تتناول هذه المقالة كيفية مشاركة قائمة أو عنصر قائمة مع أشخاص في مؤسستك حتى يمكن للآخرين عرضها وتحريرها. 

يمكنك إدارة الأذونات على القوائم والعناصر في أي وقت تماما كما يمكنك مع الملفات. لمزيد من المعلومات حول المشاركة مع أشخاص من خارج مؤسستك، راجع المشاركة الخارجية أو الضيف في OneDrive SharePoint والقوائم

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ملاحظات: 

  • في موقعSharePoint ، عادة ما تتوفر القوائم والعناصر لكل الأشخاص الذين يتوفر معهم أذونات الموقع. ولكن في بعض الحالات، قد ترغب في مشاركة عناصر القائمة أو القائمة مع أشخاص ليس لديهم حق الوصول إلى قائمتك بخلاف ذلك.

  • هل تبدو شاشتك مختلفة عن الأمثلة هنا؟ قد يتم تعيين الموقع لاستخدام التجربة الكلاسيكية بشكل افتراضي، أو ربما تستخدم إصدارا سابقا من SharePoint. إذا كنت مالك قائمة أو مالك موقع أو مسؤول، فتحقق من تبديل التجربة الافتراضية للقائمة أو مكتبات المستندات من الجديدة أو الكلاسيكية للحصول على خطوات لتعيين التجربة الافتراضية.

مشاركة قائمة أو عنصر قائمة مع أشخاص محددين

  1. انتقل إلى القائمة أو حدد عنصر القائمة الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة الزر مشاركة في قوائم Microsoft التطبيق. .

    1. بالنسبة إلى القوائم، يمكنك العثور على مشاركة الزر مشاركة في قوائم Microsoft التطبيق. في الشريط العلوي.

    2. بالنسبة لعناصر القائمة، يمكنك العثور على مشاركة الزر مشاركة في قوائم Microsoft التطبيق. إلى يمين عمود العنوان أو في الشريط العلوي.

  2. حدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول الموجود يمكنهم استخدام الارتباط.

  3. حدد أشخاص محددين ثم تطبيق.

  4. أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة أو عنصر القائمة معهم.

  5. حدد أيقونة القلم الرصاص إلى اليمين لتعيين مستوى الوصول الخاص به.

    1. إذا كنت تشارك قائمة ، لديك خيارات الأذونات التالية:

      • تسمح قائمة إمكانية التحرير للأشخاص بتحرير القائمة بأكملها، بما في ذلك تحرير العناصر أو الأعمدة أو طرق العرض أو إضافتها أو إزالتها. 

      • إمكانية تحرير العناصر تسمح للأشخاص بتحرير العناصر أو إضافتها أو إزالتها فقط.

      • تتيح إمكانية العرض للأشخاص عرض القائمة فقط. ولا يمكنهم تحرير العناصر أو القائمة أو مشاركتها.

    2. إذا كنت تشارك عنصر قائمة، لديك خيارات الأذونات التالية:

      • إمكانية التحرير تسمح للأشخاص بإجراء أي تغييرات على عنصر. ولا يمكنهم تحرير أي عناصر أخرى أو القائمة.

      • تتيح إمكانية العرض للأشخاص عرض العنصر فقط. ولا يمكنهم عرض أي عناصر أخرى أو القائمة.

  6. قم بتضمين رسالة، إذا أردت ذلك.

  7. حدد إرسال.

ملاحظات: 

  • تتطلب قوائم المشاركة إذن "إدارة الأذونات" في SharePoint. بشكل افتراضي، يعني هذا أنه يمكن لمالكي المواقع أو القوائم فقط مشاركة القوائم.

  • إذا حاول أحد أعضاء الموقع أو زائر الموقع (أو أي شخص غير مالك) مشاركة القائمة، يرسل SharePoint طلب موافقة إلى مالكي الموقع إذا كان الموقع يسمح بطلبات الوصول.

  • إذا تم إيقاف تشغيل طلبات الوصول إلى الموقع، يتلقى غير المالكين رسالة تعلمهم بأن ليس لديهم أذونات للمشاركة.

