كيف تنتقل البيانات عبر Excel

فيما يلي الأشياء الرئيسية التي يمكنك القيام بها أثناء وجود البيانات في محطة قطار Excel:

• استورد    يمكنك استيراد البيانات من العديد من مصادر البيانات الخارجية المختلفة. يمكن أن تكون مصادر البيانات هذه على جهازك أو في السحابة أو في منتصف الطريق حول العالم. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد البيانات من مصادر البيانات الخارجية.

• Power Query    يمكنك استخدام Power Query (المعروف سابقا باسم Get & Transform) لإنشاء استعلامات لتشكيل البيانات وتحويلها ودمجها بطرق متنوعة. يمكنك تصدير عملك كقالب Power Query لتحديد عملية تدفق البيانات في Power Apps. يمكنك حتى إنشاء نوع بيانات لتكملة أنواع البيانات المرتبطة. لمزيد من المعلومات، راجعPower Query تعليمات Excel.

• أمن    تعد خصوصية البيانات وبيانات الاعتماد والمصادقة دائما مصدر قلق مستمر. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إعدادات مصدر البيانات وأذوناتهوتعيين مستويات الخصوصية.

• تحديث    تتطلب البيانات المستوردة عادة عملية تحديث لجلب التغييرات، مثل الإضافات والتحديثات والحذف، إلى Excel. لمزيد من المعلومات، راجع تحديث اتصال بيانات خارجي في Excel.

• Connections/الخصائص    يحتوي كل مصدر بيانات خارجي على معلومات اتصال وخاصية متنوعة مقترنة به تتطلب أحيانا تغييرات اعتمادا على ظروفك. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها وإنشاء الاتصالات بالبيانات الخارجية وتحريرها وإدارتهاوخصائص الاتصال.

• ارث    لا تزال الأساليب التقليدية، مثل معالجات الاستيراد القديمة وMSQuery، متاحة للاستخدام. لمزيد من المعلومات، راجع خيارات استيراد البيانات وتحليلهاواستخدام Microsoft Query لاسترداد البيانات الخارجية.

توفر الأقسام التالية المزيد من التفاصيل حول ما يحدث خلف الكواليس في محطة قطار Excel المزدحمة هذه.

هناك خصائص الاتصال والاستعلام ونطاق البيانات الخارجية. تحتوي خصائص الاتصال والاستعلام على معلومات الاتصال التقليدية. في عنوان مربع الحوار، تعني خصائص الاتصال أنه لا يوجد استعلام مقترن به، ولكن خصائص الاستعلام تعني أن هناك. تتحكم خصائص نطاق البيانات الخارجية في تخطيط البيانات وتنسيقها. تحتوي جميع مصادر البيانات على مربع حوار خصائص بيانات خارجية ، ولكن مصادر البيانات التي تحتوي على بيانات اعتماد مرتبطة ومعلومات تحديث تستخدم مربع الحوار خصائص بيانات النطاق الخارجي الأكبر.

تلخص المعلومات التالية أهم مربعات الحوار والأجزاء ومسارات الأوامر وموضوعات التعليمات المقابلة.

