خيارات Outlook (خيارات متقدمة)

أجزاء Outlook

تخصيص أجزاء Outlook    

• حدد التنقل لاختيار عدد العناصر المعروضة في شريط التنقل أسفل نافذة Outlook. يمكنك تغيير ترتيب عرض العناصر في جزء التنقل عن طريق تحديد عنصر ضمن عرض بهذا الترتيب ثم النقر فوق نقل لأعلى أو نقل لأسفل. (لا يظهر زر التنقل هذا إذا تم تحديد إظهار التطبيقات في Outlook .)

• حدد جزء القراءة لتحديد وقت وضع علامة على عنصر بريد إلكتروني جديد كمقروء. لمزيد من المعلومات، راجع وضع علامة على رسالة كمقروءة أو غير مقروءة.

• حدد إظهار التطبيقات في Outlook لوضع شريط التنقل على الحافة اليسرى للنافذة Outlook (بدلا من الزاوية السفلية اليمنى التقليدية من النافذة). يسمح هذا الوضع Outlook بالاتصال بمزيد من التطبيقات، مثل OneDrive وWord وMicrosoft Loop وViva Engage. 

أعلى الصفحة

بدء Outlook والخروج منه

بدء تشغيل Outlook في هذا المجلد    انقر فوق استعراض لاختيار المجلد الذي تريد فتحه عند بدء تشغيل Outlook.

إفراغ مجلدات العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook    حدد هذا الخيار لإفراغ مجلدات العناصر المحذوفة تلقائيا في كل مرة تغلق فيها Outlook.

أعلى الصفحة

تفضيلات الملفات والمستعرض

فتح ملفات Word وExcel وPowerPoint باستخدام حدد هذا الخيار لاختيار ما إذا كنت تريد فتح ارتباطات إلى ملفات Microsoft 365 في تطبيق مستعرض أو في تطبيق سطح مكتب. 

فتح الارتباطات التشعبية من Outlook في حدد هذا الخيار لاختيار ما إذا كانت الارتباطات التي تنقر فوقها في Outlook مفتوحة Microsoft Edge أو في المستعرض الافتراضي. 

أرشفة تلقائية

تقليل حجم علبة البريد عن طريق حذف العناصر القديمة أو نقلها إلى ملف بيانات الأرشيف    انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية لتخصيص إعدادات الأرشفة التلقائية. لمزيد من المعلومات، راجع أرشفة العناصر القديمة تلقائيا. 

قد لا يكون خيار الأرشفة التلقائية مرئيا لك إذا كانت مؤسستك لديها نهج استبقاء البريد الذي يتجاوز الأرشفة التلقائية.

أعلى الصفحة

التذكيرات

إظهار التذكيرات    حدد هذا الخيار أو قم بإلغاء تحديده لتمكين تذكيرات الاجتماعات أو المواعيد أو تعطيلها في Outlook.

تشغيل صوت التذكير    حدد هذا الخيار أو قم بإلغاء تحديده لتمكين أصوات التذكير أو تعطيلها. انقر فوق استعراض لاستبدال صوت التذكير الافتراضي (reminder.wav) بملف صوت مخصص على الكمبيوتر.

إظهار التذكيرات أعلى النوافذ الأخرى حدد هذا الخيار لجعل Outlook عرض نافذة التذكير أعلى البرامج الأخرى التي تعمل فيها. (Outlook 365 فقط) 

تجاهل التذكيرات لأحداث التقويم السابقة تلقائيا قم بتشغيل هذا الخيار إذا كنت لا تريد رؤية تذكيرات للأحداث في الماضي. على سبيل المثال، إذا كنت خارج المكتب لمدة ثلاثة أيام، فقد لا ترغب في العودة ورؤية تذكيرات للاجتماعات التي تمت أثناء غيابك.

أعلى الصفحة

تصدير

تصدير معلومات Outlook إلى ملف لاستخدامه في برامج أخرى    انقر فوق تصدير لفتح معالج الاستيراد والتصدير لنقل الرسائل أو التقويم أو المهام أو جهات الاتصال إلى Outlook على كمبيوتر آخر أو لإجراء نسخة احتياطية من ملف بيانات Outlook (pst.). لمزيد من المعلومات حول تصدير عناصر Outlook، راجع تصدير الرسائل والتقويم والمهام وجهات الاتصال أو نسخها احتياطيا.

