نظرة عامة على ملفات بيانات Outlook (.pst و.ost)

ملفات البيانات في Outlook الجديد

لا يستخدم Outlook الجديد ملفات ost. بدلا من ذلك، يخزن Outlook الجديد نسخة متزامنة من معلومات علبة البريد في مجلد محلي على الكمبيوتر الخاص بك لجميع الحسابات (حسابات POP وحسابات Outlook 365 وحسابات Exchange وحسابات IMAP وحسابات Outlook.com).

ومع ذلك، بينما لا يمكنك إنشاء ملفات pst. في Outlook الجديد في الوقت الحالي، يمكنك الآن الوصول إلى هذا النوع من ملفات البيانات. لديك القدرة على تعديل عناصر البريد، ويمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات ونسخها وحذفها إلى ملف pst. ويمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها بين علبة بريد Outlook الجديدة وملف pst.

موقع الملف لملف pst. في Outlook الجديد 

للعثور على موقع ملف .pst في Outlook الجديد، قم بما يلي: 

1. انتقل إلى الإعدادات >الملفات > ملفات بيانات Outlook.

2. حدد إدارة.

ملفات بيانات Outlook في Outlook الكلاسيكي

عند إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook، يتم تخزين نسخة محلية من معلوماتك على الكمبيوتر. تسمح لك هذه الميزة بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني ومعلومات التقويم وجهات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها أو مزامنتها مسبقا دون اتصال بالإنترنت. هناك أنواع مختلفة من ملفات البيانات في Outlook الكلاسيكي.

ملف بيانات .pst في Outlook الكلاسيكي

يحتوي ملف بيانات Outlook ‏(pst.) على رسائلك وعناصر Outlook الأخرى ويتم حفظه على الكمبيوتر. تقوم حسابات POP - وهو نوع شائع من الحسابات التي يمكنك إنشاؤها عند إضافة حساب بريد إلكتروني من موفري خدمة إنترنت معينين (ISP) - بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني من خادم البريد وحفظها على الكمبيوتر.

في الإصدارات السابقة من Outlook ، استخدمت حسابات IMAP أيضا ملف بيانات Outlook ‏(pst.). في Outlook 2016 وOutlook for Microsoft 365 ، تستخدم حسابات IMAP ملفات بيانات Outlook غير المتصلة (ost.).

يمكنك أيضا استخدام ملف بيانات Outlook ‏(pst.) للنسخ الاحتياطي أو تصدير العناصر من أي نوع من حسابات البريد الإلكتروني. لمزيد من المعلومات حول النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال وبيانات المهام، راجع تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو نسخه احتياطيا إلى ملف pst.Outlook. يمكنك أيضا استيراد رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال وبيانات المهام من ملف بيانات Outlook ‏(pst.) آخر. لمزيد من المعلومات حول استيراد العناصر، راجع استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم من ملف pst.Outlook.

نظرا إلى حفظ هذه الملفات على الكمبيوتر، فإنها لا تخضع لحدود حجم علبة البريد على خادم البريد. من خلال نقل العناصر إلى ملف بيانات Outlook ‏(pst.) على الكمبيوتر، يمكنك تحرير مساحة تخزين في علبة البريد على خادم البريد.

عندما يتم حفظ الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى في ملف بيانات Outlook ‏(pst.) ، تتوفر العناصر فقط على الكمبيوتر حيث يتم حفظ الملف.

ملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل في Outlook الكلاسيكي

تستخدم معظم أنواع الحسابات الأخرى، مثل حسابات IMAP وحسابات Microsoft 365 وحسابات Exchange وحسابات Outlook.com ملف Outlook Data File (ost.) غير متصل لتخزين نسخة متزامنة من معلومات علبة البريد على الكمبيوتر المحلي. عند انقطاع الاتصال بخادم البريد، على سبيل المثال، عندما تكون على طائرة بدون WiFi أو إذا كان الاتصال بالإنترنت غير متصل، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني وبيانات التقويم وجهات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها مسبقا. يمكنك قراءة الرسائل وإنشاءها وإنشاء المواعيد وإضافة جهات اتصال. ومع ذلك، لن يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني ولن يتم تنزيل أي رسائل جديدة حتى تتم استعادة الاتصال بالإنترنت.

عند استعادة الاتصال، تتم مزامنة التغييرات تلقائيا، وتكون المجلدات والعناصر الموجودة على الخادم وعلى الكمبيوتر متطابقة مرة أخرى.

ملف تخزين مجموعة Outlook (nst.) في Outlook الكلاسيكي

في المرة الأولى التي تصل فيها إلى مجموعة في Outlook، يتم إنشاء نوع جديد من ملف بيانات Outlook. يحتوي هذا الملف على ملحق .nst، ويخزن محادثات المجموعات وبيانات المجموعات المحلية الأخرى. تتم مزامنة كل هذه المعلومات بين الكمبيوتر وخادم البريد الإلكتروني، لذلك ليست هناك حاجة لنسخ هذا الملف احتياطيا أو استيراده عند إعداد Outlook على كمبيوتر جديد.

مواقع الملفات في Outlook الكلاسيكي

أسرع طريقة لفتح المجلد حيث يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (pst.و.ost) هي القيام بما يلي:

1. في Outlook ، حدد ملف، ثم في علامة التبويب معلومات ، حدد إعدادات الحساب > إعدادات الحساب.

   

2. حدد علامة التبويب ملفات البيانات ، وحدد إدخالا في الجدول، ثم حدد فتح موقع المجلد.

عادة ما يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (pst.) على الكمبيوتر في مجلد Documents\Outlook Files .

يتم أيضاً حفظ ملف بيانات Outlook‏ (ost.) غير المتصل في محرك الأقراص:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. تبقى معظم البيانات على الخادم، ولكن يجب إجراء نسخة احتياطية لأي عنصر يتم حفظه محلياً. على سبيل المثال، التقويم وجهات الاتصال والمهام وأي مجلدات تم وضع علامة عليها كـ محلي فقط.