مربع الحوار أو الجزء مسارات الأوامر	علامات التبويب والأنفاق	موضوع التعليمات الرئيسية
المصادر الأخيرة البيانات > المصادر الأخيرة	(لا توجد علامات تبويب) مربع الحوار "أنفاق للاتصال > المتصفح "	إدارة إعدادات مصدر البيانات وأذوناته
خصائص الاتصال معالج أو اتصال البيانات & Connections الاستعلامات> البيانات > علامة تبويب Connections > (انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال) > Properties	علامة تبويب علامة التبويب "تعريف الاستخدام" علامة التبويب "مستخدم في"	خصائص الاتصال
خصائص الاستعلام البيانات > > Connections الموجودة (انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال) > تحرير خصائص الاتصال استعلامات>بيانات OR & Connection s | علامة تبويب الاستعلامات > (انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال) > الخصائص خصائص> الاستعلام OR OR Data > Refresh All > Connections (عند وضعها في ورقة عمل استعلام محملة)	علامة تبويب علامة التبويب "تعريف الاستخدام" علامة التبويب "مستخدم في"	خصائص الاتصال
الاستعلامات & Connections & Connections استعلامات> البيانات	علامة تبويب الاستعلامات Connections  علامة التبويب	خصائص الاتصال
Connections الموجودة > البيانات الموجودة Connections	علامة التبويب "جداول" Connections	الاتصال بالبيانات الخارجية
خصائص البيانات الخارجية خصائص نطاق البيانات الخارجية OR OR Data > Properties (معطل إذا لم يتم وضعها في ورقة عمل استعلام)	مستخدم في علامة التبويب (من مربع الحوار خصائص الاتصال )   الزر "تحديث" على الأنفاق اليمنى إلى "خصائص الاستعلام"	إدارة نطاقات البيانات الخارجية وخصائصها
علامة التبويب خصائص الاتصال > تعريف > تصدير ملف الاتصال أو استعلام > تصدير ملف الاتصال	(لا توجد علامات تبويب) مربع الحوار "أنفاق إلى ملف" مجلد"مصادر البيانات"	إنشاء اتصالات ببيانات خارجية وتحريرها وإدارتها

يمكن أن تأتي البيانات الموجودة في مصنف Excel من موقعين مختلفين. قد يتم تخزين البيانات مباشرة في المصنف، أو قد يتم تخزينها في مصدر بيانات خارجي، مثل ملف نصي أو قاعدة بيانات أو مكعب معالجة تحليلية عبر الإنترنت (OLAP). يتم توصيل مصدر البيانات الخارجي هذا بالمصنف من خلال اتصال بيانات، وهو عبارة عن مجموعة من المعلومات التي تصف كيفية تحديد موقع مصدر البيانات الخارجي وتسجيل الدخول إليه والوصول إليه.

تتمثل الفائدة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية في أنه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري دون نسخ البيانات بشكل متكرر إلى المصنف الخاص بك، وهي عملية يمكن أن تستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية، يمكنك أيضا تحديث (أو تحديث) مصنفات Excel تلقائيا من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بمعلومات جديدة.

يتم تخزين معلومات الاتصال في المصنف ويمكن أيضا تخزينها في ملف اتصال، مثل ملف اتصال بيانات Office (ODC.) أو ملف اسم مصدر البيانات (.dsn).

لإحضار البيانات الخارجية إلى Excel، تحتاج إلى الوصول إلى البيانات. إذا لم يكن مصدر البيانات الخارجي الذي تريد الوصول إليه على الكمبيوتر المحلي، فقد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول قاعدة البيانات للحصول على كلمة مرور أو أذونات المستخدم أو معلومات اتصال أخرى. إذا كان مصدر البيانات عبارة عن قاعدة بيانات، فتأكد من عدم فتح قاعدة البيانات في الوضع الحصري. إذا كان مصدر البيانات عبارة عن ملف نصي أو جدول بيانات، فتأكد من عدم فتحه لمستخدم آخر للوصول الحصري.

تتطلب العديد من مصادر البيانات أيضا برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB لتنسيق تدفق البيانات بين Excel وملف الاتصال ومصدر البيانات.

يلخص الرسم التخطيطي التالي النقاط الرئيسية حول اتصالات البيانات.

1. هناك مجموعة متنوعة من مصادر البيانات التي يمكنك الاتصال بها: Analysis Services، SQL Server، Microsoft Access، قواعد بيانات OLAP وعلائقية أخرى، وجداول البيانات، والملفات النصية.

2. تحتوي العديد من مصادر البيانات على برنامج تشغيل ODBC مقترن أو موفر OLE DB.

3. يحدد ملف الاتصال جميع المعلومات المطلوبة للوصول إلى البيانات واستردادها من مصدر بيانات.

4. يتم نسخ معلومات الاتصال من ملف اتصال إلى مصنف، ويمكن تحرير معلومات الاتصال بسهولة.

5. يتم نسخ البيانات إلى مصنف بحيث يمكنك استخدامه تماما كما تستخدم البيانات المخزنة مباشرة في المصنف.

