دعوة أعضاء المجتمع وإدارتهم في Microsoft Teams مجاناً

يمكن لمالكي المجتمع دعوة الأشخاص للانضمام إلى مجتمعهم بطريقتين: 

• مشاركة ارتباط دعوة

• إرسال دعوات مباشرة

لدعوة عضو إلى مجتمع تملكه، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات  في تطبيق Teams.

2. اضغط على المجتمع الذي ترغب في دعوة عضو إليه.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

   • في قسم الأعضاء ، اضغط على دعوة . يمكنك البحث حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو الاختيار من قائمة جهات الاتصال المقترحة . لديك أيضا خيار الدعوة عن طريق اختيار مشاركة ارتباط الانضمام أو مشاركة رمز الاستجابة السريعة . 

   • اضغط على إدارة > إضافة أشخاص في أعلى الشاشة. يمكنك البحث حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو الاختيار من قائمة جهات الاتصال المقترحة. لديك أيضا خيار الدعوة عن طريق اختيار ارتباط مشاركة الدعوة  أو مشاركة رمز الاستجابة السريعة . 

5. بعد الانتهاء من تحديد عضو لإضافته، اضغط على دعوة في أعلى الشاشة. ثم يتلقى العضو الذي أضفته إعلاما مع خيار قبول الدعوة أو رفضها.

بصفتك مالكا للمجتمع، تتيح لك الدعوة المجمعة دعوة الأشخاص بسهولة وتنمية مجتمعك باستخدام كاميرا هاتفك على iOS. باستخدام قوة Microsoft Lens، قم بفحص رسائل البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف المتعددة بسرعة ودعوتها باستخدام الكاميرا المحمولة.

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات  في تطبيق Teams. 

2. اضغط على المجتمع الذي ترغب في دعوة الأعضاء إليه بشكل مجمع.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. في قسم الأعضاء ، اضغط على إضافة.

5. اضغط على استيراد الكاميرا، ثم باستخدام أي من الخيارات، التقط صورة لقائمة أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني.

   تلميح: تأكد من التحقق من رموز البلد إذا كنت تقوم باستيراد أرقام الهواتف من بلدان أخرى.

6. اضغط على علامة الاختيار لتأكيد الصورة، ثم اضغط على علامة الاختيار مرة أخرى لاستيراد القائمة.

7. في شاشة دعوة الأعضاء ، سيتم عرض القائمة للتحقق من المعلومات أو لإجراء أي تصحيحات إذا كان هناك أي أرقام هواتف أو عناوين بريد إلكتروني غير صالحة. اضغط على زر التحرير بجوار رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني لإجراء أي تغييرات أو تصحيحات.

8. عندما تصبح جاهزا، اضغط على دعوة، ثم حدد إرسال لتأكيد رغبتك في إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني إلى القائمة. سيظهر الأشخاص دعوتك في قائمة الأعضاء بعد قبولهم للدعوة.

في المجتمعات في Teams، يمكنك إرسال دعوات الأعضاء التي يمكنك إرسالها عن طريق الدعوة عبر الارتباط أو رمز الاستجابة السريعة أو مباشرة في تطبيق Teams.   

 لتقديم طلبات الموافقة على الأعضاء، يمكنك: 

1. ضمن المجتمعات، اضغط على المجتمع حيث أنت المالك لعرض طلبات الأعضاء.

2. اضغط على اسم المجتمع.

3. ضمن الأعضاء المعلقين، اضغط على الدعوات لعرض دعوات الأعضاء.

4. هناك يمكنك أن ترى من قمت بدعوته. حدد تذكير للموافقة على الطلب أو X لإزالته.

عند قبول دعوة عضو، ستتلقى إعلاما. إذا تم رفض الدعوة، تتم إزالتها تلقائيا من القائمة المعلقة دون إرسال أي إعلام.

يمكن لمالكي المجتمع مشاركة الدعوات عبر الارتباط أو رمز الاستجابة السريعة أو مباشرة في Teams.  إذا تم تمكينه من قبل مالكي المجتمع، يمكن للأعضاء أيضا مشاركة الدعوات للأعضاء الجدد.  

لتقديم طلبات الموافقة على الأعضاء، يمكنك:

1. ضمن المجتمعات ، اضغط على المجتمع حيث أنت المالك لعرض طلبات الأعضاء.

2. اضغط على اسم المجتمع.

3. ضمن Pending members ، ستجد خيارين: 

   1. طلبات من أعضاء جدد 

   2. دعوات من عضو قمت بدعوته  

4. ضمن الطلبات، يمكنك تحديد الموافقة للموافقة على الطلب أو X لإزالته. 

