تصفية البيانات في نطاق أو جدول في Excel

نوعان من عوامل التصفية

باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء نوعين من عوامل التصفية: حسب قيمة قائمة أو حسب المعايير. كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه يقصي الآخر لكل نطاق من الخلايا أو جدول الأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب قائمة الأرقام أو المعايير، ولكن ليس حسب كليهما؛ يمكنك التصفية حسب الأيقونة أو حسب عامل تصفية مخصص، ولكن ليس حسب كليهما.

إعادة تطبيق عامل تصفية

لتحديد ما إذا كان قد تم تطبيق عامل تصفية، لاحظ الأيقونة الموجودة في عنوان العمود:

• يعني سهم القائمة المنسدلة أن التصفية ممكنة ولكن لا يتم تطبيقها.

  عند المرور فوق عنوان عمود مع تمكين التصفية ولكن لم يتم تطبيقه، يعرض تلميح الشاشة "(إظهار الكل)".

• يعني زر عامل التصفية تطبيق عامل تصفية.

  عند المرور فوق عنوان عمود تمت تصفيته، يعرض تلميح الشاشة عامل التصفية المطبق على هذا العمود، مثل "يساوي لون خلية حمراء" أو "أكبر من 150".

عند إعادة تطبيق عامل تصفية، تظهر نتائج مختلفة للأسباب التالية:

• تمت إضافة البيانات أو تعديلها أو حذفها إلى نطاق الخلايا أو عمود الجدول.

• تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.

عدم خلط أنواع البيانات

للحصول على أفضل النتائج، لا تخلط بين أنواع البيانات، مثل النص والرقم أو الرقم والتاريخ في العمود نفسه، لأنه يتوفر نوع واحد فقط من أوامر عامل التصفية لكل عمود. إذا كان هناك مزيج من أنواع البيانات، فإن الأمر الذي يتم عرضه هو نوع البيانات الأكثر تكرارا. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كرقم وأربعة كنص، يتم عرض الأمر عوامل تصفية النص.

1. حدد خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

2. في علامة التبويب Data ، حدد Filter.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. ضمن تصفية، حدد اختيار واحد، ثم أدخل معايير التصفية.

   

1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

2. في علامة التبويب Data ، حدد Filter.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. ضمن تصفية، حدد اختيار واحد، ثم أدخل معايير التصفية.

   

5. في المربع الواقع إلى جانب القائمة المنبثقة، أدخل الرقم الذي تريد استخدامه.

6. بحسب اختيارك، قد تتوفر لك معايير إضافية يمكنك الاختيار منها:

   

يمكنك تصفية البيانات بسرعة بالاستناد إلى معايير مرئية، كلون الخط أو لون الخلية أو مجموعة أيقونات. ويمكنك إجراء التصفية، سواء كان لديك خلايا منسقة أو أنماط خلية مطبقة أو سواء استخدمت التنسيق الشرطي.

1. في نطاق خلايا أو عمود جدول، انقر فوق خلية تحتوي على لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التي تريد استخدامها لإجراء التصفية.

2. في علامة التبويب Data ، حدد Filter.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. ضمن تصفية، في القائمة المنبثقة حسب اللون، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم انقر فوق لون.

يتوفر هذا الخيار فقط إذا احتوى العمود الذي تريد تصفيته على خلية فارغة.

1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

2. في شريط أدوات البيانات ، حدد تصفية.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. في الناحية (تحديد الكل)، قم بالتمرير للأسفل وحدد خانة الاختيار (الفراغات).

   ملاحظات: 

   • يمكنك تطبيق عوامل التصفية على نطاق خلايا واحد على ورقة في كل مرة.

   • عند تطبيق عامل تصفية على عمود، ستكون عوامل التصفية الوحيدة المتوفرة للأعمدة الأخرى القيم المرئية في النطاق المصفى الحالي.

   • الإدخالات التي تظهر في نافذة التصفية هي فقط الإدخالات الأولى الفريدة التي يصل عددها إلى 10000 إدخال.

1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

2. في علامة التبويب Data ، حدد Filter.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. ضمن تصفية، حدد اختيار واحد، ثم في القائمة المنبثقة، قم بأحد الإجراءات التالية:

   لتصفية نطاق	انقر فوق
   الصفوف التي تحتوي على نص محدد	يحتوي على أو يساوي.
   الصفوف التي لا تحتوي على نص محدد	لا يحتوي على أو لا يساوي.

5. في المربع الواقع إلى جانب القائمة المنبثقة، أدخل النص الذي تريد استخدامه.

