احذف الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها أو تريد رؤياها في علبة الوارد أو مجلدات البريد. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها حذف رسالة.
-
في قائمة الرسائل، عند الإشارة إلى رسالة أو تحديدها، قد تظهر
على الجانب الأيسر من قائمة الرسائل. لحذف الرسالة، اضغط على .
-
حدد الرسالة ثم اضغط على المفتاح Delete على لوحة المفاتيح.
ملاحظة:في Outlook 2016 أو Outlook ل Microsoft 365 ، إذا ضغطت على مفتاح Backspace بدلا من ذلك، سيتم أرشفة رسالتك، وليس حذفها. -
يمكنك أيضا تحديد رسالة من قائمة الرسائل أو فتح الرسالة في نافذتها الخاصة، ثم النقر فوق الزر حذف على الشريط.
عند حذف رسالة في Outlook، يتم نقلها إلى مجلدات العناصر المحذوفة أو سلة المهملات.
إذا كنت تريد تجاوز مجلد العناصر المحذوفة وحذف رسالة بشكل دائم، فاضغط على Shift+Delete أو Shift+. لن يكون لديك فرصة لتغيير رأيك لاحقا واسترداد الرسالة.
ما الفرق بين الحذف والأرشفة؟
حذف ينقل الرسالة أو الرسائل المحددة إلى مجلد العناصر المحذوفة أو مجلد سلة المهملات. في Outlook 2016 Outlook ل Microsoft 365 ، إذا اخترت أرشفة، يتم نقل رسالتك إلى مجلد الأرشيف. يمكنك أيضا أرشفة الرسائل بتحديدها ثم الضغط على مفتاح Backspace. تتوفر ميزة "الأرشيف" فقط في Outlook 2016 Outlook Microsoft 365. لمزيد من المعلومات حول الأرشيف، راجع أرشفة في Outlook.
انتظري! غيرت رأيي
إذا كانت الرسالة التي تريد الاحتفاظ بها لا تزال في مجلد العناصر المحذوفة، فاسحب الرسالة من مجلد العناصر المحذوفة إلى مجلد آخر. عندما يتم إفراغ مجلد العناصر المحذوفة للحسابات POP3 و IMAP و Outlook.com أو حسابات Exchange ActiveSync أخرى، ستختفي الرسالة نهائيا.
هناك استثناء لبعض حسابات Microsoft Exchange Server . إذا تم تمكينها، يمكنك استرداد الرسائل المحذوفة لفترة زمنية محددة. تعرف على كيفية. يتم تعيين الفترة الزمنية من قبل المسؤول Exchange.