للعثور على ملفات الاتصال، استخدم مربع الحوار Connections موجود. (حدد Data > Existing Connections.) باستخدام مربع الحوار هذا، يمكنك مشاهدة الأنواع التالية من الاتصالات:

• Connections في المصنف    

  تعرض هذه القائمة كافة الاتصالات الحالية في المصنف. يتم إنشاء القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها بالفعل، والتي قمت بإنشائها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات لمعالج اتصال البيانات، أو من الاتصالات التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.

• ملفات الاتصال على الكمبيوتر    

  يتم إنشاء هذه القائمة من مجلد "مصادر البيانات الخاصة بي " الذي يتم تخزينه عادة في مجلد "المستندات".

• ملفات الاتصال على الشبكة    

  يمكن إنشاء هذه القائمة من مجموعة من المجلدات على شبكتك المحلية، يمكن نشر موقعها عبر الشبكة كجزء من نشر نهج مجموعة Microsoft Office أو مكتبة SharePoint. 

يمكنك أيضا استخدام Excel كمحرر ملفات اتصال لإنشاء اتصالات بمصادر بيانات خارجية مخزنة في مصنف أو في ملف اتصال وتحريرها. إذا لم تعثر على الاتصال الذي تريده، يمكنك إنشاء اتصال بالنقر فوق استعراض بحثا عن المزيد لعرض مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، ثم النقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات.

بعد إنشاء الاتصال، يمكنك استخدام مربع الحوار خصائص الاتصال (حدد البيانات > الاستعلامات & Connections > علامة التبويب Connections > (انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال) > خصائص) للتحكم في الإعدادات المختلفة للاتصالات بمصادر البيانات الخارجية، واستخدام ملفات الاتصال أو إعادة استخدامها أو تبديلها.

ملاحظة    في بعض الأحيان، يسمى مربع الحوار خصائص الاتصال مربع الحوار خصائص الاستعلام عند وجود استعلام تم إنشاؤه في Power Query (المعروف سابقا باسم الحصول على تحويل &) المقترن به.

إذا كنت تستخدم ملف اتصال للاتصال بمصدر بيانات، فسينسخ Excel معلومات الاتصال من ملف الاتصال إلى مصنف Excel. عند إجراء تغييرات باستخدام مربع الحوار خصائص الاتصال ، فإنك تقوم بتحرير معلومات اتصال البيانات المخزنة في مصنف Excel الحالي وليس ملف اتصال البيانات الأصلي الذي ربما تم استخدامه لإنشاء الاتصال (المشار إليه بواسطة اسم الملف المعروض في الخاصية ملف الاتصال في علامة التبويب تعريف ). بعد تحرير معلومات الاتصال (باستثناء الخاصيتين اسم الاتصال ووصف الاتصال)، تتم إزالة الارتباط إلى ملف الاتصال ويتم مسح الخاصية ملف الاتصال.

للتأكد من استخدام ملف الاتصال دائما عند تحديث مصدر بيانات، انقر فوق دائما محاولة استخدام هذا الملف لتحديث هذه البيانات في علامة التبويب تعريف . يضمن تحديد خانة الاختيار هذه أن التحديثات لملف الاتصال سيتم استخدامها دائما من قبل جميع المصنفات التي تستخدم ملف الاتصال هذا، والتي يجب أن تحتوي أيضا على مجموعة الخصائص هذه.

باستخدام مربع الحوار Connections، يمكنك بسهولة إدارة هذه الاتصالات، بما في ذلك إنشائها وتحريرها وحذفها (حدد استعلامات> البيانات & Connections > علامة تبويب Connections > (انقر بزر الماوس الأيمن فوق اتصال) > خصائص.) يمكنك استخدام مربع الحوار هذا للقيام بما يلي: 

• إنشاء الاتصالات المستخدمة في المصنف وتحريرها وتحديثها وحذفها.

• تحقق من مصدر البيانات الخارجية. قد ترغب في القيام بذلك في حالة تعريف الاتصال من قبل مستخدم آخر.