أعلى الصفحة

موجزات RSS

يظهر أي موجز RSS تم تحديثه كجديد    حدد هذا الخيار لوضع علامة جديد على العناصر من موجزات RSS كلما تم تحديثها.

مزامنة موجزات RSS مع قائمة الموجزات الشائعة (CFL) في Windows    حدد هذا الخيار لعرض وصيانة نفس قائمة اشتراكات RSS Feeds في كل من Internet Explorer و Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع عرض موجزات RSS نفسها في Internet Explorer وOutlook.

أعلى الصفحة

الإرسال والاستقبال

تعيين إعدادات الإرسال والاستقبال للعناصر الواردة والصادرة    حدد إرسال/تلقي لإنشاء مجموعات الإرسال/التلقي أو تحريرها أو إزالتها. لمزيد من المعلومات، راجع لماذا تستخدم مجموعات الإرسال/التلقي؟

إرسال على الفور عند الاتصال    حدد هذا الخيار للتأكد من أن الرسائل التي تم إنشاؤها أثناء العمل دون اتصال يتم إرسالها بواسطة Outlook بمجرد عودتك إلى الإنترنت.

أعلى الصفحة

المُطورون

تكوين خيارات النماذج المخصصة المتقدمة    حدد نماذج مخصصة لتعيين خيارات متقدمة للنماذج المخصصة. لمزيد من المعلومات، راجع تخصيص نماذج Outlook.

إظهار أخطاء واجهة مستخدم الوظيفة الإضافية    بشكل افتراضي، إذا حاولت وظيفة إضافية معالجة واجهة مستخدم Outlook وفشلت، فلن يعرض Outlook رسالة خطأ. يمكنك تحديد هذا الخيار لجعل Outlook يعرض رسائل لأخطاء الوظيفة الإضافية التي تتعلق بواجهة المستخدم.

أعلى الصفحة

عرض

إيقاف تسريع رسومات الأجهزة     حدد هذا الخيار للتوقف عن استخدام بطاقة رسومات الكمبيوتر لعرض الأشكال ثلاثية الأبعاد وتأثيرات الأشكال وتأثيرات النص.

أعلى الصفحة

غير ذلك

تعيين فئة النقر السريع    انقر فوق النقر السريع لتعيين فئة افتراضية ليتم تعيينها عند النقر فوق عمود الفئات.

المطالبة بالتأكيد قبل حذف العناصر نهائيا    حدد هذا الخيار لجعل Outlook يطلب منك التأكيد قبل حذف عنصر نهائيا.

السماح بتحليل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لتحديد الأشخاص الذين عادة ما تناقشهم عبر البريد الإلكتروني والموضوعات، وتحميل هذه المعلومات إلى خادم SharePoint الافتراضي    حدد هذا الخيار أو قم بإلغاء تحديده لإدارة ما إذا كان نشاطك في Outlook قد تم تحليله للحصول على اقتراحات الزملاء والكلمة الأساسية (ميزة مصممة لمساعدتك على الاتصال بسرعة أكبر بالأشخاص والمعلومات في مؤسستك).

تمكين تسجيل استكشاف الأخطاء وإصلاحها (يتطلب إعادة تشغيل Outlook)   حدد هذا الخيار لتشغيل التسجيل لبعض ميزات Outlook لإنشاء سجلات يمكن أن تكون مفيدة لموظفي الدعم الذين يقومون باستكشاف الأخطاء وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، راجع ما هو الخيار تمكين التسجيل (استكشاف الأخطاء وإصلاحها)؟

ترحيل جداول المجموعات من إصدار سابق من Microsoft Outlook   حدد تحديد مجلد لاختيار مجلد عند ترحيل جداول المجموعات من إصدار آخر من Outlook.

استخدام الحركات عند توسيع المحادثات والمجموعات   بشكل افتراضي، يعرض Outlook حركة قصيرة أثناء توسيع محادثات الرسائل أو المجموعات. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لإيقاف تشغيل تأثير الحركة هذا.

استخدام إرسال إلى OneNote مع One for Windows 10 إذا كان متوفرا 

أعلى الصفحة