  • قد يقوم مسؤول الشركة بتقييد المشاركة للمستخدمين من خارج مؤسستك.

  • إذا لم يقيد مسؤول الموقع المشاركة لمالكي المواقع، يمكن لأي شخص لديه أذونات التحرير مشاركة عنصر القائمة أو القائمة هذا مع الآخرين عن طريق تحديد ارتباط مشاركة أونسخ. يمكن للأشخاص الذين ليس لديهم أذونات التحرير استخدام نسخ الارتباط للحصول على ارتباط يمكن الوصول إليه من قبل الأشخاص الذين لديهم أذونات بالفعل لقائمة أو عنصر قائمة.

مشاركة عنصر قائمة أو قائمة باستخدام "نسخ الارتباط"

  1. انتقل إلى القائمة أو مرر فوق عنصر القائمة الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة الزر مشاركة في قوائم Microsoft التطبيق. .لقطة شاشة للنافذة المنبثقة للمشاركة مع خيارات الأذونات لمشاركة قائمة.

  2. استخدم الأذونات الافتراضية أو حدد الأشخاص <في مؤسستك> الارتباط يمكنهم التحرير لتغيير أذونات الارتباط.
    لقطة شاشة للنافذة المنبثقة للمشاركة مع خيارات حول الأشخاص الذين يجب منحهم الإذن لاارتباط.

  3. لتغيير أذونات الارتباط، حدد خيارًا لمن تريد منحه حق الوصول باستخدام الرابط:

    ملاحظة: إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، قد يختارون تعطيل خيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الروابط القابلة للاستخدام إلى آخرين خارج مؤسستك.

    •   يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

      ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار في SharePoint Server 2019.

    • يمنح < في مؤسستك>أي شخص في مؤسستك لديه حق الوصول للارتباط، سواء تلقى هذا الارتباط منك مباشرة أو تم إعادة توجيهه من شخص آخر.

    • يمكن استخدام الأشخاص الذين لديهم حق وصول موجود من قبل الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول.

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر. للمشاركة مع أشخاص معينين، اطلع على المقطع السابق، مشاركة قائمة أو عنصر قائمة مع أشخاص معينين

  4. ضمن إعدادات أخرى، حدد أحد الخيارات التالية.

    1. إذا كنت تشارك قائمة ، لديك خيارات الأذونات التالية:

      • تسمح قائمة إمكانية التحرير للأشخاص بتحرير القائمة بأكملها، بما في ذلك تحرير العناصر أو الأعمدة أو طرق العرض أو إضافتها أو إزالتها. 

      • إمكانية تحرير العناصر تسمح للأشخاص بتحرير العناصر أو إضافتها أو إزالتها فقط.

      • تتيح إمكانية العرض للأشخاص عرض القائمة فقط. ولا يمكنهم تحرير العناصر أو القائمة أو مشاركتها.

    2. إذا كنت تشارك عنصر قائمة، لديك خيارات الأذونات التالية:

      • إمكانية التحرير تسمح للأشخاص بإجراء أي تغييرات على عنصر. ولا يمكنهم تحرير أي عناصر أخرى أو القائمة.

      • تتيح إمكانية العرض للأشخاص عرض العنصر فقط. ولا يمكنهم عرض أي عناصر أخرى أو القائمة.

  5. عندما تنتهي، حدد تطبيق.

  6. عندما تكون جاهزا لإرسال الارتباط، حدد نسخ الارتباط ولصقه في أي مكان تريد إرساله فيه.

    ملاحظات: 

    • تتبع القوائم المحفوظة والمخزنة على SharePoint أذونات مسؤول الموقع SharePoint مشاركة الارتباطات. تتبع القوائم المحفوظة في قوائمي أذونات OneDrive ملف التعريف. يمكنك تكوين كل من هذين الأمرين في SharePoint الإدارة.

    • يستمر الإذن الممنوح بواسطة ارتباط مشترك فقط طالما كان الارتباط موجودا. على سبيل المثال، عند تعطيل ارتباط، يتم إبطال الوصول (على الرغم من أن الأشخاص قد لا يزال لديهم حق الوصول إلى عنصر القائمة عبر وسائل أخرى).