عند إنشاء مجتمع، تكون المالك تلقائيا. يمكنك بعد ذلك جعل عضو آخر، أو أعضاء متعددين، مالكين أيضا. 

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات في تطبيق Teams.

2. اضغط على المجتمع الذي تريد إضافة مالك إليه.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. في قسم الأعضاء ، اضغط على إدارة.

5. اضغط على المستخدم الذي تريد تعيين مالك له.

6. اضغط على جعل المالك. سيتم إعلام عضو المجتمع بأنه الآن مالك. ستتم إضافة شارة المالك الجديد إلى المالك باسمه.

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات في تطبيق Teams.

2. اضغط على المجتمع الذي تريد إضافة مالك إليه.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. في قسم الأعضاء ، اضغط على إدارة.

5. اضغط على المالك الذي تريد تخفيضه إلى عضو.

6. اضغط على إنشاء عضو.

لديك خيار إزالة عضو من مجتمع تملكه. إليك كيفية القيام بذلك:

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات  في تطبيق Teams.

2. اضغط على المجتمع الذي ترغب في إزالة عضو فيه.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. في قسم الأعضاء ، اضغط على إدارة.

5. اضغط على اسم العضو، ثم اضغط على إزالة من المجتمع في أسفل الشاشة. في شاشة التأكيد، حدد إزالة مرة أخرى.

لا يمنع خيار إزالة من المجتمع أحد الأعضاء من إعادة الانضمام إلى مجتمع. إذا كانت الظروف تتطلب منك حظر عضو بشكل دائم، فشاهد إزالة عضو المجتمع وحظره.

في Microsoft Teams مجاناً، لديك خيار إزالة عضو في المجتمع وحظره. وهذا سيمنعهم من إعادة الانضمام إلى هذا المجتمع أو البحث عنه.

لإزالة عضو من مجتمع تملكه وحظره، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات  في تطبيق Teams.

2. اضغط على المجتمع الذي ترغب في إزالته وحظر أحد الأعضاء.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. في قسم الأعضاء ، اضغط على إدارة.

5. اضغط على اسم العضو، واضغط على إزالة من المجتمع في أسفل الشاشة. في شاشة التأكيد، حدد إزالة & حظر.

يمنع خيار إزالة كتلة & العضو من إعادة الانضمام إلى مجتمع. ستؤدي أي ارتباطات صلة تم إنشاؤها إلى حدوث خطأ للأعضاء المحظورين.

إذا حاولت إضافة عضو محظور إلى المجتمع، فسيظل العضو يظهر في منتقي الأشخاص، ولكن عند الضغط على صورته، ستتلقى رسالة خطأ.

لإلغاء حظر عضو من مجتمع تملكه، اتبع الخطوات التالية:

1. اضغط على علامة التبويب المجتمعات  في تطبيق Teams.

2. اضغط على علامة تبويب المجتمع الذي ترغب في إلغاء حظر أحد أعضاء المجتمع.

3. اضغط على اسم المجتمع في أعلى الشاشة.

4. في قسم الأعضاء ، اضغط على إدارة.

5. قم بالتمرير إلى نهاية قائمة الأعضاء، ثم اضغط على محظور.

6. اضغط على اسم العضو الذي تريد إلغاء حظره، ثم اضغط على إلغاء الحظر.

يمكن لمالكي المجتمع دعوة الأشخاص للانضمام إلى مجتمعهم بطريقتين: 

• مشاركة ارتباط دعوة

• إرسال دعوات مباشرة

1. في Teams، حدد Communities  علامة التبويب على الجانب الأيسر من الشاشة.

2. حدد المجتمع الذي ترغب في دعوة عضو إليه.

3. يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

   • حدد دعوة الأعضاء  في أعلى الشاشة.

   • حدد المزيد من الخيارات على الجانب الأيمن من اسم المجتمع واختر دعوة الأعضاء .

4. يمكنك البحث حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف.

5. بعد اختيار عضو للدعوة، حدد دعوة. يتلقى العضو الذي أضفته إعلاما مع خيار قبول الدعوة أو رفضها.

في المجتمعات في Teams، يمكنك إدارة قائمة الأعضاء المدعوين مع تذكيرات للانضمام إلى المجتمع أو سحب طلبات الدعوة.  

لتذكير الدعوات أو سحبها:

1. ضمن Communities ، حدد المجتمع حيث تكون المالك لعرض دعوات الانضمام.