6. بحسب اختيارك، قد تتوفر لك معايير إضافية يمكنك الاختيار منها:

   

   إلى	انقر فوق
   عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون المعياران صحيحان	و.
   عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أي واحد من المعيارين أو كلاهما صحيحاً	أو .

1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

2. في شريط أدوات البيانات ، حدد تصفية.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. ضمن تصفية، حدد اختيار واحد، ثم في القائمة المنبثقة، قم بأحد الإجراءات التالية:

   لتصفية	انقر فوق
   بداية سطر من النص	يبدأ بـ.
   نهاية سطر من النص	ينتهي بـ.
   خلايا تحتوي على نص ولكن لا تبدأ بأرقام	لا يبدأ بـ.
   خلايا تحتوي على نص ولكن لا تنتهي بأرقام	لا ينتهي بـ.

5. في المربع الواقع إلى جانب القائمة المنبثقة، أدخل النص الذي تريد استخدامه.

6. بحسب اختيارك، قد تتوفر لك معايير إضافية يمكنك الاختيار منها:

   

   إلى	انقر فوق
   عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون المعياران صحيحان	و.
   عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أي واحد من المعيارين أو كلاهما صحيحاً	أو .

يمكن استخدام أحرف البدل لمساعدتك على إنشاء معاييرك.

1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

2. في شريط أدوات البيانات ، حدد تصفية.

3. حدد السهم في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

4. ضمن تصفية، حدد اختيار واحد، وحدد أي خيار.

5. في مربع النص، اكتب المعايير مع تضمين أحرف البدل.

   على سبيل المثال، إذا أردت التصفية للحصول على الكلمتين "seat" و"seam"، فاكتب sea?.

6. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   استخدم	للبحث عن
   ? (علامة استفهام)	أي حرف مفرد على سبيل المثال، يعثر sm?th على "smith" و "smyth"
   * (علامة نجمية)	أي عدد أحرف على سبيل المثال، يعثر ‎*east على "Northeast" و"Southeast"
   ~ (التلدة)	علامة استفهام أو علامة نجمية على سبيل المثال، يعثر there~? على "there?"

نفّذ إجراءً مما يلي:

عند تصفية البيانات، تظهر البيانات التي تفي بمعاييرك فقط. البيانات التي لا تفي بهذه المعايير مخفية. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة والبحث عنها وتحريرها وتنسيقها ومخططها وطباعتها.

جدول مع تطبيق عامل تصفية العناصر ال 4 العلوية

عوامل التصفية مضافة. وهذا يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي ويقلل أيضا من المجموعة الفرعية من البيانات. يمكنك إجراء عوامل تصفية معقدة عن طريق التصفية على أكثر من قيمة واحدة أو أكثر من تنسيق واحد أو أكثر من معيار واحد. على سبيل المثال، يمكنك التصفية على جميع الأرقام الأكبر من 5 التي هي أيضا أقل من المتوسط. ولكن بعض عوامل التصفية (العشرة العليا والسفلية، أعلى المتوسط وأقل منه) تستند إلى النطاق الأصلي للخلايا. على سبيل المثال، عند تصفية القيم العشرة الأولى، سترى القيم العشرة الأولى للقائمة بأكملها، وليس القيم العشرة الأولى لمجموعة فرعية من عامل التصفية الأخير.

في Excel، يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من عوامل التصفية: حسب القيم أو بواسطة تنسيق أو حسب المعايير. ولكن كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه حصري بشكل متبادل. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة الأرقام، ولكن ليس حسب كليهما. يمكنك التصفية حسب الأيقونة أو حسب عامل تصفية مخصص، ولكن ليس من قبل كليهما.

تقوم عوامل التصفية بإخفاء البيانات الغريبة. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز على ما تريد رؤيته. في المقابل، عند فرز البيانات، تتم إعادة ترتيب البيانات إلى ترتيب ما. لمزيد من المعلومات حول الفرز، راجع فرز قائمة البيانات.

عند التصفية، ضع في اعتبارك الإرشادات التالية:

• الإدخالات التي تظهر في نافذة التصفية هي فقط الإدخالات الأولى الفريدة التي يصل عددها إلى 10000 إدخال.

• يمكنك التصفية حسب أكثر من عمود واحد. عند تطبيق عامل تصفية على عمود، ستكون عوامل التصفية الوحيدة المتوفرة للأعمدة الأخرى القيم المرئية في النطاق المصفى الحالي.

• يمكنك تطبيق عوامل التصفية على نطاق خلايا واحد على ورقة في كل مرة.