هام: يتم إهمال ميزة علبة بريد الموقع SharePoint بداية من مارس 2017. وستزال هذه الميزة بالكامل في إصدار مستقبلي. لم تعد SharePoint المؤسسات الجديدة تملك حق الوصول إلى ميزة علبة بريد الموقع. لم يعد SharePoint المؤسسات الحالية قادرة على إنشاء علب بريد موقع جديدة. ستستمر أي علبة بريد موقع تم إعدادها ونشرها قبل مارس 2017 في العمل.
سنوفر عملية للمساعدة في نقل مواقع علب بريد الموقع الحالية إلى مجموعة Microsoft 365 سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم حاليا ميزة علبة بريد الموقع في SharePoint ، يجب أن تفكر في Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية لبريدك الإلكتروني. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Office 365 بدلا من علب بريد الموقع.
ملاحظة: ستبقى ميزة علبة بريد الموقع معتمدة، ولكنها مهمله في SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و SharePoint 2010. يوصى للعملاء باستكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.
إن علبة بريد الموقع عبارة عن حساب مركزي يسمح بمشاركة البريد الإلكتروني والمستندات، ويتم الوصول إليها من موقع SharePoint. قد يختار فريقك استخدام علبة بريد الموقع لجمع محادثات ذات صلة عبر البريد الإلكتروني تتم على مستوى الفريق أو للتعاون في العمل على إنشاء رسالة بريد إلكتروني مهمة. وقد يجد أيضاً فريقك أنه من المفيد مشاركة المستندات المهمة بطريقة آمنة باستخدام علبة بريد الموقع.
بعد إعداد علبة بريد الموقع لموقعك، يتم إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد يستخدم اسم موقعك. على سبيل المثال، فلنفترض أن لديك موقع فريق يستخدم URL التالي: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. في هذه الحالة، سيكون عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع كالتالي: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. لمعرفة المزيد، راجع إضافة علبة بريد الموقع لإبقاء البريد الإلكتروني في سياق .
جمع محادثات عبر البريد الإلكتروني على مستوى الفريق
يجري العديد من الفرق محادثات باستخدام رسائل البريد الإلكتروني بشكل منتظم. ينتج عن بعض هذه المحادثات معلومات قد تكون مرجعا مفيدا في المستقبل. بدلا من فقدان هذه المعلومات داخل علبة الوارد الخاصة بك، يمكنك إعادة توجيه البريد الإلكتروني الأكثر فائدة في مؤشر الترابط إلى علبة بريد الموقع. يمكن لكل شخص لديه أذونات المساهمة في موقعك فتح علبة بريد الموقع وعرض هذه الرسالة. يوفر ذلك سجل بريد إلكتروني في علبة بريد الموقع بحيث يمكن لأعضاء الفريق العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها لاحقا.
هناك فائدة أخرى لجمع محادثات البريد الإلكتروني هذه على مستوى الفريق وهي ببساطة نسخة عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع عند إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الفريق. ويمكنك حتى تضمين عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع في مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع، بحيث يتم تضمينه تلقائياً كلما أرسلت بريداً إلكترونياً إلى أعضاء الفريق.
هل تريد معرفة المزيد؟ أطلع على استخدام علبة بريد الموقع لتنسيق البريد الإلكتروني للفريق.
مشاركة المستندات مع الآخرين
لدى كل فريق مستندات من نوع معين يجب تخزينها في مكان ما، ويجب عادةً مشاركتها مع الآخرين. إذا قمت بتخزين مستندات فريقك على موقع SharePoint، يمكنك استخدام تطبيق علبة بريد الموقع لمشاركة هذه المستندات مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع.
هام: عندما يعرض المستخدمون علبة بريد الموقع في Outlook، سيرون قائمة تتضمّن كل المستندات الموجودة في مكتبات المستندات في ذلك الموقع. تقدّم علب بريد الموقع قائمة المستندات نفسها لكل المستخدمين، وبالتالي قد يرى بعضهم مستندات لا يملكون حق الوصول إليها لفتحها.
هل تريد معرفة المزيد؟ أطلع على استخدام علبة بريد الموقع للتعاون في العمل على المستندات.
الاطلاع أيضاً على
استخدام علبة بريد الموقع لتنظيم البريد الإلكتروني لفريق أو مشروع