• إظهار مكان استخدام كل اتصال في المصنف الحالي.

• تشخيص رسالة خطأ حول الاتصالات بالبيانات الخارجية.

• أعد توجيه اتصال إلى خادم أو مصدر بيانات مختلف، أو استبدل ملف الاتصال باتصال موجود.

• تسهيل إنشاء ملفات الاتصال ومشاركتها مع المستخدمين.

تعد ملفات الاتصال مفيدة بشكل خاص لمشاركة الاتصالات على أساس متسق، وجعل الاتصالات أكثر قابلية للاكتشاف، والمساعدة في تحسين أمان الاتصالات، وتسهيل إدارة مصدر البيانات. أفضل طريقة لمشاركة ملفات الاتصال هي وضعها في موقع آمن وموثوق به، مثل مجلد شبكة أو مكتبة SharePoint، حيث يمكن للمستخدمين قراءة الملف ولكن يمكن للمستخدمين المعينين فقط تعديل الملف. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة البيانات مع ODC.

استخدام ملفات ODC

يمكنك إنشاء ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc) عن طريق الاتصال بالبيانات الخارجية من خلال مربع الحوار تحديد مصدر البيانات أو باستخدام معالج اتصال البيانات للاتصال بمصادر بيانات جديدة. يستخدم ملف ODC علامات HTML وXML مخصصة لتخزين معلومات الاتصال. يمكنك بسهولة عرض محتويات الملف أو تحريرها في Excel.

يمكنك مشاركة ملفات الاتصال مع أشخاص آخرين لمنحهم نفس الوصول الذي لديك إلى مصدر بيانات خارجي. لا يحتاج المستخدمون الآخرون إلى إعداد مصدر بيانات لفتح ملف الاتصال، ولكنهم قد يحتاجون إلى تثبيت برنامج تشغيل ODBC أو موفر OLE DB المطلوب للوصول إلى البيانات الخارجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.

ملفات ODC هي الطريقة الموصى بها للاتصال بالبيانات ومشاركة البيانات. يمكنك بسهولة تحويل ملفات الاتصال التقليدية الأخرى (DSN وUDL وملفات الاستعلام) إلى ملف ODC عن طريق فتح ملف الاتصال ثم النقر فوق الزر تصدير ملف الاتصال في علامة التبويب تعريف في مربع الحوار خصائص الاتصال .

استخدام ملفات الاستعلام

ملفات الاستعلام هي ملفات نصية تحتوي على معلومات مصدر البيانات، بما في ذلك اسم الخادم حيث توجد البيانات ومعلومات الاتصال التي تقدمها عند إنشاء مصدر بيانات. تعد ملفات الاستعلام طريقة تقليدية لمشاركة الاستعلامات مع مستخدمي Excel الآخرين.

استخدام ملفات استعلام .dqy    يمكنك استخدام Microsoft Query لحفظ ملفات .dqy التي تحتوي على استعلامات للبيانات من قواعد البيانات الارتباطية أو الملفات النصية. عند فتح هذه الملفات في Microsoft Query، يمكنك عرض البيانات التي تم إرجاعها بواسطة الاستعلام وتعديل الاستعلام لاسترداد نتائج مختلفة. يمكنك حفظ ملف .dqy لأي استعلام تقوم بإنشائه، إما باستخدام معالج الاستعلام أو مباشرة في Microsoft Query.

استخدام ملفات استعلام .oqy    يمكنك حفظ ملفات .oqy للاتصال بالبيانات في قاعدة بيانات OLAP، إما على خادم أو في ملف مكعب غير متصل بالإنترنت (.cub). عند استخدام معالج الاتصال متعدد الأبعاد في Microsoft Query لإنشاء مصدر بيانات لقاعدة بيانات أو مكعب OLAP، يتم إنشاء ملف .oqy تلقائيا. نظرا لعدم تنظيم قواعد بيانات OLAP في السجلات أو الجداول، لا يمكنك إنشاء استعلامات أو ملفات .dqy للوصول إلى قواعد البيانات هذه.

