في Windows بشكل جيد للمستخدمين الذين يعانون من ضعف البصر.
تعقب الإصدارات
قد يتم إعداد القائمة أو المكتبة لتعقب الإصدارات، بحيث يمكنك استعادة إصدار سابق إذا ارتكبت خطأ وعرض محفوظات إصدارات التغييرات. عند تعقب الإصدارات، يتم تخزين مراجعات العناصر أو الملفات وخصائصها. يمكنك هذا من إدارة المحتوى بشكل أفضل أثناء مراجعته وحتى استعادة إصدار سابق إذا ارتكبت خطأ في الإصدار الحالي. يعد تعيين الإصدار مفيدا بشكل خاص عندما يعمل العديد من الأشخاص معا في المشاريع أو عندما تمر المعلومات بعدة مراحل من التطوير والمراجعة.
1. يتم تمييز الإصدار الرئيسي المنشور الحالي، ورقم الإصدار هو رقم كامل.
2. يتم إنشاء إصدار عند تغيير الخصائص أو بيانات التعريف.
3. الإصدار الأول من الملف هو دائما رقم الإصدار الثانوي 0.1.
يتوفر تعيين الإصدار لعناصر القائمة في جميع أنواع القوائم الافتراضية - بما في ذلك التقويمات وقوائم تعقب المشاكل والقوائم المخصصة - ولكافة أنواع الملفات التي يمكن تخزينها في المكتبات، بما في ذلك صفحات أجزاء ويب.
التأليف المشترك للمستندات
يمكن للمستخدمين اثنين أو أكثر تحرير مستند Word أو عرض PowerPoint تقديمي في نفس الوقت. تمكنك هذه الميزة الجديدة من قراءة أجزاء من ملف مخزن في SharePoint وكتابتها. على سبيل المثال، يمكنك العمل على فقرة واحدة في مستند Word بينما يعمل زميل على فقرة أخرى في المستند نفسه وفي الوقت نفسه.
البقاء على اطلاع على التغييرات
يوفر RSS طريقة ملائمة لتوزيع المعلومات وتلقيها بتنسيق موحد، بما في ذلك تحديثات القوائم والمكتبات. يسمح تنسيق ملف XML الموحد بعرض المعلومات من قبل العديد من البرامج المختلفة. يمكنك أيضا الاشتراك في القوائم والمكتبات عن طريق تعيين التنبيهات، بحيث تعرف متى تغير المحتوى.
يمكن للفريق استخدام موجزاته كطريقة لتخصيص محتواه لأعضاء الفريق الذين يشتركون في موجزاتهم وتقديم ارتباطات إلى مواقع الويب الخاصة بهم. تعد موجزات RSS طريقة سهلة لتتبع تقدم الفريق وتحديثات المشروع. بدلا من استعراض مواقع ويب متعددة للفريق، تتلقى أحدث الأخبار أو التحديثات من تلك المواقع تلقائيا.
إدارة سير العمل
تساعد مهام سير العمل الأشخاص على التعاون في العمل على المستندات وإدارة مهام المشروع من خلال تنفيذ عمليات أعمال محددة على المستندات والعناصر في الموقع. تساعد مهام سير العمل المؤسسات على الالتزام بعمليات الأعمال المتسقة. يمكن أن تحسن مهام سير العمل أيضا الكفاءة والإنتاجية التنظيمية من خلال إدارة المهام والخطوات التي تشارك في عمليات تجارية محددة. ويمكِّن هذا الأمر الأشخاص الذين يقومون بهذه المهام من التركيز على تنفيذ العمل بدلاً من إدارة سير العمل.
يمكن لمهام سير العمل أن تنظم التكلفة والوقت اللازمين للتنسيق بين عمليات الأعمال الشائعة، مثل الموافقة على مشروع أو مراجعة مستند، عن طريق إدارة المهام البشرية المُضمنة في هذه العمليات وتعقبها. على سبيل المثال، يمكن للمؤسسة استخدام سير عمل موافقة محدد مسبقا أو إنشاء سير عمل مخصص وتوزيعه لإدارة عملية عمل أخرى.
العمل مع أنواع المحتويات
قد تدعم القائمة أو المكتبة أنواع محتويات متعددة. تمكن أنواع المحتويات المؤسسات من تنظيم كميات كبيرة من المحتوى وإدارتها والتعامل معها بشكل أكثر فعالية. إذا تم إعداد القائمة أو المكتبة للسماح بأنواع محتويات متعددة، يمكنك إضافة أنواع محتويات من قائمة بالخيارات المتوفرة التي تستخدمها مؤسستك بشكل متكرر، مثل العروض التقديمية التسويقية أو العقود.
بعد إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة، يمكنك تمكين تلك القائمة أو المكتبة من احتواء عناصر من هذا النوع. يمكن للمستخدمين بعد ذلك استخدام الزر عنصر جديد في تلك القائمة أو المكتبة لإنشاء عناصر جديدة من هذا النوع.
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية بأنواع المحتويات للقوائم والمكتبات في أنها تجعل من الممكن لقائمة واحدة أو مكتبة واحدة أن تحتوي على أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة، قد يكون لكل منها بيانات تعريف أو نهج أو سلوكيات فريدة. لمزيد من المعلومات حول استخدام أنواع المحتويات، راجع مقدمة حول أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى.