    • عند تحديد السماح بالتحرير (وبعد تسجيل شخص ما الدخول)، يمكن للأشخاص في مؤسستك تحرير قيم الأعمدة لعناصر القائمة. عندما لا يكون السماح بالتحرير محددا، يمكن للأشخاص في مؤسستك عرض العنصر وقيم الأعمدة الخاصة به، ولكن لا يمكنهم تحريرها.

    • يمكن لمسؤولي الموقع تقييد المشاركة بحيث يمكن للملاك فقط المشاركة.

    • إذا لم يقيد مسؤول الموقع المشاركة لمالكي المواقع، يمكن لأي شخص لديه أذونات تحرير عنصر قائمة مشاركة عنصر القائمة هذا مع الآخرين عن طريق تحديد ارتباط مشاركة أو نسخ. يمكن للأشخاص الذين ليس لديهم أذونات التحرير استخدام نسخ الارتباط للحصول على ارتباط يمكن الوصول إليه من قبل الأشخاص الذين لديهم أذونات بالفعل إلى عنصر القائمة.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.

مشاركة قائمة مفتوحة في التطبيق

  1. حدد المزيد (...) في الجزء السفلي الأيمن من نافذة التطبيق.

  2. حدد مشاركة القائمة.

  3. اضغط على إلى، ثم أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

  4. اضغط على أيقونة القلم الرصاص وحدد مستوى الوصول الذي تريد منحه للمستلم:

    تشير أيقونة القلم إلى أنه يمكن للمستلمين تحرير الملف

  5. قم بتضمين رسالة إلى المستلم، إذا أردت ذلك.

  6. اضغط على إرسال.

مشاركة قائمة من الصفحة الرئيسية لتطبيق القوائم

  1. افتح الصفحة الرئيسية لتطبيق القوائم.

    (إذا كنت بالفعل في قائمة، يمكنك الضغط على السهم للخلف في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق للعودة إلى الصفحة الرئيسية.)

  2. في القائمة التي تريد مشاركتها، اضغط على القطع العمودي: في الصفحة الرئيسية القوائم، اضغط على الشطب العمودي إلى جانب قائمة لرؤية الخيارات الإضافية للقائمة، مثل مشاركتها أو إعادة تسمية القائمة.

  3. اضغط على مشاركة.

  4. اضغط على إلى، ثم أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

  5. اضغط على أيقونة القلم الرصاص وحدد مستوى الوصول الذي تريد منحه للمستلم:

    تشير أيقونة القلم إلى أنه يمكن للمستلمين تحرير الملف

  6. قم بتضمين رسالة إلى المستلم، إذا أردت ذلك.

مشاركة قائمة مفتوحة في التطبيق

  1. حدد المزيد (...) في الجزء السفلي الأيمن من نافذة التطبيق.

  2. حدد مشاركة القائمة.

  3. اضغط على إلى، ثم أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

  4. اضغط على أيقونة القلم الرصاص وحدد مستوى الوصول الذي تريد منحه للمستلم:

    تشير أيقونة القلم إلى أنه يمكن للمستلمين تحرير الملف

  5. قم بتضمين رسالة إلى المستلم، إذا أردت ذلك.

  6. اضغط على إرسال.

مشاركة قائمة من الصفحة الرئيسية لتطبيق القوائم

  1. افتح الصفحة الرئيسية لتطبيق القوائم.

    (إذا كنت بالفعل في قائمة، يمكنك الضغط على السهم للخلف في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق للعودة إلى الصفحة الرئيسية.)

  2. في القائمة التي تريد مشاركتها، اضغط على القطع العمودي: في الصفحة الرئيسية القوائم، اضغط على الشطب العمودي إلى جانب قائمة لرؤية الخيارات الإضافية للقائمة، مثل مشاركتها أو إعادة تسمية القائمة.

  3. اضغط على مشاركة.

  4. اضغط على إلى، ثم أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

  5. اضغط على أيقونة القلم الرصاص وحدد مستوى الوصول الذي تريد منحه للمستلم:

    تشير أيقونة القلم إلى أنه يمكن للمستلمين تحرير الملف

  6. قم بتضمين رسالة إلى المستلم، إذا أردت ذلك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×