2. حدد إدارة المجتمع وحدد الأعضاء المعلقين.

3. ضمن الدعوات ، سترى قائمة بالأعضاء المدعوين. يمكنك اختيار:

• تذكير- يمكنك إرسال تذكير للانضمام إلى ما يصل إلى مرتين، مع فاصل زمني مدته 48 ساعة بين التذكيرات. تنتهي صلاحية الدعوات بعد 28 يوما. عند إرسال تذكير، فإنه لا يعيد تعيين فترة انتهاء الصلاحية.

• سحب- يمكنك سحب الدعوة في أي وقت. إذا قمت بسحب دعوة، فلا يمكن دعوة المدعو مرة أخرى لمدة 24 ساعة في Teams Free. ومع ذلك، يمكنك إرسال ارتباط الانضمام إلى المشاركة.

عند قبول دعوة عضو، ستتلقى إعلاما. إذا تم رفض الدعوة، تتم إزالتها تلقائيا من القائمة المعلقة دون إرسال أي إعلام.  

في "المجتمعات" في Teams، يمكنك إعداد مجتمعك للموافقة على طلبات الأعضاء.  يمكن لمالكي المجتمع مشاركة ارتباط أو رمز الاستجابة السريعة.   

لتقديم طلبات الموافقة على الأعضاء، يمكنك:

1. ضمن Communities ، حدد المجتمع حيث تكون المالك لعرض طلبات الأعضاء.

2. حدد إدارة المجتمع .

3. ضمن Pending members، حدد Requests. هناك سترى قائمة ستتضمن اسم الطالب وتاريخ الطلب والملاحظة. 

4. للموافقة على الطلبات، حدد موافقة أو حذف. فوق الطلبات، يمكنك أيضا اختيار الموافقة على جميع الطلبات.

عند إنشاء مجتمع، تكون المالك تلقائيا. يمكنك بعد ذلك جعل عضو آخر، أو أعضاء متعددين، مالكين أيضا. 

1. في Teams، حدد Communities من شريط التطبيقات على الجانب الأيسر من الشاشة.

2. حدد المجتمع الذي تريد إضافة مالك إليه.

3. على الجانب الأيمن من اسم المجتمع، حدد المزيد من الخيارات > إدارة المجتمع ، ثم اختر علامة التبويب الأعضاء لرؤية الأعضاء ودورهم.

4. ضمن الأعضاء، يمكنك توسيع قائمة الأعضاء.

5. بعد العثور على العضو، يمكنك تغيير دوره بالقائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من اسمه. ثم حدد المالك.

6. يتلقى عضو المجتمع إشعارا بأنه مالك مجتمع. ستتم إضافة شارة المالك الجديد إلى المالك باسمه.

1. في Teams، حدد Communities  من شريط التطبيقات على الجانب الأيسر من الشاشة.

2. حدد المجتمع الذي تريد تخفيض قيمة مالكه.

3. على الجانب الأيمن من اسم المجتمع، حدد المزيد من الخيارات > إدارة المجتمع، ثم اختر علامة التبويب الأعضاء لرؤية الأعضاء ودورهم.

4. ضمن المالكون، يمكنك توسيع قائمة المالكين.

5. بعد العثور على المالك، يمكنك تغيير دوره بالقائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من اسمه. ثم حدد عضو.

لديك خيار إزالة عضو من مجتمع تملكه. إليك كيفية القيام بذلك:

1. في Teams، حدد Communities  علامة التبويب على الجانب الأيسر من الشاشة.

2. حدد المجتمع الذي ترغب في إزالته.

3. حدد المزيد من الخيارات على الجانب الأيمن من اسم المجتمع.

4. حدد علامة التبويب إدارة المجتمع > الأعضاء في أعلى الشاشة.

5. يمكنك القيام بما يلي:

   • ضمن المالكون، ابحث عن المالك الذي تريد إزالته، ثم حدد "X" على الجانب الأيمن من دورهم. في نافذة التأكيد، حدد إزالة لإرسال التغييرات أو إلغاء الخروج دون إرسال تغيير.

   • ضمن الأعضاء، ابحث عن العضو الذي تريد إزالته، ثم حدد "X "على الجانب الأيمن من دورهم. في نافذة التأكيد، حدد إزالة لإرسال التغييرات أو إلغاء الخروج دون إرسال تغيير.

لا يمنع خيار إزالة من المجتمع أحد الأعضاء من إعادة الانضمام إلى مجتمع. إذا كانت الظروف تتطلب منك حظر عضو بشكل دائم، فشاهد إزالة عضو المجتمع وحظره.