استخدام ملفات استعلام .rqy    يمكن ل Excel فتح ملفات الاستعلام بتنسيق .rqy لدعم برامج تشغيل مصدر بيانات OLE DB التي تستخدم هذا التنسيق. لمزيد من المعلومات، راجع وثائق برنامج التشغيل الخاص بك.

استخدام ملفات استعلام .qry    يمكن ل Microsoft Query فتح ملفات الاستعلام وحفظها بتنسيق .qry للاستخدام مع الإصدارات السابقة من Microsoft Query التي لا يمكنها فتح ملفات .dqy. إذا كان لديك ملف استعلام بتنسيق .qry تريد استخدامه في Excel، فافتح الملف في Microsoft Query، ثم احفظه كملف .dqy. للحصول على معلومات حول حفظ ملفات .dqy، راجع تعليمات استعلام Microsoft.

استخدام ملفات استعلام ويب .iqy    يمكن ل Excel فتح ملفات استعلام ويب .iqy لاسترداد البيانات من ويب. لمزيد من المعلومات، راجع التصدير إلى Excel من SharePoint.

نطاق بيانات خارجي (يسمى أيضا جدول استعلام) هو اسم معرف أو اسم جدول يحدد موقع البيانات التي تم إحضارها إلى ورقة عمل. عند الاتصال ببيانات خارجية، يقوم Excel تلقائيا بإنشاء نطاق بيانات خارجي. الاستثناء الوحيد لهذا هو تقرير PivotTable متصل بمصدر بيانات، والذي لا ينشئ نطاق بيانات خارجيا. في Excel، يمكنك تنسيق نطاق بيانات خارجي وتخطيطه أو استخدامه في العمليات الحسابية، كما هو الحال مع أي بيانات أخرى.

يقوم Excel تلقائيا بتسمية نطاق بيانات خارجي كما يلي:

• يتم إعطاء نطاقات البيانات الخارجية من ملفات اتصال بيانات Office (ODC) نفس اسم الملف.

• تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من قواعد البيانات باسم الاستعلام. بشكل افتراضي، Query_from_مصدر هو اسم مصدر البيانات الذي استخدمته لإنشاء الاستعلام.

• تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من الملفات النصية باسم الملف النصي.

• تتم تسمية نطاقات البيانات الخارجية من استعلامات ويب باسم صفحة ويب التي تم استرداد البيانات منها.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من نطاق بيانات خارجي واحد من نفس المصدر، يتم ترقيم النطاقات. على سبيل المثال، MyText، MyText_1، MyText_2، وما إلى ذلك.

يحتوي نطاق البيانات الخارجي على خصائص إضافية (لا يجب الخلط بينها وبين خصائص الاتصال) يمكنك استخدامها للتحكم في البيانات، مثل الاحتفاظ بتنسيق الخلية وعرض العمود. يمكنك تغيير خصائص نطاق البيانات الخارجية هذه بالنقر فوق خصائص في المجموعة Connections ضمن علامة التبويب بيانات، ثم إجراء التغييرات في مربعي الحوار خصائص نطاق البيانات الخارجية أو خصائص البيانات الخارجية.

هناك العديد من كائنات البيانات (مثل نطاق بيانات خارجي وتقرير PivotTable) يمكنك استخدامها للاتصال بمصادر بيانات مختلفة. ومع ذلك، يختلف نوع مصدر البيانات الذي يمكنك الاتصال به بين كل كائن بيانات.

يمكنك استخدام البيانات المتصلة وتحديثها في Excel Services. كما هو الحال مع أي مصدر بيانات خارجي، قد تحتاج إلى مصادقة وصولك. لمزيد من المعلومات، راجع تحديث اتصال بيانات خارجي في Excel. Fأو مزيد من المعلومات حول بيانات الاعتماد، راجع Excel Services إعدادات المصادقة.

يلخص الجدول التالي مصادر البيانات المعتمدة لكل كائن بيانات في Excel.

