مشاركة البيانات الخارجية باستخدام ملف ODC (Power Query)

لتسهيل مشاركة البيانات، يقوم شخص واحد بما يلي:

1. حدد البيانات > الحصول على البيانات > من ملف > من المصنف.

2. في مربع الحوار استيراد البيانات ، حدد موقع المصنف الذي يحتوي على البيانات وحدده، ثم حدد فتح.

3. في مربع الحوار Navigator ، حدد جدولا، ثم حدد Transform Data.

4. في محرر Power Query، قم وتشكيل البيانات بالطريقة التي تريدها، ثم حدد الصفحة الرئيسية > إغلاق & تحميل.

5. في ورقة عمل Excel التي تحتوي على بيانات الاستعلام، حدد خلية في الجدول، وحدد البيانات، وحدد السهم الموجود بجانب تحديث الكل، وحدد خصائص الاتصال، وحدد علامة التبويب تعريف ، ثم في أسفل مربع الحوار، حدد تصدير ملف الاتصال.

6. في مربع الحوار حفظ الملف ، أدخل اسم ملف، وحدد حفظ، ثم حدد موافق.

7. تأكد من حفظ الملف إلى مصدر بيانات موثوق به في موقع يمكن لشخص آخر الوصول إليه، مثل مجلد الشبكة. لمزيد من المعلومات حول مصادر البيانات الموثوق بها، راجع المستندات الموثوق بها،وعرض خيارات الخصوصية في مركز التوثيق،وإضافة موقع موثوق به أو إزالته أو تغييره. 

8. احفظ المصنف.

النتيجة

يحتوي ملف ODC على جميع معلومات الاتصال حول مصدر البيانات الخارجي وخطوات وصيغ عمليات Power Query. إذا أردت، افتح ملف ODC في المفكرة لفحص تنسيق XML المستخدم.

للوصول إلى البيانات المشتركة، يقوم شخص آخر بما يلي:

1. باستخدام مستكشف الملفات، حدد موقع ملف ODC الذي تم إنشاؤه في القسم السابق،  ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه.
   
   يفتح Excel ملف ODC في مصنف Excel جديد.

2. إذا تلقيت رسالة حول الوثوق في مصدر البيانات، فحدد تمكين.

3. في مربع الحوار استيراد البيانات ، حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة الاستفهام (؟).

4. لتأكيد عمل كل شيء بشكل صحيح، قم بتحديث مصدر بيانات المصنف، ثم قم بتحديث جميع البيانات الموجودة في هذا المصنف بالضغط على Ctrl + Alt + F5.

5. احفظ المصنف.

النتيجة

يمكن للشخص الآخر الآن مشاركة مصدر بيانات خارجي مع بياناته التي تشكلها Power Query.