Excel بيانات كائن	يخلق خارجي بيانات نطاق؟		OLE الديسيبل	ODBC	نص ملف	HTML ملف	XML ملف	SharePoint قائمة
معالج استيراد النص	نعم		لا	لا	نعم	لا	لا	لا
تقرير PivotTable (غير OLAP)	لا		نعم	نعم	نعم	لا	لا	نعم
تقرير PivotTable (OLAP)	لا		نعم	لا	لا	لا	لا	لا
جدول Excel	نعم		نعم	نعم	لا	لا	نعم	نعم
مخطط XML	نعم		لا	لا	لا	لا	نعم	لا
استعلام ويب	نعم		لا	لا	لا	نعم	نعم	لا
معالج اتصال البيانات	نعم		نعم	نعم	نعم	نعم	نعم	نعم
استعلام Microsoft	نعم		لا	نعم	نعم	لا	لا	لا

Excel Services الحل البديل لجداول Excel والنطاقات المسماة

إذا كنت تريد عرض مصنف Excel في Excel Services، فيمكنك الاتصال بالبيانات وتحديثها، ولكن يجب استخدام تقرير PivotTable. لا يدعم Excel Services نطاقات البيانات الخارجية، مما يعني أن Excel Services لا يعتمد جدول Excel متصلا بمصدر بيانات أو استعلام ويب أو مخطط XML أو Microsoft Query.

ومع ذلك، يمكنك حل هذا القيد باستخدام PivotTable للاتصال بمصدر البيانات، ثم تصميم PivotTable وتخطيطه كجدول ثنائي الأبعاد بدون مستويات أو مجموعات أو إجماليات فرعية بحيث يتم عرض جميع قيم الصفوف والأعمدة المطلوبة. 

لنأخذ رحلة إلى أسفل مسار ذاكرة قاعدة البيانات.

حول MDAC وOLE DB و OBC

أولا، أعتذر عن كل الاختصارات. يتم تضمين Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 مع Microsoft Windows . باستخدام MDAC، يمكنك الاتصال بالبيانات واستخدامها من مجموعة واسعة من مصادر البيانات الارتباطية وغير العلائقية. يمكنك الاتصال بالعديد من مصادر البيانات المختلفة باستخدام برامج تشغيل اتصال قاعدة البيانات المفتوحة (ODBC) أو موفري OLE DB ، والتي إما تم إنشاؤها وشحنها بواسطة Microsoft أو تم تطويرها من قبل جهات خارجية مختلفة. عند تثبيت Microsoft Office، تتم إضافة برامج تشغيل ODBC إضافية وموفري OLE DB إلى الكمبيوتر.

للاطلاع على قائمة كاملة بموفري OLE DB المثبتين على الكمبيوتر، اعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات من ملف ارتباط البيانات، ثم انقر فوق علامة التبويب موفر .

للاطلاع على قائمة كاملة بموفري ODBC المثبتين على الكمبيوتر، اعرض مربع الحوار مسؤول قاعدة بيانات ODBC ، ثم انقر فوق علامة التبويب برامج التشغيل .

يمكنك أيضا استخدام برامج تشغيل ODBC وموفري OLE DB من الشركات المصنعة الأخرى للحصول على معلومات من مصادر أخرى غير مصادر بيانات Microsoft، بما في ذلك أنواع أخرى من قواعد بيانات ODBC وOLE DB. للحصول على معلومات حول تثبيت برامج تشغيل ODBC أو موفري OLE DB، راجع الوثائق الخاصة بقاعدة البيانات، أو اتصل بمورّد قاعدة البيانات.

استخدام ODBC للاتصال بمصادر البيانات

في بنية ODBC، يتصل تطبيق (مثل Excel) ب ODBC Driver Manager، والذي بدوره يستخدم برنامج تشغيل ODBC معينا (مثل برنامج تشغيل Microsoft SQL ODBC) للاتصال بمصدر بيانات (مثل قاعدة بيانات Microsoft SQL Server).

للاتصال بمصادر بيانات ODBC، قم بما يلي:

1. تأكد من تثبيت برنامج تشغيل ODBC المناسب على الكمبيوتر الذي يحتوي على مصدر البيانات.

2. حدد اسم مصدر البيانات (DSN) باستخدام مسؤول مصدر بيانات ODBC لتخزين معلومات الاتصال في السجل أو ملف DSN، أو سلسلة اتصال في التعليمات البرمجية ل Microsoft Visual Basic لتمرير معلومات الاتصال مباشرة إلى إدارة برامج تشغيل ODBC.

   لتعريف مصدر بيانات، في Windows، انقر فوق زر البدء ثم انقر فوق لوحة التحكم. انقر فوق النظام والصيانة، ثم انقر فوق أدوات إدارية. انقر فوق الأداء والصيانة، وانقر فوق أدوات إدارية. ثم انقر فوق مصادر البيانات (ODBC). لمزيد من المعلومات حول الخيارات المختلفة، انقر فوق الزر تعليمات في كل مربع حوار.

مصادر بيانات الجهاز

تخزن مصادر بيانات الجهاز معلومات الاتصال في السجل، على كمبيوتر معين، باسم معرف من قبل المستخدم. يمكنك استخدام مصادر بيانات الجهاز فقط على الكمبيوتر الذي تم تعريفها عليه. هناك نوعان من مصادر بيانات الجهاز وهما المستخدم والنظام. يمكن استخدام مصادر بيانات المستخدم فقط من قبل المستخدم الحالي وتكون مرئية فقط لهذا المستخدم. يمكن استخدام مصادر بيانات النظام من قبل جميع المستخدمين على جهاز كمبيوتر وتكون مرئية لجميع المستخدمين على الكمبيوتر.

يكون مصدر بيانات الجهاز مفيدا بشكل خاص عندما تريد توفير أمان إضافي، لأنه يساعد على التأكد من أن المستخدمين الذين سجلوا الدخول فقط يمكنهم عرض مصدر بيانات الجهاز، ولا يمكن نسخ مصدر بيانات الجهاز بواسطة مستخدم بعيد إلى كمبيوتر آخر.

مصادر بيانات الملفات

تقوم مصادر بيانات الملفات (تسمى أيضا ملفات DSN) بتخزين معلومات الاتصال في ملف نصي، وليس السجل، وتكون بشكل عام أكثر مرونة في الاستخدام من مصادر بيانات الجهاز. على سبيل المثال، يمكنك نسخ مصدر بيانات ملف إلى أي كمبيوتر باستخدام برنامج تشغيل ODBC الصحيح، بحيث يمكن للتطبيق الخاص بك الاعتماد على معلومات اتصال متسقة ودقيقة لجميع أجهزة الكمبيوتر التي يستخدمها. يمكنك أيضاً وضع مصدر بيانات الملف على خادم واحد، ومشاركته بين العديد من أجهزة الكمبيوتر على الشبكة، والحفاظ بسهولة على معلومات الاتصال في موقع واحد.

قد يكون أيضاً مصدر بيانات الملف غير قابل للمشاركة. يوجد مصدر بيانات ملف غير قابل للتغيير على كمبيوتر واحد ويشير إلى مصدر بيانات جهاز. يمكنك استخدام مصادر بيانات الملفات غير قابلة للمشاركة للوصول إلى مصادر بيانات جهاز موجودة من مصادر بيانات الملفات.

استخدام OLE DB للاتصال بمصادر البيانات

في بنية OLE DB، يسمى التطبيق الذي يصل إلى البيانات مستهلك بيانات (مثل Excel)، ويسمى البرنامج الذي يسمح بالوصول الأصلي إلى البيانات موفر قاعدة بيانات (مثل Microsoft OLE DB Provider for SQL Server).

يحتوي ملف Universal Data Link (.udl) على معلومات الاتصال التي يستخدمها مستهلك البيانات للوصول إلى مصدر بيانات من خلال موفر OLE DB لمصدر البيانات هذا. يمكنك إنشاء معلومات الاتصال عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:

• في معالج اتصال البيانات، استخدم مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات لتعريف ارتباط بيانات لموفر OLE DB. 

• أنشئ ملفا نصيا فارغا بملحق اسم ملف .udl، ثم قم بتحرير الملف الذي يعرض مربع الحوار خصائص ارتباط البيانات .